計算機技術在企業(yè)信息化管理運用與探析

劉曉圣

摘要：隨著互聯(lián)網技術的飛速發(fā)展，計算機的應用得到了廣泛普及，在企業(yè)的經營中，計算機可以有效的整合、提取信息和解釋分析大數(shù)據(jù)，不僅使人力得到解放，也更加高質、高效的完成任務。企業(yè)的信息化管理已然是大勢所趨，成為了促進企業(yè)科學發(fā)展與進步的重要手段。本文探討了計算機技術在企業(yè)人力、企業(yè)財務、企業(yè)發(fā)展等方面的應用，并就計算機的優(yōu)勢提出了部分建議。

關鍵詞：計算機技術；企業(yè)發(fā)展；信息化管理

企業(yè)要實現(xiàn)良好的發(fā)展，必須要加強信息化管理，合理有效的解決企業(yè)問題。隨著“互聯(lián)網+”時代的到來，大數(shù)據(jù)、云計算等也越來越得到人們的認可，而計算機在其中發(fā)揮著必不可少的作用。企業(yè)在發(fā)展過程中，如果能夠充分合理的利用計算機的高效快速等特點，那么必然對企業(yè)的綜合能力提高起著促進作用。

一、信息化管理的內容

企業(yè)的背后都有著龐大而且復雜的信息、數(shù)據(jù)，如果只是單純的依靠人力資源處理大量的數(shù)據(jù)，不僅僅會大量的耗費了人力，降低員工工作質量，也抑制了員工的發(fā)展力和創(chuàng)新力。在現(xiàn)代企業(yè)中實行信息化管理，計算機技術在為企業(yè)提供大量的外界發(fā)展信息資源的同時也幫助解決處理了內部冗雜的信息，從而大幅度的提高企業(yè)的經濟效益。

而對于部分政府這樣的非盈利性機構，一方面，信息化管理整合了群眾和內部人員的信息，可以在計算機中有針對性調取員工基本信息、團體信息，統(tǒng)計內部員工的工作情況，避免出現(xiàn)重復、遺漏等狀況，對員工的績效考核和獎懲制度有著重要的意義。其次，信息化的管理使群眾資料更加完善，避免了群眾在政府辦事時，因為資料不齊全，而無法得到政府認可。幫助解決了人民群眾所抱怨的“辦事難，辦事慢、政府工作效率低”等問題。

二、企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢

利用現(xiàn)代計算機技術，實現(xiàn)管理集成化、系統(tǒng)化、動態(tài)化，在發(fā)展過程中自我監(jiān)控和自我調節(jié)，走向一個更加有利的方向。計算機的引入，為移動辦公提供了條件，保證了數(shù)據(jù)的安全可靠，實現(xiàn)了高效生產和快速發(fā)展的目標。

（一）在人力資源上的管理

企業(yè)員工是企業(yè)的中流砥柱，人力資本在企業(yè)總資本中所占的比例較重，其在很大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展。將計算機技術應用到人力資源的管理中，能夠實時的對員工資料進行統(tǒng)計分析，有效減少了統(tǒng)計者的工作量。首先，在員工的工作分配方面，古老的人工的分配工作會出現(xiàn)誤差、遺漏、不均衡等不公平現(xiàn)象的發(fā)生，影響員工的心理從而影響他們的工作積極性。計算機可以通過既定的程序，定時定量的為員工分配工作，收集并統(tǒng)計員工的工作的效率和工作時間，為企業(yè)判定員工的工作質量提供一個參考，從而“獎勤懲懶”，在年終績效考核中合理分配獎金，這在一定程度上保證了企業(yè)的公平公正，促進員工的工作積極性和員工之間的競爭性。其次，在為企業(yè)選拔優(yōu)秀人才時，利用計算機技術，分析單位時間內個人帶給企業(yè)的貢獻值，為企業(yè)選擇最具有潛力和發(fā)展力的員工，并且剔除“濫竽充數(shù)”的人，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供人才助力。

（二）企業(yè)資金使用、分配

資金是企業(yè)的根本，一個企業(yè)的資金流向，使用情況必須絲毫不漏的得到記錄和統(tǒng)計。避免出現(xiàn)壞賬、爛賬等情況，導致高額資金走向不明，更要避免企業(yè)資金流進個人腰包，降低了企業(yè)的盈利。企業(yè)的信息化管理可以有效的節(jié)省企業(yè)成本，提高企業(yè)的效率的和質量，促進內部的管理方式的不斷改進。計算機將企業(yè)的支出情況、收入情況進行匯總和分析，最終能夠得出企業(yè)的盈利，其中任何一個環(huán)節(jié)都不能夠存在毛病。計算機以其高效率、高質量、高精度保障了這一點。節(jié)約成本是增加盈利的一個方式，利用計算機技術，可以制作了簡單函數(shù)，對需求品的價格走向進行分析，在函數(shù)所對應的價格最低點采購所需品，選取物美價廉并且質量有保障的商家，在采購方面最大限度地降低成本。并且財務數(shù)據(jù)在計算機的監(jiān)控下，保障了其精確性，為企業(yè)的發(fā)展提供的決策方向。

（三）分析企業(yè)發(fā)展前景，趨利避害

滿足市場需求是企業(yè)的終極目標。而市場是不斷變化的，得到實時有效的市場信息，并且就市場信息做出相應的結構調整，是企業(yè)長存的重要方式。而市場信息從哪兒來呢？不僅僅依靠普通問卷走訪調查，更加依賴網絡信息技術，現(xiàn)如今人們的生活已經離不開網絡，自己的大部分消費和喜好也會結果QQ、微信、微博等方式上傳到網絡。海量的消費信息也可以從網絡上獲取，計算機可以根據(jù)企業(yè)的需求，在海量信息中獲取有效信息，并且整合成表格、函數(shù)等形式，一目了然目前的市場現(xiàn)狀和變化趨勢，制定發(fā)展改革方向來適應市場需求，政府在發(fā)揮其市場調節(jié)功能的時候，也要根據(jù)計算機統(tǒng)計分析技術得出的結果，做出最好的市場調整方案。

三、信息化管理中存在的問題

在企業(yè)的發(fā)展過程中，存在的最大問題是沒有對自己進行合理的分析和認識，而過度依賴信息化建設，從而并沒有明確自身的發(fā)展目標。認不清企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢與劣勢。信息化管理存在的問題，（1）企業(yè)內部對信息化建設的忽視。如公司高層人員過度依賴人力而忽視計算機及其他高科技的有效使用，或者信息化管理的高強度監(jiān)控導致員工產生排斥心理，從而使信息化建設停滯不前。（2）資金的缺乏問題。中小企業(yè)大部分都存在著資金短缺的問題，而資金缺乏抑制了中小企業(yè)的信息化發(fā)展。（3）理解信息化建設、信息化管理上存在偏差。濫用或者抵制信息化建設。

總而言之，計算機技術的提高在很大程度上對企業(yè)的發(fā)展起著積極作用，有效的促進了企業(yè)管理方法和運行方案的改進。在市場經濟的調節(jié)下，信息化改革必不可少，充分利用計算機技術進行信息化改革，明確最終的發(fā)展目標從而實現(xiàn)最佳的企業(yè)模式，建立優(yōu)秀的企業(yè)形象，輔助企業(yè)在歷史的長河中長存！

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