李雪輝 劉穗賓
摘要:電力基建工程需要投入大量的資金、人力以及物力,所以就需要對基建工程的財務(wù)管理工作進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理。只有這樣才能夠保證在工程的建設(shè)過程當(dāng)中,建設(shè)資金科學(xué)合理運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)揮更大的效益。與此同時要加強(qiáng)財務(wù)管理人員的主觀能動性,使之充分發(fā)揮自身的監(jiān)督核算職責(zé),推動工程順利實施。本文對當(dāng)前電力基建工程財務(wù)管理方面所出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析,并提出了幾點解決措施。
關(guān)鍵詞:電力;建設(shè)項目;財務(wù)管理;監(jiān)督措施
1、當(dāng)前電力基建財務(wù)管理存在的問題
1.1財務(wù)管理意識薄弱
我國目前的電力基建工程項目通常都是采用公開招標(biāo)的形式進(jìn)行分配的,一般普遍認(rèn)為工程批復(fù)有概算、工程預(yù)算有設(shè)計,工程施工有監(jiān)理,并且施工造價,已經(jīng)在招標(biāo)當(dāng)中確定好了,就不需要再繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)管理了,造成在工程的實施當(dāng)中,財務(wù)管理意識薄弱。同時工程財務(wù)人員大都不具備工程建設(shè)前端環(huán)節(jié)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,在工程造價方面完全依附于建設(shè)管理部門,沒有能力對整個工程進(jìn)行財務(wù)監(jiān)控。還有許多負(fù)責(zé)大型工程單位或者企業(yè)都會聘用一些中介審計機(jī)構(gòu)來對財務(wù)進(jìn)行管理,但是大多不能夠起到理想的效果。
1.2基建財務(wù)管理監(jiān)督不嚴(yán)
目前,我國的基建項目存在著很嚴(yán)重的預(yù)算超標(biāo)現(xiàn)象,另外也會存在超標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。而項目的財務(wù)管理人員,并不能起到在基建工程當(dāng)中的成本控制作用。財務(wù)管理人員只是簡單地進(jìn)行記賬、算賬等工作,財務(wù)人員淪落為“記賬機(jī)器”。在項目的實施過程當(dāng)中,沒能夠?qū)嶋H的深入施工現(xiàn)場,掌握實際的施工情況。而僅僅是根據(jù)一些付款票據(jù)進(jìn)行工程款的支付,不能很好地執(zhí)行監(jiān)督的職能。
2、電力建設(shè)項目的財務(wù)管理及監(jiān)督措施
2.1完善管理制度,建立管理機(jī)構(gòu)
科學(xué)完善的管理制度,是確保電力建設(shè)項目財務(wù)管理工作順利實施的基礎(chǔ)和保障,因此,電力企業(yè)財務(wù)管理部門要根據(jù)國家財經(jīng)法律法規(guī),結(jié)合電力企業(yè)管理要求,樹立先進(jìn)的建設(shè)造價控制理念,建立健全財務(wù)管理制度,施行業(yè)主負(fù)責(zé)制,制定科學(xué)的財務(wù)管理計劃,為企業(yè)建設(shè)項目財務(wù)管理工作打好基礎(chǔ)。其中,實施業(yè)主負(fù)責(zé)制的目的是將工程部項目建設(shè)與基礎(chǔ)建設(shè)單位的生產(chǎn)管理融為一體,匯聚各方在項目建設(shè)中的合力,實現(xiàn)參與建設(shè)各部門的部門利益最大化,節(jié)約建設(shè)成本。與此同時,建立專業(yè)、高效的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),由其負(fù)責(zé)財務(wù)管理和監(jiān)督工作,以提高電力建設(shè)項目的財務(wù)管理效率。電力企業(yè)財務(wù)管理機(jī)構(gòu)要立足于完善的財務(wù)管理制度,圍繞財務(wù)預(yù)算、資金的具體來源、有效使用制定合理的財務(wù)管理計劃,并在財務(wù)管理計劃通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或預(yù)算小組批準(zhǔn)后,予以執(zhí)行。
2.2重視和加強(qiáng)建設(shè)項目預(yù)算管理
預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,以預(yù)算、執(zhí)行、決算為節(jié)點,形成標(biāo)準(zhǔn)明確、兼有約束力和執(zhí)行力的預(yù)算管理制度,是當(dāng)前國家預(yù)算管理發(fā)展的大趨勢,也是提高我國電力建設(shè)項目管理水平的關(guān)鍵。因此,在今后的發(fā)展中,電力企業(yè)在建設(shè)項目財務(wù)管理中,建立全面預(yù)算管理體系,完善立項獨立、經(jīng)費劃撥、項目管理全程配套機(jī)制,強(qiáng)化項目合同的執(zhí)行力和約束性。與此同時,樹立科研財務(wù)管理理念,加強(qiáng)項目預(yù)算、決算管理,結(jié)合市場影響因素和資源配置實際要求確定預(yù)算指標(biāo),進(jìn)行預(yù)算編制,確保年度生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)支出的科學(xué)性,并給予項目負(fù)責(zé)人充分的自主權(quán),要求其嚴(yán)格內(nèi)部報銷手續(xù),要求有關(guān)部門做好項目支出審核工作。在預(yù)算管理過程中,電力企業(yè)還要逐步形成預(yù)算管理風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,合理控制負(fù)債規(guī)模提高周轉(zhuǎn)率,并就預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)管理,及時解決其中出現(xiàn)的問題。
2.3提高資金使用效率,加強(qiáng)資產(chǎn)管理
資金管理是電力建設(shè)項目管理的核心,也是建設(shè)項目順利實施的基礎(chǔ)。電力建設(shè)項目所需資金數(shù)額較大,資金來源渠道較多,不同的資金其用途也有所不同,可以說資金管理工作復(fù)雜而繁瑣。項目法人單位只有嚴(yán)格執(zhí)行各項資金管理制度,狠抓工程建設(shè)資金管理的每一個環(huán)節(jié),才能優(yōu)化資金使用效果。長期以來,我國電力建設(shè)項目資金管理存在的最大問題就是財會人員缺少獨立性,資金管理監(jiān)督環(huán)節(jié)缺失。針對這些問題,法人單位首先要以項目結(jié)構(gòu)分解、施工進(jìn)度為依據(jù)確定施工成本,編制年度、季度、月份資金計劃,并在基礎(chǔ)上編制項目期內(nèi)現(xiàn)金流量計劃,為項目籌資、融資提供依據(jù)。然后,在項目管理中,管好用活各項資金,并給予財會人更多的權(quán)利,確保其在工作上的獨立性。與此同時,將第三方監(jiān)督引入到資金管理中去,對成本支出、專項資金、常規(guī)資金使用的合法性嚴(yán)格審核,盡量做到??顚S?。在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)物資管理,建立工程物資管理機(jī)制,提高物質(zhì)分類儲存和管理技術(shù),盡量確保工程物資與賬目的一致性。
2.4提高財務(wù)管理的信息化水平
在財務(wù)管理中引入第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu),聘請社會專業(yè)組織進(jìn)行財務(wù)管理監(jiān)督,可以提高電力建設(shè)項目財務(wù)管理工作的透明度,但是,僅有這些是不夠的。為了提高財務(wù)管理成效和質(zhì)量,電力企業(yè)還要擯棄傳統(tǒng)財務(wù)管理手法,建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,為財務(wù)部門配備自動化辦公設(shè)備,開發(fā)財務(wù)管理自動化軟件,并借助信息技術(shù)建立資產(chǎn)管理信息平臺,實現(xiàn)對電力建設(shè)項目的立體式覆蓋和監(jiān)督,確保財務(wù)管理層、管理部門能在第一時間獲得準(zhǔn)確的財務(wù)信息。與此同時,針對財務(wù)管理人員開展技術(shù)培訓(xùn)與宣傳教育,要求他們掌握先進(jìn)的財務(wù)管理方法,實施靈活的財務(wù)管理措施,嚴(yán)格遵守國家、企業(yè)財經(jīng)紀(jì)律,切實做好財務(wù)管理工作。
綜上所述,財務(wù)管理及監(jiān)督是電力建設(shè)項目管理的重要組成部分,但是許多電力建設(shè)項目在財務(wù)管理中都存在一些問題。這就要求電力企業(yè)管理層給予財務(wù)管理工作以足夠重視,然后針對相關(guān)問題提出應(yīng)對措施,以提高工程財務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。