建筑工程資料收集與整理策略探究

李麗娟

摘要：建筑工程的資料收集與整理工作十分重要，這項(xiàng)工作貫穿著工程的始終，施工企業(yè)必須加強(qiáng)資料收集與整理工作，確保資料的及時(shí)性、有效性和完整性。建筑工程施工質(zhì)量直接關(guān)系到建筑使用者的安全問題，工程資料是能夠?qū)κ┕さ那闆r全部體現(xiàn)出來，因此必須加強(qiáng)對(duì)資料收集與整理工作的管理。鑒于此，本文主要針對(duì)建筑工程資料收集與整理策略來進(jìn)行分析與闡述。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料收集；整理策略

1、建筑工程資料收集和整理的重要意義

建筑工程資料是建筑工程的相關(guān)部門在進(jìn)行建筑施工過程中收集的各種重要的信息，尤其是在當(dāng)今建筑工程更加精細(xì)化管理的模式下，建筑項(xiàng)目要求更加的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然，建筑資料收集和整理的好壞在一定程度上也是對(duì)企業(yè)建筑工程實(shí)力和建筑工程質(zhì)量好壞評(píng)價(jià)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

建筑工程資料是對(duì)整個(gè)建筑工程的進(jìn)度、質(zhì)量以及投資等重要環(huán)節(jié)的詳細(xì)記錄，有了這些重要的資料，相關(guān)的建筑工程監(jiān)理部門也能夠更好的進(jìn)行清點(diǎn)和整編，然后登記造冊(cè)，上交給業(yè)主或是管理單位，在資料收集和整理的過程中，完整、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的程度也是反映了一個(gè)建筑單位的職業(yè)素質(zhì)。現(xiàn)在，我國的建筑行業(yè)對(duì)建筑工程資料收集和整理做出了明確的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)建筑工程的全過程進(jìn)行實(shí)事求是的記錄，涉及到建筑工程的方方面面，由此可見建筑工程資料的收集和整理工作具有著重要的意義。

2、對(duì)建筑工程資料收集與整理中存在問題的分析

2.1重視程度不夠

建筑企業(yè)在施工過程中都會(huì)將更多的精力放在安全生產(chǎn)、節(jié)約成本、加快工期等方面，對(duì)資料的收集與整理工作進(jìn)度明顯不足，工作人員在工作中也沒有正確的思想認(rèn)識(shí)，對(duì)資料整理和收集工作沒有足夠的重視。同時(shí)，不同的施工企業(yè)采取的管理方式都存在一些差異，施工質(zhì)量也參差不齊，但是大多數(shù)施工企業(yè)在資料管理方面都存在重視程度不足的情況。在管理工作中，這種不重視現(xiàn)象是導(dǎo)致資料收集與整理工作問題的主要原因之一。

2.2沒有嚴(yán)格的管理

上述提到的管理重視程度不夠，導(dǎo)致一些施工企業(yè)在對(duì)資料進(jìn)行管理過程中沒有形成健全的管理體系，在管理中十分松散，憑借經(jīng)驗(yàn)開展工作現(xiàn)象非常普遍。有些施工企業(yè)的建筑工程資料并不是由自己部門編制的，而是通過委托的形式交予其他部門進(jìn)行編制，這些部門一般對(duì)工程并不熟悉，在編制過程中不能夠全程跟蹤工程進(jìn)度，一些材料只能根據(jù)施工圖紙和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行隨意編纂，導(dǎo)致這些材料不準(zhǔn)確、不真實(shí)，不能夠反映出施工的詳細(xì)過程中，一些資料內(nèi)容與施工具體情況嚴(yán)重不符，不能夠發(fā)揮出材料的作用，很難通過驗(yàn)收。

2.3嚴(yán)重缺失的資料

很多施工企業(yè)過度重視施工進(jìn)度，在施工過程中不能夠?qū)こ藤Y料進(jìn)行妥善管理，在施工過程中不注重對(duì)材料的收集與整理，一些需要驗(yàn)收的材料待工程結(jié)束之后統(tǒng)一編纂，使得很多資料的收集與整理存在很多困難。同時(shí)，施工場(chǎng)地環(huán)境和人員十分復(fù)雜，一些施工材料放在施工現(xiàn)場(chǎng)很容易出現(xiàn)丟失和遺漏，很難保證資料的完整性。

3、解決建筑工程資料收集與整理中問題的有效措施

3.1重視資料收集與整理工作，將其作為工程重點(diǎn)管理內(nèi)容

建設(shè)企業(yè)與資料管理人員若沒有對(duì)資料收集整理的重視意識(shí)與責(zé)任心，資料管理工作就得不到真正的開展與實(shí)施；不重視資料管理工作將對(duì)工程竣工驗(yàn)收進(jìn)度與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、名譽(yù)形象造成嚴(yán)重的損失，因此優(yōu)化建筑工程資料收集與整理的首要措施就是，從領(lǐng)導(dǎo)到員工革新自身理念與認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化對(duì)資料管理工作的重視與責(zé)任意識(shí)。這就需要企業(yè)加大對(duì)資料管理項(xiàng)目的投入力度，并設(shè)置專門的管理制度、機(jī)構(gòu)與隊(duì)伍，由專人專職負(fù)責(zé)，避免管理人員因技術(shù)技能不到位而造成的資料搜集缺失或管理混亂。同時(shí)，對(duì)管理人員加強(qiáng)教育與宣傳活動(dòng)，樹立責(zé)任意識(shí)，令其在管理進(jìn)程中嚴(yán)格遵守技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)范進(jìn)行資料的收集、整理，避免資料遺漏與造假行為的發(fā)生。

3.2收集與整理工作注重細(xì)節(jié)，完善管理進(jìn)程與結(jié)果

建筑工程資料收集與整理之所以存在遺漏與數(shù)據(jù)措施問題，主要原因在于管理進(jìn)程中對(duì)資料搜集、保存工作不規(guī)范、不到位，因管理人員自身疏忽大意的問題造成工程資料的收集缺失與整理混亂。這就需要資料管理人員在把握工程施工進(jìn)度的前提下，注重管理工作細(xì)節(jié)，把每一步、每一環(huán)節(jié)的收集整理措施做到位、做規(guī)范，確保資料搜集無誤且文件整理系統(tǒng)合理。如對(duì)工程防水檢測(cè)報(bào)告的記錄應(yīng)準(zhǔn)確細(xì)致，對(duì)材料的數(shù)據(jù)正誤、手續(xù)的完備、內(nèi)容的齊全都要做到詳細(xì)檢驗(yàn)與審核，確保所搜集的資料能完整、全面地反映工程項(xiàng)目的質(zhì)量信息，為今后對(duì)防水工程的質(zhì)量驗(yàn)收與修改維護(hù)提供依據(jù)；而在資料整理進(jìn)程中，對(duì)其文件材料要做到規(guī)范的分類歸檔，并對(duì)目錄做細(xì)致的分層，構(gòu)成總目錄、卷內(nèi)目錄與分目錄的三重目錄體系，提升資料分類的準(zhǔn)確性與系統(tǒng)性。

3.3保證資料整理及時(shí)性

資料的收集一定要與工程同步，隨工程進(jìn)度及時(shí)形成結(jié)果確認(rèn)，優(yōu)生以及時(shí)簽證，如果出現(xiàn)了隱蔽工程，當(dāng)需要資料時(shí)，還需要打開，既浪費(fèi)了時(shí)間，又損失了金錢。施工現(xiàn)場(chǎng)記錄也要存檔，便于驗(yàn)收時(shí)查明，需要報(bào)告的事項(xiàng)，也要寫到報(bào)告里，如實(shí)報(bào)告發(fā)生的情況，保證各個(gè)流程上的資料完整。

總之，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與建筑工程規(guī)模的擴(kuò)大，建筑工程中的各項(xiàng)資料愈發(fā)繁多龐雜，給工程管理工作帶來了新的問題與挑戰(zhàn)，而工程資料涉及建筑工程從招標(biāo)到竣工各個(gè)環(huán)節(jié)的記錄數(shù)據(jù)，若沒有嚴(yán)格細(xì)致的收集與整理措施，不但會(huì)造成資料管理混亂甚至丟失，還會(huì)影響工程建筑在施工、應(yīng)用、維護(hù)時(shí)的依據(jù)參考準(zhǔn)確性。因此，本文以建筑工程資料為研究對(duì)象，就收集與整理過程中的問題與改進(jìn)策略做相應(yīng)的探討分析。

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