施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)分析及對(duì)策

劉永鵬

摘要：對(duì)于建筑施工企業(yè)來說，企業(yè)的管理水平很大程度體現(xiàn)在工程項(xiàng)目的成本管理上，而企業(yè)的管理目的，最終體現(xiàn)在企業(yè)的效益上。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)表明，一般建筑施工企業(yè)項(xiàng)目物資成本占整個(gè)項(xiàng)目成本的60%-70%。因此，物資的管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低成本，獲取利潤的一個(gè)重要來源；而且，合理科學(xué)的材料供應(yīng)是工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證。但是，采購過程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會(huì)影響到物資采購預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，甚至是項(xiàng)目的乃至企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，這就使在物資采購活動(dòng)中面臨著相當(dāng)多的風(fēng)險(xiǎn)，需要認(rèn)真對(duì)待

關(guān)鍵詞：物資采購；對(duì)策

1施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)的類型

1.1施工企業(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)

1）宏觀經(jīng)濟(jì)影響造成的風(fēng)險(xiǎn)。由于國際國內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境的變化，有可能會(huì)造成我們實(shí)際采購時(shí)的物資價(jià)格與投標(biāo)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)出現(xiàn)極大差異，都會(huì)導(dǎo)致工程建設(shè)成本增加。2）合同欺詐的風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商盜用、冒用他人名義以虛假的合同主體身份與企業(yè)訂立合同；惡意變更合同主體；供應(yīng)商在合同條款上任意設(shè)置障礙等。3）采購價(jià)格的風(fēng)險(xiǎn)。由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境，在投標(biāo)前相互串通，有意抬高價(jià)格，使企業(yè)采購蒙受損失；或者批量采購物資后，該種物資可能出現(xiàn)跌價(jià)而引起的采購風(fēng)險(xiǎn)。4）供應(yīng)商延遲交貨的風(fēng)險(xiǎn)。由于供應(yīng)商在生產(chǎn)要素的組織管理等方面存在不足或決策失誤，造成交貨日期遲于訂貨合同要求的日期，影響到施工建設(shè)的工期，給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。5）采購質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)。由于供應(yīng)商提供的貨物質(zhì)量不符合訂貨要求，或存在質(zhì)量缺陷，這樣就造成了拖延施工進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)，這同樣也給物資供應(yīng)部門帶來負(fù)面影響。

1.2施工企業(yè)物資采購內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)

1）采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)物資部門計(jì)劃管理不適當(dāng)或不科學(xué)，導(dǎo)致采購數(shù)量、采購目標(biāo)、采購時(shí)間、運(yùn)輸計(jì)劃、使用目標(biāo)、質(zhì)量計(jì)劃等與目標(biāo)發(fā)生較大偏離。2）合同簽訂及執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。由于合同訂立者未嚴(yán)格按法律規(guī)定辦事，造成了合同雙方責(zé)、權(quán)、利等界面劃分不清等情況，加大了合同風(fēng)險(xiǎn)。3）預(yù)付款的風(fēng)險(xiǎn)。因工程急需購進(jìn)物料而預(yù)先支付貨款，使貨物的質(zhì)量和交貨期受到供應(yīng)商的制約，進(jìn)而影響到工程的建設(shè)。4）采購驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。由于人為因素造成采購物資在進(jìn)入倉庫前未按合同及質(zhì)量檢驗(yàn)制度的要求，對(duì)采購物資數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、單據(jù)等進(jìn)行審核和驗(yàn)收而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。5）采購存貨風(fēng)險(xiǎn)。存貨風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)存貨因價(jià)格變動(dòng)、商品過時(shí)等因素而使存貨價(jià)值減少的可能性；或者由于沒有存貨，采購物資不能及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)需要，發(fā)生生產(chǎn)中斷造成損失而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。6）采購責(zé)任和道德風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商為保證中標(biāo)，賄賂采購人員，影響到采購的過程；或者由于個(gè)人造成責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，引起合同糾紛。以上這些風(fēng)險(xiǎn)為施工企業(yè)在工程物資采購過程中經(jīng)常遇到的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)都直接或間接影響到工程的建設(shè)。

2施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)防范的措施

2.1加強(qiáng)道德教育，提高員工素質(zhì)

要防范施工企業(yè)物資采購的風(fēng)險(xiǎn)，首先要加大對(duì)施工企業(yè)物資采購的風(fēng)險(xiǎn)所帶來的危害進(jìn)行廣泛的宣傳，積極組織物資采購業(yè)務(wù)相關(guān)人員，進(jìn)行職業(yè)道德和普法培訓(xùn)，在增強(qiáng)其法制觀念的同時(shí)，提高其職業(yè)道德素質(zhì)水平，使其能夠在物資采購的過程中，以施工企業(yè)的利益為第一選擇，依照法律的規(guī)定來進(jìn)行物資采購工作。要加強(qiáng)物資采購人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力水平與專業(yè)技術(shù)水平，從而使得施工企業(yè)物資采購人員的自身素質(zhì)得到有效的提高，可以更好的為施工企業(yè)服務(wù)。

2.2強(qiáng)化供貨源頭，細(xì)化合同審批

首先考慮從物資的質(zhì)量問題，對(duì)于物資生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)績(jī)、資質(zhì)、信譽(yù)度等各方面做綜合的考量，針對(duì)那些職業(yè)道德高、在業(yè)界聲望好、銷售業(yè)績(jī)卓著、信用度好的供應(yīng)商，要與其建立長期的合作伙伴關(guān)系，這樣才能保證貨源質(zhì)量與穩(wěn)定。在穩(wěn)定貨源后，要對(duì)合同的具體細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的監(jiān)管與審查，要確保對(duì)方有履約能力后，才能金星橋約，并且要求中標(biāo)的供應(yīng)商按照比例繳納一部分履約保證金。

2.3完善企物資采購鏈條

首先來講，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定明確的采購流程標(biāo)準(zhǔn)，保障采購物資品質(zhì)與數(shù)量，穩(wěn)定物資采購的供求關(guān)系；其次，還要加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商的交流與合作，不斷深化雙方之間的關(guān)系，建立信任；其三，則需要企業(yè)合理設(shè)計(jì)采購方式：在實(shí)際的操作當(dāng)中，很多的企業(yè)都選擇使用招標(biāo)方式進(jìn)行，這樣的方式雖然有利于挑選更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，但是在供應(yīng)關(guān)系管理與長期合作等方面還存在一些漏洞。因此，企業(yè)在選擇采購方式的時(shí)候，需要謹(jǐn)慎考慮，不可盲目跟風(fēng)；第四，則需要對(duì)運(yùn)輸方式進(jìn)行合理的選擇，巧妙避免自然風(fēng)險(xiǎn)，并降低運(yùn)輸成本。

2.4建立完善的采購風(fēng)險(xiǎn)管理與控制機(jī)制

提升風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的有效性，準(zhǔn)確對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范體系，加強(qiáng)對(duì)各類型采購風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立一套物資采購監(jiān)督系統(tǒng)，全程把關(guān)企業(yè)物資采購，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行捕捉、識(shí)別和破解，加強(qiáng)采購流程的監(jiān)督與控制力量，尤其要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和政策風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督和抵御，實(shí)施監(jiān)控物資市場(chǎng)的供求關(guān)系與物資價(jià)值變動(dòng)。

2.5加強(qiáng)對(duì)采購部門的管理

加強(qiáng)對(duì)采購部門的管理應(yīng)從兩個(gè)方面進(jìn)行，第一，聯(lián)合財(cái)務(wù)部，加強(qiáng)采購部門的資金管理，采購部門執(zhí)行物資采購計(jì)劃，常易出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方就是資金，內(nèi)部時(shí)現(xiàn)資金外流、資金不足等情況。第二，加強(qiáng)部門運(yùn)作的制度管理，企業(yè)需制定規(guī)范財(cái)務(wù)部門運(yùn)作的相關(guān)制度，提升人員的風(fēng)險(xiǎn)控制能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)采購部門的監(jiān)督，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督與控制力量。

結(jié)語

綜上所述，我們可以清醒地認(rèn)識(shí)到施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)的控制重在預(yù)防，重點(diǎn)在于加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理，做好內(nèi)部控制。運(yùn)用專業(yè)化分工、流程化操作的業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制提升企業(yè)物資采購的專業(yè)知識(shí)水平，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)的分段管理、分段制衡，形成權(quán)力分置，不相容崗位分離的業(yè)務(wù)運(yùn)行模式，加強(qiáng)過程中風(fēng)險(xiǎn)的控制。

參考文獻(xiàn)：

[1]李海波.建筑施工企業(yè)物資招標(biāo)采購問題與對(duì)策研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2016，11：35-36.

[2]莊昕煒，李昱，董國相.物資集采的風(fēng)險(xiǎn)防范[J].施工企業(yè)管理，2014，12：78-79.