改善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的對(duì)策

劉含鈺

摘要：我國(guó)的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有穩(wěn)定性、特殊性、規(guī)律性和整體性這四大特征，由于受到各方面原因的影響，建筑企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作中依然存在很多問(wèn)題，在企業(yè)管理的過(guò)程中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)政支出和正常運(yùn)作產(chǎn)生重要影響，本文分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀和所存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決措施，加快財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)，以適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化檔案管理提出的新要求，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平，更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

關(guān)鍵詞：建筑工程；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；檔案管理

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是記錄和反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)材料，是重要的歷史材料和證據(jù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況。鑒于會(huì)計(jì)檔案的重要作用，《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)政策、法規(guī)都對(duì)會(huì)計(jì)檔案的界定、裝訂整理、保管使用、移交銷(xiāo)毀等內(nèi)容進(jìn)行了明確的規(guī)定。而且，在20世紀(jì)末，財(cái)務(wù)部和國(guó)家檔案局共同發(fā)布了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理，并隨后進(jìn)行了修訂，頒布了新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。但是由于種種原因，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案在管理中還存在著影響會(huì)計(jì)檔案管理水平的諸多問(wèn)題，需要進(jìn)行梳理和研究。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度不夠完善

建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作比較重視。然而，企業(yè)重視的程度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在收集資料時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案資料不齊全的現(xiàn)狀。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證，只是進(jìn)行相關(guān)資料的存檔和整理，而忽視了電算化方面的備份和歸檔工作，從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案缺乏整體性和完整性。另外，建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案制度的管理方面存在很多不規(guī)范的地方，直接影響著后期工作的重大決策施工的順利開(kāi)展。很多建筑企業(yè)為了節(jié)省成本，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理都是由兼職人員負(fù)責(zé)，他們沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，而且人員的流動(dòng)性比較大，直接影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量，從而影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.2 對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理不夠重視

企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作不重視是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理效率不高的重要原因之一。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)日趨激烈的情況下，許多企業(yè)將發(fā)展重心放在提高生產(chǎn)率和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益層面上，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作缺乏必要的重視。同時(shí)有些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)比較簡(jiǎn)單的工作，只要做好財(cái)務(wù)報(bào)表等工作，卻對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性沒(méi)有進(jìn)行全面而系統(tǒng)的核實(shí)，加之財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理相對(duì)較為煩瑣且枯燥，有些檔案管理人員缺乏耐心而造成檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤，并且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)檔案管理工作只是停留于對(duì)日常的進(jìn)出賬目進(jìn)行記錄，企業(yè)管理層也沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提出更高的要求，進(jìn)而在一定程度上降低了會(huì)計(jì)檔案管理工作的實(shí)效性。

2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的措施

2.1 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重視

為了更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作，需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度，一方面是企業(yè)管理層要轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作的觀念，改變以往對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，企業(yè)發(fā)展不能僅僅重視經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度和生產(chǎn)價(jià)值，還要注意將一定精力用于加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中。只有切實(shí)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作，才能促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展，同時(shí)企業(yè)管理層要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的嚴(yán)格管理和要求，比如可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)從事檔案管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理小組，以便統(tǒng)一管理企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案工作，進(jìn)而有效保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的實(shí)效性。

2.2 搞好財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率

建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，一方面可以將業(yè)務(wù)上級(jí)的文檔以及本級(jí)各單位的相關(guān)文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，減少檔案人員的重復(fù)錄入工作，保證檔案信息的完整性。另一方而也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢(xún)、通過(guò)電子郵件等方式開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案信息咨詢(xún)。總之，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)檔案的在線管理和使用，可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時(shí)空差，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越，整合財(cái)力資源、人力資源，提高財(cái)務(wù)檔案管理的能力和質(zhì)量。

2.3 加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

在會(huì)計(jì)人員定期參加繼續(xù)教育培訓(xùn)的同時(shí)，結(jié)合國(guó)家經(jīng)濟(jì)形式，針對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)的新事物、新問(wèn)題、新情況等開(kāi)展專(zhuān)題的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與討論，找出符合政策、法規(guī)的業(yè)務(wù)處理流程與方法，找出解決問(wèn)題的途徑，找出不同情況下的業(yè)務(wù)處理規(guī)范。

2.4 建立并不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度

新時(shí)代下建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的實(shí)際情況，在遵循國(guó)家法律制度的前提下，制定出一套系統(tǒng)完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度，并且在具體的工作中還要不斷改進(jìn)，從而使制度更加成熟完善。只有制定科學(xué)完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度，工作人員才能勇于承擔(dān)起責(zé)任，明確分工，才能不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

2.5 制定詳細(xì)的會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)，設(shè)置專(zhuān)人進(jìn)行檔案管理

依據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)和文件規(guī)定，制定會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)。在職責(zé)中明確崗位責(zé)任、制定崗位標(biāo)準(zhǔn)，提出崗位要求，在做好檔案管理職能、檔案服務(wù)職能的同時(shí)，進(jìn)一步挖掘檔案中具有指導(dǎo)意義的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)充分運(yùn)用，指導(dǎo)當(dāng)前及以后的會(huì)計(jì)核算與管理，真正把檔案用活、用細(xì)、用充分。只要嚴(yán)格按照各項(xiàng)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合各單位實(shí)際情況，不斷研究新問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)人員責(zé)任心和使命感，會(huì)計(jì)檔案管理工作就會(huì)取得不斷進(jìn)步。

總而言之，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，需要企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際，不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度，從而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，為企業(yè)發(fā)展提供切實(shí)的保障。

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