淺談煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化

吳燦燦

摘要：隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國的煤炭需求量在逐年上升，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)存在著工作系統(tǒng)復(fù)雜的特點，傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理方式已經(jīng)不能滿足市場發(fā)展的需求，探討提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的方式方法對于煤炭企業(yè)具有重要的意義。本文對當(dāng)前煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題進(jìn)行了分析，并提出了加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)的方法，旨在為煤炭企業(yè)更好的開展物資供應(yīng)管理工作提供一點借鑒和指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資供應(yīng)管理；信息化

隨著我國信息化技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中得到了廣泛的應(yīng)用，然而受到企業(yè)資金、人才以及領(lǐng)導(dǎo)層管理觀念等因素的影響，使得現(xiàn)階段我國企業(yè)物資管理信息化建設(shè)面臨諸多困境，對企業(yè)整體的發(fā)展也造成影響。目前，我國信息化技術(shù)正在不斷的完善，加強(qiáng)對企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)的研究具有重要的意義。

1 物資管理信息化建設(shè)的意義

（1）物資供應(yīng)部門是企業(yè)與市場之間的橋梁和紐帶，建立物資管理信息系統(tǒng)從微觀上講，能夠加快資金的周轉(zhuǎn)速度，提高本單位的經(jīng)濟(jì)效益。從宏觀上講，順應(yīng)了社會的信息化潮流，縮短了整個社會化大生產(chǎn)的周期。（2）建立物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，極大地解決了煤炭企業(yè)生產(chǎn)戰(zhàn)線長，空間跨度大，異地管理困難的問題。將物資的計劃、采購、運輸、保管保養(yǎng)、出入庫、驗收發(fā)放、調(diào)劑利用、回收復(fù)用等手工操作業(yè)務(wù)全部轉(zhuǎn)化為程序化控制的形式，從決策層、管理層到基層計劃員、采購員、保管員等執(zhí)行人員根據(jù)權(quán)限劃分各司其職，實現(xiàn)了生產(chǎn)要素的組合和資源的優(yōu)化配置。（3）實現(xiàn)物資管理信息化，可以把人員從大量繁瑣、費時的手工勞動中解放出來。比如物資的入庫、驗收、發(fā)放等環(huán)節(jié)，經(jīng)保管員確認(rèn)后，各項最新的庫存數(shù)據(jù)會自動生成，減少了錯誤情況的發(fā)生，提高了工作質(zhì)量和工作效率。

2 煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化現(xiàn)狀

2.1 資金投入不足

應(yīng)該說，煤炭企業(yè)物資管理信息化建設(shè)是一個周期性很長的巨大工程，需要企業(yè)長期地投入大量的人力和財力。但是由于短時間內(nèi)很難看到明顯的成效，一些企業(yè)就喪失了繼續(xù)投入的動力和熱情，這就造成了資金投入不足的局面，使得相關(guān)的配套基礎(chǔ)措施不夠完善。這樣就不光使已經(jīng)建成的信息化管理平臺得不到必要的維護(hù)、功能也不完善，不能發(fā)揮出其應(yīng)有的功能，比如計算機(jī)采購量不足、局域網(wǎng)建設(shè)覆蓋不全面等同時也使得企業(yè)的后續(xù)發(fā)展和建設(shè)沒有了相應(yīng)的資金支持，難以適應(yīng)和滿足市場發(fā)展對企業(yè)在物資管理方面提出的新要求。

2.2 缺乏專業(yè)的信息化建設(shè)人才

企業(yè)要進(jìn)行物資供應(yīng)管理的信息化建設(shè)少不了專業(yè)的人才的投人，不僅要熟練掌握信息技術(shù)的專業(yè)知識，還要熟悉企業(yè)物資供應(yīng)的相關(guān)內(nèi)容。由于信息時代的帶來，社會各行各業(yè)都需要進(jìn)行信息化建設(shè)，相關(guān)專業(yè)人才的需求量極大，但是從現(xiàn)階段的實際情況來看，此類復(fù)合型專業(yè)人才的儲備嚴(yán)重不足，嚴(yán)重影響了企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程

3 煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化策略

3.1 提高對物資信息化建設(shè)的重視

企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)，提高對信息化建設(shè)的認(rèn)識，意識到信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。同時，在制定信息化建設(shè)規(guī)劃過程中，企業(yè)應(yīng)該將物資供應(yīng)管理作為一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，將其作為企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃中重要的內(nèi)容。

3.2 構(gòu)建科學(xué)合理的物資供應(yīng)管理體制

切實加強(qiáng)制度建設(shè)，逐漸優(yōu)化物資供應(yīng)管理方面的相關(guān)制度。切實強(qiáng)化物資的計劃、管理等各項工作，防止其大于計劃存量，而導(dǎo)致產(chǎn)生嚴(yán)重積壓的不利情形。逐漸優(yōu)化改進(jìn)組織制度，在內(nèi)部管理環(huán)節(jié)將物資核價、質(zhì)量檢測和采購相分離，以此來充分確保不同單位相互監(jiān)督。建立以物資調(diào)度中心為首，以基層供應(yīng)科、各業(yè)務(wù)科室、倉儲中心、配送中心為依托，以物資供應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的快速反應(yīng)與統(tǒng)一指揮的物資供應(yīng)新體制。

3.3 加大對企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)的投入

企業(yè)在資金分配環(huán)節(jié)中，應(yīng)該加大對物資供應(yīng)信息化建設(shè)的投入，引進(jìn)先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，保證人手一機(jī)。這樣不僅能夠提高物資供應(yīng)管理的效率，同時還能夠避免出錯率，為企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)回報。

3.4 加強(qiáng)專業(yè)人才的儲備工作

企業(yè)物資供應(yīng)信息化建設(shè)過程中，需要大量復(fù)合型人才，一方面，需要企業(yè)加大對人才的引進(jìn)力度，提高招聘的規(guī)格和企業(yè)的待遇；另一方面，企業(yè)需要加強(qiáng)對物資供應(yīng)管理部門人才的培養(yǎng)，提高其信息化技術(shù)應(yīng)用操作能力，為企業(yè)信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。

3.5 加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用

傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理都是采用手工的方式，這在一定程度上會增加管理周期，造成工作效率低下，而且出現(xiàn)人為錯誤的概率也明顯的增加，這已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。要加強(qiáng)企業(yè)的物資管理，就需要引入高新技術(shù)手段，將物資管理中的過程信息化，建立相應(yīng)的煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，對物資供應(yīng)的過程進(jìn)行全方位的監(jiān)控。物資的計劃實行、采購安排、招標(biāo)操作、合同簽訂、貨物驗收、財務(wù)統(tǒng)計等環(huán)節(jié)都進(jìn)行網(wǎng)上操作，保證各個環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督，提升工作效率，減少管理工作出錯的概率。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的建立，對于企業(yè)物資管理水平的提高和企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用，對于提升企業(yè)競爭力也具有重要的意義。

綜上所述，煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作是一項復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程。國內(nèi)一些煤炭企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行一些物資供應(yīng)管理改革嘗試，探索了比如零庫存管理、供應(yīng)鏈模式、物資超市等好的做法，滿足了各級用戶的業(yè)務(wù)及管理上的需要，減輕了業(yè)務(wù)人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和我國煤炭企業(yè)自身管理觀念的更新，加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)，相信煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理一定會做得更好。

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