蘆嘉裕 楊超 王芳 史英俠 樊濤
摘 要:組織在推動(dòng)石油管道工程項(xiàng)目發(fā)展中具有十分和總要的作用。文章概述了目前石油管道工程建設(shè)項(xiàng)目組織的重要作用和現(xiàn)狀,并提出組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新探討對策。
關(guān)鍵詞:石油管道工程;組織;現(xiàn)狀;結(jié)構(gòu)創(chuàng)新
1 引言
石油管道工程是連接油氣資源和市場的紐帶,管道運(yùn)輸在石油運(yùn)輸方面具有高效率、低成本、安全可靠的優(yōu)勢,因此得到快速發(fā)展,在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用。而隨著我國油氣資源的開發(fā)和利用水平不斷提高,對油氣資源的需求越來越多,使油氣管道運(yùn)輸業(yè)呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的趨勢,也因此帶動(dòng)了石油管道建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展。項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大和數(shù)量不斷增加,使得石油管道工程項(xiàng)目組織存在一定困難。
2 目前石油管道工程建設(shè)項(xiàng)目組織的重要作用
近年來,石油化工行業(yè)的發(fā)展和石油資源開發(fā)和利用水平的提高以及對石油資源需求的增加,使石油管道工程得到快速發(fā)展,也促進(jìn)了石油管道工程建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展,因此石油管道項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大,數(shù)量不斷增加,對項(xiàng)目組織提出了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。組織在石油管道工程項(xiàng)目發(fā)展中起著非常重要的作用,決定著項(xiàng)目的競爭力。不同的發(fā)展時(shí)期有著不同的組織形式,只有能夠適應(yīng)項(xiàng)目發(fā)展戰(zhàn)略的組織,才能促進(jìn)石油管道工程的發(fā)展。所以對石油管道工程建設(shè)項(xiàng)目的組織現(xiàn)狀進(jìn)行分析并進(jìn)行結(jié)構(gòu)創(chuàng)新研究,在其發(fā)展過程中有著重要的意義。
3 石油管道工程項(xiàng)目組織現(xiàn)狀
3.1 項(xiàng)目協(xié)調(diào)問題
石油化工行業(yè)的不斷發(fā)展使石油管道工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模和數(shù)量也不斷發(fā)展,而石化企業(yè)要想壯大自身,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長足發(fā)展,就需要依附多個(gè)項(xiàng)目的整體建設(shè)。而不同項(xiàng)目在建設(shè)目標(biāo)、人力組織等方面存在很大的差異,要實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)的共同管理將具有非常大的工作量,從而很難在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成所有項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)與正常建設(shè)。另外,一個(gè)項(xiàng)目所需的資源是有限的,一旦某一個(gè)項(xiàng)目的資源出現(xiàn)緊張或匱乏,很可能影響其他項(xiàng)目的建設(shè),最終造成一定的損失。
3.2 部門之間協(xié)作問題
石油管道工程建設(shè)項(xiàng)目日趨復(fù)雜,環(huán)境條件也呈多樣化趨勢,加上工藝技術(shù)的不斷更新,使組織活動(dòng)逐漸變得復(fù)雜化和系統(tǒng)化。也因此對各部門之間的協(xié)調(diào)能力要求增高,擁有豐富的項(xiàng)目專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但現(xiàn)在來說每個(gè)部門都有各自的系統(tǒng)的專業(yè)術(shù)語,在某些項(xiàng)目上無法達(dá)到技術(shù)攻關(guān)、質(zhì)量控制等方面的統(tǒng)一,使組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)混亂。
3.3 項(xiàng)目管理與戰(zhàn)略管理不協(xié)調(diào)問題
一般而言,很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更加重視的是項(xiàng)目的具體建設(shè)和運(yùn)行方面,比較少顧及石油管道工程發(fā)展的全局性和長遠(yuǎn)性戰(zhàn)略。這樣建設(shè)的項(xiàng)目,只能滿足當(dāng)前客戶的需求,而無法實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。
4 明確石油管道工程組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新探討對策
4.1 整合項(xiàng)目建設(shè)資源,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
一個(gè)項(xiàng)目的投建運(yùn)行成功,并不代表整體項(xiàng)目投運(yùn)成功。石油管道工程在項(xiàng)目組織的人力部署、機(jī)械設(shè)備安置、工藝技術(shù)選擇、部門之間協(xié)調(diào)等工作上花費(fèi)了巨大的精力和投資,需要明確各個(gè)部門的責(zé)任和義務(wù)。所以要做到各項(xiàng)資源的按需使用,盡量根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)行,不浪費(fèi)不克扣,在合理控制成本的基礎(chǔ)上保質(zhì)保量的完成項(xiàng)目建設(shè)。特別是在項(xiàng)目數(shù)量增加的情況下,要優(yōu)化項(xiàng)目資源,統(tǒng)籌項(xiàng)目管理機(jī)制,明確具體建設(shè)目標(biāo),發(fā)揮組織結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)能力,完成項(xiàng)目建設(shè)。
4.2 推動(dòng)項(xiàng)目管理創(chuàng)新
石油管道工程建設(shè)部門要根據(jù)自身特點(diǎn),發(fā)揮優(yōu)勢,開展項(xiàng)目管理,創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式。目前推崇的是契約式組織管理,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目各方責(zé)任單位按照合約、合同、內(nèi)部協(xié)議等形式完成項(xiàng)目建設(shè)。因?yàn)椴煌?xiàng)目組織在管理層次和結(jié)構(gòu)上存在差異,因此在傳統(tǒng)的約束合同上進(jìn)行創(chuàng)新,明確各職能部門的職權(quán)和運(yùn)行準(zhǔn)則,使其嚴(yán)格按照約定進(jìn)行,這樣可以避免各部門協(xié)作產(chǎn)生的糾紛。在這種管理模式下,組織的各個(gè)管理層次要發(fā)揮不同的功能,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)按合同約束建設(shè)施工行為,把控質(zhì)量控制、實(shí)施方案、技術(shù)手冊、檔案資料等工作。
4.3 加快培養(yǎng)項(xiàng)目管理人才
一方面招收和任用專業(yè)的項(xiàng)目管理人才,選擇有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理人員,實(shí)施吸引和穩(wěn)定人才戰(zhàn)略,按照人才水平給予不同的薪酬待遇;另一方面鼓勵(lì)個(gè)人獲取執(zhí)業(yè)資格證,要注重高層次項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng),發(fā)展項(xiàng)目管理培訓(xùn)機(jī)制,加大培訓(xùn)資源建設(shè)和投入,實(shí)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的分層次培訓(xùn)和指導(dǎo),建立不同類別、不同層次的人員培訓(xùn)管理體系。從這兩方面入手培養(yǎng)能夠勝任項(xiàng)目組織管理服務(wù)的人才,適應(yīng)工程建設(shè)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新和改革。
4.4 加強(qiáng)項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)
石油管道工程的建設(shè)需要各專業(yè)技術(shù)人員的溝通和交流,因此其項(xiàng)目管理涉及到的人員較多、內(nèi)容繁瑣、工藝復(fù)雜、工期緊張,所以對資金、人力、物資等的消耗較大。為此,加強(qiáng)工程組織能力的發(fā)揮,需要加強(qiáng)各專業(yè)的技術(shù)交流。因此,要加強(qiáng)檢查和技術(shù)交流,確保技術(shù)交底能滿足各專業(yè)技術(shù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要求和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
5 結(jié)語
石油管道工程是一項(xiàng)系統(tǒng)化程度較高的工程,在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中包含多個(gè)專業(yè)技術(shù)項(xiàng)目。由各個(gè)專業(yè)技術(shù)項(xiàng)目之間的良好配合才能完成工程項(xiàng)目的建設(shè)。因此,要立足實(shí)際,整合項(xiàng)目建設(shè)的資源,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)化各專業(yè)人員和部門之間的協(xié)作,推動(dòng)項(xiàng)目管理新模式,重視培養(yǎng)各層次項(xiàng)目管理人才,實(shí)現(xiàn)石油管道工程組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新,保障石油管道工程的建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
[1]左俊濤.石油管道工程組織現(xiàn)狀分析及結(jié)構(gòu)創(chuàng)新[J].中國科技信息,2010(5):81-85.