信息時代下高職院校圖書館的管理模式創(chuàng)新

張春燕

摘要：筆者針對信息時代下，圖書館的管理創(chuàng)新提出了幾點自己的思索，希望對于高職院校的圖書館管理有所幫助，提升管理水平，進(jìn)而促進(jìn)高職院校的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書館管理；高職院校；模式創(chuàng)新；網(wǎng)絡(luò)信息

筆者從信息資源以及管理員兩方面進(jìn)行了分析，詳述了高職院校圖書館管理創(chuàng)新的路徑。

一、數(shù)據(jù)、信息處理的創(chuàng)新路徑

1.1 精簡部門，明確職權(quán)

數(shù)據(jù)與信息處理是對海量數(shù)據(jù)和信息的錄入、查找、管理等等，這需要不同部門的參與，圖書館是信息的匯合，大量信息和數(shù)據(jù)其實是由不同部門進(jìn)行處理的，在這種情況下，就必須強調(diào)對部門的管理，只有部門之間能夠明確各自職權(quán)，并且以相對集中的方式集中職權(quán)，才可能實現(xiàn)創(chuàng)新數(shù)據(jù)、信息管理。要做到這一點，需要打破傳統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)，首先從管理結(jié)構(gòu)上進(jìn)行創(chuàng)新，筆者的建議是精簡部門、明確職權(quán)。這樣做首先可以提升效率，將類似的工作進(jìn)行整合，避免一種工作經(jīng)過兩個甚至以上部門處理，提高圖書館管理的效率，縱向管理耗費的資源較多，同樣的事經(jīng)過多種無意義的重復(fù)，最終只是減少了流通和管理的效益，加重了程序的繁雜，圖書館管理結(jié)構(gòu)應(yīng)該是以橫向管理為重，各部門之間處理不同事宜，垂直管理，在管理結(jié)構(gòu)確定后，要明確各部門職權(quán)，摒除傳統(tǒng)的分散管理、重疊管理，建立新的規(guī)章制度確定權(quán)責(zé)，盡量消解掉各部門之間管理業(yè)務(wù)的隔閡，加強各部門溝通，保證信息能夠快速通暢流通，尤其是對外保持一致，圖書館內(nèi)部的分工能夠保證其對外的溝通和信息采集，這種權(quán)責(zé)明確的制度使得各部門對外交流能夠有較大的權(quán)限，同時又能夠限制于職權(quán)范圍內(nèi)，在有限的空間中發(fā)揮能動行，如此一來，無論內(nèi)外，信息和數(shù)據(jù)的流通與處理都能夠做到有序和統(tǒng)一。

1.2 加強協(xié)作，深層開發(fā)

圖書館應(yīng)該協(xié)同合作，館藏、編目、檢索、互借等活動，都需要合作才可能做到，資源共享是當(dāng)今圖書館內(nèi)信息資源的熱點，也是圖書館管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)和發(fā)展目標(biāo)，圖書館擁有海量資源，然而不同圖書館有自己的側(cè)重點和特色，因此形成了圖書館的獨特文化，因此，各館之間也必然存在這短板和弱勢，因此，若能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)作，則會擴大資源和信息的獲取渠道，各高職院校之間，高職院校與地方之間的圖書館協(xié)作，是實現(xiàn)地方圖書館管理創(chuàng)新的浩大工程，圖書館協(xié)作網(wǎng)的建成，必然意味著館際間資源的互通，至少能夠做到檢索的統(tǒng)一，這是圖書館管理的偉大創(chuàng)新。當(dāng)然，這種協(xié)作必須要自愿，只有自愿合作才能竭誠協(xié)作，才能夠達(dá)到優(yōu)化管理的目的。深層次開發(fā)亦是圖書館管理的創(chuàng)新路徑，大部分圖書館的管理依然停留在目錄、索引編制，對于現(xiàn)代圖書館管理而言，這已經(jīng)是低層次管理要求，然而在這一層次上一些圖書館依舊未能做到完美。追求高層次管理，可以結(jié)合讀者日益攀升的閱讀體驗要求來考慮，在一二次索引基礎(chǔ)上，可以進(jìn)一步編制參考資料等檢索工具，為讀者提供推薦讀本的服務(wù)，使得讀者在進(jìn)入圖書館檢索系統(tǒng)時能夠得到更為完美的體驗，此外，除了條碼索引、分類擺放外，可以提供具體的立體索引，定位到具體的藏書位置。

1.3 進(jìn)一步完善數(shù)字圖書館資源

信息時代下，圖書館這種實體化閱讀方式雖然仍有存在的價值和意義，但亦不能固步自封、與時代脫節(jié)，除了數(shù)據(jù)、信息的檢索需要運用現(xiàn)代化手段，使其日益科技化外，還可以建立數(shù)字化化圖書館，即圖書資源的信息化，數(shù)字圖書館并不是新鮮詞，在網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)達(dá)的今天，數(shù)字化閱讀成為一種流行，簡便、快捷，是快節(jié)奏的產(chǎn)物，既然需求已經(jīng)存在，就需要有相應(yīng)措施來滿足，圖書館管理需要迎合時代需求。

二、圖書館館員的創(chuàng)新能力

2.1 擴充知識，繼續(xù)教育

對圖書館管理水平要求提升，必然伴隨著對管理員要求的提升，要加強管理創(chuàng)新，首先需要培育管理員的水平和能力。在信息時代下，圖書館管理能力在原有基礎(chǔ)上，增加了許多方面的內(nèi)容，不僅包括掌握文獻(xiàn)信息的能力，還需要有外語功底、和一些專業(yè)知識，對各方面能力均有涉獵，當(dāng)然，還需要有計算機網(wǎng)絡(luò)能力，圖書館管理人員的要求是極高的，許多高校都設(shè)有圖書館管理專業(yè)，可見這一職業(yè)并不容易擔(dān)任，李大釗同志就曾是北大圖書館館長，因此，要提升圖書館管理水平，加強創(chuàng)新，必須對管理員進(jìn)行進(jìn)一步提升。圖書館管理員必須有相關(guān)專業(yè)背景，以專業(yè)知識了解相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展歷史，才能夠更好地管理圖書館，也能夠為圖書館資源的進(jìn)一步擴充做出貢獻(xiàn)，同時，了解專業(yè)最新發(fā)展，也能夠使圖書館及時更新資源，真正成為相關(guān)專業(yè)的引路燈。

2.2培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理員

信息時代下，圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理的發(fā)展和數(shù)字圖書館的建立，必然與傳統(tǒng)的管理員層次有所沖突，此時必然需要有新鮮的學(xué)液注入，來引領(lǐng)信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展和變革。因此，可以培育網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新型管理員，主要是對信息資源進(jìn)行收集、編制、整理等工作，提供信息化服務(wù)，例如網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)等，為圖書館管理賦予新的內(nèi)核，服務(wù)是現(xiàn)代圖書館的宗旨，因此信息服務(wù)人員是現(xiàn)代圖書館不可或缺的人員，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，許多讀者未必會親臨圖書館進(jìn)行閱讀，那么網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的便捷程度就成為圖書館管理水平的重要體現(xiàn)，管理員要了解資源分布、網(wǎng)絡(luò)信息組成等多種信息，能夠全方位回答讀者的疑問，給讀者更好的閱讀體驗。這就對管理員的能力和水平提出了更高的要求，與傳統(tǒng)的管理員存在著不同的側(cè)重領(lǐng)域，在信息化日益發(fā)展的今天，信息化管理員是管理創(chuàng)新的必備資源，管理員若能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)信息有較為全面和深入的了解，并且能夠熟練運用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，則創(chuàng)新管理必然能夠加快進(jìn)程。當(dāng)然，術(shù)業(yè)有專攻，并非每位管理員均要具備所有能力，但必須形成一個專業(yè)的管理團隊，并且能夠做到協(xié)同合作、有效管理。

總結(jié)：

希望筆者的思索能夠提升高職院校的圖書館創(chuàng)新管理水平，促進(jìn)創(chuàng)新與發(fā)展。

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