城建檔案管理的現(xiàn)狀及對策分析

王美娜

【摘要】在社會發(fā)展的過程中，我國城市化建設的腳步不斷加快，帶來了新的城建高潮，城市檔案管理也進入了新的時期。城建檔案具有了新的發(fā)展措施，同時也取得了新的突破，但是當前城建檔案管理工作仍存在一些不足。因此，了解城建檔案管理的現(xiàn)狀，采取有效的對策，從而更好的提高城建檔案管理的效率，更好的服務于社會。

【關鍵詞】城建檔案管理 新形勢 對策

一、城建檔案建設管理的現(xiàn)狀

（一）管理滯后

城建檔案管理中沒有充分地體現(xiàn)現(xiàn)代化城市建設的要求，城市檔案對于城市經(jīng)濟的發(fā)展具有直接的影響，檔案管理也就是對城市建設的認識，可以有效減少城市財力物力的浪費，提高城市經(jīng)濟效益。檔案是反映城市管理的重要依據(jù)，城市建設管理工作最主要的就是對城市的環(huán)境和歷史文化的管理，同時也是十分復雜的系統(tǒng)工程，管理中的每個環(huán)節(jié)都需要準確的數(shù)據(jù)作為參考，對于這些數(shù)據(jù)的使用都是通過檔案得來，都是需要進行及時的記錄。

（二）資料滯后

對于城市飛速發(fā)展的今天，城建檔案管理與城市建設存在不相適應，相應的資料的管理和城市的建設不能滿足現(xiàn)在社會的需要。城市建設竣工之后有些相關資料沒有及時地送到城市建設部門的檔案室，進行歸檔處理，使城市建設的整體的文件不完善，導致工程資料在網(wǎng)絡系統(tǒng)中情況不明確，為城市建筑留下了嚴重的隱患。城建檔案的管理工作主要就是對工作的總結(jié)，也就是領導決策的參考，對于所發(fā)生的事情應該記錄在檔案，也就是社會活動的記錄，因此城市檔案建設應該及時歸檔，使檔案能夠反映之前所發(fā)生的事情，更好地為城市建設提供方向。

（三）技術滯后

城市檔案管理沒有達到現(xiàn)代化城市的要求，當前的城市檔案管理雖然使用了計算機先進技術，但是對于現(xiàn)代計算機技術的運用十分的局限，沒有完全對計算機檔案模式進行數(shù)字模式管理，沒有從根本上改變管理方式，對于檔案的管理本身也就存在嚴重問題，對于知識的占有和信息的轉(zhuǎn)化利用都停留在比較落后的基礎上，對于信息技術的適應沒有完全整合，城市檔案管理的發(fā)展需要更好地運用信息技術。

二、新形勢下城建檔案管理的對策

（一）城建檔案管理的制度化

在檔案管理制度的建立過程中，城建檔案管理的主要原則就是進行制度化，隨著檔案室內(nèi)部網(wǎng)絡的建設，也就可以充分地利用網(wǎng)絡技術提高檔案管理的服務，對檔案數(shù)據(jù)進行及時上傳，讓檔案信息能夠第一時間查閱到，為用戶提高更好的服務。城建檔案管理主要就是對檔案進行評估，健全城建檔案各個方面的內(nèi)容，不斷豐富城建檔案中的內(nèi)容。同時我們還要建立專業(yè)的檔案管理人員隊伍，對管理人員進行嚴格的檔案管理工作的培訓，使其充分認識檔案管理工作的重要性，對檔案管理整個流程全方位進行培訓，作為檔案管理者，一定要加快檔案數(shù)據(jù)庫的建設，以更好地實現(xiàn)檔案的管理和利用。

（二）搞好多元化服務

隨著城建檔案管理力度的加強，社會對城建檔案建設的需求呈現(xiàn)多元化的趨勢，傳統(tǒng)的檔案管理也面臨巨大的挑戰(zhàn)。在信息技術不斷發(fā)展的今天，人們的需求也是多樣化的，想要得到人們的支持，也就要滿足企業(yè)的各項需求，基于計算機的檔案管理平臺也就應該更具有特色，使用戶更加容易掌握，能更好更快地找到需求的信息資源，有更強大的搜索功能。新形勢下計算機對檔案管理服務可以根據(jù)用戶所需進行分析，快速地將信息展現(xiàn)在用戶的眼前，讓用戶享受到高層次的服務。

（三）實現(xiàn)資源共享

在對城建檔案資源建設中要更好地構(gòu)建計算機檔案管理服務，管理者可以將檔案信息儲存到云計算中，通過自身的優(yōu)勢實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。在對檔案管理開展的過程中，主要就是對管理的觀念要創(chuàng)新，在實現(xiàn)資源共享的檔案管理服務過程中，要根據(jù)人們生活中的需要進行調(diào)節(jié)，對部分的資源不足的現(xiàn)象進行補充，更好地讓所擁有的資源進行共享，為企業(yè)提供所需要的資源，同時使其享受到更加全面的服務，實現(xiàn)信息的利用的最大化。

（四）觀念的轉(zhuǎn)變

新模式的發(fā)展主要就是受到思想觀念的沖擊，對于市場經(jīng)濟的建設要從商業(yè)的發(fā)展模式進行研究，通過有效地履行自身的社會職責換取自身發(fā)展的需要環(huán)境，同時還要有效地從社會的自身使命樹立正確的指導思想，實現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變，這樣才能更好地提高城市檔案管理模式。對城市的管理要建立更好的管理方法，與城市建設的實際情況保持一致，積極地建立檔案管理的新思路，提出城建檔案管理工作的經(jīng)濟的需要，更好地提出城市建設的檔案管理措施，管理信息轉(zhuǎn)變，通過對檔案服務的綜合服務的改革，轉(zhuǎn)變的思想觀念，不斷推進檔案管理工作的開展。

（五）確保信息儲存的安全性

城建檔案信息安全是信息時代重要的課題，這也是現(xiàn)代信息技術重點研究的目標，檔案管理運用云計算管理方式，就可以更好地將檔案管理服務中的各個平臺整合起來，讓它們共同地發(fā)揮作用，同時也能更好地為企業(yè)提供業(yè)務訪問和數(shù)據(jù)傳輸功能，將用戶數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫?，保證數(shù)據(jù)的安全可以在多個服務器中打開的方式進行儲存，使其可以隨時獲取想要的數(shù)據(jù)，保證檔案管理服務更加完善的同時確保了數(shù)據(jù)的安全性。

三、結(jié)語

新形勢下城建檔案管理可以有效提升服務水平，可以更好地完善檔案管理服務，實現(xiàn)檔案管理服務創(chuàng)新具有十分重要的意義。保證檔案數(shù)據(jù)儲存的安全性，為人們提供不間斷的服務，通過對城建檔案管理服務的創(chuàng)新也就能夠更全面地滿足企業(yè)日常多樣化的需求，更有效地提高檔案管理服務質(zhì)量。

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