現(xiàn)代信息化條件下財(cái)務(wù)管理與保障

郭衛(wèi)波

【摘要】如今是信息化時(shí)代，基于現(xiàn)代信息化條件的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，發(fā)揮著其重要的財(cái)務(wù)管理調(diào)配與保障作用。隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入與完善，像某些社會(huì)行業(yè)組織引入信息化財(cái)務(wù)管理體系也已經(jīng)成為必然。本文簡(jiǎn)要介紹了他們?cè)诂F(xiàn)代信息化條件下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新系統(tǒng)，并描述了財(cái)務(wù)管理信息化保障各項(xiàng)措施。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代信息化條件 財(cái)務(wù)管理 銀企直聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理模塊

財(cái)務(wù)信息化利用到了當(dāng)前最為熱門(mén)的現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，它以會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)組織機(jī)構(gòu)各方面信息資源的有機(jī)整合過(guò)程。另外，財(cái)務(wù)信息化也會(huì)對(duì)組織財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度加工與在處理，并生成相關(guān)聯(lián)決策信息，提高組織機(jī)構(gòu)的綜合性財(cái)務(wù)組織管理活動(dòng)進(jìn)程?？梢詫⒔M織建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)全面提升單位財(cái)務(wù)管理水平有很大幫助，它不但處理了難以手工完成的大數(shù)據(jù)難題，也實(shí)現(xiàn)了多種信息資源共享，強(qiáng)化了組織財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。

一、基于現(xiàn)代信息化條件下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新技術(shù)簡(jiǎn)析

（一）行業(yè)組織財(cái)務(wù)管理概況

當(dāng)前財(cái)務(wù)管理方面采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件，它的主要功能為會(huì)計(jì)核算，其中包括了工資、賬務(wù)與經(jīng)費(fèi)管理，整體來(lái)看管理效果較好，在財(cái)務(wù)處理與財(cái)務(wù)內(nèi)部管理方面也取得了一定成效。但隨著近年來(lái)行業(yè)組織發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，再加之社會(huì)現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷優(yōu)化進(jìn)步，他們?cè)谪?cái)務(wù)管理方面也開(kāi)始捉襟見(jiàn)肘，傳統(tǒng)軟件的功能技術(shù)劣勢(shì)逐漸展現(xiàn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作效率產(chǎn)生了嚴(yán)重影響，具體問(wèn)題表現(xiàn)為財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)性質(zhì)多樣化所造成的系統(tǒng)工作負(fù)擔(dān)加大、對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表與相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)完整性、真實(shí)性的日漸不足、包括結(jié)算方式開(kāi)始滯后，資金對(duì)賬效率降低等等。為了解決上述問(wèn)題，應(yīng)該引入基于現(xiàn)代信息化條件的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新技術(shù)。

（二）銀企直聯(lián)管理模式

（1）銀企業(yè)直聯(lián)管理模式簡(jiǎn)述。銀企直聯(lián)管理模式在技術(shù)運(yùn)作核心內(nèi)容方面完全取消了現(xiàn)金交易，并減少了現(xiàn)金流、對(duì)公交易支票以及未達(dá)賬項(xiàng)的應(yīng)用效率，基本實(shí)現(xiàn)了賬戶(hù)自動(dòng)對(duì)賬，一定程度上降低了資金管理風(fēng)險(xiǎn)。部門(mén)行業(yè)組織希望通過(guò)這一銀企直聯(lián)管理模式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的現(xiàn)代信息化管理，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)支付流程，大幅度提升管理職能和工作效率，同時(shí)也節(jié)省人力物力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)算工作的規(guī)范化、便捷化、人性化和科學(xué)化奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

（2）系統(tǒng)操作流程與監(jiān)管做法。銀企直聯(lián)模式能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬功能，主要可以更簡(jiǎn)易的取消現(xiàn)金交易，減少往來(lái)款業(yè)務(wù)處理壓力。

銀企直聯(lián)無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)模塊具有著強(qiáng)大的資金交易互聯(lián)功能，能夠確保資金結(jié)算準(zhǔn)時(shí)、安全到賬。為了進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)結(jié)算工作的有機(jī)監(jiān)管流程，系統(tǒng)模塊還設(shè)置了以下監(jiān)管方法。

首先，在每一次操作中都明確銀行、現(xiàn)金出納，并設(shè)置專(zhuān)職辦理無(wú)現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)區(qū)域，派遣專(zhuān)人進(jìn)行網(wǎng)銀平臺(tái)安全管理，保證系統(tǒng)運(yùn)作安全。在賬務(wù)處理方面則設(shè)置了嚴(yán)格的內(nèi)控制度，主要通過(guò)指定代辦人員來(lái)登陸不同用戶(hù)資金結(jié)算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各方財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的職責(zé)分明。其次，在現(xiàn)金出納管理方面加入了權(quán)限配備與U盾加密防護(hù)。第三，在專(zhuān)戶(hù)核算設(shè)立方面，基于銀行存款來(lái)下設(shè)三級(jí)明細(xì)科目，專(zhuān)門(mén)通過(guò)網(wǎng)銀支出結(jié)算業(yè)務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)行業(yè)組織內(nèi)部財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)的月結(jié)工作，并打印資金月報(bào)表明細(xì)來(lái)核查內(nèi)部財(cái)務(wù)流水，做到財(cái)務(wù)賬目與銀行賬目相互一致。最后，要求網(wǎng)銀結(jié)算業(yè)務(wù)全由出納一人完成，其目的也是為了強(qiáng)化行業(yè)組織財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。它的操作流程為出納利用銀企直聯(lián)系統(tǒng)模塊首先進(jìn)行會(huì)計(jì)填制記賬憑證制作，然后對(duì)憑證內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，通過(guò)系統(tǒng)核后結(jié)算分錄功能來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)銀支付界面出納操作，保證其每一筆輸出輸入資金安全。為此，還通過(guò)系統(tǒng)來(lái)設(shè)置出納金額權(quán)限，為行業(yè)組織內(nèi)部財(cái)務(wù)管理提供安全保障。

二、基于現(xiàn)代信息化條件下的行業(yè)組織財(cái)務(wù)管理保障措施

為了適應(yīng)現(xiàn)代信息化條件下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新技術(shù)，還圍繞系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)了相應(yīng)管理保障措施，對(duì)管理工作內(nèi)容進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)方法。

（一）財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范保障措施

考慮到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相當(dāng)復(fù)雜，可能還會(huì)受到諸多外界環(huán)境因素的影響，所以行業(yè)組織也意識(shí)到采用銀企直聯(lián)財(cái)務(wù)信息化管理模塊具有較大風(fēng)險(xiǎn)，不可忽視。因此也必須建立一套適合于自身發(fā)展現(xiàn)狀的的風(fēng)險(xiǎn)管理保障措施，希望提高自身財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效性與成功率。為此，行業(yè)組織應(yīng)該參考社會(huì)上的其它行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理保障措施進(jìn)行優(yōu)化改造，最后列出4點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策：技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理、管理風(fēng)險(xiǎn)管理、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理和運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。以技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理保障措施為例，它就提出了技術(shù)方案、實(shí)施方法、系統(tǒng)集成等風(fēng)險(xiǎn)因素。而相應(yīng)的防范措施則主要以技術(shù)方案類(lèi)比提出并參考同行業(yè)成功案例，注重財(cái)務(wù)管理實(shí)施過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，包括實(shí)現(xiàn)對(duì)集成系統(tǒng)技術(shù)的更新升級(jí)為解決依據(jù)，為銀企直聯(lián)系統(tǒng)模塊在行業(yè)組織安全穩(wěn)定運(yùn)行方面提供技術(shù)參考與保障依靠。

（二）其它保障措施

除對(duì)系統(tǒng)管理模塊提出保障措施以外，還要強(qiáng)化針對(duì)內(nèi)部人員的考核與激勵(lì)機(jī)制，主要從財(cái)務(wù)工作管理者與組織管理者的角度出發(fā)來(lái)提出考核激勵(lì)對(duì)策，相應(yīng)制定了《績(jī)效管理辦法》，專(zhuān)門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模塊的正確使用進(jìn)行技術(shù)條件約束。再者，也基于部門(mén)文化建設(shè)進(jìn)行約束，定期對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，希望圍繞部門(mén)文化來(lái)規(guī)范、導(dǎo)向和激勵(lì)組織內(nèi)部人員工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)工作人員管理能力與潛能，讓銀企直聯(lián)管理模塊在社會(huì)行業(yè)的積極、多元化保障措施下發(fā)揮更大的財(cái)務(wù)管理作用。

三、總結(jié)

本文所介紹的基于現(xiàn)代信息化條件下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新技術(shù)與保障措施使得當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作擺脫了傳統(tǒng)的信息孤島效應(yīng)，真正實(shí)現(xiàn)了資源共享與財(cái)務(wù)信息化管理體系有機(jī)建設(shè)，它也為行業(yè)組織以及社會(huì)各行各業(yè)提升了核心競(jìng)爭(zhēng)力，為未來(lái)數(shù)字化社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面建設(shè)奠定了良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]段玉鳳.如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)[J].石河子科技，2010，（4）.

[2]何莉娜.大數(shù)據(jù)時(shí)代下推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2014，（12）.endprint