創(chuàng)新變革強(qiáng)化采購 多措并舉降低成本

王曉東

摘要：采購是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須強(qiáng)化。要建立控制制度，通過技術(shù)先導(dǎo)、多環(huán)節(jié)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)精益物流，采用“代儲(chǔ)”辦法和對大宗物資的價(jià)格把控、提升供應(yīng)商群體素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)采購增值。

關(guān)鍵詞：強(qiáng)化采購；多措并舉

企業(yè)物流供應(yīng)部門是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分和成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，號(hào)稱“第二、第三利潤源”，采購則是這個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重，所以每個(gè)企業(yè)都要想方設(shè)法在采購上下功夫，創(chuàng)新變革，多措并舉，實(shí)現(xiàn)降低成本，增加經(jīng)濟(jì)效益。本人從事采購工作多年，現(xiàn)根據(jù)自己及企業(yè)的實(shí)踐，對此總結(jié)概述如下：

一、建立健全采購成本控制制度，保障成本控制常態(tài)化

通過對前期采購管理和流程的分析，實(shí)行計(jì)劃、采購、價(jià)格分離的采購管理模式，對組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理制度、崗位職責(zé)等進(jìn)行全面規(guī)范。建立K3系統(tǒng)信息技術(shù)管理系統(tǒng)，對影響采購價(jià)格形成的各方面因素進(jìn)行全面梳理，查找在物資采購價(jià)格管控上的盲點(diǎn)、空白點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行整改，按照“市場導(dǎo)向、貨比三家”的原則，健全完善物資采購價(jià)格形成機(jī)制，特別是招（議）標(biāo)采購的管理機(jī)制。同時(shí)，讓法律審計(jì)部、紀(jì)委參與，出臺(tái)規(guī)范合同簽訂、價(jià)格控制、合規(guī)操作方面的制度、管理辦法，每季度定期檢查、監(jiān)督。

二、技術(shù)先導(dǎo)、多環(huán)節(jié)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)降本增效

1.鼓勵(lì)一線工人小改小革，降低供應(yīng)鏈總成本

供應(yīng)鏈管理的一個(gè)核心目標(biāo)是降低成本，而成本就在一線工人的頭腦中和手上，所以除了談判降價(jià)外，更要注重對常規(guī)產(chǎn)品生產(chǎn)過程進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化，建立技術(shù)改革獎(jiǎng)勵(lì)制度，鼓勵(lì)一線工人動(dòng)腦筋，想辦法，改進(jìn)工藝，修舊利廢，降低耗材，增加效益。

2.推進(jìn)新項(xiàng)目、新工藝的精華設(shè)計(jì)和精益研發(fā)，提升采購效率

對要開發(fā)的新項(xiàng)目、采用的新工藝，從設(shè)計(jì)源頭抓起，選用世界領(lǐng)先技術(shù)、設(shè)備，最終實(shí)現(xiàn)研發(fā)技術(shù)電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、系列化和工程化。通過建立產(chǎn)品經(jīng)典結(jié)構(gòu)，縮減零部件品種，提升采購效率，縮短采購周期，降低采購成本。

優(yōu)化設(shè)計(jì)不單是技術(shù)部門的事，采購部門是連接設(shè)計(jì)與供應(yīng)商的橋梁，需做好內(nèi)、外部的協(xié)同，在新工藝開發(fā)階段，采購部及早介入，提供優(yōu)秀的備選供應(yīng)商，讓供應(yīng)商參與設(shè)計(jì)，協(xié)助優(yōu)化產(chǎn)品、工藝，使供應(yīng)鏈的總體成本最低。

三、流程優(yōu)化，多方位、多角度推進(jìn)采購成本降低

1.優(yōu)化工藝流程，減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。本著“轉(zhuǎn)型變革，有所為有所不為”的思路，以經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，重新審視外協(xié)、外包物資，力求整體采購，減少采購分散配件組裝；改變配件反復(fù)進(jìn)出公司的流程，縮短中間環(huán)節(jié)。

2.采用“代儲(chǔ)”辦法，減少資金占用，強(qiáng)化采購資金支持，免不必要的采購價(jià)格。供需雙方簽訂合同，供應(yīng)廠商為需方儲(chǔ)存物資或?qū)⑽镔Y送達(dá)需方指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)，需方將這些物資代為儲(chǔ)存，并在一定周期內(nèi)根據(jù)消耗完的物資向供應(yīng)廠商支付貨款的物資采購方式。這樣可以充分利用社會(huì)庫存資源，不斷降低物流采購成本，規(guī)避庫存超儲(chǔ)積壓風(fēng)險(xiǎn)，加速企業(yè)儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)，優(yōu)化庫存資源配置。

3.對大宗物資的價(jià)格把控，從源頭控制采購成本。堅(jiān)持抓住重點(diǎn)，兼顧一般的原則，對大宗、關(guān)鍵物料如鋼球、燃油、備件、耐火材料、化工用品等重點(diǎn)監(jiān)控，采取跟蹤定價(jià)、鎖價(jià)等多種策略，從源頭控制大宗、關(guān)鍵物料采購成本，將物資采購價(jià)格控制在合理水平。為確保采購材料價(jià)格低于市場平均價(jià)位，實(shí)現(xiàn)價(jià)格低谷訂貨，要求價(jià)格管理人員對大宗物料建立價(jià)格信息日志，隨時(shí)分析、掌握市場價(jià)格走勢，密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，每月做“周期性”的行情變動(dòng)趨勢分析，根據(jù)后續(xù)行情的預(yù)測及生產(chǎn)任務(wù)所需，適時(shí)進(jìn)行采購。另外，根據(jù)變動(dòng)趨勢分析對用量較大的、進(jìn)入交易市場的物材適時(shí)進(jìn)行鎖價(jià)，力求避免用材上漲帶來整體供應(yīng)鏈成本的提高。

4.積極推進(jìn)國產(chǎn)化采購、消除獨(dú)家供貨和減少代理商。推進(jìn)國產(chǎn)化采購，消除獨(dú)家供貨和減少代理商，是提高供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)化、降低采購風(fēng)險(xiǎn)的措施，更是降低采購成本的有效手段。做到持續(xù)推進(jìn)，每年有計(jì)劃、有指標(biāo)；引進(jìn)第二家供應(yīng)商，消除獨(dú)家供貨，避免價(jià)格不合理虛高；取消中間代理商，直接采購，減少不合理的中間成本。

5.創(chuàng)新精益物流，提高資金周轉(zhuǎn)效率，有效降低供應(yīng)鏈成本。（1）強(qiáng)化物流監(jiān)管職能?？刂撇少彽截洈?shù)量，以滿足生產(chǎn)量的需求；控制采購到貨進(jìn)度，以滿足生產(chǎn)期的需求。通過現(xiàn)代管理系統(tǒng)，按周滾動(dòng)匯總物料需求、采購到貨、生產(chǎn)缺件、呆滯物料等數(shù)據(jù)，拉動(dòng)采購執(zhí)行、處置，輔以管理手段推動(dòng)到貨履約率。（2）推動(dòng)供應(yīng)商對生產(chǎn)現(xiàn)場的點(diǎn)對點(diǎn)配送。針對周邊200公里的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，實(shí)行按生產(chǎn)需求送貨到生產(chǎn)現(xiàn)場。（3）按照生產(chǎn)需求制定配送計(jì)劃，員工工作分六個(gè)節(jié)拍執(zhí)行：指派任務(wù)、按需備料、物料檢查出庫、配送發(fā)出、送至單位（車間）、返回小結(jié)，制定每個(gè)節(jié)拍的計(jì)劃完成時(shí)間。

四、提升供應(yīng)商群體素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)采購增值

1.完善供應(yīng)商的評(píng)價(jià)選擇，實(shí)行分類分級(jí)的精益化管理。提高準(zhǔn)入門檻，嚴(yán)格供應(yīng)商的選擇。供應(yīng)商準(zhǔn)入階段由相關(guān)部門組成聯(lián)合評(píng)審小組，進(jìn)行綜合篩選，決定入圍供應(yīng)商，通過“重選擇、輕淘汰”的方式達(dá)到一個(gè)高成功率的尋源結(jié)果，逐步優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，通過優(yōu)化整合，發(fā)展戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。

根據(jù)所供物資種類，將供應(yīng)商按關(guān)鍵、重要、一般進(jìn)行分類，對不同類別的物資及供應(yīng)商實(shí)行不同的管理及監(jiān)控辦法，杜絕眉毛胡子一把抓，并根據(jù)供應(yīng)商的定期評(píng)價(jià)，進(jìn)行資源分配，引導(dǎo)供應(yīng)商提升績效。

2.“重培育”是對供應(yīng)商管理的核心內(nèi)容。定時(shí)對供應(yīng)商質(zhì)量管控人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高供應(yīng)商自身質(zhì)量管控能力；密切監(jiān)控供應(yīng)商特殊過程管理，做好源頭質(zhì)量控制，對大型設(shè)備、物件等有特殊過程的采購件，進(jìn)行監(jiān)造、過程督導(dǎo)，從源頭上把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)；推進(jìn)供應(yīng)商專業(yè)認(rèn)證工作，提升供應(yīng)商綜合實(shí)力。endprint