辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

葉超

摘要：隨著科技迅速發(fā)展，人們對于信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)的要求也隨之越來越高，辦公室自動(dòng)化是以計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用為基礎(chǔ)，因此應(yīng)對辦公系統(tǒng)中如何更好的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效的探討，以使計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用可以最在程度的發(fā)揮出來。本文以辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用探討為探究話題進(jìn)行分析與闡述。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；計(jì)算機(jī)；應(yīng)用探討

中圖分類號：TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2017）05-0227-01

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是構(gòu)建辦公自動(dòng)化最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，辦公自動(dòng)化就是通過計(jì)算機(jī)將辦公室以及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，同利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理以及文字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體等將一些工作內(nèi)容進(jìn)行加工、處理或分類，以有效的提升辦公室的工作效率，并降低企業(yè)成本，從而顯著的提升經(jīng)濟(jì)效益。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)現(xiàn)狀

隨著信息化時(shí)代的到來，讓計(jì)算機(jī)領(lǐng)域獲得了更高的發(fā)展，運(yùn)行速度大大加快的同時(shí)，也是其性能更快的向微型化、智能化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，同時(shí)一些新型計(jì)算機(jī)的也到達(dá)了初級階段，未來也有較大的可期待性，并且計(jì)算機(jī)的多領(lǐng)域化和深入性以及突破性、綜合化和專門化等方面的特點(diǎn)也逐漸的顯現(xiàn)出來，因此，在當(dāng)前計(jì)算機(jī)領(lǐng)域當(dāng)中，會(huì)隨著新型計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展帶來一場劃時(shí)代性的改革。

2 辦公自動(dòng)化的功能

辦公自動(dòng)化所擁有的功能為企業(yè)的辦公工作提供了極大的方便，主要有對文字、圖像、圖片以及書籍等進(jìn)行處理的功能，還有一些網(wǎng)絡(luò)通信、電話會(huì)議以及輔助決策等功能。文字處理通常情況下是通過計(jì)算機(jī)中的排版工具，對一些文字資料進(jìn)行排版，將較多的信息轉(zhuǎn)化的更加簡潔明了，從而更好的提升辦公效率。而網(wǎng)絡(luò)通信同樣也是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，以更好的達(dá)成信息的交流與共享，并始終和外界保持聯(lián)系。電話會(huì)議則是利用計(jì)算機(jī)的通訊設(shè)備，將遠(yuǎn)距離的領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員進(jìn)行聯(lián)系，對一些問題進(jìn)行探討與解決，這樣在節(jié)省時(shí)間的同時(shí)，也提升了辦公效率。

3 辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對企業(yè)的整體發(fā)展有著重要的積極作用。首先，計(jì)算機(jī)應(yīng)用可以為企業(yè)辦公建立更具現(xiàn)代的環(huán)境，傳統(tǒng)的辦公環(huán)境受到各個(gè)方面的限制，空間也比較狹隘，人工管理受限等使企業(yè)辦公的整體環(huán)境較為惡劣。而在應(yīng)用計(jì)算機(jī)之后可以讓辦公環(huán)境得以有效的改善，使原有空間得以擴(kuò)展，從而更好的優(yōu)化辦公環(huán)境。其次也可以有效的減少資源成本，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)之后可以有效的降低人力成本，減少人員數(shù)量，提升辦公效率[1]。最后在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)也可以激發(fā)員工關(guān)于創(chuàng)新方面的意識，為工作人員提供了一個(gè)較為寬廣的環(huán)境，并加強(qiáng)辦公工作的系統(tǒng)化，逐漸的減少工作流程，使員工可以節(jié)省大量時(shí)間去進(jìn)行學(xué)習(xí)，并不斷的爭取創(chuàng)新。

4 辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國不同行業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用和推廣，針對不同行業(yè)的工作人員素質(zhì)要求也在不斷的提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)應(yīng)用能力的等級也不短的提高。這樣就要求工作人員在實(shí)際的工作當(dāng)中應(yīng)該努力滿足社會(huì)發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的新要求，重視將理論和實(shí)踐綜合的房展，進(jìn)而能夠有效提高辦公工作人員自身的工作效率，有效提升我國不同行業(yè)實(shí)際的工作效率。

（1）充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)通信功能，建立完善平臺。企業(yè)可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)建立完善的網(wǎng)絡(luò)平臺。網(wǎng)絡(luò)所含有的通信能力可以在辦公中實(shí)現(xiàn)互相的溝通和交流，無論是信息之間的共享，還是人們之間的交流都可以用網(wǎng)絡(luò)通信得以實(shí)現(xiàn)，這樣不僅可以有效的節(jié)約成本，也可以避免一些錯(cuò)誤信息的傳輸。與此之外，這一網(wǎng)絡(luò)平臺是以網(wǎng)絡(luò)通信的分享、流通、收集等功能為基礎(chǔ)的，不僅可以在辦公中省去一部分工作流程，也可以將辦公的各項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)更好的得以利用，以為政府、企業(yè)以及客戶更好的提供互動(dòng)平臺，對建立信息平臺也起著一個(gè)有效的促進(jìn)作用。（2）當(dāng)遇到網(wǎng)絡(luò)連接不通暢的情況下，達(dá)成遠(yuǎn)距離傳輸。在自動(dòng)化系統(tǒng)中可以通過BWV軟件的安裝以更好的達(dá)成遠(yuǎn)距離傳輸。在企業(yè)辦公的過程中可以根據(jù)實(shí)際的情況，通過傳真機(jī)的形式實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換表格、收發(fā)傳真等，以有效的達(dá)成遠(yuǎn)距離傳輸?shù)认嚓P(guān)工作，這樣不僅可以最大程度的發(fā)揮效益，也可以有效的節(jié)約時(shí)間[2]。另外，在網(wǎng)絡(luò)不順暢下，也可以通過這一軟件進(jìn)行文件傳輸，以有效的保證工作的運(yùn)轉(zhuǎn)，以實(shí)現(xiàn)無網(wǎng)絡(luò)傳輸，不僅操作簡單，速度也比較快。（3）充分利用計(jì)算機(jī)多項(xiàng)功能，有效完善辦公自動(dòng)化相關(guān)工作。計(jì)算機(jī)技術(shù)的形式是多種多樣的，其中很多功能都可以為辦公提供服務(wù)，使辦公效率大大提升[3]。

5 結(jié)語

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科技的不斷創(chuàng)新，各個(gè)企業(yè)要處理的事物也越來越多，這對工作人員收集以及處理信息的能力也提出了更高的要求，以往的辦公模式已經(jīng)不能夠適用于現(xiàn)今的發(fā)展，辦公系統(tǒng)也急需改革和創(chuàng)新，所以辦公自動(dòng)化就在這樣的環(huán)境下產(chǎn)生了，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)處理以及多媒體技術(shù)在自動(dòng)化中，對一些辦公數(shù)據(jù)、資料等進(jìn)行處理和分析，以更好的為企業(yè)提供所需結(jié)論和資料，這不僅保障了企業(yè)效益，又推動(dòng)了我國經(jīng)濟(jì)的更高發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]高楊.辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)應(yīng)用研究[J].自動(dòng)化與儀器儀表，2016（05）：8-9.

[2]王柳惠.關(guān)于辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用相關(guān)思考[J].科技傳播，2015（20）：99-100.endprint