試論如何提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

孫敏

摘 要：檔案管理人員的素質(zhì)高低，直接影響到檔案管理工作的效率和水平。目前，在不斷提升管理效率和實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、便捷化、安全化要求的同時，不斷加強對檔案管理人員隊伍素質(zhì)建設(shè)，從而推動檔案管理工作持續(xù)向前發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理工作；管理人員；業(yè)務(wù)素質(zhì)

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006—7973（2017）08-0060-02

隨著改革開放的不斷深入和國家對檔案管理工作的要求越來越高， 對從事檔案工作的檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也越來越高，檔案管理人員必須具備一定專業(yè)理論知識、道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時還要熟練掌握檔案管理工作中不斷更新的信息技術(shù)。因此，做好檔案管理工作，就要加強對檔案人才隊伍的培養(yǎng)，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，道德修養(yǎng)，從而為檔案管理工作健康、持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

1 檔案工作的發(fā)展對于管理人員的素質(zhì)要求

檔案工作承擔(dān)著“為黨管檔，為國守史，為民服務(wù)”的重任，檔案工作的好壞，質(zhì)量的高低，根本上取決于檔案人員素質(zhì)的高低。而檔案管理工作的本質(zhì)是對人類歷史行為的文字記錄。通過檔案，能夠有效地將工作中遇到的問題以及解決方法記錄下來，從而推動社會的發(fā)展。同時，科學(xué)技術(shù)的不斷進步，使檔案管理工作運用了大量的信息技術(shù)，在提升管理工作效率的同時，也為管理人員的道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更加嚴(yán)格的要求。

基于檔案管理工作的特點，對檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)是一個勢在必行的舉措。在這個過程中，既要加強檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，也要注重對檔案管理人員思想道德以及創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，讓檔案管理人員為所從事的檔案工作貢獻自己的聰明才智。

（1）檔案管理人員要具備一定業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平，做好檔案工作，僅僅依靠工作熱情是不夠的，還需要檔案管理人員具有扎實的理論基礎(chǔ)和熟練的專業(yè)技能。隨著檔案管理技術(shù)不斷地信息化、數(shù)字化、科學(xué)化，管理人員必須能夠快速的掌握這些先進技術(shù)，例如數(shù)字化檔案管理、計算機操作、傳統(tǒng)介子檔案轉(zhuǎn)化數(shù)字處理過程等，這些都需要我們檔案管理人員熟練掌握。

（2）隨著技術(shù)不斷進步，當(dāng)今的檔案管理工作，要求檔案管理人員能夠熟練地應(yīng)用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對檔案信息進行錄入與更新，同時還需要專業(yè)人員對檔案管理系統(tǒng)進行有效地維護。所以說，在進行管理人員隊伍的建設(shè)過程中，一定要加強技術(shù)人員與管理人員的互動協(xié)作，提升檔案管理工作的效率。

（3）檔案工作對于從事檔案人員的敬業(yè)態(tài)度有著較高的需求。在檔案整理的過程中，檔案人員會接觸到很多檔案信息以及個人信息，必須要做到對這些信息保密。

（4）在進行檔案管理的過程中，會涉及到多個部門和單位的檔案，需要檔案人員與各個部門做好協(xié)調(diào)、溝通工作。

（5）當(dāng)前的檔案管理工作融入了大量的現(xiàn)代信息技術(shù)，檔案管理工作不再是過去的不斷重復(fù)、機械的“死檔案”工作，而是需要管理人員具有創(chuàng)新精神，能夠?qū)F(xiàn)代技術(shù)與檔案管理完美的結(jié)合“活化石”工作。

2 檔案管理隊伍專業(yè)建設(shè)要求

2.1 科學(xué)技術(shù)的強力推進

隨著社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為了社會發(fā)展和各行各業(yè)進步的主要動力。在當(dāng)前的檔案管理過程中，涉及到了許多先進的管理技術(shù)，如電子檔案和聲像檔案，所以對于檔案管理人員的專業(yè)能力有了更多更高的需求。

2.2 社會發(fā)展的客觀要求

不論是信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，還是檔案管理人員自身素質(zhì)的要求不但提升，都體現(xiàn)了當(dāng)今檔案管理工作規(guī)范化、便捷化、安全化的發(fā)展趨勢。檔案管理工作規(guī)范化，它是對檔案管理體制的基本要求；只有檔案管理工作便捷化，才能更加適應(yīng)單位持續(xù)發(fā)展需求，利于不同層次的檔案工作人員盡快地掌握檔案的新知識，檔案管理工作安全化，就是要求從事檔案工作人員，要時刻具有保密意識，要求閑雜人員不得進入檔案庫房，加密檔案嚴(yán)格按管理規(guī)定在相關(guān)人員接觸后，要及時催收、歸檔，要完善借閱登記制度等等，只有牢牢繃緊安全意識這根弦，才能筑牢檔案工作籬笆，杜絕相關(guān)檔案泄密事件發(fā)生。

3 提升檔案人員綜合素質(zhì)的有效措施

檔案工作人員是檔案管理的基本構(gòu)成，檔案管理人員的素質(zhì)高低能夠真實反映檔案管理工作的水平和效率。因此，檔案管理單位和部門就應(yīng)該充分認(rèn)識到檔案管理人員素質(zhì)對于整個檔案管理工作的重要性，認(rèn)識到檔案管理人員隊伍建設(shè)的必然性，加強對檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，要從以下兩個方面入手：

（1）個人方面。一個合格的檔案管理人員首先要具備一定的專業(yè)知識和道德素質(zhì)。在培養(yǎng)管理人員素質(zhì)過程中，首先要讓他們知曉檔案管理工作對于社會和時代發(fā)展的重要性，培養(yǎng)他們的職業(yè)素養(yǎng)和道德意識，自愿為檔案管理工作貢獻自己的力量。同時要鼓勵檔案人員積極走出去參加各種形式培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷更新學(xué)習(xí)新知識，熟練掌握業(yè)務(wù)技能，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識，對于表現(xiàn)出色的人員，還應(yīng)當(dāng)及時的予以獎勵。，從而提升他們的工作熱情和學(xué)習(xí)積極性；

（2）單位方面。通過定期的集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)，為檔案管理人員提供一個與外界共同學(xué)習(xí)交流的機會，不但能夠?qū)n案管理的基本理論知識進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，還能夠結(jié)合檔案管理工作實際來進行專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，在工作中存在疑惑的地方通過信息交流、資源共享的方式進行答疑解惑。對于培訓(xùn)的內(nèi)容，必須要結(jié)合實際工作需要來制定，既不能耽誤正常的檔案整理工作，也要把握培訓(xùn)的重點，讓檔案管理人員能夠有所收獲。

檔案管理人員的素質(zhì)高低，直接影響到檔案管理工作的效率和水平，如果不能對檔案管理人員的隊伍進行有效的建設(shè)，實行高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，將會嚴(yán)重阻礙檔案管理工作發(fā)展。目前，在不斷提升管理效率和實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、便捷化、安全化要求的同時，對于檔案管理人員的道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等綜合素質(zhì)方面有了新的更高需求。作為具體從事檔案管理工作的部門和人員，要積極進行檔案信息化管理平臺的建設(shè)，努力做到：存量數(shù)字化、增量電子化、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化要求，同時還要加強對檔案管理人員隊伍素質(zhì)建設(shè)，不斷推動檔案管理工作的持續(xù)向前發(fā)展。endprint