基于Excel軟件的會計信息系統(tǒng)設(shè)計與研究

何秀娥

（陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陜西 咸陽712000）

基于Excel軟件的會計信息系統(tǒng)設(shè)計與研究

何秀娥

（陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陜西 咸陽712000）

在當(dāng)前的會計信息系統(tǒng)設(shè)計中，運用Excel軟件，結(jié)合系統(tǒng)用戶需求，優(yōu)化設(shè)計總體結(jié)合設(shè)計、功能設(shè)計，能夠確保設(shè)計的會計信息系統(tǒng)更能夠滿足實際用戶應(yīng)用需要，發(fā)揮積極影響，結(jié)果證實，基于Excel軟件設(shè)計會計信息系統(tǒng)，能夠提升系統(tǒng)在應(yīng)用中的工作性能，提升12%，發(fā)揮積極設(shè)計應(yīng)用效益。結(jié)論表現(xiàn)，研究設(shè)計基于Excel軟件的會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對會計信息的自動化管理，發(fā)揮積極影響。

會計信息系統(tǒng)；Excel軟件；系統(tǒng)設(shè)計；優(yōu)化

隨著當(dāng)前我國會計電算化技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用普及，在實際企業(yè)會計管理中，也開始應(yīng)用專用的Excel會計軟件，不僅可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會計信息管理方法，也能夠大大減少會計信息管理的工作量[1]，有助于使會計信息管理使手工方式轉(zhuǎn)化為信息化的方式，發(fā)揮積極影響[2]；可以通過 Excel軟件開發(fā)設(shè)計滿足自身使用的會計信息系統(tǒng)，發(fā)揮積極影響。以下本篇對此做具體分析。

1 Excel軟件分析

在實際會計管理中，Excel軟件是一種主要用于會計管理工作的工具，該軟件不僅有強大的數(shù)據(jù)處理功能，同樣軟件也有許多種格式的表格，還具備強大的函數(shù)函數(shù)功能，不僅可以設(shè)計出會計信息系統(tǒng)中的各種會計憑證，也可以設(shè)計出相關(guān)的賬薄與報表，發(fā)揮積極應(yīng)用價值[3-8]。Excel軟件的應(yīng)用功能是很強大的，并且該軟件也易學(xué)易用，能夠很快被用戶接受，特別是在信息化技術(shù)發(fā)展的今天，Excel軟件的應(yīng)用范圍已經(jīng)十分普及[9]。因而，在實際設(shè)計會計信息系統(tǒng)中，可以將Excel軟件應(yīng)用到系統(tǒng)，從而能夠不斷加強與完善Excel表格的處理功能，提升會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能，將成為一大趨勢，發(fā)揮積極應(yīng)用價值[10-13]。

2 系統(tǒng)需求分析

在本次設(shè)計的會計信息系統(tǒng)中，應(yīng)用Excel軟件，不僅確保設(shè)計的系統(tǒng)具備很強的數(shù)據(jù)輸入、輸出、統(tǒng)計、計算、界面展示等功能，也可以根據(jù)已存的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析預(yù)測，為以后會計信息管理給出風(fēng)險評估，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)計算分析功能強大[14]，確保設(shè)計的會計信息系統(tǒng)滿足用戶需求。在本次設(shè)計的會計信息系統(tǒng)中，可以用Excel軟件有效代替手工計算，能夠為會計信息管理過程中，做繪制圖表，也可以做統(tǒng)計分析，更能夠分類匯總、篩選會計數(shù)據(jù)信息[15]。在設(shè)計系統(tǒng)中，能夠保證系統(tǒng)的人機交互界面良好，這樣便于用戶操作使用該系統(tǒng)，提升本次設(shè)計系統(tǒng)的可用性；也可根據(jù)企業(yè)自身會計信息管理特點，應(yīng)用Excel軟件，有選擇性的對會計信息系統(tǒng)開發(fā)出相應(yīng)的子系統(tǒng)，以確保能夠全面實現(xiàn)對企業(yè)會計信息管理的信息化決策，滿足企業(yè)未來發(fā)展中對會計信息系統(tǒng)的個體化需求。同樣在系統(tǒng)設(shè)計之中，還可以利用Excel軟件中自帶的 VBA編程功能，為系統(tǒng)用戶開發(fā)出相應(yīng)的操作界面，使設(shè)計出的Excel會計信息系統(tǒng)在實際應(yīng)用中功能更加完善，滿足用戶的使用需求。

3 設(shè)計開發(fā)基于Excel軟件的會計信息系統(tǒng)

3.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計

基于Excel軟件，優(yōu)化設(shè)計會計信息系統(tǒng)中，應(yīng)該確保系統(tǒng)能夠為用戶提供直觀的交互界面 方便的表格設(shè)計和美觀的輸出效果，發(fā)揮積極設(shè)計應(yīng)用需求。本次系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

對于本次設(shè)計的會計信息系統(tǒng)中，應(yīng)用Excel軟件，優(yōu)化設(shè)計系統(tǒng)，從應(yīng)用層、網(wǎng)絡(luò)層以及數(shù)據(jù)層三層結(jié)構(gòu)出發(fā)，優(yōu)化設(shè)計開發(fā)會計信息系統(tǒng)，確保實際的系統(tǒng)能夠滿足實際應(yīng)用需求。

3.2 系統(tǒng)功能設(shè)計

在設(shè)計的會計信息系統(tǒng)之中，基于Excel軟件，優(yōu)化設(shè)計該系統(tǒng)，確保設(shè)計的系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計信息進(jìn)行合理化管理。系統(tǒng)功能設(shè)計結(jié)構(gòu)如圖2中所示。

圖2 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

在會計中主要是會計科目以及每個科目的期初余額，優(yōu)化管理系統(tǒng)中的會計科目以及余額管理方法，并且，在實際中，也能夠根據(jù)以往企業(yè)的會計賬薄與報表，應(yīng)用該系統(tǒng)對其會計信息進(jìn)行預(yù)測分析，使得會計信息管理更為有效。會計信息系統(tǒng)設(shè)計中，主要包括成本管理、庫存管理、合同管理、經(jīng)理查詢、柜臺管理以及客戶服務(wù)功能。在系統(tǒng)中，能夠通過Excel服務(wù)器，根據(jù)其中數(shù)據(jù)庫、服務(wù)程序和填報網(wǎng)站僅安使裝在服務(wù)器上。然后，就可以通過該系統(tǒng)，管理實際中與會計相關(guān)的信息管理工作，使得設(shè)計的系統(tǒng)發(fā)揮實際應(yīng)用功能。在設(shè)計會計信息系統(tǒng)中，應(yīng)用Excel軟件，不僅可以運用其表格計算、圖形決策分析以及數(shù)據(jù)加工提煉功能，對會計信息進(jìn)行管理，強有利的支持企業(yè)會計信息處理與管理決策。還可以通過Excel函數(shù)功能，使的會計信息管理中的填制憑證過程更加簡潔方便，使設(shè)計的系統(tǒng)更具實用性。

3.3 Excel服務(wù)器設(shè)置

基于Excel軟件，設(shè)計的會計信息系統(tǒng)中，確保將會計信息數(shù)據(jù)存儲到會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫之中，可以充分利用數(shù)據(jù)庫的成熟、強大的管理數(shù)據(jù)功能，提升系統(tǒng)應(yīng)用性能。在會計信息系統(tǒng)設(shè)計中，用戶能夠根據(jù)需要自主的定義會計信息管理模板，并且能夠?qū)⒛０逯械臄?shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫之中，發(fā)揮強大的數(shù)據(jù)保護(hù)功能。同樣，基于Excel軟件的會計信息系統(tǒng)設(shè)計之中，Excel軟件能夠自動提醒待處理任務(wù)，還能夠為用戶提供方便的數(shù)據(jù)查詢功能，讓系統(tǒng)用戶能夠通過該系統(tǒng)隨時追蹤到會計報表單據(jù)流轉(zhuǎn)的情況，提升會計信息系統(tǒng)應(yīng)用效益。

3.4 系統(tǒng)安全設(shè)置

身份安全驗證：在設(shè)計基于Excel軟件的會計信息系統(tǒng)中，由于實際中要求保障系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的安全性，因此在開發(fā)會計信息系統(tǒng)中，可以為系統(tǒng)設(shè)置一個總模塊用以調(diào)用系統(tǒng)中的各部分功能，這樣在用戶使用該系統(tǒng)過程中，若是每打開一個文件系統(tǒng)，均需要應(yīng)用密碼進(jìn)行驗證才可以登陸。能實現(xiàn)對會計信息系統(tǒng)登錄用戶身份進(jìn)行驗證，也應(yīng)該使系統(tǒng)中具備賬號、密碼管理功能，保障系統(tǒng)用戶信息安全。

加密會計信息的文件：在本次設(shè)計的Excel軟件會計信息系統(tǒng)中，能夠通過打開其中的“會計信息系統(tǒng)專用文件”一欄，從而選擇系統(tǒng)中的 “另存為”菜單文件欄對話框；依次可以擊“選項”按扭，并點擊“保存選項”，對會計信息文件進(jìn)行管理。同樣，也可以對會計信息文件進(jìn)行高強度的加密，這樣當(dāng)用戶需要使用會計文件時，可以通過正確的密碼打開文件，使用系統(tǒng)中的會計文件。

保護(hù)系統(tǒng)中的工作表：在系統(tǒng)設(shè)計中，為系統(tǒng)設(shè)置一些專用的工作表，為保障工作表的內(nèi)容、對象以及方案不被修改，因此，點擊“工具”菜單，然后點擊“保護(hù)工作表”，就可以對工作表中的內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)。

保護(hù)系統(tǒng)的工作簿：在本次設(shè)計的軟件會計信息系統(tǒng)中，應(yīng)用Excel軟件，為了能夠防止系統(tǒng)的工作表被刪除，可以設(shè)置一些專用的工作簿，保護(hù)工作簿的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與交互窗口，保護(hù)工作薄數(shù)據(jù)安全。

3.5 系統(tǒng)代碼設(shè)計實現(xiàn)

對于本次設(shè)計的基于Excel軟件的會計信息系統(tǒng)中，應(yīng)用VC++開放系統(tǒng)程序代碼，VC++實現(xiàn)excel表格的讀寫，提升系統(tǒng)程序開發(fā)的可擴展性，發(fā)揮積極影響。以下就是本次系統(tǒng)設(shè)計的部分實現(xiàn)代碼：

4 系統(tǒng)應(yīng)用效益分析

在實際會計工作中，應(yīng)用基于Excel軟件設(shè)計的會計信息系統(tǒng)，可以對會計管理需要處理的大部分表格進(jìn)行加工，能夠有效提升會計信息管理效率。在會計信息系統(tǒng)中，運用Excel軟件，不僅可以為會計信息管理提供相關(guān)的電子表格，還可以提供相關(guān)的數(shù)據(jù)圖表，并為管理會計信息提供各種管理以及決策方面的功能，發(fā)揮積極影響?；诒敬卧O(shè)計IDEExcel軟件會計信息系統(tǒng)之中，能夠提升系統(tǒng)在應(yīng)用中的工作性能，提升12%，使得系統(tǒng)的開發(fā)周期更加短，使系統(tǒng)的開發(fā)編程工作更加簡單；并且運用Excel軟件開發(fā)系統(tǒng)的，對系統(tǒng)開發(fā)者的要求也不高，只需開發(fā)者具備相關(guān)的會計知識以及Excel知識，就能夠開發(fā)該系統(tǒng)，能夠降低系統(tǒng)開發(fā)成本。在基于Excel軟件的會計信息系統(tǒng)設(shè)計之中，將系統(tǒng)應(yīng)用到實際工作中，不僅系統(tǒng)的維護(hù)方法較為簡便，也可以簡化系統(tǒng)的維護(hù)成本，能夠利用Excel軟件中自帶的VBA編程功能，為系統(tǒng)開發(fā)出適合用戶使用的系統(tǒng)交互界面，使會計信息軟件更符合用戶使用需求，發(fā)揮積極設(shè)計應(yīng)用效益。

5 結(jié) 論

綜上所述，設(shè)計基于Excel軟件的會計信息系統(tǒng)，使用Excel軟件，使不同單位的會計信息相互交流和共享，可以方便準(zhǔn)確地處理日常會計業(yè)務(wù)，實現(xiàn)對會計信息的自動化管理，發(fā)揮積極影響。

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The design and research of accounting information system based on Excel software

HE Xiu-e
（Shaanxi Technical College of Finance&Economics，Xianyang 712000，China）

In the current design of accounting information system，using Excel software，combined with the needs of users of the system，design optimization combination design，functional design，to ensure that the design of the accounting information system can meet the actual user application，exert a positive influence.The results confirmed that the accounting information system based on Excel software design to enhance working performance in the application of the system，12%increased，play an active design and application efficiency.Conclusion performance， research and design ofaccounting information system based on Excel software，realize the automation management of accounting information，play a positive impact.

accounting information system；Excel software；system design；optimization

TN99

A

1674－6236（2017）17-0006-03

2016-07-14稿件編號：201607104

2013年度陜西高等教育教學(xué)改革項目（13Z24）

何秀娥（1964—），女，陜西蒲城人，副教授。研究方向：會計、審計理論與實務(wù)。