北京空間機(jī)電研究所 周 磊 張 琳
加強(qiáng)航天企業(yè)人工成本控制對策研究
北京空間機(jī)電研究所 周 磊 張 琳
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,成本優(yōu)勢已成為企業(yè)競爭力的重要構(gòu)成因素之一。航天企業(yè)在成本控制方面也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。因此,航天企業(yè)必須通過加強(qiáng)人工成本管理和控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,以實現(xiàn)企業(yè)快速、穩(wěn)定發(fā)展。
人工成本是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中所支付的所有人工費用。根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定,人工成本主要包括職工工資總額、社會保險費、職工福利費、職工教育經(jīng)費、勞動保護(hù)費用、職工住房費用和其它人工成本支出等7項內(nèi)容。
企業(yè)人工成本管理是指以現(xiàn)代企業(yè)管理理論為指導(dǎo),為了提高企業(yè)人力資源效益和經(jīng)濟(jì)效益,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,建立健全的人工成本指標(biāo)控制體系及人工成本預(yù)警制度,從而有效管控人工成本,優(yōu)化總體費用支出,減少消耗,降低企業(yè)產(chǎn)品的價格,提高企業(yè)的核心競爭力。其本質(zhì)就是通過加強(qiáng)對勞動力投入產(chǎn)出效益的管理,提高人力資源管理的科學(xué)有效性。其意義主要體現(xiàn)在以下方面:
一、有效的人工成本管理有利于企業(yè)員工工作效率的提高,是提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵
科學(xué)、合理地投入人工成本,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長的源泉之一。人工成本直接影響著企業(yè)利潤,進(jìn)而影響員工收入水平。同時,合理的人工成本分配也能夠促進(jìn)員工高效工作,激發(fā)員工的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
二、加強(qiáng)人工成本管理核算有利于加強(qiáng)企業(yè)成本核算,降低企業(yè)成本總額
企業(yè)經(jīng)營過程中的高效運(yùn)營和成本的合理控制是實現(xiàn)高效益的必要保證。人工成本是企業(yè)成本中非常重要的組成部分,通過對人工成本的合理管控,可以減少非必要的人工成本支出,有效降低企業(yè)的總成本,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、航天企業(yè)缺乏人工成本管控的積極主動性
目前,多數(shù)航天企業(yè)人工成本管控意識不強(qiáng),對人工成本的控制理解不夠全面,不能很好地運(yùn)用人工成本管理的相關(guān)理論知識來指導(dǎo)實際工作。企業(yè)更多地關(guān)注是否完成任務(wù),對人工成本管理的關(guān)注相對較少;更多地關(guān)注人工成本的投入總量,對如何通過管理來提高人工成本產(chǎn)出水平的關(guān)注相對較少。
二、國家對航天企業(yè)的特殊政策和管理體制對人工成本管理有一定約束
我國航天企業(yè)的性質(zhì)決定了其很難完全與市場經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)進(jìn)行比較。航天企業(yè)的主要客戶為軍方,客戶對產(chǎn)品研制中所產(chǎn)生的利潤有嚴(yán)格的要求,這就決定了以軍品研制為主營業(yè)務(wù)的航天企業(yè)不可能僅僅以追求更多的利潤為目標(biāo)。另外,進(jìn)行人工成本分析的一項重要內(nèi)容就是與國內(nèi)外同行業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,由于航天企業(yè)大多是涉密單位,相關(guān)單位的數(shù)據(jù)很少,這也導(dǎo)致航天企業(yè)在開展人工成本管理工作中缺少相應(yīng)的借鑒資料。
三、企業(yè)人工成本管理不到位
一是人工成本管理意識不夠。長期以來,大多數(shù)航天企業(yè)都把人工成本控制當(dāng)作單位領(lǐng)導(dǎo)班子和人力資源管理部門的工作,很少將企業(yè)的人工成本管控落實到每個部門和員工身上,由此造成航天企業(yè)很多部門和部門員工成本意識不強(qiáng),對降低人工成本方法的研究不太重視,這也從一定程度上影響了航天企業(yè)人工成本控制與管理的效果。
二是人工成本管控不夠細(xì)致。航天企業(yè)的人工成本管控缺乏合理、有效的手段,在制定薪酬福利相關(guān)政策時,不能運(yùn)用科學(xué)的手段分析人工成本增長對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長所產(chǎn)生的影響。
三是人工成本管理方法落后。對人工成本的管理尚停留在表面,對成本控制,以及人工成本指標(biāo)與績效考核掛鉤的執(zhí)行力度也不夠,不能充分調(diào)動航天企業(yè)員工的積極性,也很難有效促進(jìn)航天企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
一、建立合理的人工成本管理體系
建立科學(xué)、完善的人工成本管理體系是有效進(jìn)行人工成本管理的關(guān)鍵。建立由單位主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,人力資源、財務(wù)、科研生產(chǎn)計劃等部門協(xié)同管理的體制;健全人工成本管理相關(guān)的各項規(guī)章制度,制定包含人工成本預(yù)算、分析、預(yù)警、結(jié)算等階段的完整的制度體系;完善人工成本管理,確定正確的人工成本控制方式,逐步建立人工成本預(yù)警模型。
二、加強(qiáng)人工成本控制,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的措施建議
一是合理優(yōu)化人員配置。優(yōu)化人員配置的目的在于增效,而不僅僅是為了減少崗位或人員。增效既是效率的提高,也是效益的提高。提高效率體現(xiàn)在精簡冗員、定崗定編、優(yōu)化組織架構(gòu),合理、有效地提高各崗位人員的工作充實度,提高勞動生產(chǎn)效率,真正地實現(xiàn)人力資本的價值增值。提高效益體現(xiàn)在通過科學(xué)、合理地優(yōu)化人員配置,減少人工成本,使企業(yè)的投入產(chǎn)出比達(dá)到最大化。
二是加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。通過培訓(xùn)能夠增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,提高員工的綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。因此,面對科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和行業(yè)內(nèi)的激烈競爭,建立健全完善的培訓(xùn)體系,提高員工素質(zhì),是航天企業(yè)提升綜合競爭力的有效手段。
三是加強(qiáng)人工成本的彈性控制。企業(yè)理想的人工成本分析結(jié)果應(yīng)該是低人事費用率、高人工成本利潤率和人均人工成本。這些指標(biāo)往往表明該企業(yè)的人工成本投入產(chǎn)出比較高。人工成本在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用較大,薪酬福利水平在同類企業(yè)中處于中上等,可以有效地激勵員工,有利于穩(wěn)定企業(yè)的人才隊伍、吸引更多優(yōu)秀人才加盟。在人工成本管理過程中,對以上指標(biāo)的動態(tài)監(jiān)控非常重要,應(yīng)將分析周期細(xì)化,分月度和年度分別進(jìn)行監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)人工成本失控或超標(biāo)現(xiàn)象,應(yīng)立即反饋,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。建立人工成本的彈性監(jiān)督控制模型,如圖1所示。建立人工成本控制的閉環(huán)監(jiān)控機(jī)制,由企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)開展人工成本管理工作,在企業(yè)內(nèi)部建立一個自上而下的監(jiān)督機(jī)制,人力資源管理部門與財務(wù)部門、科研生產(chǎn)計劃部門共同對各部門人工成本的發(fā)生情況進(jìn)行監(jiān)督,各部門負(fù)責(zé)人也要監(jiān)督本部門的人工成本情況,對企業(yè)人工成本形成多層次控制和監(jiān)控。
四是樹立部門人工成本控制理念,嚴(yán)格控制總量。對人工成本總量進(jìn)行控制,是降低人工成本的必經(jīng)之路。受過去計劃經(jīng)濟(jì)的影響,現(xiàn)階段,我國國有企業(yè)在管理上仍然存在人員冗余問題,使得企業(yè)的成本總量過大,航天企業(yè)亦是如此。目前,由于企業(yè)中各部門工資總額及人工成本控制制度尚不完善,只是對部門完成的工作量有要求,導(dǎo)致部門每年都有大量新人增加,大大增加了企業(yè)的人工成本,但是,人員的增加并未帶來經(jīng)濟(jì)效益的明顯提升。若要解決這個問題,航天企業(yè)必須加強(qiáng)人員編制管理,建立部門人工成本核算制度,將人工成本控制指標(biāo)納入部門考核內(nèi)容之中。此外,還必須全面革新企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的選人用人觀念,完善用工機(jī)制,選人用人時要考充分慮經(jīng)濟(jì)效益和工作量,樹立人工成本控制理念,最大限度地降低人工成本。
隨著市場競爭的加劇,航天企業(yè)也已逐步脫離原來科研事業(yè)單位的管理模式向新型市場化企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變,現(xiàn)階段加強(qiáng)人工成本管理不僅順應(yīng)時代發(fā)展需要,也是航天企業(yè)實施科學(xué)管理的體現(xiàn)。
加強(qiáng)對人工成本管理的研究,通過對各種內(nèi)外部數(shù)據(jù)的對比、分析,確定適度的人工費用率、勞動分配率和人均人工成本,建立科學(xué)的、適合航天企業(yè)特點的人工成本管理體系,將有效地促進(jìn)人工成本管理。這對于提高航天企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提高員工的工作積極性、提升全員勞動生產(chǎn)率等都具有重要的現(xiàn)實意義。
因此,航天企業(yè)應(yīng)從整體上提升員工素質(zhì),制定合理的人工成本管理制度,完善員工薪酬分配機(jī)制,進(jìn)一步降低航天企業(yè)的人工成本,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,保證企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。