事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的思考

雷晶晶

摘要：近年來，信息技術以日新月異的速度飛快發(fā)展，我國在積極進行現(xiàn)代化建設的過程中，各個領域都開始同信息技術相結合，工作效率和質(zhì)量逐步提升。在這種情況下，我國事業(yè)單位在積極進行人力資源管理的過程中，也應當采取有效措施，構建信息化模式，提升人力資源管理質(zhì)量，促使事業(yè)單位工作人員得到更加廣闊的發(fā)展空間。

關鍵詞：事業(yè)單位；人力資源管理；信息化建設；思考

事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的過程中需要從長遠戰(zhàn)略出發(fā)，形成良好的戰(zhàn)略化管理模式，促使事業(yè)單位人力資源信息化建設平臺優(yōu)化建設，對整個事業(yè)單位的全面發(fā)展會產(chǎn)生重要的作用。事業(yè)單位人力資源管理水平提升與信息化建設是緊密聯(lián)系的，必須要從事業(yè)單位人力資源管理的信息化模式出發(fā)，積極穩(wěn)妥的推進事業(yè)單位人力資源信息模式建設，為人力資源管理水平提升創(chuàng)造良好的環(huán)境。

一、我國事業(yè)單位人力資源管理信息化建設面臨的問題

（一）大多數(shù)事業(yè)單位的人力資源管理理念比較落后

在我國，大多數(shù)事業(yè)單位在其人力資源管理活動中，仍然只是片面地重視事業(yè)單位內(nèi)部的資金、物質(zhì)以及技術等方面的問題，而忽視了其真正的工作內(nèi)容，使事業(yè)單位的人員配置和崗位設置等出現(xiàn)了問題。

（二）高層領導對人力資源管理的信息化建設不夠重視

目前，我國很多的事業(yè)單位高層領導的經(jīng)營觀念仍然停留在較為傳統(tǒng)的階段，片面地追求事業(yè)單位經(jīng)營活動的經(jīng)濟效益，而對現(xiàn)代信息技術的認識程度不夠。事業(yè)單位高層對現(xiàn)代信息技術的認識不到位，事業(yè)單位無法購買相應的設施，事業(yè)單位的信息化管理水平低下，使事業(yè)單位在很多方面都落后于其他事業(yè)單位，極大地降低了事業(yè)單位的核心競爭力。

（三）事業(yè)單位內(nèi)部的計算機技術應用缺乏全面性

目前而言，我國很多事業(yè)單位的計算機技術應用的不夠全面，只是在一些比較受到重視的部門內(nèi)使用，而對于那些沒有受到重視的部門則還是采用原始的方式進行信息管理等。

二、推進人力資源管理信息化建設的策略

（一）建立健全管理制度

人力資源管理檔案是事業(yè)單位管理制度的重要組成部分，領導干部必須加以重視。在日常工作中，領導必須及時檢查人力資源管理檔案的各項工作，最大化地發(fā)揮檔案管理工作的作用，實現(xiàn)其與人力資源管理制度的同步改革，為事業(yè)單位的整體管理提供支持與服務。此外，要建立健全相關的規(guī)章制度，工作責任落實到人，獎罰分明，保證人力資源管理工作的規(guī)范性。

（二）進行多種軟件融合，形成良好的數(shù)據(jù)信息平臺

在事業(yè)單位人力資源信息化過程中，把各種軟件融合在一起，對軟件進行數(shù)據(jù)信息管理，全面提升軟件數(shù)據(jù)信息管理水平，形成良好數(shù)據(jù)信息平臺。

（三）選擇合適的軟件，實行“以人為本”

在人力資源管理信息化建設過程中，要做到人性化管理和軟件管理兩手抓。事業(yè)單位人力資源信息化建設需要進行個性化設計，在選擇人力資源管理軟件時要結合事業(yè)單位自身的情況，秉承“以人為本”的理念，從人性化的角度去實施人力資源管理信息化，提高員工的工作積極性，使得事業(yè)單位更好的發(fā)展。

（四）完善培訓體系，提高員工綜合素質(zhì)

一方面，事業(yè)單位的人力資源管理人員的綜合素質(zhì)是極為重要的，這源于人力資源管理工作的專業(yè)性和機密性。因此，從事人力資源管理的人員必須具有高素質(zhì)、高技能。另一方面，當今社會市場競爭的成敗很多時候是人才競爭的結果，事業(yè)單位只有不斷吸收優(yōu)質(zhì)人才，以此來提高自身的競爭力，才能在市場競爭浪潮中立于不敗之地。但是，人才是需要培養(yǎng)的，要想培養(yǎng)出符合人力資源管理工作崗位要求的、具有計算機和網(wǎng)絡技術技能的復合型人才，就需要完善人才培訓體系，有效地進行人才資源信息化管理培訓。完善人才培訓體系，首先要做的就是加大資金投入，為人才培訓提供必要的財政支持，沒有資金支持的人才培訓只能是短期的應急培訓。加大人才培訓投入是持續(xù)長期地培訓人才，保持事業(yè)單位持久競爭力的必要保障。其次，要為人才培訓提供專業(yè)的指導。人力資源管理人員的專業(yè)技能需要與時俱進，掌握最新的科學技術信息和一些必備的電腦操作技能。這些技能的學習需要專業(yè)人員進行指導。最后，從事人力資源管理工作的人員需要結合工作實際，及時改進自己工作中的不足。

（五）有效調(diào)整組織結構，優(yōu)化人力資源管理流程

人力資源管理信息化項目的實施會改變業(yè)務流程，使員工的崗位和職責產(chǎn)生變動，促使員工層次結構發(fā)生變化。因此，在進行人力資源管理信息化項目時，要采取恰當?shù)姆绞秸{(diào)整組織結構、管理結構和相關部門的職責，通過規(guī)范的人力資源信息管理，優(yōu)化人力資源管理流程，調(diào)動員工的工作積極性，使員工更好的為人民服務。

（六）進行數(shù)據(jù)集中處理，優(yōu)化人力資源管理模式

事業(yè)單位人力資源管理信息非常龐雜，必須對凌亂的信息進行整合，對數(shù)據(jù)進行全方位處理、集中化管理，以提高數(shù)據(jù)的管理效率。從信息化綜合管理的模式出發(fā)，全面提升數(shù)據(jù)軟件的綜合控制管理水平，保持數(shù)據(jù)信息的完整性、一致性和安全性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息優(yōu)化。提高事業(yè)單位人力資源的數(shù)據(jù)共享水平，提高工作效率。

三、結語

綜上所述，信息技術飛速發(fā)展，給人們的工作和生活造成了極大影響，提升了人們的工作效率和質(zhì)量，成為人類歷史發(fā)展中的一次重大變革。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，事業(yè)單位要想實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展，必須緊跟時代發(fā)展的步伐，充分利用信息技術。本文從事業(yè)單位人力資源管理的角度出發(fā)，研究信息化建設模式的相關問題。

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