檔案工作人員必須提高自身素質(zhì)

董秀芬++程丹

【摘 要】提高檔案工作人員的自身素質(zhì)、自身修養(yǎng)以及業(yè)務(wù)水平等幾個(gè)方面 ，闡述了當(dāng)前檔案工作人員所應(yīng)具備的素質(zhì) ，對(duì)提高檔案工作人員整體自身素質(zhì) ，有積極的促進(jìn)作用

【關(guān)鍵詞】檔案工作人員；提高自身素質(zhì)

檔案工作在我國(guó)的革命和建設(shè)中曾發(fā)揮過(guò)重大的不可替代的作用。是各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)，遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，在改革、開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的今天，它的作用也絲毫沒(méi)有減弱。提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在資治、存鑒、教育等方面的功能作用，是擺在檔案管理人員面前最迫切的任務(wù)，而要把這方面的工作做好，檔案工作質(zhì)量的高低，關(guān)鍵還是取決于檔案工作人員的綜合素質(zhì)，具有重要而深遠(yuǎn)的意義。

人的素質(zhì)是由思想品德、文化科學(xué)知識(shí)、職業(yè)能力、體質(zhì)等多方面因素組成，提高檔案管理人員的素質(zhì)，主要是指思想品質(zhì)、職業(yè)道德、愛(ài)崗敬業(yè)、理論水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，專業(yè)技術(shù)、針對(duì)新情況、新問(wèn)題，創(chuàng)新能力等，緊密結(jié)合工作實(shí)際，積極探索、主動(dòng)思考，即思想素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)兩個(gè)方面。

檔案人員必須有端正的行為規(guī)范、高尚的職業(yè)道德。必須十分熱愛(ài)自己的本職工作，有全心全意為人民、為國(guó)家、為全社會(huì)服務(wù)的思想和無(wú)私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神。樹(shù)立正確的職業(yè)觀，做到思想到位、職責(zé)到位、措施到位。檔案人員提高對(duì)檔案工作社會(huì)地位和社會(huì)價(jià)值的認(rèn)識(shí)，要為做好工作發(fā)奮學(xué)習(xí)，還要耐得住寂寞、耐得住清苦，善于在平凡和默默無(wú)聞中通過(guò)認(rèn)真和精益求精的工作對(duì)社會(huì)作出貢獻(xiàn)，還必須具備團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作精神，牢固樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、甘為人梯的精神，不具備以上這些美德，要做好檔案工作談何容易。

檔案室藏牽扯到方方面面，它要求工作人員具備比較全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)，現(xiàn)在的工作人員掌握的知識(shí)卻在不斷老化、日顯貧乏，社會(huì)的歷史的經(jīng)濟(jì)的技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)的，隨時(shí)都會(huì)向您提出難題，逼迫作出回答，沒(méi)有相應(yīng)的知識(shí)，只會(huì)束手無(wú)策，就會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理質(zhì)量和正常工作。在我們高校，為管理、教學(xué)、科研和后勤工作服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，在這方面，檔案利用效率和服務(wù)質(zhì)量任何，往往是與檔案人員具備的科學(xué)文化知識(shí)成正比的。問(wèn)題很簡(jiǎn)單，具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，提高專業(yè)技能，業(yè)務(wù)開(kāi)拓能力，更新知識(shí)，通過(guò)崗位培訓(xùn)，使理論知識(shí)與技術(shù)實(shí)踐結(jié)合起來(lái)，就必然會(huì)建立起科學(xué)有序條縷明晰使用便捷的室藏體系，尤其是在以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為標(biāo)志的現(xiàn)代化檔案管理工作中，知識(shí)不僅與服務(wù)緊密相聯(lián)，也與創(chuàng)新相輔相成，對(duì)于檔案工作人員來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)就顯得格外重要。

專業(yè)技能是通過(guò)學(xué)習(xí)、訓(xùn)練和實(shí)踐而不斷提高的，全面提高業(yè)務(wù)能力是離不開(kāi)學(xué)術(shù)交流，提高政治修養(yǎng)，學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，提高工作效率，用現(xiàn)代化信息技術(shù)工作方法和經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力的，是運(yùn)用知識(shí)作用于客觀世界達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)和能力。檔案學(xué)是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科，所以檔案人員必須具備一定的專業(yè)技能。對(duì)崗位有高標(biāo)準(zhǔn)的工作要求好明確的目標(biāo)，了解自己所在崗位的工作條件，以掌握本崗位工作中需要的知識(shí)技能。

必須嫻熟掌握本專業(yè)的技能，具有應(yīng)有的技術(shù)素質(zhì)，因?yàn)樗苯佑绊懼鴻n案室的科學(xué)管理，檔案材料的收集、整理、分類、保管、編目、統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量，這些工作的好壞，是檔案工作效率高低的一個(gè)重要標(biāo)志。

檔案工作人員素質(zhì)提高，是在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和自身鍛煉中實(shí)現(xiàn)的，對(duì)于每天都可能出現(xiàn)的新問(wèn)題，必須提高學(xué)習(xí)加以解決。對(duì)于在職人員加強(qiáng)繼續(xù)教育尤其重要，應(yīng)該根據(jù)不同人員開(kāi)展高、中、低多層次培訓(xùn)。在內(nèi)容上要考慮檔案專業(yè)知識(shí)和技能的提高，也要重視理論和職業(yè)道德方面的教育，首先要有較高的思想覺(jué)悟，良好的職業(yè)道德，在方法上有集中學(xué)習(xí)、自學(xué)和管理人員之間互相學(xué)習(xí)，積極尋找機(jī)會(huì)參加培訓(xùn)，多學(xué)習(xí)和交流，開(kāi)闊眼界，隨著技術(shù)的提高，要求也越來(lái)越高，檔案人員也要不斷完善自己，真正把檔案服務(wù)工作做好。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和主管部門應(yīng)把教育提高檔案人員素質(zhì)作為檔案科學(xué)管理中的重要任務(wù)，列入自己的議事日程。endprint