計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化及安全策略分析

郭玉霞+王海威

【摘 要】 目前計算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，給人們的工作與生活提供了很多便利條件，辦公自動化的應(yīng)用也大大提高了工作效率與工作質(zhì)量，但同時也引起了網(wǎng)絡(luò)安全問題。因此，為了加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的安全防護(hù)，本文就安全防護(hù)措施進(jìn)行研究，為相關(guān)工作人員提供參考。

【關(guān)鍵詞】辦公自動化；網(wǎng)絡(luò)；安全；管理

辦公自動化是未來發(fā)展的趨勢，尤其是在信息技術(shù)不斷應(yīng)用的過程中，自動化已經(jīng)在很多行業(yè)中都有應(yīng)用，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展十分迅速，短短幾十年，其技術(shù)更新?lián)Q代快、技術(shù)創(chuàng)新性高，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，也為辦公自動化提供了必要的技術(shù)支持。但需要注意的是，在辦公自動化過程中必須要加強(qiáng)對各種計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、通信平臺的應(yīng)用，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公過程中的安全漏洞也越來越明顯，導(dǎo)致很多用戶在使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的過程中受到侵?jǐn)_。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)主要是針對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用過程中的各種安全問題進(jìn)行預(yù)防，以營造一個健康、安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

一、網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的作用

在計算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)沒有普及之前，人們的工作主要通過人工完成，工作人員對各種大小事務(wù)都要逐一處理，這種傳統(tǒng)的辦公方式增加了工作人員的工作量，而且降低了工作效率。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，辦公自動化的不斷普及，提高了辦公質(zhì)量也提高了辦公效率。辦公自動化的優(yōu)點主要有以下幾個方面：

（一）縮小活動范圍

在傳統(tǒng)辦公過程中，工作人員為了完成各項任務(wù)一般都要四處走動，尤其是一些跨區(qū)域的工作，必須要通過出差完成，時間和地域跨度較大，增加了工作人員的工作強(qiáng)度。隨著網(wǎng)絡(luò)自動化辦公模式的不斷推廣，工作人員只需要通過電腦就可以完成相應(yīng)的任務(wù)，對各種工作進(jìn)行處理，縮小了活動范圍。

（二）降低經(jīng)營成本

隨著網(wǎng)絡(luò)自動化辦公模式的不斷應(yīng)用，在辦公過程中可以充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，提高了企業(yè)辦事效率，而且也能減少傳統(tǒng)辦公過程中的一些開支，例如通過網(wǎng)絡(luò)自動化辦公，可以省去出差的舟車勞頓，同時還能節(jié)省交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。有的企業(yè)在管理過程中通過視頻會議，可以直接實現(xiàn)和外地分部的通信，也可以實現(xiàn)與其他企業(yè)之間的商務(wù)談判，顯著降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）創(chuàng)新行業(yè)模式

雖然受到各方面影響，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)自動化辦公模式還沒有在全國范圍內(nèi)完全推廣，但是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)自動化辦公模式是未來辦公發(fā)展的方向，是信息時代進(jìn)步的要求。

二、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理

在網(wǎng)絡(luò)自動化辦公過程中，各種網(wǎng)絡(luò)問題頻頻出現(xiàn)，例如病毒問題、黑客入侵等，都是網(wǎng)絡(luò)自動化辦公過程中的常見威脅，對辦公過程帶來嚴(yán)重影響，而且可能會導(dǎo)致信息丟失，尤其是一些機(jī)密信息，對企業(yè)單位而言十分重要，如果不慎丟失會對企業(yè)發(fā)展帶來嚴(yán)重危害。因此，加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理是網(wǎng)絡(luò)自動化辦公過程中的一個必要途徑。

隨著第一個計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理也隨之出現(xiàn)，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理主要是對計算機(jī)的工作運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)測、分析、記錄、控制的過程，確保計算機(jī)的安全、高效的運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)管理是對計算機(jī)的硬件、軟件、系統(tǒng)等進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的過程，當(dāng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障的時候要及時進(jìn)行報告和處理。

（一）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用

應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)自動化辦公過程中應(yīng)對各種安全問題的有效途徑，可以從以下幾個方面著手：

1.計算機(jī)加密技術(shù)。提升計算機(jī)加密技術(shù)結(jié)構(gòu)，將計算機(jī)加密系統(tǒng)的完整性、真實性以及完整性結(jié)合在一起，對計算機(jī)信息安全起到保護(hù)作用。為了提高機(jī)密數(shù)據(jù)的傳輸安全性，對機(jī)密數(shù)據(jù)的加密處理是很有必要的。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的的數(shù)據(jù)傳輸可以通過高強(qiáng)度加密算法進(jìn)行加密，包括電子郵件，公文傳輸?shù)韧緩絺鬏數(shù)臋C(jī)密文件都應(yīng)該納入加密范圍。另外在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中，可以使用發(fā)送及接收端成對使用的密碼機(jī)對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密，密鑰的安全管理、定期更換和密鑰分發(fā)方式都是影響加密數(shù)據(jù)安全的重要因素。

2.網(wǎng)絡(luò)入侵檢測技術(shù)。在本質(zhì)上，入侵檢測系統(tǒng)是一個典型的"窺探設(shè)備"。它不跨接多個物理網(wǎng)段（通常只有一個監(jiān)聽端口），無須轉(zhuǎn)發(fā)任何流量，而只需要在網(wǎng)絡(luò)上被動的、無聲息的收集它所關(guān)心的報文即可。對收集來的報文，入侵檢測系統(tǒng)提取相應(yīng)的流量統(tǒng)計特征值，并利用內(nèi)置的入侵知識庫，與這些流量特征進(jìn)行智能分析比較匹配。根據(jù)預(yù)設(shè)的閥值，匹配耦合度較高的報文流量將被認(rèn)為是進(jìn)攻，入侵檢測系統(tǒng)將根據(jù)相應(yīng)的配置進(jìn)行報警。入侵檢測系統(tǒng)能夠及時發(fā)現(xiàn)入侵行為，利用入侵者留下的痕跡來有效的發(fā)現(xiàn)來自外部或內(nèi)部的非法入侵；同時能夠?qū)θ肭肿龀黾皶r的響應(yīng)，包括斷開非法連接、報警等措施。

3.通過使用WEP，來提高網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的信息安全性能。在網(wǎng)絡(luò)自動化辦公過程中無線網(wǎng)絡(luò)的使用頻率越來越高，而無線網(wǎng)絡(luò)的安全漏洞也越來越多，對此，可以在使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的過程中也應(yīng)該要及時并且定期對WEP密鑰進(jìn)行更換，如果條件允許，則應(yīng)該要啟用獨(dú)立的認(rèn)證服務(wù)為WEP自動分配密鑰，從而使得WEP密鑰的信息安全等級更高。另外，在對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行部署的時候，應(yīng)該要出廠時的缺省SSID更換為自定義的SSID，防止密碼泄露。當(dāng)前很多計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的接入點都支持屏蔽SSID廣播，在使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的時候一般都可以禁用SSID廣播，除非有特殊理由才可以將其開啟，如此可以減少計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)被檢測到的可能性，從而有效地防止信息安全問題。

4.網(wǎng)絡(luò)分段。網(wǎng)絡(luò)分段是保證網(wǎng)絡(luò)安全的重要措施，可以將網(wǎng)絡(luò)分段分為兩種，一種是物理分段，一種是邏輯分段，網(wǎng)絡(luò)可以通過交換器對各個分段之間進(jìn)行連接，從而將網(wǎng)絡(luò)分成若干個IP子網(wǎng)，各個子網(wǎng)絡(luò)之間再通過路由器相連，并且可以路由器上建立可訪問表，對各個子網(wǎng)絡(luò)的訪問進(jìn)行控制。

5.加強(qiáng)終端的安全性管理。終端的管理涉及到人，而終端也是各種入侵、攻擊及病毒木馬的目標(biāo)，對終端的管理可以借助成熟的軟件技術(shù)，例如LANDESK。LANDESK能幫助IT管理員簡單方便的通過單一控制臺和單一數(shù)據(jù)庫全面主動的了解、管理、更新，能夠根據(jù)管理員的具體需求對客戶端進(jìn)行補(bǔ)丁的分發(fā)，漏洞的掃描及遠(yuǎn)程的控制幫助。

（二）加強(qiáng)辦公人員的安全意識

在網(wǎng)絡(luò)自動化辦公過程中，辦公人員自身的安全意識也與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理水平有很大關(guān)系，由于一些辦公人員在工作中隨意瀏覽網(wǎng)頁，而網(wǎng)頁中含有病毒，則可能會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。因此，在網(wǎng)絡(luò)自動化辦公過程中，應(yīng)該要積極加強(qiáng)對辦公人員的安全教育，引導(dǎo)他們形成安全防范意識，在使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公的時候減少各種不必要的問題，例如不要隨意瀏覽各種危險網(wǎng)頁，在辦公過程中要對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密之后再進(jìn)行傳輸。通過不斷強(qiáng)化引導(dǎo)，提高辦公人員的安全意識，減少網(wǎng)絡(luò)自動化辦公過程中的安全隱患。

三、結(jié)語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，使得人們的生活變得更加便捷，與外部世界的溝通越來越順暢。在網(wǎng)絡(luò)自動化辦公過程中出現(xiàn)的安全問題也越來越多，對此，要積極加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)辦公安全問題的防護(hù)，提高辦公人員的安全意識，同時加強(qiáng)對安全防護(hù)技術(shù)的應(yīng)用，提高辦公水平。

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