基于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的圖書館出版政策研究

項(xiàng)峻求+李情??

關(guān)鍵詞：機(jī)構(gòu)知識(shí)庫；圖書館出版；內(nèi)容策略；訪問策略；保存策略

摘要：文章探討了基于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的圖書館出版策略在發(fā)展過程中遇到的問題，并提出了解決方法，旨在為高校圖書館開展出版活動(dòng)提供一定的參考。

中圖分類號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2017）08-0087-02

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫（Institutional Repository，簡稱IR），也稱機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ)、機(jī)構(gòu)庫，是高校、科研機(jī)構(gòu)、圖書館等進(jìn)行科研成果保存、傳播及開放獲取的重要工具。作為獲取和保存學(xué)術(shù)內(nèi)容的平臺(tái)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫可以用于支持圖書館出版活動(dòng)。然而，在知識(shí)庫策略和出版計(jì)劃的制定過程中卻面臨較多難題，其中最大的問題是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫為滿足正常運(yùn)行所制定的策略并不能得到廣泛應(yīng)用。當(dāng)前的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫雖然定位于回溯庫，但是基于知識(shí)庫的圖書出版策略涉及圖書館的定位、內(nèi)容訪問和保存策略等，因此這些策略的制定還需要滿足不斷變化的校園需求和圖書館出版活動(dòng)。

1 研究背景

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫最初被用于對(duì)已出版的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行存儲(chǔ)和訪問，近年來隨著學(xué)術(shù)活動(dòng)的發(fā)展，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫逐漸被用于數(shù)字論文出版平臺(tái)和管理平臺(tái)。它幾乎囊括了所有類型的研究數(shù)據(jù)，數(shù)字化檔案材料在知識(shí)庫中也找到了一席之地。圖書館出版更傾向于開放式傳播，主要指圖書館為支持學(xué)術(shù)類、創(chuàng)作類、教育類的印本，以及電子版作品的創(chuàng)作、傳播與管理而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。圖書館出版作為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫功能的一部分已被業(yè)界廣泛接受。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫平臺(tái)可以為出版活動(dòng)提供技術(shù)基礎(chǔ)，可以減少出版活動(dòng)對(duì)管理資源的需求。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中的圖書館出版技術(shù)發(fā)展很快，越來越多的圖書館開始提供出版服務(wù)。圖書館開展出版服務(wù)的目的在于促進(jìn)學(xué)術(shù)資源的管理、傳播與出版，而機(jī)構(gòu)知識(shí)庫是研究機(jī)構(gòu)實(shí)施知識(shí)管理的工具。因此，基于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫開展出版服務(wù)是圖書館拓展與創(chuàng)新服務(wù)功能的重要選擇之一。

在制定出版服務(wù)項(xiàng)目規(guī)劃前，國內(nèi)高校圖書館必須先對(duì)學(xué)校的出版需求進(jìn)行調(diào)查分析，了解以下情況：①院、系、所和師生員工的出版需求。②對(duì)圖書館出版服務(wù)的認(rèn)知程度。③可能參與出版服務(wù)的主要力量、現(xiàn)有條件及基礎(chǔ)，如：資金來源、技術(shù)條件、人力資源等。在分析用戶需求的基礎(chǔ)上，高校圖書館必須明確出版服務(wù)的目標(biāo)。高校圖書館開展出版服務(wù)并不是要取代大學(xué)出版社或其他出版社的功能，而是希望能根據(jù)讀者的需求，以信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)為媒體，在商業(yè)出版和其他傳統(tǒng)出版未曾觸及的學(xué)術(shù)傳播領(lǐng)域，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，變革服務(wù)模式，以提供數(shù)字出版服務(wù)的形式，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代學(xué)術(shù)信息的交流與傳播。

2 基于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的圖書館出版服務(wù)策略研究

圖書館出版服務(wù)的發(fā)展速度與開放獲取運(yùn)動(dòng)的持續(xù)發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和社交媒體的不斷發(fā)展、圖書館對(duì)數(shù)字資源館藏的重視程度等因素密切相關(guān)。利用平臺(tái)創(chuàng)建的內(nèi)容不僅僅是對(duì)以前出版內(nèi)容的收集，這就意味著并不是所有類型的內(nèi)容都是相同的，圖書館出版承擔(dān)了更大程度上的責(zé)任，策略的制定需要觸及這些責(zé)任。相關(guān)策略的制定有利于為開放獲取的發(fā)展提供制度上的保障，避免不必要的紛爭。作者、圖書館、科研人員等對(duì)傳統(tǒng)出版商控制學(xué)術(shù)資源行為的不滿，導(dǎo)致各方對(duì)開放獲取出版抱有更加熱切的期望，也從客觀上促進(jìn)了開放獲取策略的制定。在絕大多數(shù)公開可用的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫策略文檔中，指導(dǎo)方針傾向于集中在三個(gè)方面，即內(nèi)容指南、訪問策略和保存策略。在此基礎(chǔ)上，筆者還增加了角色和責(zé)任策略部分。

2.1 內(nèi)容策略

①內(nèi)容策略的定義。內(nèi)容策略旨在確保存儲(chǔ)資料的相關(guān)性和質(zhì)量。一般情況下，只有大學(xué)附屬機(jī)構(gòu)才有資格提交內(nèi)容到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫。當(dāng)重新利用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫去開展出版活動(dòng)時(shí)，這種應(yīng)用需求會(huì)被限定在已經(jīng)規(guī)劃的范圍內(nèi)。將內(nèi)容策略置于持續(xù)的包容性中有利于圖書館員和管理者定義機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的目的和范圍。內(nèi)容策略需要定義學(xué)術(shù)內(nèi)容的含義，需要考慮如何將期刊和大學(xué)緊密地聯(lián)系在一起。圖書館會(huì)出版與文章相關(guān)的數(shù)據(jù)集嗎？還是它只出版學(xué)術(shù)期刊、會(huì)議論文集和附屬學(xué)院管理的專著？誰有資格提交這些內(nèi)容？這些問題可以幫助內(nèi)容策略定義即將出版的內(nèi)容的種類。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的開放性使它在內(nèi)容的上傳方面不受限制，目前，在評(píng)審和評(píng)議制度還不太完備的情況下，如何控制機(jī)構(gòu)知識(shí)庫內(nèi)容的質(zhì)量也是一個(gè)重要問題。②內(nèi)容策略的制定方法。內(nèi)容策略的制定應(yīng)該考慮其他資源，如果這些資源是有限的，那么圖書館會(huì)為出版指定一個(gè)限制性更強(qiáng)的內(nèi)容策略。這樣一來，這個(gè)軟件就有可能將出版一本期刊的技術(shù)職責(zé)移交給編委會(huì)。通過與學(xué)科教師、各級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的交流探討，圖書館可以找到內(nèi)容策略問題的答案。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫為圖書館出版物提供了有利的條件，即使這些出版物不是一個(gè)同行評(píng)議的期刊，如：對(duì)于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫來說，大學(xué)的系列講座就是非常重要的存儲(chǔ)資源。大學(xué)的圖書出版工作有明確的目的，在寬松的內(nèi)容策略下會(huì)允許更多類型的內(nèi)容發(fā)布，允許用戶（如為某個(gè)項(xiàng)目尋找出版工具的教師）擁有訪問整個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的權(quán)利，這將會(huì)提高網(wǎng)站的訪問量。

2.2 訪問策略

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建立在開放獲取的基礎(chǔ)上，為了出版和重新利用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的學(xué)術(shù)內(nèi)容，訪問的問題就會(huì)變得非常復(fù)雜，如果要求所有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的出版物開放存儲(chǔ)，就有可能拒絕潛在的學(xué)術(shù)作者，如果機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中擁有大量的基于訂閱的出版物或者受限制的資料，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的訪問策略將更加復(fù)雜。制定一個(gè)訪問策略，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的負(fù)責(zé)人不僅需要討論機(jī)構(gòu)庫和出版計(jì)劃的最終目的，還需要考慮如何平衡那些反對(duì)他們的制度環(huán)境，比如說圖書館是否愿意開放某些資源。對(duì)于許多機(jī)構(gòu)庫管理者來說，給予用戶更多的權(quán)限去管理和控制他們的出版物及內(nèi)容更能吸引用戶。對(duì)于高校而言，應(yīng)該修改電子版學(xué)位論文訪問策略，以適應(yīng)用戶的訪問需求。承擔(dān)研究生培養(yǎng)的教職工以及大學(xué)的管理者和圖書館員組成的委員會(huì)，應(yīng)該考慮將機(jī)構(gòu)知識(shí)庫作為電子版學(xué)位論文的發(fā)布平臺(tái)。機(jī)構(gòu)庫管理者應(yīng)該聽取教師用戶關(guān)于出版程序應(yīng)該如何工作的意見，并將這些意見作為策略制定的重要參考。通過機(jī)構(gòu)庫的開放獲取功能，用戶可以同時(shí)控制他們的工作和出版管理。

2.3 保存策略

吳建中認(rèn)為，對(duì)于圖書館界來說，也許影響最大的是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的發(fā)展，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫在學(xué)術(shù)資源的傳播、共享和長期保存中發(fā)揮著極其重要的作用。長期保存是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的重要使命，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫更是知識(shí)資產(chǎn)長期保存的基礎(chǔ)。與制定內(nèi)容策略和訪問策略不同的是，保存策略需要預(yù)見未來會(huì)發(fā)生的事情。圖書館需要考慮是否具有承擔(dān)保存責(zé)任的能力，從保存知識(shí)庫中所有的資料到對(duì)部分資料優(yōu)先進(jìn)行更加積極的組織監(jiān)督，這涉及的不僅僅是簡單的備份服務(wù)，而是復(fù)雜的保存方案。保存策略的實(shí)施依賴機(jī)構(gòu)中可用的基礎(chǔ)設(shè)施，隨著機(jī)構(gòu)和圖書館全面推行數(shù)字保存，保存策略還可以進(jìn)一步優(yōu)化。

2.4 角色和責(zé)任方面的策略

角色和責(zé)任方面的策略對(duì)圖書館出版計(jì)劃來說是至關(guān)重要的，它體現(xiàn)了出版計(jì)劃的目的和范圍，為內(nèi)容、訪問、保存策略的制定和完善提供了指導(dǎo)方向；它明確了圖書館為用戶提供技術(shù)和出版服務(wù)時(shí)承擔(dān)的責(zé)任，允許期刊編輯、對(duì)機(jī)構(gòu)出版刊物或者校園組織出版的原始資料負(fù)責(zé)任的管理者了解他們將對(duì)出版進(jìn)程的哪個(gè)部分負(fù)責(zé)。制定角色和責(zé)任方面的策略，有利于重新審視機(jī)構(gòu)知識(shí)庫和出版計(jì)劃指向的問題：從包容性到選擇性、從圖書館控制到內(nèi)容貢獻(xiàn)者的自主性、從組織監(jiān)督到綜合的保存和管理。

3 結(jié)語

雖然機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的理念已經(jīng)出現(xiàn)很多年，但許多高校的圖書館員和教師并不完全了解其內(nèi)涵及優(yōu)勢(shì)。因此，圖書館應(yīng)該加強(qiáng)宣傳推廣的力度，使他們認(rèn)識(shí)到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的重要意義，只有這樣才能推動(dòng)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的可持續(xù)發(fā)展。

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（編校：周雪芹）