試論工程管理中現(xiàn)代項(xiàng)目管理的應(yīng)用

郝一飛

摘 要：通過項(xiàng)目管理方法實(shí)施有效的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。文中對項(xiàng)目啟動(dòng)，招投標(biāo)，建設(shè)全過程和驗(yàn)收階段應(yīng)采取的管理措施給出了論述，介紹給了一些管理方法。：項(xiàng)目管理在工程項(xiàng)目中具有非常重要的意義和作用，它不僅關(guān)系到建設(shè)工程項(xiàng)目的整體施工情況，還關(guān)系到建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?fàn)顩r。只有不斷加強(qiáng)對企業(yè)項(xiàng)目的管理，努力實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)，提高對工程項(xiàng)目成本的控制水平，才能不斷增大工程項(xiàng)目投資的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要論述了在港口土建的項(xiàng)目中，進(jìn)行項(xiàng)目管理的重要性和具體措施，以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)實(shí)踐提供些許理論參考。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；工程管理；特征；應(yīng)用

項(xiàng)目的一般概念對企業(yè)并不陌生，最常見的是工程項(xiàng)目，在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中，無論是生產(chǎn)活動(dòng)還是經(jīng)營活動(dòng)，若將各項(xiàng)活動(dòng)的過程加以合理分解則可以看出，這些活動(dòng)都具有項(xiàng)目的特征，如：都具有一定的時(shí)間限定，都需要由人來完成，都需要消耗一定資源，都具有開始、計(jì)劃、執(zhí)行、收尾等項(xiàng)目的基本屬性等。

1 工程項(xiàng)目的啟動(dòng)

企業(yè)如何認(rèn)定項(xiàng)目的啟動(dòng)是一個(gè)不明確的問題，有人認(rèn)為在工程施工準(zhǔn)備時(shí)即工程啟動(dòng)，有人認(rèn)為立項(xiàng)獲得批準(zhǔn)后即為工程啟動(dòng)。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到無論是工程類項(xiàng)目或是其它項(xiàng)目，都需要?jiǎng)佑觅Y源，界定啟動(dòng)的時(shí)間點(diǎn)應(yīng)定位在組織授權(quán)動(dòng)用資源的文件或批復(fù)生效之日起。

工程項(xiàng)目的啟動(dòng)過程是由職能管理層或市場調(diào)研部門根據(jù)市場情況產(chǎn)生項(xiàng)目概念，以項(xiàng)目建議的形式上報(bào)上級主管部門，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行市場調(diào)研，取得的調(diào)研成果交管理層審核，審核通過后正式批準(zhǔn)進(jìn)行初步可行性研究，初步可行性研究通過后，再進(jìn)行可行-

研究，在這一階段應(yīng)能夠估算出項(xiàng)目的成本，可行性研究通過后，進(jìn)入工程初步設(shè)計(jì)階段。在可行性研究獲得批準(zhǔn)后，即可認(rèn)定項(xiàng)目啟動(dòng)。

2 工程招投標(biāo)管理

《招投標(biāo)法》規(guī)定，評標(biāo)不能由招標(biāo)人或其代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)，而是要依法成立評標(biāo)委員會(huì)，評標(biāo)委員會(huì)是負(fù)責(zé)評標(biāo)的臨時(shí)組織，負(fù)責(zé)依據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對所有投標(biāo)文件進(jìn)行評審，向招標(biāo)人推薦或直接確定中標(biāo)人。評標(biāo)委員會(huì)由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家5人以上單數(shù)組成，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于2/3，一般從國家或省級評標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取。經(jīng)評審的最低價(jià)投標(biāo)價(jià)法：這種方法一般適用于通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或招標(biāo)人對其技術(shù)、性能無特殊要求的招標(biāo)項(xiàng)目。評委會(huì)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的價(jià)格調(diào)整方法，對所有投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整。以報(bào)價(jià)明顯低于標(biāo)底的，必須經(jīng)過質(zhì)詢和答辯，以保證報(bào)價(jià)合理。

3 工程項(xiàng)目監(jiān)控

工程項(xiàng)目監(jiān)理的中心任務(wù)是對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全和合同、信息管理，并協(xié)調(diào)參與項(xiàng)目建設(shè)各利害關(guān)系方的關(guān)系。監(jiān)理公司也把所監(jiān)理的工程作為一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目進(jìn)行管理，同樣產(chǎn)遵循項(xiàng)目管理的一般過程。

項(xiàng)目監(jiān)理是依據(jù)法律規(guī)范、合同約定對相關(guān)主體進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評價(jià)，并采取組織、協(xié)調(diào)，以促進(jìn)利害關(guān)系者間的合作，共同完成項(xiàng)目目標(biāo)的過程。項(xiàng)目監(jiān)理過程一般由監(jiān)理公司承擔(dān)責(zé)任和義務(wù)，主要監(jiān)理人員有總監(jiān)、總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員等，監(jiān)理方式有：見證、旁站、巡視、平行檢查、設(shè)備監(jiān)造等，處理方式有：成本索賠、批準(zhǔn)臨時(shí)延期和批準(zhǔn)延期等。

4 工程驗(yàn)收過程

（1）準(zhǔn)備階段：主要是對局部、分散、零星工程進(jìn)行收尾，同時(shí)作好團(tuán)隊(duì)的思想工作，準(zhǔn)備好驗(yàn)收材料并進(jìn)行分類、歸檔、整理，形成完整的驗(yàn)收材料，同時(shí)為做好查詢和檢索工作做好準(zhǔn)備。

（2）自檢。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按正式驗(yàn)收的程序進(jìn)行預(yù)先檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，同時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫自檢報(bào)告。

（3）提交驗(yàn)收申請。以書面形式申請、報(bào)送驗(yàn)收材料，提出驗(yàn)收申請。

（4）驗(yàn)收方組成驗(yàn)收委員會(huì)，對驗(yàn)收的材料進(jìn)行預(yù)審。

（5）現(xiàn)場初驗(yàn)。驗(yàn)收委員會(huì)對項(xiàng)目進(jìn)行初步檢查，對不符合之處提出修改意見，限期整改。

（6）正式驗(yàn)收。由驗(yàn)收委員會(huì)、在初驗(yàn)合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行全面、細(xì)致的正式驗(yàn)收，包括單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程，對不合格的部門再次限期整改直至合格。（7）簽署項(xiàng)目驗(yàn)收合格文件。簽署項(xiàng)目或階段合格文件，對具有等級評定的項(xiàng)目同時(shí)評出優(yōu)良等級，投資性項(xiàng)目應(yīng)辦理移交資產(chǎn)。

5 推進(jìn)項(xiàng)目管理的方法

5.1 更新管理觀念

企業(yè)的主導(dǎo)者是領(lǐng)導(dǎo)層，企業(yè)的發(fā)展在于管理層的遠(yuǎn)見卓識，高層管理者是管理層的實(shí)際操控者，因此企業(yè)的發(fā)展主要依存于高層管理的正確決策，企業(yè)存在于市場中，是社會(huì)財(cái)富的創(chuàng)造單元，也是競爭主體，先進(jìn)的理念會(huì)給企業(yè)帶來機(jī)會(huì)，守舊的思想將會(huì)導(dǎo)致災(zāi)難，因此企業(yè)必須時(shí)刻注重更新觀念，與時(shí)代同步。企業(yè)的觀念更新，關(guān)鍵是是領(lǐng)導(dǎo)層觀念的更新，這不僅僅是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)中的地位，更主要的是領(lǐng)導(dǎo)者可以站在市場和企業(yè)的高度認(rèn)識問題，將自己的認(rèn)識與市場的作用結(jié)合起來，更有利于指導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。

不同的管理層次對更新項(xiàng)目觀念的要求是不同的，對于高層管理者，應(yīng)當(dāng)樹立起項(xiàng)目管理的哲學(xué)思想，高瞻遠(yuǎn)矚地審視企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，評估戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度，項(xiàng)目的支持性以現(xiàn)代項(xiàng)目的思維理念看待和處理問題；對中層管理者，主要應(yīng)注重管理流程和管理思維，注重從管理角度把握項(xiàng)目的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和對組織目標(biāo)的保障程度；對于操作層，應(yīng)主要關(guān)注于技術(shù)、技能和操作技藝。

5.2 按照計(jì)劃確保工期

所謂工期管理，指計(jì)劃、執(zhí)行及定期檢驗(yàn)更新土木建筑工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工各階段的工期計(jì)劃。工期管理有兩個(gè)層次，第一層次是在既定資源條件下的工期計(jì)劃，第二層次是探討合理資源條件替代變更后的縮短工期計(jì)劃。二個(gè)層次應(yīng)循序漸進(jìn)，都是工程管理追求的目標(biāo)。工程管理最主要的目的為由全盤性的工期規(guī)劃資料，探討降低工期途徑，以減少投資風(fēng)險(xiǎn)，靈活的資金調(diào)度，減輕借貸利息負(fù)擔(dān)?？刂撇⒔档凸て诘牧硪粋€(gè)效益為建筑設(shè)施得以如期甚至提早使用，使資源充分利用，并可提供運(yùn)營效益。良好的工期管理可以使人、機(jī)、料等資源得到合理、妥善的規(guī)劃應(yīng)用，避免盲目趕工，造成資源浪費(fèi)?，F(xiàn)行大多數(shù)工地工期管理方法，為工程負(fù)責(zé)人開工前，以人力制作簡單的橫道圖或網(wǎng)狀圖，作業(yè)項(xiàng)目則以結(jié)構(gòu)體施工為主，至于繁雜的裝修工程都以一個(gè)作業(yè)項(xiàng)目，工期則為三個(gè)月或五個(gè)月等來涵蓋。

5.3培養(yǎng)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理隊(duì)伍

項(xiàng)目管理隊(duì)伍是由項(xiàng)目高層管理者、中層管理者、基層管理者、職能管理者、項(xiàng)目經(jīng)理和操作層人員等組成，之所以應(yīng)當(dāng)重視項(xiàng)目管理隊(duì)伍，是因?yàn)楣芾韺硬粌H是相應(yīng)的項(xiàng)目管理執(zhí)行者，同時(shí)也是這一層次的決策者，決策者的水平直接影響到企業(yè)的未來，更直接影響到項(xiàng)目的成功與失敗。企業(yè)造就一支優(yōu)秀的項(xiàng)目管理隊(duì)伍的前提是提高企業(yè)員工的素質(zhì)，技能的培養(yǎng)固然重要，項(xiàng)目的系統(tǒng)化思想更需要逐步建立并扎根于各級管理者的頭腦中。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立培訓(xùn)規(guī)劃，規(guī)劃的重點(diǎn)是對高層管理人員項(xiàng)目管理理念的培養(yǎng)，培養(yǎng)一支優(yōu)秀項(xiàng)目管理隊(duì)伍的過程也是一個(gè)“項(xiàng)目”，管理層的支持同樣發(fā)揮著重要作用，甚至決定著該“項(xiàng)目”的成敗。

本文對推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理，促進(jìn)管理層次升級，提高組織效率全面提升組織的管理水平具有現(xiàn)實(shí)導(dǎo)意義，從戰(zhàn)略規(guī)劃到戰(zhàn)略目標(biāo)，從項(xiàng)目目標(biāo)到企業(yè)的日常運(yùn)作，都能夠用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的思想作指導(dǎo)。

參考文獻(xiàn)

[1] 盧有杰、王勇譯.項(xiàng)目管理知識體系指南（第3版）.電子工業(yè)出版社2004年1月.

[2] 白思俊主編，現(xiàn)代項(xiàng)目管理（上、中、下）機(jī)械工業(yè)出版社2003年4月.

（作者身份證號碼：130425198806080025）