于春雷
【摘要】電力行業(yè)是我國的支柱性產(chǎn)業(yè),對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重大的影響。預(yù)算管理是電力企業(yè)日常管理工作的重要組成部分,關(guān)系著電力企業(yè)未來的發(fā)展。因此,要促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)其管理上的精細(xì)化,就需要做好預(yù)算管理工作。本文對電力企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行分析,并就其解決措施進(jìn)行探討,希望能夠提高電力企業(yè)的預(yù)算管理水平。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);預(yù)算管理;問題;解決措施
國家電網(wǎng)企業(yè)在我國電力行業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,合理的預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項資源進(jìn)行合理配置和優(yōu)化,幫助企業(yè)實現(xiàn)更長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。但是,就目前的情況來看,有些電力企業(yè)對預(yù)算管理工作的認(rèn)識不足,導(dǎo)致預(yù)算管理工作的效率不高。
1 問題分析
1.1對預(yù)算管理工作的認(rèn)識不足
國家電網(wǎng)公司的經(jīng)營區(qū)域覆蓋全國各地,其覆蓋的國土面積已經(jīng)達(dá)到88%,能夠為全國11億左右的人口提供用電服務(wù),公司的員工總數(shù)超過186萬人,其在全國分別設(shè)置華北、華中、華東、東北、西北、西南六個分部,直屬企業(yè)有40個。由此可見,電網(wǎng)企業(yè)的預(yù)算管理工作是十分重要的,其關(guān)系著公司全體員工和所有電力用戶的利益,決定著電力企業(yè)未來的發(fā)展。但是,有的會計企業(yè)對預(yù)算管理工作的認(rèn)識還停留在十分片面的階段,仍然將其歸為財務(wù)會計部門的工作,認(rèn)為預(yù)算工作就是編制資產(chǎn)負(fù)債、現(xiàn)金流量、損益等一系列的表格。而這些表格的編制通常是由財務(wù)部門來完成的,所以企業(yè)理所當(dāng)然的認(rèn)為這是財務(wù)部門的工作。之所以會出現(xiàn)這樣的情況,是因為財務(wù)會計部門在編制各類報表時,會參考實際的經(jīng)營數(shù)據(jù),使得預(yù)算能夠最接近實際的財務(wù)數(shù)據(jù)。實際上,這樣編制出來的預(yù)算與電力企業(yè)的真實經(jīng)營情況存在很大的出入,對于電力企業(yè)各類業(yè)務(wù)的開展并沒有太大的指導(dǎo)意義,各部門可能還會對預(yù)算數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑,所以這樣編制出來的預(yù)算報表基本不會被執(zhí)行。
1.2預(yù)算管理的協(xié)調(diào)性不足
預(yù)算管理不是財務(wù)部門能夠獨立完成的工作,無論是在預(yù)算的編制和控制環(huán)節(jié),還是在預(yù)算的分析環(huán)節(jié),都需要各個部門的協(xié)調(diào)配合。但在電力企業(yè)實際的預(yù)算管理工作中,各個部門的交流溝通卻很少,使得預(yù)算管理的水平比較低。比如,在財務(wù)部門編制預(yù)算時,將重點放在業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算上,而沒有對企業(yè)各項業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合預(yù)算。預(yù)算管理的權(quán)責(zé)存在劃分不明確的情況,在業(yè)務(wù)人員看來,預(yù)算管理是財務(wù)人員的工作。而在執(zhí)行預(yù)算的過程中,由于責(zé)任不明確,還存在相互推諉責(zé)任的情況,如果預(yù)算無法順利的執(zhí)行,其他部門就會一致認(rèn)為是財務(wù)部門的預(yù)算管理工作沒有做到位。財務(wù)部門對預(yù)算管理的認(rèn)識也存在一定的誤區(qū),對預(yù)算的分析還局限于財務(wù)指標(biāo)上,沒有對其進(jìn)行更深層次的剖析,這些因素都阻礙著電力企業(yè)預(yù)算管理工作的順利開展。
1.3預(yù)算編制不符合經(jīng)營狀況
預(yù)算的編制應(yīng)以電力企業(yè)實際的經(jīng)營情況為依據(jù),才能將預(yù)算管理的作用充分的發(fā)揮出來。但是,在電力企業(yè)實際的預(yù)算編制中,卻很多時候都沒有結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營狀況,使得預(yù)算與企業(yè)的經(jīng)營不符,兩者脫節(jié)現(xiàn)象比較嚴(yán)重,以至于預(yù)算的有效性無法被發(fā)揮出來。而在預(yù)算編制過程中,所采用的方法和技術(shù)也比較落后,預(yù)算編制方法跟不上電力企業(yè)的實際發(fā)展情況,導(dǎo)致編制出的預(yù)算不符合電力企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。
2 解決措施
2.1重視預(yù)算管理的考核
在預(yù)算管理工作中,考核是最為關(guān)鍵的,國家電網(wǎng)的企業(yè)性質(zhì)決定了企業(yè)內(nèi)部人員的工作比較比較形式化,對于預(yù)算管理工作的重視度也不夠,只有通過嚴(yán)格的考核,才能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算管理的規(guī)范化,從而提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性。比如,根據(jù)相關(guān)調(diào)查,在2015年我國用于火力發(fā)電的煤炭總共有20億噸,如果每噸煤炭的價格增加10元,那么電力企業(yè)每年的發(fā)電成本就會增加200億元,加上火力發(fā)電對環(huán)境的污染比較嚴(yán)重,所以還會增加環(huán)境保護(hù)成本。因此,必須加大對預(yù)算的考核力度才能對電力企業(yè)的經(jīng)營成本進(jìn)行控制,如果電力企業(yè)的經(jīng)營成本突然大幅度增加,就可能使電力企業(yè)面臨倒閉的危險。隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)的改革,煤炭市場已經(jīng)逐步從買方市場過度到賣方市場。因此,在對預(yù)算管理進(jìn)行考核時,首先要確定出關(guān)鍵性的指標(biāo),并對預(yù)算與決算之間的差異進(jìn)行分析,對其中的優(yōu)點進(jìn)行優(yōu)化,對其中的缺點加以改正。
2.2加強各部門的溝通協(xié)作
電力企業(yè)的預(yù)算管理與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有著緊密的聯(lián)系,與電力企業(yè)的經(jīng)營活動也息息相關(guān)。因此,電力企業(yè)在編制預(yù)算時,要同時編制長期預(yù)算和短期預(yù)算,對企業(yè)經(jīng)營管理的全過程實行預(yù)算管理。在預(yù)算管理中,應(yīng)該要包含所有的經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)和經(jīng)濟(jì)活動,并將員工的發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,實現(xiàn)兩種目標(biāo)的統(tǒng)一,使全體員工都能夠主動參與到預(yù)算管理工作中來。電力企業(yè)要明確每個部門及每位員工的工作職責(zé),將職責(zé)進(jìn)行細(xì)分。預(yù)算管理編制工作、審核工作、執(zhí)行工作都需要在各個部門的協(xié)同配合下才能順利的完成,管理人員要根據(jù)預(yù)算管理的不同類別,將預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并將目標(biāo)分解到每個部門和每位員工。然后,分別對預(yù)算管理進(jìn)行事前規(guī)劃、事中控制和時候評價,以達(dá)到對預(yù)算進(jìn)行全過程管理的目的。
2.3改進(jìn)預(yù)算編制方法
預(yù)算編制是預(yù)算管理中最重要的環(huán)節(jié),決定著預(yù)算管理的效果,為提高預(yù)算編制的合理性,就需要改進(jìn)預(yù)算編制方法?,F(xiàn)有的預(yù)算編制方法并不能滿足國網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,預(yù)算編制中的漏洞會影響預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,從而影響預(yù)算執(zhí)行效果。因此,對現(xiàn)有的預(yù)算編制方法進(jìn)行改進(jìn)十分必要,這就要求預(yù)算編制人員要不斷的提升自己的專業(yè)化水平,學(xué)習(xí)最新的預(yù)算編制知識,從而摸索出更符合電力企業(yè)的預(yù)算編制方法。在采用新的方法編制預(yù)算時,要對其進(jìn)行驗證,以確保新方法的科學(xué)合理性。比如,彈性預(yù)算方法就是預(yù)算人員在長期的工作中摸索出的一種新方法,與傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法相比,這種方法所編制出的預(yù)算準(zhǔn)確性更高,更符合電力企業(yè)的經(jīng)營狀況。
2.4提高預(yù)算管理的信息化水平
在電力企業(yè)開展各項管理工作的情況下,財務(wù)管理工作是重中之重,而預(yù)算管理是核心內(nèi)容之一。因此,注重電算化的合理應(yīng)用,以及信息化技術(shù)的科學(xué)運用,有利于促進(jìn)電力企業(yè)向著經(jīng)營型方向轉(zhuǎn)變。同時,在電力企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)流程等一體化發(fā)展的大環(huán)境下,信息化管理平臺的應(yīng)用,有利于提高電力企業(yè)的預(yù)算管理效率,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有效結(jié)合。比如,通過ERP軟件對預(yù)算進(jìn)行管理,將資金流與信息流結(jié)合起來,促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。并且,通過ERP軟件,還能將預(yù)算與資金的實際使用情況、決算等建立起聯(lián)系,對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,從而提高預(yù)算管理的有效性。信息化平臺的利用,還可對資本性支出進(jìn)行跟蹤,實現(xiàn)對資金的動態(tài)化管理,使電力企業(yè)能夠嚴(yán)格按照預(yù)算對資金進(jìn)行利用,提高資金的利用效率。
3 結(jié)束語
綜上所述,電力企業(yè)的預(yù)算管理工作的有序開展,對于電力企業(yè)未來的發(fā)展起著非常關(guān)鍵的作用,而預(yù)算管理的有效性,是促進(jìn)電力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。因此,根據(jù)我國電力事業(yè)的發(fā)展需求,電力企業(yè)應(yīng)重視預(yù)算管理的考核、加強各部門的溝通協(xié)作、改進(jìn)預(yù)算編制方法等,并注重提高預(yù)算管理的信息化水平,對預(yù)算實施全過程的動態(tài)管理,從而提高電力企業(yè)預(yù)算管理的效率,最終促進(jìn)電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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