朱昱曉+唐嬌+楊嵐
【摘要】近年來,全面預算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的重要管理模式。然而,建筑行業(yè)又是我國國民經(jīng)濟的支柱,呈現(xiàn)出快速發(fā)展的態(tài)勢?;诖?,本文主要以建筑企業(yè)為對象,闡述全面預算在建筑企業(yè)的作用。本文介紹全面預算管理的基本理論,闡述我國建筑企業(yè)實施全面預算管理的必要性,提出存在的問題和改進措施。
【關(guān)鍵詞】全面預算管理;建筑企業(yè);預算;成本
一、概述
全面預算反映的是企業(yè)未來某一特定期間,以實現(xiàn)企業(yè)的目標利潤為目的,以銷售預測為起點,進而對生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進行預測,并編制預計損益表、預計現(xiàn)金流量表和預計資產(chǎn)負債表,反映企業(yè)在未來期間的財務狀況和經(jīng)營成果。
全面預算管理是協(xié)助企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的工具,可以科學分配企業(yè)資源,實現(xiàn)管理過程監(jiān)控,改進企業(yè)績效管理,有效改善組織溝通。
二、我國建筑企業(yè)實施全面預算管理的必要性
首先,全面預算管理是信息社會對財務管理的客觀要求。建筑企業(yè)的長久發(fā)展離不開財務管理。財務管理不僅有利于企業(yè)對其資金在良性循環(huán)的條件下的增值,而且能夠使企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定的利潤。
其次,企業(yè)環(huán)境的不確定性和經(jīng)營的復雜性需要全面的“預算管理”。建筑行業(yè)這一占據(jù)我國國民經(jīng)濟較大比重的行業(yè),更應該保持警惕,全面預算管理是保證建筑業(yè)經(jīng)濟效益增長的有效手段。
再次,全面預算制度完備是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行的保證。完備的全面預算管理制度有利于企業(yè)從上而下的制定計劃,實施計劃,將計劃的進度及時地反饋,達到內(nèi)部相互協(xié)調(diào)與監(jiān)督。
三、建筑企業(yè)在全面預算管理中存在的主要問題
(一)觀念落后、認識誤區(qū)導致全面預算執(zhí)行效果不佳
目前,我國企業(yè)預算管理的作用仍有許多誤解,有些人尤其是管理層認為預算是對資源爭奪的工具,甚至把預算管理作為一種宣傳手段;還有一些企業(yè)由于預算管理沒起到預期作用,就認為它是失敗的管理方式,在以后的工作對此持有消極的態(tài)度。這些概念和理解導致了全面預算管理的執(zhí)行效果不佳。
(二)全面預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié),缺乏企業(yè)戰(zhàn)略導向性
許多企業(yè)還沒有尚未認識到企業(yè)戰(zhàn)略的重要性,公司戰(zhàn)略只是流于形式,公司核心競爭能力的培養(yǎng)和公司未來前景來受到威脅。然而在沒有公司戰(zhàn)略的前提下,全面預算的編制,將導致注意短期經(jīng)濟活動的頻繁,從而忽視長期業(yè)務目標,難以達到預期的效果。
(三)全面預算的實施缺乏一套完整、有效的組織體系支持
全面預算管理是否工作得很好,主要取決于組織的保障。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)的基礎(chǔ)和保證,也是全面預算管理實施的載體,就像人類的骨架,支撐著企業(yè)的管理。我國企業(yè)在全面預算管理過程中,普遍存在缺乏全面預算管理組織體系保障的問題。
(四)全面預算管理體系的原則和制度欠缺完整性
全面預算的重點是系統(tǒng)化,戰(zhàn)略化,人文化,并且需要將企業(yè)資源、業(yè)務、資金、人才、信息集成融會貫通,形成有效的資源配置。創(chuàng)建這樣一個驅(qū)動力,涉及到企業(yè)的每個部門,每個人員。然而,許多建筑企業(yè)內(nèi)部卻缺乏一套完整的遠側(cè)和制度,導致分工不明確,企業(yè)的員工積極性不高,企業(yè)管理的效率也因此而降低,故而收益降低。
(五)預算差異得不到及時調(diào)整
預算執(zhí)行過程中,可能因環(huán)境變化、市場波動等致使計劃趕不上變化。從而使預算方案和指標不能按照原計劃執(zhí)行,但是由于預算得不到及時的調(diào)整,各項預算仍舊按照原計劃執(zhí)行,因此導致預算管理虎頭蛇尾。因此,在預算的執(zhí)行過程中,不僅要嚴格按照原定預算執(zhí)行,同時還要考慮周圍環(huán)境變化、或有事項、業(yè)務流程的結(jié)構(gòu)性變化對預算執(zhí)行的影響。
(六)全面預算考核制度不嚴格、不合理、不到位
預算的考核,就是要把預算執(zhí)行情況與責任人的經(jīng)濟利益掛鉤,獎懲分明,從而使員工與企業(yè)形成責、權(quán)、利相統(tǒng)一的責任共同體,最大限度地調(diào)動每個員工的積極性和創(chuàng)造性。然而,在現(xiàn)在的許多建筑企業(yè)中,對于全面預算的考核適度不嚴謹,欠缺合理性。
四、建筑企業(yè)全面預算管理的改進措施
(一)企業(yè)高層領(lǐng)導應當高度重視并全面參與全面預算管理
企業(yè)預算涉及企業(yè)各級責任單位和個人,而主要承擔各項預算的實際負責人是對預算管理的各個具體環(huán)節(jié)做決策的人,就是企業(yè)的高層領(lǐng)導。因此,企業(yè)的高層領(lǐng)導應當高度重視并全面參與全面預算管理。
(二)構(gòu)建以企業(yè)戰(zhàn)略為導向的預算管理應用體系
在這個充滿殘酷競爭的市場中,企業(yè)戰(zhàn)略確定了企業(yè)未來發(fā)展的方向和總體目標,全面預算管理則明確了企業(yè)在某個期間內(nèi)所要實現(xiàn)的具體目標及實現(xiàn)這種目標的具體措施,二者相輔相成,不可分割。
(三)設(shè)計全面預算管理體系框架
設(shè)計全面預算管理體系框架,要求根據(jù)企業(yè)其內(nèi)部的預算管理制度,擬定和修改具體的適合本企業(yè)預算管理辦法,編制預算方針,編制預算程序,編制全面預算手冊以及創(chuàng)造預算執(zhí)行監(jiān)控方法等。
(四)制定全面預算管理體系的原則和制度
全面預算管理體系不是財務一個部門的事情,涉及到企業(yè)方方面面,因此,應作為企業(yè)一項管理工程來抓。讓大家共同認可,從而可以協(xié)調(diào)各部門的目標和活動,充分調(diào)動各部門、各級員工的積極性和主動性,促進企業(yè)的長久發(fā)展。
(五)定期進行調(diào)整,及時修正預算差異
只有健全預算執(zhí)行情況內(nèi)部及時反饋和及時修正制度,才能確保全面預算執(zhí)行信息傳輸及時、暢通、有效。所以,要想預算執(zhí)行的有效及時,預算管理工作機構(gòu)應當加強與各預算執(zhí)行單位的及時溝通,及時地監(jiān)控預算執(zhí)行情況。
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