淺談檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)問(wèn)題

【摘要】檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)是整個(gè)社會(huì)職業(yè)道德體系的重要組成部分。本文闡述了檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)的基本內(nèi)容，提出了進(jìn)一步提高檔案管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)的路徑。

【關(guān)鍵詞】 檔案管理；職業(yè)道德；職業(yè)素養(yǎng)

檔案管理人員的職業(yè)道德是指檔案管理人員在履行本職工作中所應(yīng)遵守的基本規(guī)范和行為準(zhǔn)則。檔案職業(yè)道德不僅是對(duì)檔案人員在職業(yè)活動(dòng)中的行為要求，而且也是檔案人員對(duì)社會(huì)所承擔(dān)的道德責(zé)任和義務(wù)，是檔案機(jī)構(gòu)與檔案人員的精神風(fēng)貌在檔案工作職業(yè)實(shí)踐中的具體表現(xiàn)，是整個(gè)社會(huì)職業(yè)道德體系中的一個(gè)重要組成部分，是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容之一。

一、檔案管理人員職業(yè)道德包含的基本內(nèi)容

《中共中央關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)若干問(wèn)題的決議》規(guī)定了各行各業(yè)共同遵守的職業(yè)道德的五項(xiàng)基本規(guī)范，即“愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)”。檔案管理工作其專業(yè)性質(zhì)、特殊任務(wù)以及檔案人員的崗位職責(zé)等都對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)提出了更高的要求。

（一）忠于和熱愛檔案事業(yè)

忠于和熱愛檔案事業(yè)是檔案管理人員職業(yè)道德所倡導(dǎo)的首要規(guī)范，是檔案職業(yè)道德的基礎(chǔ)和核心。因此，作為檔案管理者要樹立正確的檔案職業(yè)觀，熱愛本職工作，忠于職守，愛崗敬業(yè)，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，文明禮貌，不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，在檔案工作崗位上真正實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

（二）誠(chéng)實(shí)信守，尊重歷史，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌

檔案是真實(shí)的歷史記錄，其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是以真實(shí)性為前提的。尊重檔案的真實(shí)性也就是尊重歷史的真實(shí)面貌。檔案管理人員的任務(wù)就是要把人類活動(dòng)的歷史記錄如實(shí)地保存下來(lái)，并確保其完全、真實(shí)和安全。因此，檔案管理人員必須客觀公正地履行自己的專業(yè)職責(zé)，堅(jiān)持真理，誠(chéng)實(shí)信守，對(duì)人民負(fù)責(zé)，對(duì)事業(yè)負(fù)責(zé)，據(jù)實(shí)立檔，堅(jiān)決抵制一切破壞檔案真實(shí)性的違紀(jì)違法行為。

（三）忠于職守，嚴(yán)守法紀(jì)，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣

檔案工作的突出特點(diǎn)是政治性、機(jī)要性和保密性強(qiáng)。忠于職守，嚴(yán)守法紀(jì)，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣是檔案工作者最基本的職業(yè)準(zhǔn)則。檔案管理人員必須忠于職守，牢固樹立高度的法律意識(shí)和法制觀念，嚴(yán)格遵守國(guó)家《保密法》、《檔案法》和檔案部門制定的保密紀(jì)律、規(guī)定和制度，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，正確處理好檔案利用與檔案保密的關(guān)系，積極同各種失密、泄密、竊密行為作斗爭(zhēng)。

（四）保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng)

檔案工作作為一項(xiàng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砉ぷ?，要求檔案工作人員必須具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，以認(rèn)真科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)對(duì)待檔案管理工作，潛心鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，在區(qū)分全宗、分類、組卷、案卷排列和目錄編制等每一個(gè)細(xì)小的工作環(huán)節(jié)中都要一絲不茍，嚴(yán)肅認(rèn)真。另外，檔案材料的形成、積累、歸檔和檔案信息資源的開發(fā)利用過(guò)程會(huì)涉及到各行各業(yè)，這就要求檔案人員要樹立全局意識(shí)，本著共同搞好檔案工作的原則，與相關(guān)人員團(tuán)結(jié)協(xié)作，真誠(chéng)溝通，形成合力，盡快完成工作任務(wù)。

（五）弘揚(yáng)博學(xué)求進(jìn)、開拓進(jìn)取的奮斗精神

檔案工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)又枯燥而繁雜的工作，這就要求檔案管理人員要有一種博學(xué)求進(jìn)、開拓進(jìn)取的奮斗精神，甘愿從事檔案工作，立志獻(xiàn)身于檔案事業(yè)，不怕寂寞，在平凡中精益求精，在奉獻(xiàn)中不斷進(jìn)取，以滿腔的熱情和忘我的精神，扎扎實(shí)實(shí)地在平凡的檔案職業(yè)實(shí)踐中盡職盡責(zé)，發(fā)光發(fā)熱。

二、進(jìn)一步提高檔案管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)的路徑

檔案事業(yè)的發(fā)展，工作質(zhì)量的高低，根本上取決于檔案工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。因此，搞好檔案職業(yè)道德建設(shè)，是培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍、發(fā)展我國(guó)檔案事業(yè)的迫切需要。

（一）健全檔案職業(yè)道德規(guī)范，強(qiáng)化保障體系

健全檔案職業(yè)道德建設(shè)的道德規(guī)范和保障體系，是促進(jìn)檔案管理職業(yè)道德建設(shè)的重要一環(huán)。各級(jí)部門要從檔案工作和檔案隊(duì)伍的實(shí)際出發(fā)，在建立健全檔案管理法律、法規(guī)、制度時(shí)，充分體現(xiàn)檔案管理職業(yè)道德的具體要求，為檔案職業(yè)道德建設(shè)提供有力的制度保障。同時(shí)，要加強(qiáng)檔案管理職業(yè)道德的監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作，從而更好地規(guī)范檔案管理人員的從業(yè)行為。

（二）不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的教育

檔案工作的政治性決定了要常態(tài)化地對(duì)檔案工作人員進(jìn)行馬列主義、毛澤東思想、習(xí)近平系列重要講話精神的教育，解決好檔案工作者對(duì)社會(huì)主義、共產(chǎn)主義的信念問(wèn)題，還應(yīng)以職業(yè)道德、社會(huì)公德、家庭美德建設(shè)為落腳點(diǎn)，不斷強(qiáng)化職業(yè)理想、職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育，并把這些教育同專業(yè)知識(shí)的教育和培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，不斷提高檔案管理人員的思想道德修養(yǎng)和做好本職工作的本領(lǐng)。

（三）重視、發(fā)揮和運(yùn)用好社會(huì)輿論導(dǎo)向的引領(lǐng)作用

人們之所以能夠自覺(jué)遵守社會(huì)道德規(guī)范，除了要靠基于內(nèi)心自省的自我約束外，還要靠社會(huì)輿論對(duì)其言行進(jìn)行道德評(píng)判的影響力。因此，檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)必須重視、發(fā)揮和運(yùn)用好社會(huì)輿論導(dǎo)向的作用，牢牢把握用正確的輿論引導(dǎo)檔案管理人員。要大力加強(qiáng)檔案管理職業(yè)道德的宣傳，唱響主旋律，利用各種傳媒廣泛宣傳檔案戰(zhàn)線上遵守職業(yè)道德、無(wú)私奉獻(xiàn)的先進(jìn)典型，大力開展向模范人物學(xué)習(xí)活動(dòng)，從而促進(jìn)行業(yè)良好職業(yè)道德風(fēng)尚的形成和發(fā)展，激勵(lì)檔案工作者積極為促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

（四）建立好相應(yīng)機(jī)制，增強(qiáng)道德意識(shí)

強(qiáng)化檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，必須建立與之相配套的機(jī)制。首先，要強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)重視，建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。各級(jí)單位主要領(lǐng)導(dǎo)要把加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)作為一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓，制定并不斷完善檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范，增強(qiáng)實(shí)施力度。其次，要建立切實(shí)可行的職業(yè)道德評(píng)價(jià)機(jī)制。根據(jù)不同時(shí)期、不同特點(diǎn)的檔案管理工作，將外在的量化考核與內(nèi)在的自我考核相結(jié)合，不斷促進(jìn)檔案管理人員道德素養(yǎng)的提高。

作者簡(jiǎn)介：

丁佳佳（1982-），女，山東臨朐人，碩士，臨朐縣委黨校講師，研究方向：人事檔案，區(qū)域經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。endprint