淺談統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享在小型煤礦企業(yè)經營管理中的作用

王昱鑫+王璐

【摘要】信息時代最重要的是數(shù)據(jù)，一個企業(yè)所掌握的數(shù)據(jù)量往往決定了企業(yè)的生存及發(fā)展，而企業(yè)內部數(shù)據(jù)傳遞是否通暢，各單位數(shù)據(jù)協(xié)作是否合理則決定了企業(yè)經營管理水平的高低，小型煤炭企業(yè)內部數(shù)據(jù)資源的共享對企業(yè)經營管理至關重要。

【關鍵詞】煤礦；數(shù)據(jù)；統(tǒng)計；共享；經營管理

一、建立數(shù)據(jù)共享平臺的重要性

隨著信息時代的來臨，統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為信息資源對經濟的作用越來越大，大到政府部門的科學決策、重大事項的立項建設，小到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、市場選擇、產品營銷決策等都離不開統(tǒng)計數(shù)據(jù)這一信息資源的基礎做支撐。然而在現(xiàn)實中，對企業(yè)來說，統(tǒng)計數(shù)據(jù)又往往掌握在不同部門之中，往往由于企業(yè)管理者、部門、使用單位三者之間缺乏一個統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息共享的平臺，造成的結果是一些需要投入大量時間和人力經過復雜運算的數(shù)據(jù)未能及時共享，不同使用單位之間反復重復計算，不僅造成大量的人力資源浪費，更是導致信息資源的極大浪費。假如設定一個專門的平臺，將各個方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中起來管理，類似于企業(yè)檔案室一樣，但又比檔案室更便于查閱資料，根據(jù)查看人群不同設定不同權限，按權限查看相應數(shù)據(jù)，需要查看權限外數(shù)據(jù)時向上一級進行申請，確定安全的情況下給予權限，按需索取數(shù)據(jù)，這樣的話就能有效避免各個單位之間各自為戰(zhàn)，一些復雜數(shù)據(jù)甚至不需要經過計算，或者說一些可以共享的數(shù)據(jù)甚至只需要動動鼠標就可以查詢到的，直接按權限就能查看，在效率提升方面作用應該是極大的。因此，建立一個統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺是非常可行而且是必要的。

二、數(shù)據(jù)共享平臺的設計理念

由企業(yè)核心數(shù)據(jù)統(tǒng)計部門建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺，資金充裕的企業(yè)可以購買服務器，而一些小微企業(yè)則可以簡單選擇一臺配置較好的計算機作為服務器，建立共享文件夾，該文件夾下細分為若干項子文件夾，分別設立生產進尺數(shù)據(jù)文件夾、通風防突數(shù)據(jù)文件夾、機電運輸專業(yè)數(shù)據(jù)文件夾、財務數(shù)據(jù)文件夾、供應銷售數(shù)據(jù)文件夾、人力資源數(shù)據(jù)文件夾、經營指標數(shù)據(jù)文件夾等子項目，每月要求各對口部門按照嚴格時間節(jié)點上傳各專業(yè)數(shù)據(jù)，由企業(yè)核心數(shù)據(jù)統(tǒng)計部門對各專業(yè)上傳數(shù)據(jù)進行優(yōu)化，按照企業(yè)保密制度，對需要保密數(shù)據(jù)進行加密后其他可以對全礦各單位公開的數(shù)據(jù)按規(guī)定進行共享，按照領導班子、各分管部門、各區(qū)隊及個人三個層級設置三種權限。該統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺的作用除了用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計部門用作企業(yè)統(tǒng)計作用外，主要適用范圍包括：礦領導班子日常各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)查看，權限等級為最高級，可以查看所有平臺數(shù)據(jù)；各分管部門為一般權限，可以查看除保密數(shù)據(jù)之外的全部數(shù)據(jù)；各區(qū)隊及個人為最低權限，僅能查看與本隊相管方面的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的保密方式由統(tǒng)計員設置文件保密碼，定期按月更新，按時間節(jié)點對各層級發(fā)放密碼，供各層級人員查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

三、數(shù)據(jù)共享平臺的具體實施過程

統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺的建立主要分四步來完成。

第一步主要是制定完善統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享制度，明確各專業(yè)需提供的數(shù)據(jù)類型及上傳數(shù)據(jù)的時間節(jié)點，制定獎罰措施，確保數(shù)據(jù)的及時上傳及數(shù)據(jù)的質量，數(shù)據(jù)統(tǒng)計部門搭建共享平臺，建立各項子專業(yè)，發(fā)布各專業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)上傳模板，確保各專業(yè)規(guī)范填報上傳。

第二部首先在經營考核專業(yè)、人力資源專業(yè)、財務三個經營專業(yè)小范圍開展，檢驗平臺搭建的效果及存在漏洞，查找存在不足，及時補充完善。

第三部在生產技術、通風防突、機電運輸及三個經營專業(yè)共六大專業(yè)全面推廣開展平臺數(shù)據(jù)共享，并根據(jù)各專業(yè)反饋效果及時改進完善，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺朝著預期目標發(fā)展。

第四部在確保共享平臺穩(wěn)定發(fā)展，不斷成熟之后，根據(jù)外圍煤炭市場形勢及發(fā)展情況申請一定資金購買專業(yè)平臺軟件及相應服務器，將所需數(shù)據(jù)直接通過專業(yè)平臺軟件導入服務器，用戶可以通過相應客戶端在各自辦公電腦進行查看，甚至可以在手機中假如相應模塊，使用手機客戶端進行查看，滿足移動辦公需求，從而進一步提升企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享力度，提高企業(yè)管理水平。

四、數(shù)據(jù)共享平臺所取得的成效

統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺的核心主要在于資源的整合，信息化時代，統(tǒng)計數(shù)據(jù)就代表了資源，領導班子決策需要通過數(shù)據(jù)，生產經營需要通過各項指標數(shù)據(jù)完成情況來考核，職工需要通過查看生產經營情況了解企業(yè)發(fā)展前景；各方面的需求促使統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺的搭建非常有必要，通過實施應該能取得非常好的效果，能夠提升企業(yè)管理水平。

通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺的建立以及不斷完善，逐步實現(xiàn)全礦各專業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)有針對性的共享公開，實現(xiàn)資源的共享，既方便礦領導班子及時掌握各專業(yè)生產經營情況，為礦領導班子科學決策提供有效依據(jù)，也有利用統(tǒng)計員及時準確上報各項統(tǒng)計報表，同時極大的方便了全礦各專業(yè)查看采集自己所需的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，無需再通過打電話、寫申請等復雜方式來收集數(shù)據(jù)，只需一鍵點擊就可以查看相應數(shù)據(jù)，逐漸避免各部門“各自為政”，極大提高各部門工作效率，提升企業(yè)管理水平，逐步跟上社會信息化發(fā)展趨勢。

通過一段時間的實施，統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺對各專業(yè)工作效率的提升起到了非常大的作用，各專業(yè)的數(shù)據(jù)管理不再是一種無序的狀態(tài)，有了責任主體，各專業(yè)所需數(shù)據(jù)都可以去數(shù)據(jù)共享平臺索取，如果缺乏相應數(shù)據(jù)，能夠通過綜合管理部企管搭建的這一平臺及時準確收集上傳共享，有效避免了各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)的多頭采集、重復采集，極大降低了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集成本，從而能夠極大提升個人功效，提升企業(yè)管理水平。

五、存在的一些問題及解決思路

存在問題：首先各專業(yè)主要通過人工輸入的方式上傳各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，因此會出現(xiàn)各種錯誤數(shù)據(jù)或者誤差數(shù)據(jù)，同時，由于專業(yè)局限性，統(tǒng)計員無法對所有上傳數(shù)據(jù)進行一一核實，只能通過各層次等級權限人員查看時發(fā)現(xiàn)錯誤后通知統(tǒng)計員糾正，其次，由于權限設置過于復雜，因此經常出現(xiàn)權限設置不合理，需要查看的數(shù)據(jù)無法查看等現(xiàn)象。

整改措施：下步將在盡量避免此類問題出現(xiàn)的同時盡力申請礦批復一定資金購買專業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺，在平臺中實現(xiàn)相應功能，同時配套相應服務器存儲數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)更安全，存取更高效。

參考文獻：

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