房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)重視檔案管理工作

張萍

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，房地產(chǎn)企業(yè)也得到了飛速發(fā)展。房地產(chǎn)成為我國重要的經(jīng)濟(jì)支柱之一。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中，檔案管理工作具有重要作用，是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中不可或缺的一部分。為了使房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)得到長期穩(wěn)定地發(fā)展，就要對檔案管理的主要特點(diǎn)和重要作用進(jìn)行具體的分析和了解，從而強(qiáng)化檔案管理工作，使房地產(chǎn)開發(fā)工作得到更好地進(jìn)行。

一、檔案管理在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中的主要特點(diǎn)和重要作用

房地產(chǎn)行業(yè)的檔案與其他行業(yè)的檔案具有相同之處，同時又具有其行業(yè)的特點(diǎn)。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中，其檔案管理具有較強(qiáng)的綜和性，包括的范圍比較廣泛。在房地產(chǎn)開發(fā)前，需要進(jìn)行實地勘察、動遷等工作，在房地產(chǎn)建設(shè)中涉及到施工、材料等多項工作。在施工結(jié)束后，還需要負(fù)責(zé)銷售工作、售后工作等，由此可見，在房地產(chǎn)企業(yè)的檔案中包括房地產(chǎn)開發(fā)的整個過程。在房地產(chǎn)的各項工作中是十分復(fù)雜的，因此，在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案中要涉及到所有參與人員、所有合作企業(yè)以及負(fù)責(zé)房地產(chǎn)的相關(guān)部門。因此，房地產(chǎn)檔案管理具有綜合性和廣泛性的特點(diǎn)。

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案具有重要的作用，房地產(chǎn)檔案記錄房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)乃至售出售后等全部的環(huán)節(jié)，因此，當(dāng)發(fā)生一些糾紛的時候，房地產(chǎn)檔案就是重要的憑證和證據(jù)。因此，在發(fā)生糾紛時，通過檔案可以對糾紛進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)節(jié)作用。對外檔案具有法律效率，對內(nèi)房地產(chǎn)檔案具有重要的管理作用。同時通過檔案的記錄有利于房地產(chǎn)企業(yè)的決策和掌握市場的規(guī)律，從而進(jìn)行準(zhǔn)確的市場定位，房地產(chǎn)開發(fā)工作具有地域性差異，那么，就要針對不同的地區(qū)的實際情況，對房地產(chǎn)開發(fā)項目進(jìn)行市場定位，結(jié)合當(dāng)?shù)氐南M(fèi)情況，生活方式等進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。從而在一定程度上滿足居民的需求。但是，在實際房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中，大部分房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理卻沒有得到相應(yīng)的重視，一些小型的房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)為了節(jié)省檔案管理這一部分的投入，沒有聘請專業(yè)的管理人員，最終由于檔案管理中的疏漏，引發(fā)更加嚴(yán)重的問題，由此可見，在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中，檔案管理具有重要的意義。

二、重視房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理工作的措施

當(dāng)前，在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中，有很大一部分企業(yè)對檔案管理工作不夠重視。那么，在這樣的情況下，為了使房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)得到長期穩(wěn)定地發(fā)展，就要全面重視檔案管理工作，完善檔案管理制度，實現(xiàn)全員化和標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理，加大投入力度，開展培訓(xùn)活動實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。使房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)更好地發(fā)展，使房地產(chǎn)開發(fā)工作得到順利地進(jìn)行。

（一）實現(xiàn)全員化檔案管理

為了使房地產(chǎn)檔案管理工作能夠有效地進(jìn)行，就要進(jìn)行科學(xué)化管理。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要從根本上重視檔案管理工作。由于大部分企業(yè)把注意力都集中銷售工作上，而長期忽略了對房地產(chǎn)的檔案管理。卻沒有意識到，良好的檔案管理在很大程度上能夠促進(jìn)營銷。因此，在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中一定要將檔案管理工作做為重中之重。在檔案管理工作中，需要將其落實到企業(yè)工作中來，加強(qiáng)對檔案管理的投入，對檔案存放的環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，在工作中要重視對員工的培訓(xùn)工作，增強(qiáng)對檔案管理工作的重視，從而實現(xiàn)全員化的檔案管理。

（二）完善檔案管理制度

為了使檔案管理制度能夠落實到實際工作中，就要在不斷地管理中，完善檔案管理制度，使其能夠得到全面的規(guī)范化管理。對房地產(chǎn)開發(fā)的所有檔案實行統(tǒng)一管理，在實際管理工作中，可以對其進(jìn)行責(zé)任制管理，對每一個環(huán)節(jié)的管理工作落實到每個工作人員的身上。檔案管理的主要領(lǐng)導(dǎo)人員負(fù)責(zé)組織和統(tǒng)籌工作。中層的管理人員主要負(fù)責(zé)檔案管理的銜接工作和監(jiān)督工作。檔案管理員主要負(fù)責(zé)收集信息、整合信息以及保存資料。通過這樣分層的管理制度，使管理工作更加清晰。當(dāng)哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時可以及時地找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，從而使問題得到及時解決。同時，還要設(shè)立專門的檔案管理室和檔案儲存室，尤其在存放過程中，一定要重視存放的環(huán)境，從而避免發(fā)生損失，使檔案管理制度得到有效地規(guī)范。

（三）實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理

在實際管理工作中，要重視工作質(zhì)量，全面實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。檔案的實用性和檔案內(nèi)容的質(zhì)量有直接的關(guān)聯(lián)。因此，在檔案管理中還要重視檔案的質(zhì)量問題，對所有環(huán)節(jié)的檔案信息進(jìn)行審核，從而確保檔案信息的準(zhǔn)確性和實用性，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理。

（四）加大投入力度，開展培訓(xùn)活動

在檔案管理工作中，不僅要重視檔案的實際管理工作，同時還要加大資金的投入力度，改善硬件設(shè)施，使檔案的存放工作得到有效地保障。對一些影音資料要有效地利用網(wǎng)絡(luò)工具，進(jìn)行妥善保存。同時還要在實際工作中開展培訓(xùn)活動，全面提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德，使工作人員得到全面地發(fā)展，在檔案管理工作中發(fā)揮其重要的作用，全面實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

三、結(jié)語

近年來，房地產(chǎn)行業(yè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。在發(fā)展的過程中，就要更加重視檔案管理工作，在實際管理過程中，實現(xiàn)全員化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理，完善檔案管理制度，加大投入力度，開展培訓(xùn)活動實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。從而使房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)得到健康穩(wěn)定地發(fā)展。endprint