提高年鑒編輯群體素質(zhì)

俞富江

（浙江省桐鄉(xiāng)市史志辦 浙江 桐鄉(xiāng) 314500）

提高年鑒編輯群體素質(zhì)

俞富江

（浙江省桐鄉(xiāng)市史志辦 浙江 桐鄉(xiāng) 314500）

年鑒要提高質(zhì)量，提高編輯群體素質(zhì)是關(guān)鍵。以往我們?cè)谡務(wù)撎岣呔庉嬎刭|(zhì)時(shí)，往往注重對(duì)編輯人員的文化功底、語(yǔ)言文字的表達(dá)能力等討論得比較多，而對(duì)年鑒編輯群體素質(zhì)以及隨著社會(huì)的發(fā)展，年鑒編輯群體也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的情況討論較少。對(duì)此，本文認(rèn)為，應(yīng)從政治意識(shí)、精品意識(shí)和品牌意識(shí)3方面提高年鑒編輯群體的素質(zhì)，并論述了提高年鑒編輯群體素質(zhì)的幾條途徑及需要處理好社會(huì)關(guān)系。

年鑒；編輯群體；素質(zhì)

1979年鄧小平同志指出：“編輯出版年鑒，很有必要，這是國(guó)家的需要，四化建設(shè)的需要。”這個(gè)論斷說(shuō)明了年鑒在國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、生活中的重要地位和作用。因?yàn)樗蔷哂休^高的權(quán)威性和實(shí)用性特點(diǎn)的信息資料工具書(shū)，在為改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)中有著與其他書(shū)籍無(wú)可替代的鮮明特色和獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。我國(guó)年鑒事業(yè)經(jīng)過(guò)30多年的蓬勃發(fā)展，取得了舉世矚目的成就。編輯出版年鑒是文化出版事業(yè)的一部分，是一個(gè)社會(huì)文化不斷積累和不斷創(chuàng)新的一項(xiàng)文化工程。而在這項(xiàng)工程中，年鑒編輯群體起到了使精神產(chǎn)品科學(xué)、合理、有序地建成社會(huì)文化整體框架，即建構(gòu)社會(huì)文化工程師的作用。為推進(jìn)年鑒事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展，筆者認(rèn)為年鑒編輯群體應(yīng)具有三個(gè)意識(shí)，通過(guò)三條途徑，處理好三種關(guān)系。

一、年鑒編輯群體要具有三個(gè)意識(shí)

“百年大計(jì)，質(zhì)量第一”，這句話同樣適用于年鑒編輯群體這個(gè)社會(huì)文化建構(gòu)工程。質(zhì)量是年鑒的生命，年鑒的價(jià)值是以質(zhì)量為前提的，質(zhì)量好才有競(jìng)爭(zhēng)、生存和流傳的價(jià)值。

顯而易見(jiàn)，年鑒編輯群體作為社會(huì)主義精神產(chǎn)品的生產(chǎn)者，政治意識(shí)是第一位的。因此，年鑒編輯人員在政治上必須與黨中央保持高度的一致，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。當(dāng)前，我國(guó)正處于以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，改革開(kāi)放不斷深入，機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的時(shí)代，年鑒要突出這一時(shí)代特色就必須以黨的十八大精神為指導(dǎo)，用新觀念、新眼光、新的發(fā)展思路和工作方法，全面、系統(tǒng)、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟(jì)改革、對(duì)外開(kāi)放工作中所取得的新成果，努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，以高度的政治責(zé)任感和工作責(zé)任心，真正把年鑒辦成富有特色、資料價(jià)值較高的文獻(xiàn)，更好地為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，編纂出無(wú)愧于時(shí)代的年鑒。

年鑒編輯群體的第二個(gè)重要方面就是精品意識(shí)。年鑒是一種具有特殊功能的重要出版物，是大型資料性工具書(shū)。它對(duì)知識(shí)的嚴(yán)密性、史料的真實(shí)性、選材的實(shí)用性、立論的權(quán)威性要求都是很高的。因此，年鑒編輯群體要樹(shù)立精品意識(shí)，要以社會(huì)效益為最高準(zhǔn)則，以對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，編出一流的年鑒。要作為一個(gè)系統(tǒng)工程來(lái)抓，要根據(jù)年度的不同特點(diǎn)，精心設(shè)計(jì)框架欄目，精心組織稿件，精心編輯加工、核對(duì)校對(duì)，保證年鑒內(nèi)容的全面性、系統(tǒng)性和結(jié)構(gòu)的合理性。同時(shí)嚴(yán)把文稿語(yǔ)言關(guān)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確關(guān)。每個(gè)環(huán)節(jié)都要精益求精，一絲不茍，力求盡善盡美，使年鑒成為導(dǎo)向正確、內(nèi)容豐富、資料可靠、形式完美、印刷精良的精品。

年鑒編輯群體的第三個(gè)重要方面就是品牌意識(shí)。質(zhì)量與品牌相輔相成，高質(zhì)量的產(chǎn)品才能創(chuàng)造、形成優(yōu)秀品牌。品牌意識(shí)，就是年鑒編輯為社會(huì)、為人類(lèi)提供優(yōu)秀的精神食糧。在編纂過(guò)程中，要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，力求把各方面情況真實(shí)地加以記述，供今人借鑒，為后人存史。也就是說(shuō)，一種優(yōu)秀的年鑒品牌，能在讀者心目中建立起良好的形象，贏得讀者。年鑒品牌會(huì)在出版者與讀者、作者之間形成一種穩(wěn)定的心理聯(lián)系，占據(jù)出版者與讀者、作者的心理市場(chǎng)。因此，年鑒編輯群體在出版活動(dòng)中，需要強(qiáng)化品牌意識(shí)，注意樹(shù)立出版者、出版物的良好形象，努力策劃出雙效俱佳的優(yōu)秀品牌年鑒。

二、提高年鑒編輯群體素質(zhì)的途徑

年鑒質(zhì)量取決于編輯，只有高素質(zhì)的年鑒編輯群體，才能編出高質(zhì)量的年鑒。因此，除提高編輯個(gè)體的素質(zhì)外，應(yīng)注重提高編輯群體的素質(zhì)。筆者認(rèn)為有必要通過(guò)三條途徑來(lái)提高年鑒編輯的群體素質(zhì)。

一是切實(shí)把好入口關(guān)。就是說(shuō)什么樣的人可以從事年鑒編輯這個(gè)職業(yè)上有個(gè)明確界定，可行的辦法就是要建立資格考試制度。這個(gè)資格考試不同于業(yè)務(wù)培訓(xùn)和持證上崗，后者只是一種事后補(bǔ)救，而前者是事先預(yù)防。過(guò)去進(jìn)入年鑒出版部門(mén)當(dāng)編輯是要經(jīng)過(guò)一些程序的，雖不是先考資格，但也不是隨便從事，不少是從有關(guān)單位中挑選出來(lái)的，有較好的文字功底，且通常是先借調(diào)試用，然后通過(guò)實(shí)踐證明能勝任后才正式調(diào)入。如果建立嚴(yán)格的資格考試制度，要任編輯非得先考資格，這樣就像要開(kāi)汽車(chē)先考駕駛證一樣，對(duì)保證年鑒編輯這支隊(duì)伍的素質(zhì)是大有好處的。

二是建立繼續(xù)教育制度。年鑒編輯工作本身與政治關(guān)系密切，其業(yè)務(wù)也可歸入知識(shí)密集型之列，所以想勝任，素質(zhì)需要不斷提高，提高的辦法之一就是學(xué)習(xí)。每當(dāng)新編輯上崗之前，老編輯應(yīng)向其介紹年鑒編輯工作流程知識(shí)和每一環(huán)節(jié)的基本原則與方法，以及出版、印刷方面的基本知識(shí)等，從而為其上崗實(shí)踐做好準(zhǔn)備。傳幫帶工作要持續(xù)多年，才能促進(jìn)編輯早日走向成熟。實(shí)踐證明：要提高年鑒編輯群體素質(zhì)，必須建立一種學(xué)習(xí)制度，那就是通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、外出參觀學(xué)習(xí)補(bǔ)充新的知識(shí)，堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合，不定期召開(kāi)業(yè)務(wù)研討會(huì)，邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家教授講課，讓年鑒編輯人員有時(shí)間集中精力接受教育，也就是說(shuō)通過(guò)制度的方式，強(qiáng)制性地促使其業(yè)務(wù)水平的提高。同時(shí)，鼓勵(lì)編輯人員參加學(xué)歷深造，擴(kuò)大知識(shí)面。

三、年鑒編輯群體要處理好三種關(guān)系

年鑒編輯人員同其他社會(huì)成員一樣，都是處在復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系中的，這些關(guān)系會(huì)不同程度地對(duì)年鑒編輯群體行為產(chǎn)生這樣或那樣的影響。編纂過(guò)程中，與年鑒編輯群體的關(guān)系比較密切，其行為關(guān)系主要有以下三種。

第一種是年鑒編輯群體與撰稿員的關(guān)系。這是編輯人員經(jīng)常面對(duì)的最基本的關(guān)系。這種關(guān)系處理得好壞對(duì)編輯工作質(zhì)量具有直接的影響。年鑒編輯人員作為這一關(guān)系中處于主動(dòng)地位的一方，應(yīng)該自覺(jué)地主動(dòng)地處理好與撰稿員的關(guān)系。一是年鑒撰稿員交稿一般都希望盡快知道編輯對(duì)自己稿件能否合格的情況，編輯應(yīng)該加快對(duì)來(lái)稿的修改進(jìn)度，并將修改意見(jiàn)反饋?zhàn)鍐T。二是對(duì)一些整體質(zhì)量較高，但某些地方還需要修改的稿件，編輯人員如能向撰稿員提出中肯的修改意見(jiàn)，撰稿員一定會(huì)十分感激的；對(duì)某些確實(shí)不合格的稿件，除了應(yīng)及時(shí)通知撰稿員以外，還應(yīng)該語(yǔ)氣委婉，不要傷害了撰稿員的自尊心，最好提出應(yīng)該如何才能修改好的具體意見(jiàn)。

第二種是年鑒主編與編輯人員的關(guān)系。這是年鑒編輯部門(mén)內(nèi)部的一種關(guān)系，這種關(guān)系大體有兩種類(lèi)型。一種是集權(quán)式，即在一些年鑒編輯單位，主編不親自參與具體的編輯工作，而是在總體上負(fù)責(zé)審查和把關(guān)。在這種關(guān)系中，主編的決定權(quán)比較大，但他所負(fù)的責(zé)任也比較大，對(duì)他的素質(zhì)要求也比較高。另一種是分權(quán)式的，即在一些年鑒編輯單位，主編也同其他編輯人員一樣，親自參與某個(gè)或幾個(gè)篇目的組稿編輯工作，他對(duì)其他編輯人員的監(jiān)督與要求是原則性的，粗線條的。在這種關(guān)系中，各位責(zé)任編輯的權(quán)力及所負(fù)的責(zé)任就比較大，對(duì)他們的素質(zhì)要求也比較高。這兩種關(guān)系分別適合于不同的組織形式，各有其長(zhǎng)處。但是不管是何種關(guān)系，主編與其他編輯人員都應(yīng)當(dāng)互相尊重，互相幫助，互相支持，這是處理好年鑒編輯內(nèi)部關(guān)系的一條重要準(zhǔn)則。

第三種是年鑒編輯群體與征集單位分管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。這是年鑒編輯群體必須處理好的關(guān)系。編纂年鑒是一項(xiàng)輯錄整個(gè)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展?fàn)顩r的浩繁系統(tǒng)工程，只有依靠各行各業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，年鑒事業(yè)才能持續(xù)發(fā)展，年鑒質(zhì)量才會(huì)不斷提高。為此，在組稿時(shí)，年鑒編輯群體要處理好與方方面面分管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，有些信息既要從主管部門(mén)獲取資料，又要從相關(guān)渠道獲取信息，將二者材料進(jìn)行綜合，才能使反映的情況更加真實(shí)。所以，組稿期間，年鑒編輯不應(yīng)坐在辦公室里等著撰稿員的稿件，而應(yīng)加強(qiáng)與撰稿單位分管領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系，從中發(fā)現(xiàn)更多“重、新、奇、特”的信息，這樣才能搜集到盡可能多的資料，才能變被動(dòng)為主動(dòng)。只有這樣，才能創(chuàng)造性地開(kāi)展好年鑒的編輯工作。