在實踐中探索教材管理的完善

謝賾

摘 要：教材的征訂與管理是學(xué)校圖書館工作的重點，它直接關(guān)系到老師能否順利的備課和上課，學(xué)生能否順利的進(jìn)行學(xué)習(xí)，關(guān)系到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的均衡發(fā)展，因此，完善教材的征訂與管理工作刻不容緩。

關(guān)鍵詞：教材；管理；完善

1 目前教材管理的現(xiàn)狀研究

1.1 征訂渠道的單一性

新華書店作為資深老牌的書店，為各學(xué)校承擔(dān)著教材的征訂服務(wù)工作，多數(shù)學(xué)校對這家知名老店信奈不已，這也就導(dǎo)致多數(shù)學(xué)校征訂教材渠道的單一性。多數(shù)學(xué)校首選征訂教材的對象便是新華書店，新華書店作為承擔(dān)大規(guī)模學(xué)校征訂教材的供貨商，經(jīng)常出現(xiàn)教材供不應(yīng)求的現(xiàn)象，導(dǎo)致很多學(xué)校在開學(xué)時經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生還沒有教材上課的現(xiàn)象存在。

1.2 學(xué)校財務(wù)報銷制度的局限性

多數(shù)學(xué)校在收到征訂教材的文件后，都得先做財政預(yù)算，然后跟財務(wù)借錢，再進(jìn)行購買，待供貨商開發(fā)票后才能報銷。這就出現(xiàn)了一個關(guān)鍵的疏忽點，圖書館管理人員在做預(yù)算時，新生還未報到，具體的生源數(shù)與需訂購的教材數(shù)經(jīng)常產(chǎn)生不吻合的現(xiàn)狀，要么多借錢，要嘛少借錢，這就使得教材征訂工作難以展開。

1.3 生源數(shù)難以確定

教材征訂工作通常是在放假前一個月開始展開，那么那時新學(xué)期的新生還未報到，具體生源數(shù)只能進(jìn)行估量，即使按照學(xué)校上報的生源編制數(shù)征訂教材，開學(xué)也會出現(xiàn)有的學(xué)生放棄學(xué)籍不來報到，或者超編報到等兩種不同情況。

在開學(xué)初期，少訂教材，學(xué)校很難再從供貨商那里調(diào)到教材，往往要等到一個月后才能調(diào)到新的教材，而多訂的教材要退給供貨商程序相對繁瑣，不退又和學(xué)生實際領(lǐng)取的賬目不一致，又難以完成報銷工作。

1.4 教師對教輔使用不一致

新的教改出來后，對教輔沒有做明確的統(tǒng)一，這就使得教師們對教輔使用經(jīng)常出現(xiàn)不一致，甚至同一個年段，不同的科任老師使用的教輔不同，這就給圖書館在征訂教輔時出現(xiàn)了難度。

圖書館工作人員必須在充分征求每個老師的意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行征訂，一個年段存在不同學(xué)科類別，不同學(xué)科又有不同教師任教，經(jīng)常會出現(xiàn)重復(fù)征訂或者錯訂的現(xiàn)象。

1.5 教材征訂系統(tǒng)的不完善

目前學(xué)校征訂教材缺乏一套完整齊全的圖書征訂系統(tǒng)，多數(shù)學(xué)校均是收到教材征訂文件后，再核對完生源數(shù)、教師需求量后在規(guī)定時間內(nèi)以郵件的形式發(fā)至供貨商郵箱，供貨商收到郵件后根據(jù)需求量核發(fā)圖書，萬一學(xué)校需要更改需求數(shù)量，只能電話至供貨商，待供貨商書面登記確認(rèn)后，重新核發(fā)圖書，經(jīng)常出現(xiàn)登記不及時，或者忘記登記，導(dǎo)致圖書缺少，開學(xué)后教學(xué)工作難以得到順利展開。

1.6 教材發(fā)放相對混亂

開學(xué)初，學(xué)校各年段學(xué)生統(tǒng)一報到，人數(shù)較多，圖書館工作人員有限，學(xué)生經(jīng)常是“一窩蜂”的涌進(jìn)圖書館領(lǐng)取相應(yīng)的教材回班級發(fā)放，很多班級沒有班主任或者科任老師帶隊，僅僅讓學(xué)生自行到圖書領(lǐng)取，甚至有的學(xué)生不知道班級應(yīng)領(lǐng)取什么書，應(yīng)領(lǐng)取多少套圖書，更沒有進(jìn)行正確的登記，導(dǎo)致很多班級出現(xiàn)錯領(lǐng)多領(lǐng)的現(xiàn)象，給圖書館增加較大的工作量。

1.7 家校聯(lián)系不充分

近些年的教材征訂過程中發(fā)現(xiàn)一個突出問題就是家校聯(lián)系不夠充分。很多借讀生的家長并不知道應(yīng)該回去原學(xué)籍所在校領(lǐng)取教材，到了辦理好借讀手續(xù)，到借讀所在校報到后才跟班主任老師急匆匆的反應(yīng)孩子沒有教材，無法正常上課，當(dāng)?shù)弥獞?yīng)回原校領(lǐng)取教材后，原學(xué)籍校早已將其教材清退供應(yīng)商了。這就使得學(xué)生到了上課時間，因家校聯(lián)系不充分導(dǎo)致沒有教材上課，大大影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)。

而在這個時候，正是開學(xué)大季，借讀校要跟供貨商調(diào)取相應(yīng)的教材是非常困難的，即使能夠正常調(diào)度，也因該生不是本校學(xué)籍生無法進(jìn)行報銷，導(dǎo)致學(xué)生只能自行前往書店購買。

2 完善教材管理的建議。

2.1 拓寬征訂渠道

學(xué)校跟新華書店征訂教材已成為慣例，導(dǎo)致多數(shù)書店教材進(jìn)貨無法供銷的情況，使得多數(shù)書店越來越不愿意進(jìn)教材供銷。

其實學(xué)?？梢钥紤]與其他的書店事先取得聯(lián)系，讓其根據(jù)學(xué)校的需求情況引進(jìn)相應(yīng)的教材，這就不會出現(xiàn)在擠在同一個書店征訂教材，即使開學(xué)初有發(fā)現(xiàn)教材不夠，也好跟書店溝通協(xié)調(diào)解決。

2.2 改革學(xué)校報銷制度

圖書館可以在期末前先做好預(yù)算，但是可以根據(jù)實際購買教材的數(shù)量先刷公務(wù)卡，到開學(xué)初發(fā)現(xiàn)需要再補訂教材，也可以刷公務(wù)卡，待發(fā)票下來后根據(jù)發(fā)票數(shù)額實報實銷，這就避免了生源數(shù)與教材數(shù)不吻合，財務(wù)報銷報賬難以展開的情況。

2.3 合理規(guī)劃生源數(shù)

教育主管部門在期末考試之前均會讓學(xué)校教務(wù)處上報新生編制數(shù)和老生編制數(shù)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照編制數(shù)寧缺毋濫進(jìn)行招生，在編制數(shù)滿額后，盡量不要再進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)和借讀，即使有轉(zhuǎn)學(xué)和借讀，學(xué)校應(yīng)及時跟圖書館取得聯(lián)系，以便進(jìn)行教材的征訂。

轉(zhuǎn)學(xué)生如果在原學(xué)校有學(xué)籍，應(yīng)將學(xué)校的教材帶過來所轉(zhuǎn)學(xué)校使用，借讀生應(yīng)回學(xué)籍校領(lǐng)取教材。因為財政僅有撥款上報的生源數(shù)，并沒有撥款這類學(xué)生的教材費用。

如果學(xué)校招生部門能嚴(yán)格控制生源數(shù)，按照生源的編制數(shù)合理招生，圖書館教材征訂工作就能有效開展。

2.4 相同學(xué)科統(tǒng)一教輔

教研組、備課組應(yīng)加強集中備課討論，合理研究配套教輔的使用，研究使用哪套教輔，哪個出版社的教輔更適應(yīng)教學(xué)，更適應(yīng)本校的學(xué)生情況，集中意見，形成一套統(tǒng)一的教輔，至少本年段相同學(xué)科的教輔應(yīng)當(dāng)是一致的。

在開學(xué)前應(yīng)將教輔出版社、教輔名稱提前報給圖書館，圖書館在核對后上報征訂，以減少出錯率，避免漏訂少訂，使開學(xué)后教師能快速領(lǐng)到教輔進(jìn)行備課。

2.5 研究一套行之有效的征訂系統(tǒng)

在計算機(jī)現(xiàn)代化運行的高規(guī)模時代，圖書資料、教材教輔的征訂也應(yīng)當(dāng)跟上時代的網(wǎng)絡(luò)，填表格、發(fā)郵箱的征訂模式應(yīng)當(dāng)退出歷史舞臺。

供貨商應(yīng)開發(fā)出一套行之有效的征訂系統(tǒng)，建議這套系統(tǒng)應(yīng)具有征訂圖書、查詢數(shù)據(jù)、更換圖書、業(yè)務(wù)聯(lián)系等多種功能。

2.6 規(guī)范教材發(fā)放程序

新學(xué)年報到時間原則上是統(tǒng)一的，那么圖書館面對的是全校學(xué)生領(lǐng)取教材的巨大任務(wù)，這就需要年段長、班主任加強配合。

年段長應(yīng)下到班級核對本班報到人數(shù)，報到當(dāng)天提前報給圖書館，圖書館做好登記后，按順序通知班主任帶學(xué)生到圖書館領(lǐng)取本班已核對的教材，這就不會出現(xiàn)教材領(lǐng)取混亂的現(xiàn)象。

2.7 加強家校聯(lián)系

學(xué)校每年都會有個別借讀生，這些借讀生都會提前到學(xué)籍校辦理相關(guān)的借讀轉(zhuǎn)出手續(xù)，學(xué)籍校應(yīng)跟家長告知學(xué)生的教材在學(xué)籍校領(lǐng)取，待家長領(lǐng)取教材后再進(jìn)行借讀手續(xù)的辦理。

借讀校也負(fù)有告知借讀生教材領(lǐng)取的義務(wù)，應(yīng)當(dāng)告知家長盡快回原學(xué)籍所在校進(jìn)行教材領(lǐng)取，即便家長已經(jīng)錯過領(lǐng)取時間，應(yīng)告知家長教材的出版社，便于家長前往書店購買，以至于不會到開學(xué)初學(xué)生因沒有教材而耽誤學(xué)業(yè)。

3 結(jié)束語

教材教輔的征訂是圖書館學(xué)期初和學(xué)期末的重頭工作，這項工作雖“雜”，雖“煩”，但是關(guān)系到學(xué)校新學(xué)期教育教學(xué)工作能否正常有序的開展，相信只要不斷完善相關(guān)的管理制度，學(xué)校各部門積極加強配合，組織部門加強溝通領(lǐng)導(dǎo)，社會上各部門加強協(xié)調(diào)，相信這項工作一定會有條不絮的開展，使學(xué)校教育教學(xué)工作有序的開展。

參考文獻(xiàn)

[1]《圖書館探索》 2017年第一期

[2]《中等專業(yè)學(xué)校圖書館規(guī)程》1997.4.7endprint