會(huì)計(jì)工作質(zhì)量控制研究

王哲華+周潔+朱丹

摘 要：會(huì)計(jì)工作質(zhì)量影響著企業(yè)的發(fā)展，本文闡述了會(huì)計(jì)工作的重要性，對(duì)現(xiàn)有企業(yè)中會(huì)影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的不同因素進(jìn)行了分析，根據(jù)目前大多數(shù)企業(yè)狀況，給出了幾點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作質(zhì)量控制的方法建議，希望對(duì)提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量有一定幫助。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)工作質(zhì)量；影響因素； 控制方法

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量好壞，對(duì)企業(yè)有著越來(lái)越重要的影響。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的基礎(chǔ)工作，為企業(yè)財(cái)務(wù)研究提供最基礎(chǔ)的保障。因此財(cái)務(wù)部門(mén)有義務(wù)嚴(yán)格把控會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，保證其能夠客觀合法的反應(yīng)出企業(yè)的基礎(chǔ)活動(dòng)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資決策等提供有用的信息。

1 會(huì)計(jì)工作的重要性

1.1 會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)原始資料真實(shí)性進(jìn)行基礎(chǔ)審核

眾所周知，會(huì)計(jì)工作主要是根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以法律法規(guī)規(guī)定的企業(yè)原始資料為基礎(chǔ)，制作會(huì)計(jì)憑證，再出會(huì)計(jì)報(bào)表。所以，對(duì)企業(yè)原始資料的審核，是會(huì)計(jì)工作的第一步。原始資料是否真實(shí)客觀，直接影響到會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。因此，會(huì)計(jì)人員要把握好審核原始資料真實(shí)性，首先要確認(rèn)會(huì)計(jì)資料是否屬于我國(guó)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的范圍，然后再確定會(huì)計(jì)資料是否真實(shí)發(fā)生，是否完整。最后，確認(rèn)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是否已經(jīng)及時(shí)辦理了會(huì)計(jì)手續(xù)。在確保以上都完成以后，才能進(jìn)一步進(jìn)行會(huì)計(jì)核算?，F(xiàn)在社會(huì)中，很多企業(yè)管理者法律意識(shí)淡薄，不注重會(huì)計(jì)原始資料的真實(shí)性，甚至進(jìn)行原始資料造假，甚至授意會(huì)計(jì)人員幫助造假，在發(fā)生這種狀況時(shí)，會(huì)計(jì)人員需要堅(jiān)持自己的職業(yè)道德，指出會(huì)計(jì)資料真實(shí)客觀的重要性，為企業(yè)避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 會(huì)計(jì)工作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)來(lái)源

會(huì)計(jì)很大一部分工作是為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)。通過(guò)制作會(huì)計(jì)憑證，出具會(huì)計(jì)報(bào)表，反應(yīng)企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間能經(jīng)營(yíng)狀況，為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，做出發(fā)展決策，提供依據(jù)和基礎(chǔ)信息。從一方面看，會(huì)計(jì)工作提供的數(shù)據(jù)，對(duì)經(jīng)營(yíng)者而言，可以采用科學(xué)有效的方式方法總結(jié)經(jīng)營(yíng)狀況，分析經(jīng)營(yíng)成本，得出經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，從過(guò)去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)現(xiàn)總結(jié)問(wèn)題，得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在以后的經(jīng)營(yíng)中，采取合理有效的控制手段。另一方面，經(jīng)營(yíng)者可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析，分析預(yù)測(cè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提前做好規(guī)避機(jī)制，幫助企業(yè)在未來(lái)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，能夠及時(shí)主動(dòng)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中搶占先機(jī)，做好經(jīng)營(yíng)決策，從而使企業(yè)能夠脫穎而出。因此，只有在會(huì)計(jì)工作上嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，才能為之后的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供良好的基礎(chǔ)。

1.3 會(huì)計(jì)工作為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)提供保障

一個(gè)企業(yè)涵蓋著多個(gè)不同部門(mén)，不同部門(mén)分工合作。而財(cái)務(wù)部門(mén)和企業(yè)其他部門(mén)都有著廣泛的聯(lián)系，無(wú)論是日常報(bào)銷(xiāo)還是財(cái)務(wù)預(yù)算決策，會(huì)計(jì)工作都與之息息相關(guān)。因此，會(huì)計(jì)工作是各個(gè)部門(mén)連接的樞紐，處于中心位置。只有提高會(huì)計(jì)質(zhì)量，才能更緊密聯(lián)系各個(gè)部門(mén)，是企業(yè)不斷成長(zhǎng)。此外，會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)完整，及時(shí)有效，決定著經(jīng)營(yíng)者決策方向是否正確。只有通過(guò)分析正確有效的會(huì)計(jì)信息，決策者才能做出明智的決策，才能保障企業(yè)可以平衡生產(chǎn)銷(xiāo)售、商品定價(jià)、開(kāi)闊市場(chǎng)和其他投資決策，從而達(dá)成企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。除此之外，當(dāng)代企業(yè)除了要掌握市場(chǎng)需求的變化，還需要通過(guò)會(huì)計(jì)信息了解企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)狀況，對(duì)未來(lái)市場(chǎng)供需情況做出預(yù)測(cè)，才能提出符合實(shí)際情況的企業(yè)戰(zhàn)略。

2 影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的主要原因

2.1 會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)性差，基礎(chǔ)知識(shí)匱乏

目前我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的入門(mén)考核就是要求會(huì)計(jì)人員取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，而對(duì)于報(bào)考資格證所設(shè)置的門(mén)檻較低，考核內(nèi)容基本以理論為主。只有從業(yè)資格證的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)匱乏，沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在會(huì)計(jì)工作上表現(xiàn)平凡。另外，有一部分會(huì)計(jì)人員道德操守欠缺，只求在企業(yè)中片面的提高薪資，對(duì)管理者的要求言聽(tīng)計(jì)從，甚至不惜做出法律范圍內(nèi)不允許的事情，進(jìn)行賬目造假，報(bào)銷(xiāo)不合理的開(kāi)銷(xiāo)，甚至配合管理者逃稅漏稅，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作無(wú)法保證質(zhì)量。除此之外，對(duì)于具備足夠會(huì)計(jì)人員的企業(yè)，由于缺乏相應(yīng)的晉升機(jī)制，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員沒(méi)有動(dòng)力自我進(jìn)修，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員對(duì)新的會(huì)計(jì)知識(shí)不能及時(shí)掌握，從而降低會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，如此以往會(huì)進(jìn)入惡性循環(huán)，工作質(zhì)量越低，沒(méi)有獎(jiǎng)懲機(jī)制，會(huì)計(jì)人員越疏忽培訓(xùn)，專(zhuān)業(yè)性越來(lái)越差，從而會(huì)計(jì)工作質(zhì)量繼續(xù)降低。

2.2 會(huì)計(jì)制度不健全，缺乏有力的約束

我國(guó)是法制社會(huì)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要依法辦事。但是，即使我國(guó)有了《經(jīng)濟(jì)法》、《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)約束，但是，很多企業(yè)內(nèi)部對(duì)其沒(méi)有詳細(xì)透徹的理解，法律觀念淡薄，無(wú)法依據(jù)基本法律法規(guī)制定企業(yè)內(nèi)部約束制度，所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓，這就大大降低了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。由于制度缺乏，對(duì)企業(yè)工作沒(méi)有正確的引導(dǎo)，會(huì)使管理人員喪失職業(yè)操守，鋌而走險(xiǎn)，進(jìn)行違法業(yè)務(wù)，最后付出沉重代價(jià)。此外，即使企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，即使逐漸完善了會(huì)計(jì)制度，但是沒(méi)有健全相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，在會(huì)計(jì)制度執(zhí)行的時(shí)候，沒(méi)有有力的約束，緊緊依靠管理人員的監(jiān)督，力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，管理人員經(jīng)常出于同事之間的人情世故，睜只眼閉只眼的執(zhí)行監(jiān)督，導(dǎo)致會(huì)計(jì)制度形同虛設(shè)，達(dá)不到約束效果。

2.3 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差，風(fēng)控意識(shí)淡薄

一部分管理者和會(huì)計(jì)工作人員存在僥幸心理，認(rèn)為會(huì)計(jì)造假準(zhǔn)備資料充分，審查人員很難發(fā)現(xiàn)其中的漏洞，這就說(shuō)明，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差。即使準(zhǔn)備再全面的賬目造假，在經(jīng)驗(yàn)豐富的監(jiān)督審查人員那里，都是有跡可循的，造假行為在本質(zhì)上已經(jīng)觸犯了我國(guó)法律法規(guī)，審查人員有權(quán)利依法懲處，不僅給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，對(duì)企業(yè)信用也會(huì)計(jì)入污點(diǎn)。除此之外，企業(yè)管理者對(duì)外部宏觀環(huán)境不關(guān)注，沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化，例如新的政策出臺(tái)，不學(xué)習(xí)，不研究，不執(zhí)行，仍然按照原有工作習(xí)慣進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，工作方法很可能與現(xiàn)有環(huán)境背道而馳，這就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)。另外，沒(méi)有風(fēng)控機(jī)制，在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)不能做出及時(shí)調(diào)整，也會(huì)影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

3 控制會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的方法

3.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)素養(yǎng)endprint

首先，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的思想道德素質(zhì)，認(rèn)清自己工作的性質(zhì)，恪守職責(zé)，守住工作的原則底線(xiàn)，不屈服于管理者強(qiáng)壓，不做違背法律范疇的事。其次，要有計(jì)劃、有目的、長(zhǎng)期性的提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。用人企業(yè)需要認(rèn)清企業(yè)現(xiàn)實(shí)，對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展需要的會(huì)計(jì)人員的要求有科學(xué)的認(rèn)識(shí)，只有這樣，才能有計(jì)劃的培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員。一般企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第一，實(shí)行會(huì)計(jì)人員在掌握了本崗位技能基礎(chǔ)上，實(shí)行輪崗制，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)知識(shí)。例如，成本會(huì)計(jì)已經(jīng)完全勝任本崗位的工作后，可以到核算會(huì)計(jì)崗位學(xué)習(xí)，通過(guò)日常操作，學(xué)習(xí)核算會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和日常操作，這樣可以讓成本會(huì)計(jì)更深入理解核算會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，在以后的工作中，兩個(gè)崗位工作配合更加有效率。第二，定期為企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。定期培訓(xùn)可以從外部聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員來(lái)企業(yè)授課，這樣，員工不用花費(fèi)太多的時(shí)間和經(jīng)歷在企業(yè)外部尋找適合自己的培訓(xùn)班，也能及時(shí)學(xué)習(xí)到更新的會(huì)計(jì)知識(shí)。值得注意的是，用這種方式進(jìn)行員工培訓(xùn)，需要做好培訓(xùn)后的考核機(jī)制，才能督促員工認(rèn)真學(xué)習(xí)。第三，鼓勵(lì)員工進(jìn)修，利用工作之余參加各種會(huì)計(jì)培訓(xùn)班。企業(yè)可以通過(guò)工資與員工資格證書(shū)級(jí)別掛鉤的方式，間接鼓勵(lì)員工去參加國(guó)家考試，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)，也可以通過(guò)報(bào)銷(xiāo)員工培訓(xùn)班費(fèi)用的方式，現(xiàn)金鼓勵(lì)員工去學(xué)習(xí)。

3.2 健全會(huì)計(jì)制度，規(guī)范會(huì)計(jì)人員工作內(nèi)容

第一步，要規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)制度，明確會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)。企業(yè)需要制作出崗位說(shuō)明書(shū)，使會(huì)計(jì)人員可以明確自己的工作職責(zé)。第二步，根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)，制定出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。只有基本的制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制，是對(duì)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行的有力保證。在員工出色完成工作時(shí)，給予精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員工作積極性。在沒(méi)有達(dá)成工作目標(biāo)時(shí)，給予員工適當(dāng)?shù)膽土P，使會(huì)計(jì)人員引以為戒，這些都會(huì)幫助員工在工作中不偏離工作軌道。獎(jiǎng)懲機(jī)制應(yīng)該做到科學(xué)、客觀，盡可能將考核量化，而非單獨(dú)人為界定，這樣才能客觀的評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)人員工作狀況。第三步，加強(qiáng)監(jiān)督會(huì)計(jì)制度的實(shí)施。企業(yè)應(yīng)該從上到下，輻射各個(gè)部門(mén)員工，互相監(jiān)督工作，對(duì)于違反企業(yè)制度的行為，不能沆瀣一氣。加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制建設(shè)，必要時(shí)設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)管審計(jì)部門(mén)，對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行檢查和審核。企業(yè)負(fù)責(zé)人要起到表率作用，依法經(jīng)營(yíng)，才能避免會(huì)計(jì)人員違法操作。

3.3 普及法律知識(shí)，提高會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

要想提高會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，普及法律知識(shí)必不可少。受會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)限制，很多從業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)法律知識(shí)了解很少，只有充分理解了相關(guān)法律知識(shí)，會(huì)計(jì)人員才能在工作中明確哪些可以做，哪些是絕對(duì)不能做的事情。另外，會(huì)計(jì)人員要對(duì)外部宏觀環(huán)境有一定應(yīng)變能力，當(dāng)新的政策出臺(tái)時(shí)，積極主動(dòng)研究政策，才能避免以后工作中，風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

綜上所述，會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中起著不可或缺的作用，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量管控是企業(yè)面臨的長(zhǎng)期問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量是企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)，只有重視這個(gè)問(wèn)題并在實(shí)踐中不斷探索行之有效的管控經(jīng)驗(yàn)，才能使會(huì)計(jì)工作更好的為企業(yè)服務(wù)，使企業(yè)壯大成長(zhǎng)。

參考文獻(xiàn)

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