新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新初探

摘 要：隨著我國經(jīng)濟以及科技的不斷發(fā)展，我國的經(jīng)濟水平有了很大的提高，同時也加大了我國各行各業(yè)的社會競爭力，在全新的社會形勢之下，我國的科技檔案管理工作在迎來全新的機遇的同時也面臨更大的挑戰(zhàn)，對自身的工作思維以及工作方式進行轉(zhuǎn)變是目前最需要做的，只有這樣才能夠使科技檔案在全新的社會形勢之下發(fā)揮出巨大的作用，這篇文章就針對新形勢下科技檔案管理模式創(chuàng)新進行了具體探究。

關(guān)鍵詞：新形勢；科技檔案管理模式；創(chuàng)新；探究

我國的經(jīng)濟以及科技在不斷發(fā)展的同時，也逐漸邁步走向知識的社會，我國社會當(dāng)中的各行各業(yè)都需要運用知識，都需要用知識來解決問題，人們對科技檔案管理工作也越來越重視，我國社會發(fā)展的需求就包括加強對科技檔案的管理，加強對科技檔案的管理也是我國社會進入更高更快軌道的需要，由此可見，重視科技檔案管理工作十分重要，加強對科技檔案管理工作的重視就要充分的了解我國科技檔案管理目前的情況，并且根據(jù)目前的實際情況制定出能夠使科技檔案工作水平得到進一步提高的合適的方案措施。

1 目前我國科技檔案管理的現(xiàn)狀

細致的了解我國目前的檔案管理水平是提高我國科技檔案管理水平的前提?？v觀我國各個單位目前的科技文件數(shù)量，正在逐年增加，并且隨著時間的推移導(dǎo)致很多的科技文件被分散的扔放，并且很多科技檔案管理相關(guān)工作人員都沒有對科技檔案歸類這一重要內(nèi)容有充分的認識，在實際的工作當(dāng)中也并沒有對這些文件進行合理的歸類，科技文件被零散的堆放在各個科室中的現(xiàn)象十分常見，另外，很多的職能部門人員經(jīng)常會借閱科技文件，這些科技文件被頻繁的借閱以及歸還，勢必會導(dǎo)致檔案管理人員無法全身心的投入到檔案的管理工作當(dāng)中，更阻礙科研實踐人員進行科研實踐，造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)或者這種思想出現(xiàn)的原因歸根結(jié)底是他們沒有充分的認識到檔案管理工作的重要性，這也能夠從側(cè)面反映出相關(guān)單位沒有設(shè)置專門的檔案管理部門，這樣就極大程度的增多了科技檔案借閱以及歸還的時間[1]，除此之外，很多的科研人員都將自己的檔案視為一種財富，就會有很強的占有心理，導(dǎo)致不愿意與其他人員進行共享，對檔案收集的工作也并沒有積極的配合，以上所說的種種情況都從正面或者側(cè)面反映了我國科技檔案管理零散雜亂的現(xiàn)狀。

2 新形勢下科技檔案管理工作中存在的問題

（一）認識不到位

是否對自己的工作有充分的認識對工作的質(zhì)量以及工作的成果有很大的影響，但是很多的單位對于檔案管理工作并沒有充分的認識，在實際的工作當(dāng)中科研文件的歸檔量遠遠低于文書檔案的歸檔量的現(xiàn)象時有發(fā)生[2]，另外，還有可能出現(xiàn)重要的文檔沒有及時的進行存檔的現(xiàn)象，影響科研部門的工作。

（二）法律法規(guī)不健全

縱觀我國的檔案管理相關(guān)法律，在檔案保密方面的相關(guān)的規(guī)定并不健全，并且隨著時間的推移，相關(guān)的法律規(guī)定也已經(jīng)不適應(yīng)我國各方面的發(fā)展速度，就會導(dǎo)致相關(guān)的工作人員無法有理有據(jù)的對檔案進行管理，給檔案管理人員進行檔案管理工作帶來一定的難度。

（三）檔案利用率低

以健全的檔案管理向各個部門提供服務(wù)以及需求是檔案工作最主要的目的，這就要求檔案工作要具備制度性以及效率性，但是縱觀我國目前的檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，幾乎都存在或多或少的問題，很多的單位并不能按照我國新形式下的工作要求展開工作，加強檔案服務(wù)體系勢在必行。

3 新形勢下對科技檔案管理工作進行提高的途徑

（一）加強對檔案工作的認識

加強對檔案工作的認識是新形式下對科技檔案管理模式進行創(chuàng)新的前提，相關(guān)的科研單位要重視科技檔案管理工作，要加強宣傳檔案工作的重要性，讓更多的人認識到檔案工作的重要意義，相關(guān)單位要加強檔案工作人力以及物力方面的投入，要與其他部門積極配合更好的完善檔案工作。

（二）健全相關(guān)規(guī)章制度

幾乎所有工作的良好完成都需要有完善以及健全的規(guī)章制度，檔案管理工作也不例外，在實際的檔案工作當(dāng)中要以《檔案法》為依據(jù)開展各項檔案工作，另外，相關(guān)單位還要細致的了解本單位的實際情況，并且根據(jù)實際情況制定出符合本單位檔案工作的規(guī)章制度以及管理辦法，深入落實檔案工作每一環(huán)節(jié)的規(guī)定，讓檔案工作有所依據(jù)也有所監(jiān)管，嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度對工作人員進行獎懲以及批評教育，保障規(guī)范化的檔案工作。

（三）加強檔案工作人員素質(zhì)

檔案工作人員的素質(zhì)直接影響著其工作的效率以及工作的質(zhì)量，其他的檔案與科技檔案有很大的不同，科技檔案的理論性更強，并且涉及的領(lǐng)域更為廣泛，對相關(guān)的檔案工作人員的要求也就更高，相關(guān)的單位要加強對科技檔案管理人員進行定期的培訓(xùn)，讓他們能夠認識到檔案工作的重要性，以使他們能夠更好的進行工作，也有助于加強科技檔案管理工作的效率。

（四）借助新技術(shù)加強檔案工作

隨著我國經(jīng)濟以及科技的不斷發(fā)展，我國涌現(xiàn)出越來越多的高興科技產(chǎn)品，也出現(xiàn)了更多的新型技術(shù)，在檔案管理工作當(dāng)中充分的利用這些高科技產(chǎn)品以及新技術(shù)對于加強科技檔案管理工作的效率有積極的意義，例如可以利用計算機將所需檔案的基本信息快速的調(diào)出，并且還能夠簡單快速的從檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中快速的借閱以及歸還檔案[3]，還可以運用現(xiàn)代化設(shè)施做好科技檔案的防火以及防潮工作，保障科技檔案的安全。

（五）加強科技檔案的保管，維護科技檔案的完整與安全

保障科技檔案的安全是檔案工作的一項重要內(nèi)容，同時也是基本內(nèi)容，檔案工作要秉承“以防為主、防治結(jié)合”的原則進行工作，在實際的工作當(dāng)中不能將檔案隨意的擺放，也不能將檔案混亂的擺放，要時刻注意是否有損壞的檔案，并能夠及時的排查造成檔案損壞的因素，降低文檔損壞的發(fā)生幾率，對于損壞的檔案要及時的進行維修，保障科技檔案的完整[4]。

（六）積極運用高新技術(shù)， 實現(xiàn)科技檔案資源共享

檔案工作的方式以及手段要隨著我國社會的發(fā)展逐漸的變化，做到與時俱進，在檔案工作當(dāng)中運用高新科技產(chǎn)品有助于實現(xiàn)科技檔案資源共享，所以投入相應(yīng)的例如計算機以及復(fù)印機或者掃描儀和刻錄機等高新科技產(chǎn)品十分必要，除此之外還要實現(xiàn)檔案工作的自動化辦公，這樣能夠為高新科技產(chǎn)品投入到檔案工作提供更好的保障，建設(shè)信息資源網(wǎng)站有助于相關(guān)的檔案工作人員在這一平臺上進行交流實現(xiàn)資源共享，也有助于檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化和統(tǒng)一化。

4 結(jié)語

綜上所述，科技檔案管理工作對于我國的各個單位以及各個企業(yè)都有非常重要的影響，良好的科技檔案管理不但能夠?qū)⒏鱾€單位或者企業(yè)的信息記錄好，同時還能夠推動單位或者企業(yè)的發(fā)展。要想做好科技檔案管理工作各個科研單位不但足夠重視這項工作，還要細致的分析目前的以及之后的檔案工作情況，各相關(guān)工作人員要相互配合共同做好科技檔案管理工作，讓更多的人更好的應(yīng)用科技檔案。

參考文獻

[1]趙汝周，趙志英. 論檔案服務(wù)創(chuàng)新的主要方式[J].成都行政學(xué)院學(xué)報，2005，（3）.

[2]黃雅君. 人事檔案管理工作中的問題及分析[J].平頂山工學(xué)院學(xué)報，2004，（1）.

[3]李剛，邢金才，馬鋒.工程檔案在水管單位的管理模式探討[J].黑龍江科技信息，2011（14）.

[4]王桂琴.淺談加強基層單位檔案管理工作的建議[J].吉林工商學(xué)院學(xué)報，2011（05）.

作者簡介

嚴(yán)鴻（1970-），女，大專，館員， 主要從事（公路設(shè)計文件）科技檔案管理。endprint