大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展

林琳

摘 要：在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各個領(lǐng)域得以廣泛應用。在檔案工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，這對檔案管理工作提出了較大的挑戰(zhàn)。因此在當前檔案管理工作中，可以充分的利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，深入挖掘檔案管理的潛在價值，全面提高檔案管理工作的效率。文中分析了大數(shù)據(jù)對檔案管理工作的影響，并進一步對大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展策略進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；理念；制度；創(chuàng)新

在當前信息時代，大數(shù)據(jù)在各個領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用。在檔案管理工作中，通過有效的應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作有效的進行融合，全面創(chuàng)新檔案管理理念和檔案管理方式，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息資源的有效利用，進一步對檔案工作進行優(yōu)化，強化檔案資源的開發(fā)利用水平，更好的發(fā)揮出檔案管理工作的重要價值。

1 大數(shù)據(jù)對檔案管理工作的影響

在當前大數(shù)據(jù)時代，其對社會各個領(lǐng)域都帶來了較大的變化，人們的工作、生活和思維方式也發(fā)生了改變。將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到檔案管理工作中來，其對檔案管理工作帶來了較大的影響，大致可以歸納為以下幾個方面：

（一）方便了電子文件的鑒定和索引

在當前大數(shù)據(jù)時代，電子文件呈現(xiàn)出快速增長的態(tài)勢，這就對電子文件管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。面對越來越龐大的電子文件，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的強大功能作用。在實際工作中可以將大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)器安裝在普通硬件上，實現(xiàn)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集。同時還可以利用大數(shù)據(jù)軟件來為生成的海量數(shù)據(jù)建立索引，并對其進行有效整理，使其成為可以搜索的鏈接。另外，還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分類和深入挖掘，強化檔案管理的數(shù)據(jù)分析能力。

（二）解決了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理難題

大數(shù)據(jù)具有較多的類型，具體包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這其中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占整個數(shù)據(jù)量的較大比例。這些非結(jié)構(gòu)文件的快速增長，給檔案管理人員的管理工作帶來了較大難度。特別是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)庫的建立，其能夠?qū)崿F(xiàn)對龐大文件數(shù)量的重審，有效的解決了非結(jié)構(gòu)化電子文件的問題。

（三）數(shù)據(jù)存儲容量大，避免了海量信息和數(shù)據(jù)的丟失

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)而構(gòu)建起來的檔案數(shù)據(jù)庫，其能夠?qū)崿F(xiàn)對海量檔案數(shù)據(jù)資源的有效存儲，具有較大的存儲容量。當前各行業(yè)都面臨著數(shù)據(jù)存儲空間的問題，檔案行業(yè)這個問題更加突顯出來。由于大數(shù)據(jù)在計算機領(lǐng)域的應用已較為成熟，其在存儲海量數(shù)據(jù)方面發(fā)揮著重要的作用，因此利用大數(shù)據(jù)可以有效的解決當前檔案行業(yè)數(shù)據(jù)存儲的問題。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展策略

（一）提高對大數(shù)據(jù)理念的認識

當前大數(shù)據(jù)已成為社會發(fā)展的主流趨勢，同時也是獲取信息數(shù)據(jù)的重要手段。在當前檔案管理工作中，需要提高對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認知，并充分的認識到大數(shù)據(jù)對檔案管理工作的重要性。大數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)的集合，其核心價值即在于實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的存儲和分析，以此來快速挖掘出數(shù)據(jù)中隱含的信息和價值。在大數(shù)據(jù)時代，各行業(yè)之間的邊界越來越模糊，各領(lǐng)域之間融合的速度加快。將大數(shù)據(jù)在檔案行業(yè)中進行應用，給檔案工作帶來了巨大的變革。因此需要重視大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的有效應用，掌握數(shù)據(jù)主動權(quán)，全面提高檔案管理工作的水平，更好的發(fā)揮出檔案的重要作用。

（二）構(gòu)建大數(shù)據(jù)資源平臺，實現(xiàn)資源共享

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理要實現(xiàn)檔案資源共享，充分發(fā)揮出檔案的利用價值。若只采用幾臺電腦聯(lián)網(wǎng)，是根本達不到這一目的的。為了讓檔案資源能夠最大限度發(fā)揮出作用，建議構(gòu)建一個以省級單位為中心的檔案數(shù)據(jù)管理中心。這個中心涵蓋了系統(tǒng)內(nèi)全部檔案資源，能為用戶提供檔案檢索、查閱、下載等不同服務(wù)。同時，建立這個中心也能有效避免不必要的重復歸檔立卷工作，節(jié)省人力物力。對于省級單位下發(fā)的問卷，各市級單位無需進行歸檔，可直接從數(shù)據(jù)中心借閱查看，經(jīng)審批后可對檔案進行利用。市級單位將本單位的相關(guān)文件與檔案做好歸檔上交工作即可。此外，各省之間通過網(wǎng)站的形式，實現(xiàn)不同地區(qū)檔案信息管理系統(tǒng)的對接，從而實現(xiàn)檔案資源的全國聯(lián)網(wǎng)。

（三）改進檔案管理的方式和方法

在當前大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作與傳統(tǒng)的手工檔案管理存在較大的區(qū)別，因此要求檔案管理人員要及時轉(zhuǎn)變觀念，進一步對檔案管理的方式和方法進行改進，積極探索大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息化管理思路，有效的滿足信息化檔案工作的需要。針對當前檔案管理工作中與信息化檔案管理要求不適應的一些方法和規(guī)則要及時進行調(diào)整，充分的利用網(wǎng)絡(luò)管理的特點，進一步簡化檔案工作流程，做好檔案資料的整理和歸檔工作。充分的運用大數(shù)據(jù)來實現(xiàn)對檔案信息數(shù)據(jù)的深入分析和挖掘，實現(xiàn)對檔案的有效利用，更好的發(fā)揮出檔案的重要價值。

（四）建立健全大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的準入與監(jiān)管機制

盡管大數(shù)據(jù)時代給檔案事業(yè)帶來了很多機遇，也使檔案管理更加便捷、高效、但與此同時，我們不能忽視大數(shù)據(jù)時代給檔案事業(yè)帶來的挑戰(zhàn)。隨著檔案信息日益多元化與開放性，檔案數(shù)據(jù)的安全問題也愈發(fā)突出。因此，有必要抓好檔案安全管理，確保檔案資源的安全性。這需要建立大數(shù)據(jù)背景下檔案信息的準入制度，并建立健全對檔案的日常監(jiān)管制度。通過對各類檔案資源進行梳理與分類，實施不同安全管理級別，加強對檔案資源的保護，盡量避免檔案資源發(fā)生泄露、丟失等問題。這也需要政府相關(guān)部門加大對檔案工作的投入力度，引入更先進的設(shè)備與技術(shù)，提高檔案管理的安全性。

（五）創(chuàng)新檔案服務(wù)模式

在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案服務(wù)加快了社會化和多元化的發(fā)展，檔案服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式都發(fā)生了較大的變化。而且當前檔案管理工作中，更傾向于為人民群眾和為用戶提供檔案信息服務(wù)。檔案從線下服務(wù)開始向線上服務(wù)延伸，有效提高了檔案服務(wù)的效率，更深入地挖掘潛在的檔案客戶資源。在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理資源的不斷拓展，實現(xiàn)了主動化服務(wù)模式，即從傳統(tǒng)的被動式服務(wù)模式中轉(zhuǎn)變過來，通過深入調(diào)研，根據(jù)用戶的實際需要來采取針對性和個性化的服務(wù)，更好地滿足用戶對檔案信息的需求。而且在大數(shù)據(jù)帶動下，檔案管理工作個性化和智能化程度得以提升，在日常工作中能夠為用戶智能推送感興趣和所需要的服務(wù)。

3 結(jié)束語

隨著信息技術(shù)在各個領(lǐng)域中的廣泛應用，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)有效的提高了社會的發(fā)展速度。在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，作為檔案管理人員，需要加快自身觀念的轉(zhuǎn)變，積極對檔案管理方式和服務(wù)模式進行創(chuàng)新，深入挖掘檔案信息資源的重要價值，全面提高檔案管理的水平，實現(xiàn)檔案信息資源的高效利用。

參考文獻

[1]張欣.解讀大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值提升[J].理論觀察，2014（1）.

[2]高茂科.對檔案大數(shù)據(jù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的認識[J].中國檔案，2013（10）.

[3]李小晨.大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理探討[J].云南檔案，2013（6）.endprint