試論檔案載體的演變及保護(hù)方法

楊子萱

摘 要：自從人類進(jìn)入文明時(shí)代，檔案已伴隨我們走過了5000多年的歷史，它忠實(shí)地記錄了人類文明的優(yōu)秀成果，反映了人類邁出的每一個(gè)步伐，成為我們了解祖先，認(rèn)識(shí)過去，展望未來不可或缺的依據(jù)。世界各文明古國(guó)都留下了形態(tài)各異的檔案遺產(chǎn)，我國(guó)檔案工作的歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，現(xiàn)存最早的檔案是商代的甲骨檔案，之后又出現(xiàn)了金石檔案、簡(jiǎn)牘檔案、縑帛檔案等，以及我們今天所看到最多的紙質(zhì)檔案。隨著科技的不斷進(jìn)步，電子檔案應(yīng)運(yùn)而生，這種新形式的檔案漸漸取代了古老的檔案記載方式，成為當(dāng)今最流行、便捷的載體形式。本文以我國(guó)檔案載體的演變過程為切入點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)保護(hù)檔案載體的重要性，同時(shí)針對(duì)現(xiàn)代新型檔案載體的保護(hù)方法進(jìn)行了探討與研究。

關(guān)鍵詞：檔案載體演變；新型載體；保護(hù)方法

1 我國(guó)檔案載體的演變

1、甲骨檔案

以甲骨作為原始記錄載體是我國(guó)現(xiàn)存最早的有文字記錄的檔案。主要產(chǎn)生于商代后期的占卜活動(dòng)中，多為盤庚遷殷到紂亡的273年間的遺跡。甲主要是指龜?shù)母辜谆蛘弑臣?，骨主要是指獸骨（如牛肩骨）。由于這種檔案載體材料特殊，所以保存時(shí)間長(zhǎng)、數(shù)量多，至今仍是世界范圍內(nèi)絕無僅有的。

2、金石檔案

金石檔案也稱鐘鼎文。一般是指冶鑄在青銅器上的文字。到了西周我國(guó)的青銅技術(shù)進(jìn)入了繁盛時(shí)期，青銅器質(zhì)地堅(jiān)固，易于長(zhǎng)久保存，記錄更為廣泛詳細(xì)。故統(tǒng)治者凡有大事記載，便鑄器銘文，以青銅器作為載體逐漸取代甲骨。金石檔案的出現(xiàn)對(duì)研究當(dāng)時(shí)的歷史具有極其重要的史料價(jià)值。

3、簡(jiǎn)牘檔案

中國(guó)古代以竹木為載體的公私文書稱為簡(jiǎn)牘檔案。簡(jiǎn)指狹長(zhǎng)的竹片或木片，牘指方形的木片。牘多用來書寫契約、醫(yī)方、歷譜、過所（通行證）、書信等。兩者又可通稱為簡(jiǎn)。在紙張出現(xiàn)以前，簡(jiǎn)牘曾是一種主要的書寫材料，最早約產(chǎn)生于先秦，歷經(jīng)春秋戰(zhàn)國(guó)、秦漢，特別是從周代到漢代1000余年之間多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案，直至東晉末年紙張普遍應(yīng)用后才被取代。

4、縑帛檔案

縑帛作為書寫載體材料最早出現(xiàn)于戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，中國(guó)是絲綢的故鄉(xiāng)，絲織技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了縑帛檔案的產(chǎn)生。到了秦漢時(shí)期使用更為廣泛，縑帛具有質(zhì)地堅(jiān)韌輕柔等特點(diǎn)，并便于攜帶和保管，但由于其價(jià)格十分昂貴，普通人根本消費(fèi)不起，所以并沒有得到普及。到了魏晉南北朝時(shí)期，隨著紙張的發(fā)明和廣泛使用，使縑帛的使用量迅速減少，但是封建王朝仍然會(huì)用絲織品書寫他們的重要文書。直至清代，朝廷頒授文武官員的誥命、赦命等奉贈(zèng)文書仍然使用縑帛。

5、紙質(zhì)檔案

造紙術(shù)是中國(guó)古代四大發(fā)明之一，紙張的發(fā)明給中國(guó)乃至世界的檔案載體演變帶來了一次巨大的革命。紙張成為檔案載體至今已有一千多年的歷史，其壽命的無可比擬性使它在人類漫長(zhǎng)的信息記載、傳遞和保存的過程中一直占據(jù)主導(dǎo)地位，即使膠片和磁性介質(zhì)大量出現(xiàn)也只不過是紙張的補(bǔ)充而已。直到現(xiàn)在，任何載體都沒能動(dòng)搖和改變紙張的牢固歷史地位。

6、新型載體檔案

隨著科學(xué)的不斷發(fā)展進(jìn)步，檔案載體出現(xiàn)了更多形式，例如照片檔案、唱片檔案、錄音錄像檔案等等。二戰(zhàn)以后，尤其是20世界中后期，檔案又有了革命性的變革，出現(xiàn)了以各種代碼和激光為介質(zhì)讀寫的磁性載體檔案，光盤檔案以及依賴電子計(jì)算機(jī)設(shè)備和相關(guān)軟件讀寫的電子檔案。電子檔案的出現(xiàn)，是檔案載體最劇烈的一次變革。它給傳統(tǒng)的檔案管理原則，檔案基本理論、運(yùn)作方式帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

2 特殊檔案載體的保護(hù)方法

新型檔案載體的管理及保護(hù)是一個(gè)極其復(fù)雜的過程，因其載體制成材料各異化學(xué)穩(wěn)定程度不同，在保管過程中應(yīng)針對(duì)其特點(diǎn)，盡量按類別做到分庫(kù)保存、統(tǒng)一管理。不同載體的保管方法有許多相同之處，如防光、防塵、防水、防霉、防蟲、防潮、防盜是其共同特點(diǎn)，根據(jù)其特性要采取相應(yīng)的保護(hù)措施。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)一般應(yīng)配備強(qiáng)制通風(fēng)設(shè)備與空調(diào)設(shè)備，使其處于適宜的溫濕度和空氣潔凈度中。各種不同載體的存貯應(yīng)配備專門柜架，對(duì)各類新型載體檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查，以判斷是否需要修復(fù)或需要進(jìn)行其他保護(hù)性處理。

1、照相底片及照片

照相底片是一種化學(xué)的感光材料，極易引起自毀和化學(xué)變化，所以對(duì)它的保護(hù)技術(shù)要求比較高，通常都要配備空調(diào)設(shè)備控制溫度，還要放置中性吸濕劑，達(dá)到防潮效果。底片應(yīng)放入底片袋中保管，一張一袋。對(duì)照片這類檔案載體進(jìn)行保護(hù)時(shí)，應(yīng)十分注意霉菌的生長(zhǎng)，一定要調(diào)節(jié)好庫(kù)內(nèi)環(huán)境的ph值，應(yīng)添加防腐劑，還要注意避免強(qiáng)光的照射，放在陰暗處保存，保持室內(nèi)空氣的流通及純凈。

2、磁帶

磁帶的保護(hù)一般應(yīng)注意避免灰塵的侵蝕，對(duì)同磁性的物體一定要保持遠(yuǎn)離，防止消磁。長(zhǎng)期不用的磁帶，需要定期對(duì)其進(jìn)行繞動(dòng)，防止粘連與生霉。錄制孔應(yīng)打開，以防操作失誤抹掉信息。磁帶應(yīng)裝入帶盒內(nèi)，豎直存放在專用容器或柜內(nèi)，注意防壓、防潮、遠(yuǎn)離熱源和磁場(chǎng)，避免陽光直射及酸堿氣體的侵蝕。

3、光盤

光盤的保護(hù)重點(diǎn)在于預(yù)防劃傷、受熱、受擠壓變形和老化。相比磁盤，光盤在穩(wěn)定性上具有優(yōu)勢(shì)，但正因它的數(shù)據(jù)密度比磁盤大很多倍，所以定位的準(zhǔn)確性也相對(duì)更高。一旦劃傷變形就有可能導(dǎo)致整張光盤無法使用，平時(shí)使用時(shí)不要用手直接觸摸光盤的數(shù)據(jù)面，放置時(shí)數(shù)據(jù)面朝上平放，用完后及時(shí)放回保護(hù)盒中，避免腐蝕性的液體潑灑，一旦光盤被弄臟，可用無腐蝕性的清洗劑清洗干凈即可。存放環(huán)境最好遠(yuǎn)離工廠和實(shí)驗(yàn)室。

4、電子檔案

電子檔案相對(duì)其他檔案雖然具有操作方便快捷、存儲(chǔ)空間小、表現(xiàn)形式多樣、可資源共享等優(yōu)點(diǎn)，但在使用過程中仍然存在安全保護(hù)問題。應(yīng)設(shè)定不同操作人員對(duì)不同內(nèi)容的訪問權(quán)限，防止外來借檔、查檔人員直接操作計(jì)算機(jī)修改文件，對(duì)不同密級(jí)的檔案也應(yīng)設(shè)置不同的保護(hù)措施。對(duì)高密級(jí)的檔案除設(shè)置多級(jí)密碼保護(hù)外，還應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。對(duì)長(zhǎng)期保存不需要修改變動(dòng)的檔案可以刻錄在一次性寫入的只讀光盤上以保證其不被修改。另外還應(yīng)設(shè)定防止計(jì)算機(jī)病毒入侵的程序，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期進(jìn)行備份，不允許隨便使用外來U盤、硬盤等，以防病毒對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生毀滅性的破壞。

3 保護(hù)檔案載體的重要性

檔案載體不僅包括傳統(tǒng)的載體形式，也包括現(xiàn)代化的電子檔案、光盤、硬盤等。保護(hù)檔案載體的安全其實(shí)就是延長(zhǎng)它的使用壽命，讓檔案發(fā)揮更好的情報(bào)價(jià)值，方便滿足人類的需求。檔案安全是檔案工作的基本前提，也是它的生命線。只有保證了檔案的安全與真實(shí)，它所代表的實(shí)體本身才能顯示出存在的價(jià)值，檔案本身才能對(duì)社會(huì)發(fā)展和人類文明進(jìn)步起到推動(dòng)作用。

4 總結(jié)

檔案是人類的文化遺產(chǎn)，對(duì)于一個(gè)國(guó)家的發(fā)展具有非常大的參考價(jià)值。它是我們了解祖先，認(rèn)識(shí)過去，展望未來不可或缺的依據(jù)。隨著人類的不斷進(jìn)步，科技的不斷發(fā)展，檔案載體形式也發(fā)生了很大變化，由最早的甲骨檔案演變到了現(xiàn)今的數(shù)字化電子檔案，是檔案載體的巨大變革。各種新形勢(shì)的檔案載體層出不窮，應(yīng)運(yùn)而生的便是針對(duì)這些檔案載體的不同保護(hù)方法。電子檔案雖具有其優(yōu)點(diǎn)，但在安全性、保密性等方面仍存在諸多問題。如何更好的借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，管理保護(hù)好檔案，使其更好的發(fā)揮史料價(jià)值，為社會(huì)提供服務(wù)是我們現(xiàn)在，乃至今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)應(yīng)重點(diǎn)研究和解決的問題。

參考文獻(xiàn)

[1]可持續(xù)發(fā)展與檔案文獻(xiàn)保護(hù)[J].魏莉.北京檔案.2004（05）

[2]論檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)的結(jié)構(gòu)與功能[J].金波.檔案學(xué)通訊.2003（02）

[3]霉菌與紙張耐久性的關(guān)系研究[J].陸文軍.檔案學(xué)通訊.2003（02）

[4]淺析電子檔案及管理[J].彭衛(wèi).蘭州商學(xué)院學(xué)報(bào).2001（S1）

[5]電子文件及檔案管理芻議[J].李壯暉.廣州大學(xué)學(xué)報(bào)（綜合版）.2000（04）