淺談交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理工作

王虹

摘 要：隨著我國社會的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)對于本單位的檔案管理工作越來越重視，對檔案管理工作的要求也在不斷的提高。檔案管理工作是單位發(fā)展的基礎(chǔ)工作和重要環(huán)節(jié)。為了交通運(yùn)輸行業(yè)得到更好的發(fā)展，交通運(yùn)輸管理部門必須加強(qiáng)單位檔案建設(shè)，不斷提高檔案管理水平。本文主要分析了交通運(yùn)輸管理部門中檔案管理存在的問題，并針對這些問題提出了一些關(guān)于提升其檔案管理水平的措施。

關(guān)鍵詞：交通運(yùn)輸行業(yè)；檔案管理；問題；措施

交通運(yùn)輸行業(yè)作為一個(gè)能夠帶動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基礎(chǔ)部門，具有很強(qiáng)的帶動(dòng)力和感應(yīng)度，能夠有效的促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)，對社會的發(fā)展有很重要的作用。交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理工作不僅僅能夠反映出我國交通運(yùn)輸行業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力，而且還可以為交通運(yùn)輸管理部門的管理工作提供重要依據(jù)。在交通運(yùn)輸管理部門具體的管理工作中，檔案管理的工作往往會被忽視，使得管理部門的檔案管理水平較低，存在檔案失真或檔案缺失的現(xiàn)象，檔案管理部門的工作人員綜合素質(zhì)較低，以致于不能夠正常的進(jìn)行檔案管理工作。因此，想要交通運(yùn)輸行業(yè)能夠穩(wěn)健的發(fā)展，當(dāng)務(wù)之急是解決當(dāng)前交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理工作中存在的問題。

1 交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，從目前我國交通運(yùn)輸管理部門的檔案管理工作的開展?fàn)顩r來講，檔案管理的工作做的不是很理想，檔案管理部門的工作人員人數(shù)較少且專業(yè)素質(zhì)參差不齊，對于檔案管理工作的重視程度較低，有很多不盡人意的地方：

1.1 檔案管理意識淡薄

在當(dāng)前的交通運(yùn)輸管理部門中，一些檔案管理工作人員在日常工作中，缺乏對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，甚至有些領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為企業(yè)檔案管理工作無關(guān)緊要，對檔案管理工作的重視程度較低，而檔案管理人員認(rèn)為檔案管理工作就僅僅只是整理材料，數(shù)據(jù)分類歸檔等，在思想意識上存在誤區(qū)，對檔案管理工作不重視，檔案管理的意識比較薄弱導(dǎo)致檔案管理的水平較低[1]。

1.2 檔案管理制度不完善

交通運(yùn)輸管理部門的檔案管理制度不規(guī)范，沒有完善的檔案管理制度，在有些單位中，缺少專業(yè)的檔案管理工作人員，有些甚至沒有設(shè)置檔案管理部門，多數(shù)單位的檔案管理工作都是由其他崗位的工作人員來兼職的，工作分工非常模糊，沒有明確的工作責(zé)任，檔案管理人員的管理工作缺乏系統(tǒng)性，沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度去約束檔案管理人員的檔案管理行為，使得檔案管理人員對檔案管理疏忽，檔案丟失、涂改等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，使得檔案不再具有真實(shí)性和權(quán)威性。這些都是因?yàn)楣芾聿块T的檔案管理制度不健全導(dǎo)致的。

1.3 檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低

在交通運(yùn)輸管理部門中，實(shí)際的檔案管理工作分工非常模糊，大多沒有專門的檔案管理人員，而是由一些非專業(yè)的其他工作人員兼職管理[2]。這些檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理知識的培訓(xùn)，在檔案管理工作中只能借鑒其他人員管理檔案的方式方法，缺乏檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，這樣就導(dǎo)致了整理出來的檔案不夠全面或者存在檔案管理人員的個(gè)人因素，檔案的質(zhì)量不高，嚴(yán)重降低的本單位的檔案管理水平。

2 提高交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理工作的措施

針對上文中指出的有關(guān)交通運(yùn)輸管理部門中檔案管理工作中存在的問題。我們應(yīng)該積極采取相應(yīng)的措施，加大本單位對于檔案管理工作的重視程度，建立健全的檔案管理制度，加強(qiáng)對于檔案管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)等。具體措施如下：

2.1 建立健全的檔案管理制度

提高部門領(lǐng)導(dǎo)層對于檔案管理的重視程度，建立完善、健全的檔案管理制度，在檔案管理的工作過程中，實(shí)行責(zé)任制，將檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)到個(gè)人[3]。在本單位內(nèi)部增設(shè)專門的檔案室，同時(shí)，加強(qiáng)對于檔案管理工作的宣傳，對相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行一定程度的普及，提高全體工作人員的檔案意識以及法律意識，能夠主動(dòng)配合檔案管理人員的檔案管理工作，使得檔案管理人員能夠嚴(yán)格按照檔案管理制度，做好檔案管理工作。

2.2 加強(qiáng)交通運(yùn)輸管理部門的信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在人們的工作生活中不斷的普及，交通運(yùn)輸管理部門的信息化建設(shè)工作也在不斷推進(jìn)，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的建設(shè)中心也在不斷向信息化建設(shè)轉(zhuǎn)移，只有將信息化建設(shè)投入到檔案管理工作中，才能夠讓檔案管理工作發(fā)生實(shí)質(zhì)性的改變[4]。根據(jù)本單位實(shí)際情況，建立專門的檔案管理數(shù)據(jù)庫，這樣，不但能夠提高檔案管理的工作效率，還可以讓檔案管理工作更加的規(guī)范化以及專業(yè)化，才能夠有效的提高管理部門的檔案管理水平。

2.3 提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

為了讓檔案管理人員的管理水平能夠滿足時(shí)代發(fā)展的需求，需要對檔案管理工作人員進(jìn)行一定的專業(yè)知識培訓(xùn)，使得檔案管理人員具備較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)以及較高的職業(yè)道德修養(yǎng)。在檔案管理人員的選調(diào)或聘用時(shí)，應(yīng)該挑選專業(yè)技能水平較高的人員，必須要了解并熟悉國家的各項(xiàng)法規(guī)和政策，而且能夠嚴(yán)格的貫徹落實(shí)，還要掌握電腦計(jì)算機(jī)的操作。只有做到這些，才能夠讓檔案管理人員更好的工作，從而提高檔案管理水平。

3 結(jié)束語

總而言之，在交通運(yùn)輸行業(yè)中，交通運(yùn)輸管理部門的檔案管理工作還需要我們?nèi)ゲ粩嗟母倪M(jìn)，不斷的完善。為了順應(yīng)新時(shí)代的需求，交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理工作必須在加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)的前提下，不斷的完善現(xiàn)有的檔案管理制度，加大檔案管理的宣傳力度，以便增強(qiáng)職工的檔案管理意識，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)及職業(yè)道德水平，還要不斷加強(qiáng)管理部門的信息化建設(shè)，提升檔案管理的信息化程度，從而提高檔案管理水平，讓檔案管理工作產(chǎn)生質(zhì)的飛躍，以促進(jìn)我國交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉英.淺談交通運(yùn)輸業(yè)的檔案管理工作[J].才智，2016，（29）：271.

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[3]鄧玉芳.淺析交通運(yùn)輸業(yè)行業(yè)內(nèi)的檔案管理工作[J].民營科技，2013，（12）：174.

[4]李德榮.道路運(yùn)輸業(yè)檔案管理工作的思考[J].蘭臺內(nèi)外，2015，（01）：61.