淺談職業(yè)院校財務(wù)分析的重要性

潘雪蓮

摘要：現(xiàn)代職業(yè)教育已經(jīng)成為社會培養(yǎng)各種技能人才的必要途徑，管理層及相關(guān)部門、業(yè)內(nèi)人士等越來越重視職業(yè)院校財務(wù)分析問題，希望通過財務(wù)分析加強(qiáng)管理措施，能夠改善職業(yè)院校的財務(wù)狀況，為學(xué)校未來發(fā)展打下結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。并且，可以節(jié)約國家及社會在教育部分的建設(shè)資金，本文就職業(yè)院校財務(wù)分析的重要性問題展開論述，并提出相關(guān)的問題分析與對策探討。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校； 財務(wù)分析； 重要性

目前，國家大力發(fā)展職業(yè)教育，職業(yè)教育在社會經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展過程中起到非常重要的作用。職業(yè)院校不僅要注重教育上的競爭，保障日常運(yùn)行的財務(wù)環(huán)節(jié)也尤為關(guān)鍵。但是，就各大職業(yè)院校來看，財務(wù)工作依然跟不上發(fā)展的需要，其主要原因是人員素質(zhì)較低、財務(wù)分析能力低、財務(wù)管理不到位等等。未來讓職業(yè)院校增強(qiáng)綜合競爭力，財務(wù)分析是必不可少的重中之重。

一、職業(yè)院校財務(wù)分析的重要性

為了貫徹“教育興國”的建國思想，國家同意職業(yè)院校開拓籌資方法，實(shí)施多元化的籌資政策，務(wù)求加大職業(yè)教育事業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入。希望借助財務(wù)分析的作用，及時了解職業(yè)院校的經(jīng)費(fèi)使用狀況，以便發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的問題，進(jìn)而改進(jìn)、優(yōu)化資源配置，有效加大資金的利用率、提升財務(wù)管理效率，提升資金使用有效性，讓學(xué)校的資源擴(kuò)大化。隨著時代不斷的發(fā)展，職業(yè)院校財務(wù)工作已經(jīng)不能拘泥于報賬、記賬那么簡單的工作了，而是要求財務(wù)人員具備專業(yè)的財務(wù)整理數(shù)據(jù)能力，為財務(wù)報告的使用者提供可參考的數(shù)據(jù)，便于職業(yè)院校未來的發(fā)展與建設(shè)，讓管理者抓住更好的機(jī)會，回避財務(wù)風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展戰(zhàn)略。

在各大職業(yè)學(xué)院教育發(fā)展中，財務(wù)報告顯得尤為重要。對于正常運(yùn)轉(zhuǎn)的職業(yè)院校，其經(jīng)費(fèi)顯得日益緊張，如開源節(jié)流、增收節(jié)支等等對于學(xué)校實(shí)施財務(wù)措施也很有幫助。財務(wù)信息可以讓管理者更好的了解財務(wù)狀況，而財務(wù)分析可以準(zhǔn)確的評估出學(xué)校的財務(wù)狀況和未來發(fā)展。職業(yè)院校財務(wù)管理工作需要提高其使用率，因此就要從源頭開始抓起，杜絕鋪張浪費(fèi)和過度使用的狀況。努力提高職業(yè)院校經(jīng)濟(jì)效益，這就對財政數(shù)據(jù)的分析、總結(jié)提出了更高的要求，所以職校財務(wù)人員就要做到高瞻遠(yuǎn)矚，具有一定的大局觀和長遠(yuǎn)發(fā)展觀。

總之，財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，職業(yè)院校的財務(wù)管理中，財務(wù)分析也是最為薄弱的環(huán)節(jié)之一，但是往往財務(wù)分析是最容易被人忽視的，筆者對財務(wù)分析被忽視的原因做出幾點(diǎn)總結(jié)：

（一）管理原因

職業(yè)院校是事業(yè)單位，財政部門通過撥款的方式控制學(xué)校的資金，在財政方面，學(xué)校并不占太大的主動權(quán)，但是要擔(dān)的責(zé)任并不少，可是從業(yè)人員的風(fēng)險防范意識比較薄弱，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)卻一味的強(qiáng)調(diào)辦學(xué)和經(jīng)濟(jì)效益。

（二）從業(yè)者原因

個別高層領(lǐng)導(dǎo)不是很熟悉財務(wù)管理問題，所以對財務(wù)管理工作一般不過多干預(yù)，因?yàn)椴涣私庳攧?wù)分析的重要性。在日常的管理中，只有財務(wù)部門清楚得到的撥款是多少，支出是多少，剩余是多少。再者職業(yè)院校會計人員有部分是學(xué)校的教師兼職擔(dān)任，他們也許不是會計專業(yè)出身，所以對財會管理知識不是很在行，尤其財政部門監(jiān)管職業(yè)院校財政問題之后，會計人員的工作量日益繁重，所以財務(wù)分析工作往往就會被忽視。

（三）各部門原因

職業(yè)院校的主管部門及財務(wù)部門，只要定期上報財務(wù)報表及統(tǒng)計資料，并不注重要求財務(wù)部門編制相關(guān)的財務(wù)分析報告，平時只是根據(jù)其報表來完成財務(wù)評價和了解的管理狀況等。而事實(shí)上，很多職業(yè)院校在財務(wù)管理問題上是缺乏一個專業(yè)財務(wù)管理流程的。

二、職業(yè)院校財務(wù)分析中存在的問題

職業(yè)院校的財務(wù)分析是指職校的財務(wù)部門利用特定的方式，借助本年度的財務(wù)預(yù)算、資金收支情況、資金用處登記等信息，進(jìn)行一個歸納、整理、分析的財務(wù)分析過程，以確保財務(wù)管理工作有序的進(jìn)行，是財務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)之一，它影響到職業(yè)院校資金的運(yùn)用及職校未來發(fā)展的方向。

（一）財務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提升

財務(wù)工作是一項(xiàng)比較嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)技術(shù)較高的工作，需要從業(yè)者具備一定的職業(yè)技能，及其職業(yè)素質(zhì)。隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)不斷的強(qiáng)大，中國會計準(zhǔn)則已經(jīng)實(shí)現(xiàn)國際化了，財務(wù)有關(guān)的政策也隨之出臺，財務(wù)管理方法在不斷的優(yōu)化，大量具備高技能、高素質(zhì)的人才不斷的進(jìn)入社會，對財務(wù)人員的素質(zhì)要求也隨之增加。財務(wù)管理是職業(yè)院校管理活動的重要工作，而財務(wù)人員又是實(shí)施者，職業(yè)院校的成敗無疑與財務(wù)管理有著密不可分的關(guān)系。因此職業(yè)院校的發(fā)展必須依仗管理人員素質(zhì)的不斷提高，其中財務(wù)人員的素質(zhì)提升也是必不可少，只有充分發(fā)揮財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力，強(qiáng)化其財務(wù)管理意識，及其提高預(yù)測和決策能力的培養(yǎng)力度，才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略。

（二）強(qiáng)化財務(wù)分析意識

職業(yè)院校的財務(wù)報表通常包含以下幾個：資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、財政補(bǔ)助收入支出表。對于財務(wù)分析工作有著一定的幫助，這些報表都是比較基礎(chǔ)的，所以在信息整理中不是很全面，如果財務(wù)人員不去有意識的整理其財務(wù)分析的信息，就會影響到財務(wù)分析報告的完整性和準(zhǔn)確性。

雖然現(xiàn)在很多職業(yè)院校已經(jīng)使用電算化管理模式辦公，可是有的會計軟件還是無法適應(yīng)單位業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的需要，相對比較落后。而財務(wù)分析報表編制還是利用數(shù)據(jù)收集的方法來完成，因此財務(wù)分析過程中，如果不能及時的搜索到相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，無法確保準(zhǔn)確性，會致財務(wù)分析質(zhì)量下降，因此財務(wù)人員的數(shù)據(jù)收集意識缺乏也會影響到相關(guān)工作的進(jìn)行。

（三）管理制度和監(jiān)督制度有待完善

很多職校在升高職的時候，依然使用原來的財務(wù)制度。雖然舊的財務(wù)制度是前人經(jīng)驗(yàn)的積累，但是多年未更新，很多制度已經(jīng)不符合現(xiàn)在財務(wù)工作的要求。轉(zhuǎn)型后的高職院校如果還沿用以前的財務(wù)制度，就會導(dǎo)致管理中職化，不改變管理策略，只會使得學(xué)校往后的發(fā)展舉步維艱。不僅如此，很多轉(zhuǎn)型后的高職院校還出現(xiàn)財務(wù)制度執(zhí)行力匱乏的現(xiàn)象，不少條條款款形同虛實(shí)，沒有在財務(wù)管理中起到一個規(guī)范的作用。

（四）財務(wù)分析工作過于形式化

現(xiàn)在國內(nèi)的財務(wù)分析體系尚未成熟，管理目標(biāo)與財務(wù)定位也不是很清晰，機(jī)械式的管理財務(wù)報表，顯得比較層面，只是簡單的反應(yīng)數(shù)據(jù)結(jié)果，而對深層的分析度還不夠重視；要不然只是對某些業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行系統(tǒng)的分析，沒有對其進(jìn)行全面的層次的分析。這兩種狀況直接影響到有效的財務(wù)分析生產(chǎn)，使得財務(wù)分析工作形同形式般存在，弱化了其綜合效應(yīng)，甚至?xí)`導(dǎo)管理者的決策方向。

當(dāng)代企業(yè)模式和企業(yè)業(yè)務(wù)類型是多種多樣的，單獨(dú)的對某一個財務(wù)方面進(jìn)行單一的分析。未能形成一個完整的財務(wù)分析體系，最終會致使整體業(yè)務(wù)運(yùn)營失衡，得不到一個整體的平衡和優(yōu)化的管理措施。當(dāng)前財務(wù)分析只著重放在短期的利益構(gòu)建中，只停歇在表面分析工作，具有“短析性”。

三、職業(yè)院校財務(wù)分析的強(qiáng)化措施

實(shí)際工作中，財務(wù)分析是通過收集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)得出的相關(guān)財務(wù)會計報表，并結(jié)合相關(guān)的信息對財務(wù)情況和經(jīng)營成果進(jìn)行一個比較綜合的評價和對比，給財務(wù)會計報告使用者提供一個決策和管理的依據(jù)。而現(xiàn)在職業(yè)院校財務(wù)分析只是對一定時間范圍內(nèi)的收入和支出進(jìn)行資金使用記錄，以及資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)的比較與分析相對落后。由此就要借助一下幾點(diǎn)措施強(qiáng)化職業(yè)院校財務(wù)分析措施。

（一）提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

1.注重自身素質(zhì)的提升。首先，院校應(yīng)該鼓勵財務(wù)人員多參加社會的職稱考試。通過每年的會計職稱考試制度，可以對從業(yè)人員的財務(wù)素質(zhì)有所促進(jìn)，剛剛畢業(yè)的財務(wù)人員，只有從事財務(wù)工作之后，才能對理論知識有所體會，才能把實(shí)際的實(shí)踐工作與職稱考試?yán)碚撝R有效的結(jié)合起來，可以再一次強(qiáng)化財務(wù)人員的理財能力，能夠更進(jìn)一步的提升工作效率。所以職?？梢园奄Y格考試作為用人待遇的硬性規(guī)定；其次，規(guī)范用人考核制度。嚴(yán)格把關(guān)招聘財務(wù)人員的素質(zhì)，有效的考核制度，有助于招聘人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的考核，以便可以錄取到職業(yè)水平較高、綜合素質(zhì)較強(qiáng)的從業(yè)人員。同時對崗位上的考核也有助于正在從事財務(wù)工作人員，學(xué)習(xí)新知識，并結(jié)合實(shí)際工作，加強(qiáng)綜合素質(zhì)提升的作用，所以職業(yè)院校在此可以適當(dāng)?shù)慕o予嘉獎，對于表現(xiàn)不好的員工也要給予懲罰，這樣才能保證財務(wù)人員上崗率。

2.提升會計人員的綜合調(diào)配能力。在經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境中，財務(wù)人員不能僅限于加加減減的計算技能中，處理較強(qiáng)的綜合分析能力，應(yīng)該具有過硬的調(diào)配能力，這樣才能夠確保財務(wù)分析報告的質(zhì)量、有效調(diào)節(jié)好內(nèi)部與外部的財政關(guān)系，而且能夠及時完成上級交付的任務(wù)，營造高效的財務(wù)環(huán)境。

3.強(qiáng)化道德素養(yǎng)與職業(yè)法律觀念。要提高職業(yè)院校會計人員的政治思想素養(yǎng)，提升會計人員的個人道德建設(shè)；要加強(qiáng)財務(wù)人員的法律觀念。實(shí)際工作中，財務(wù)機(jī)構(gòu)和財務(wù)工作者必須依法從事財務(wù)工作，建設(shè)一個健全的內(nèi)部財務(wù)制度，依法執(zhí)業(yè)，自覺抵制違法違規(guī)的從業(yè)行為；不做違背財務(wù)道德與法律的事情，不偽造、變造、銷毀財務(wù)憑證等，不編制虛假財務(wù)分析報告。

（二）強(qiáng)化對財務(wù)分析的力度、完善健全財務(wù)指標(biāo)體系

充分提升財務(wù)分析信息的有效性，有必要規(guī)范化財務(wù)分析工作制度。根據(jù)財務(wù)分析工作的內(nèi)容，將分析工作與實(shí)際工作相結(jié)合，將財務(wù)分析工作責(zé)任落實(shí)到位。財務(wù)管理人員要對收入、支出、資金等財務(wù)分析一一跟進(jìn)，并定制出相應(yīng)的工作規(guī)范條例。遞交的財務(wù)分析報告時間確定上，可以根據(jù)財務(wù)分析工作的信息整理流程來明確。這樣可以強(qiáng)化財務(wù)分析，提升財務(wù)管理工作效率，可以讓信息使用者得到真實(shí)可靠的財務(wù)信息，進(jìn)而實(shí)行全面的管理工作。要針對財務(wù)指標(biāo)存在的不足和缺陷，根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)一步健全財務(wù)指標(biāo)體系，不僅有財務(wù)指標(biāo)，還要有非財務(wù)指標(biāo)。將財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合，利用科學(xué)的并與之相適應(yīng)的分析方法，可適當(dāng)引入數(shù)學(xué)分析的方法，提高分析的效果。

（三）完善相應(yīng)的內(nèi)部控制體系

財務(wù)風(fēng)險和內(nèi)部控制是密不可分的，對于職業(yè)院校規(guī)模的構(gòu)建有著不可忽視的作用。隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也相對增多，為順利提升教育經(jīng)費(fèi)使用率，其財務(wù)風(fēng)險也隨之?dāng)U大。但是，現(xiàn)在隨著財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識慢慢淡薄，內(nèi)部控制系統(tǒng)不斷的出現(xiàn)漏洞，責(zé)任不明確，甚至職位分離不清晰，使得越位處理經(jīng)濟(jì)也為事件屢屢發(fā)生，進(jìn)而引起財務(wù)舞弊現(xiàn)象屢禁不止。所以，財務(wù)管理者要主動跟進(jìn)內(nèi)部控制工作，在內(nèi)部控制范圍、內(nèi)容、方式及措施方面要有所更新。健全的財務(wù)內(nèi)控制度，在財務(wù)風(fēng)險防范工作有著促進(jìn)性的作用。

（四）強(qiáng)化相關(guān)人員的財務(wù)分析意識

職校領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮財務(wù)分析在職校管理中的作用。財務(wù)分析不能拘泥于往上報告的數(shù)據(jù)依據(jù)，及申請財務(wù)經(jīng)費(fèi)信息材料。而是協(xié)助學(xué)校管理者發(fā)展科學(xué)管理工作，提供有效的財務(wù)分析報告，是促進(jìn)職業(yè)院?？沙掷m(xù)發(fā)展中的重要因素之一。其次，職業(yè)院校領(lǐng)導(dǎo)要注重財務(wù)分析工作中的人才引進(jìn)部分，制定定時定量的查詢工作，以確保財務(wù)信息的可靠性，以便決策層對學(xué)校決策的科學(xué)性。

綜合上述，通過以上的探討我們可以得知：隨著職業(yè)院校的工作越來越繁重，面臨的狀況也各有不同，財務(wù)管理改革已經(jīng)越來越急切。校方只有結(jié)合實(shí)際狀況，通過高層對財務(wù)管理工作的重視，樹立全員對財務(wù)信息的監(jiān)管、分析意識，提升管理力度。強(qiáng)化內(nèi)部控制，提高財務(wù)資源的利用率，來不斷的強(qiáng)化職業(yè)院校的綜合發(fā)展能力。

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（作者單位：柳州市交通學(xué)校）