基于MRC2.5的媒體資產(chǎn)管理編目系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
——以三明學(xué)院為例

張克素

（三明學(xué)院 文化傳播學(xué)院，福建 三明 365004）

基于MRC2.5的媒體資產(chǎn)管理編目系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
——以三明學(xué)院為例

張克素

（三明學(xué)院 文化傳播學(xué)院，福建 三明 365004）

以三明學(xué)院媒資管理編目系統(tǒng)為例，從媒資管理編目系統(tǒng)存在的問題入手，以MRC2.5為技術(shù)基礎(chǔ)，對(duì)三明學(xué)院媒資管理編目的設(shè)計(jì)原則及系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)做詳細(xì)的介紹，以期望對(duì)高等院校媒資管理編目系統(tǒng)的建設(shè)提供參考.

三明學(xué)院；媒體資產(chǎn)管理；編目系統(tǒng)；MRC2.5

三明學(xué)院自2000年三校合并以來，存在著大量的珍貴歷史資料、教學(xué)媒體、素材庫等，數(shù)據(jù)量大、存儲(chǔ)格式形式多樣且分散在學(xué)校的各個(gè)角落，存儲(chǔ)方式主要是前期的磁帶存儲(chǔ)到后期的磁盤存儲(chǔ)，方式老舊，未進(jìn)行數(shù)字化，隨著時(shí)間的流逝，磁帶存儲(chǔ)會(huì)容易出現(xiàn)磁跡丟失、受潮發(fā)霉導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的問題而后期的磁盤存儲(chǔ)也存在著極大的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)問題；同時(shí)媒資編目方式主要是以“Excel表格手動(dòng)輸入信息”為主要編目方式，一方面檢索起來不方便不利用共享數(shù)據(jù)，而且其也是以電子表格的形式存放于電腦中，編目信息和媒體資源數(shù)據(jù)的安全都存在極大的風(fēng)險(xiǎn)性，這些珍貴的歷史資源、教學(xué)媒體資源一旦丟失，將給學(xué)校帶來極大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的損失.因此建立三明學(xué)院媒體資產(chǎn)管理編目系統(tǒng)，將散落在各部門、各二級(jí)學(xué)院的各式各樣的媒體資源統(tǒng)一編目存儲(chǔ)、組織和管理，建立一個(gè)開放型、共享型、易用型媒體資產(chǎn)系統(tǒng)，為學(xué)生提供自主學(xué)習(xí)、個(gè)性化學(xué)習(xí)的虛擬環(huán)境，實(shí)現(xiàn)資源共享迫在眉睫.

1 媒體資產(chǎn)管理編目系統(tǒng)存在的問題

1.1 編目文檔存儲(chǔ)方式單一，媒體資源數(shù)據(jù)安全存在極大風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)字化媒體技術(shù)應(yīng)用的日趨廣泛使得本校媒體資源的數(shù)量越來越多，種類也日趨繁雜，其價(jià)值是難以用金錢衡量的.但由于一系列的原因，本校媒體資源編目方式以EXCEl電子表格的形式進(jìn)行編目并存放在電腦中，不但不利于資源的查找共享，而且保存條件極易造成編目文檔的丟失，將導(dǎo)致大量珍貴的媒體資源丟失，將給學(xué)校帶來極大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的損失.

1.2 編目方式落后，媒體資源數(shù)據(jù)檢索效率及利用率低

目前本校媒體資源的編目主要以EXCEL表格的形式記錄，編目層次僅為節(jié)目層的編目，元數(shù)據(jù)的著錄僅僅只是有主題、事件發(fā)生時(shí)間、拍攝時(shí)長、拍攝者等信息，沒有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的編目規(guī)范并且不具有一定的靈活性，落后的管理方式導(dǎo)致檢索困難及利用率低下的問題，造成了現(xiàn)有媒體資源的極大浪費(fèi).

1.3 編目文檔不能與學(xué)校其他系統(tǒng)相匹配，媒體資源數(shù)據(jù)未實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)的資源共享

現(xiàn)階段，本校校級(jí)的媒體資源主要被單獨(dú)保存在現(xiàn)代教育技術(shù)中心，編目文檔以*.xls為主，而二級(jí)學(xué)院及相關(guān)部門的文檔以自己保存為主，兩者之間沒有統(tǒng)一的編目規(guī)范，媒體資源未能實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)的共享.其他部門或教學(xué)單位如有需要，每次使用都需到現(xiàn)代教育技術(shù)中心拷貝，這樣不僅占用了大量的時(shí)間工作效率低下而且也導(dǎo)致了媒體資源利用率低下的問題.

2 Sobey MRC 2.5技術(shù)簡(jiǎn)介

為解決媒體資源存在的問題，我校引進(jìn)了Sobey MRC2.5媒資管理系統(tǒng).MRC（MultimediaResource Center）是索貝公司推出的多媒體資源中心系列產(chǎn)品，MRC2.5是在MRC產(chǎn)品成功的基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)了媒資數(shù)據(jù)對(duì)于客戶端的不透明，極大的提高用戶多媒體資料保存的安全性以及調(diào)用的高效性.由于我校的非編系統(tǒng)采用的索貝公司產(chǎn)品，為了提高與媒體資源的無縫調(diào)用，媒資系統(tǒng)也采用了索貝公司的MRC2.5.

MRC2.5的素材編目在遵循國家音像資料編目原則基礎(chǔ)之上采用了智能化的媒體處理技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)視音頻等媒體資源進(jìn)行系統(tǒng)而詳盡的編目著錄.采用開放式編目體系,可由編目人員根據(jù)本業(yè)務(wù)領(lǐng)域的規(guī)范在管理軟件界面中直接定制資料類型、資料間關(guān)聯(lián)關(guān)系、分類法、元數(shù)據(jù)屬性和主題詞等編目體系要素，不需要做任何編程即可完成.編目操作采用網(wǎng)頁方式，用戶無需安裝客戶端即可對(duì)資料進(jìn)行編目操作.編目的元數(shù)據(jù)可以按指定的XML格式導(dǎo)入導(dǎo)出，并可將系統(tǒng)的編目體系要素按XML Schema或DTD方式導(dǎo)入導(dǎo)出，方便不同媒資系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門媒資系統(tǒng)間的信息共享提供技術(shù)支持.

因此，基于Sobey MRC 2.5與我校非編系統(tǒng)的無縫結(jié)合，可以在編輯過程中直接進(jìn)行上傳和下載，并且在編目上詳盡的元數(shù)據(jù)編目和XML格式的導(dǎo)入導(dǎo)出等特性，很好的解決了我校媒體資產(chǎn)管理編目系統(tǒng)存在的問題，并為實(shí)現(xiàn)我校媒體資源共享提供了基礎(chǔ).

3 媒體資產(chǎn)管理編目系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

由于不同類型的媒體資源具有不同的特點(diǎn)，在編目過程中需要處理的方式也有所不同，因此為保證編目標(biāo)準(zhǔn)真正適用于本校范圍內(nèi)，三明學(xué)院媒體資產(chǎn)管理編目系統(tǒng)的編目標(biāo)準(zhǔn)在《廣播電視音像資料編目規(guī)范——電視資料部分》的指導(dǎo)下，主要遵循以下設(shè)計(jì)原則：

3.1 以教師和學(xué)生的需求為主

設(shè)計(jì)媒體資源元數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)主要目的是向全校范圍內(nèi)教師和學(xué)生盡可能地表現(xiàn)媒體資源信息，方便師生進(jìn)行檢索.因此教師和學(xué)生的需求就應(yīng)該作為編目人員編目工作的唯一標(biāo)準(zhǔn)，元數(shù)據(jù)信息要盡可能的從教師和學(xué)生的角度出發(fā)，并增加系統(tǒng)與教師學(xué)生間的交流渠道，提供反饋環(huán)節(jié)，為教師和學(xué)生提供多層次的檢索體系.

3.2 簡(jiǎn)單性原則

由于學(xué)校新增了一些如文化傳播學(xué)院的播音主持專業(yè)、傳播學(xué)專業(yè)，海峽動(dòng)漫學(xué)院的數(shù)字媒體專業(yè)等以媒體信息處理為主要學(xué)習(xí)內(nèi)容的專業(yè)，所以除了教師以外也會(huì)有很多學(xué)生經(jīng)常到媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)中檢索和下載相關(guān)學(xué)習(xí)媒體資料.因此在編目標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)過程中要考慮到除了編目專業(yè)老師以外的教師和學(xué)生，編目方法要方便他們的理解和使用，因此在標(biāo)準(zhǔn)編制過程中要考慮元數(shù)據(jù)信息的使用較為簡(jiǎn)單，并且容易掌握.

3.3 靈活性原則

高校媒體資源的特點(diǎn)區(qū)別于新聞媒體行業(yè)主要是媒體資源類型繁雜，而不同類型的媒體資源特性又不盡相同，例如教學(xué)類媒體資源、校園新聞?lì)惷襟w資源、文體活動(dòng)類媒體資源等，編目中主要的元數(shù)據(jù)信息及項(xiàng)目就會(huì)有很大的差異，因此要根據(jù)不同的媒體資源類型靈活的確定不同的元數(shù)據(jù)信息和元數(shù)據(jù)項(xiàng)目.

3.4 元數(shù)據(jù)易交換性原則

我校在創(chuàng)建媒資系統(tǒng)之初就考慮到與學(xué)校的其他系統(tǒng)之間的信息交換，因此在編目標(biāo)準(zhǔn)制定的過程中也需要考慮到可以方便的轉(zhuǎn)換為其他系統(tǒng)常用的元數(shù)據(jù).這就需要非常慎重地考慮一方面元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解釋的元素語義解釋和元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，另一方面是不同信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn).而目前比較通用的是都柏林核心DC元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和基于XML規(guī)范的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，其他依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的媒資系統(tǒng)可以直接導(dǎo)入該數(shù)據(jù)文件，而不需要重新的編目，因此方便不同媒資系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換.

3.5 可擴(kuò)展性原則

由于不同院系的教師和學(xué)生，對(duì)媒資編目系統(tǒng)的需求不盡相同，因此應(yīng)該要允許教師和學(xué)生在原有標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的基礎(chǔ)之上，可以自行擴(kuò)充一些元素、子元素等，方便教師和學(xué)生的使用.

4 媒體資產(chǎn)管理編目系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

編目就是編制目錄，是對(duì)媒體資源信息進(jìn)行形式和內(nèi)容特征分析、選擇和記錄，并賦予某種檢索標(biāo)識(shí)；然后將檢索標(biāo)識(shí)信息按照一定的規(guī)定有序化的組織起來.編目是檢索的基礎(chǔ)，任何媒體資源信息不經(jīng)過科學(xué)嚴(yán)格的編目便進(jìn)入媒資系統(tǒng)，其后果可能是永遠(yuǎn)也找不到該媒體信息.因此編目系統(tǒng)的創(chuàng)建是媒資管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，并直接影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率.

三明學(xué)院從2015年開始籌備媒資管理系統(tǒng)的創(chuàng)建，到2016年初引進(jìn)Sobey MRC2.5媒資管理系統(tǒng)以來，前期做了大量的準(zhǔn)備工作，編目工作主要分為兩個(gè)部分，一是目錄設(shè)置；二是編目設(shè)置.

4.1 目錄設(shè)置

目錄設(shè)置是將三明學(xué)院的媒體資源進(jìn)行分類，方便師生按目錄分類逐級(jí)查找，本校采用多級(jí)樹狀目錄，根目錄分為教學(xué)資源、校園新聞、文體活動(dòng)、校園重大項(xiàng)目、珍貴歷史資料、其他六大類.見圖1.

圖1 編目系統(tǒng)之目錄設(shè)置

新聞節(jié)目：三明學(xué)院自2000年三校合并以來保存了大量的學(xué)校珍貴的視頻資料，于2009年開始制作校園新聞，2016年正式成立三明學(xué)院學(xué)生電視臺(tái)，主要對(duì)學(xué)校的重大活動(dòng)、學(xué)生教師所關(guān)心的新聞話題進(jìn)行報(bào)道，平均每?jī)芍軙?huì)有一期校園新聞.這些珍貴的視頻資料記錄著學(xué)校的發(fā)展，數(shù)據(jù)量不僅大而且種類繁多，其對(duì)學(xué)校也具有極其重要的意義.

教學(xué)資源：高校媒資管理系統(tǒng)主要管理教學(xué)資源，它是高等院校媒資管理系統(tǒng)區(qū)別與新聞媒體中心的關(guān)鍵所在.本校的教學(xué)資源類采用的是樹狀逐級(jí)排列，根目錄下分網(wǎng)絡(luò)課程、精品課程兩個(gè)子目錄，網(wǎng)絡(luò)課程又分為公共基礎(chǔ)課、公共選修課、專業(yè)限選課、專業(yè)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、院系課程；精品課程分為國家級(jí)精品課程、省級(jí)精品課程、校級(jí)精品課程.

文體節(jié)目：作為高等院校，為豐富師生校園文化生活，每年都會(huì)舉辦許多場(chǎng)大型的文藝體育活動(dòng).如每年10月份各院系都會(huì)舉辦迎新晚會(huì)歡迎新生入學(xué)、11月份的校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)和1月份的元旦嘉年華活動(dòng)等，這些大型的文體活動(dòng)都需要記錄并保存起來，方便師生自行下載觀看.

校園重大項(xiàng)目：三明學(xué)院作為一所新建的本科地方性高等院校，自2004年三校合并以來，在一些重大活動(dòng)上都需要制作宣傳片，如2012年“十年本科、百年綻放”的迎接本科評(píng)估宣傳片、《鳥瞰三明學(xué)院》校園風(fēng)光片、2016年《三明女孩》校園招生宣傳片等，為學(xué)校的重大活動(dòng)的順利進(jìn)行提供了基礎(chǔ)保障.

珍貴歷史資料：三明學(xué)院辦學(xué)歷史悠久，最早可以追溯到1903年陳寶琛創(chuàng)辦的全閩師范學(xué)堂.學(xué)校前身是三明高等專科學(xué)校，于2000年10月由三明師范高等?？茖W(xué)校、三明職業(yè)大學(xué)、三明師范學(xué)校合并組建，到如今留下許多珍貴的歷史資料，對(duì)學(xué)校有著重要的意義.

其他：各院系師生每年都需要參加各種比賽，如教育與音樂學(xué)院需要參加舞蹈比賽等，此類的媒體資源信息保存在該目錄下.

4.2 編目設(shè)置

不同類型的媒體資源信息具有不同的特點(diǎn)，為了檢索查找方便，在編目過程中需要處理的方式也是不一樣的.由于本校媒資管理系統(tǒng)主要應(yīng)用于教學(xué)，并且教學(xué)類資源編目也是區(qū)別與新聞媒體編目的關(guān)鍵所在，因此結(jié)合本校媒體資源信息特點(diǎn)，根據(jù)《廣播電視音像資料編目規(guī)范》，在Sobey MRC 2.5媒資管理編目系統(tǒng)的技術(shù)支持下，以教學(xué)類媒體資源編目為例，介紹我校編目工作的主要內(nèi)容，其包括以下兩個(gè)部分：

4.2.1 元數(shù)據(jù)信息

對(duì)媒體資源數(shù)據(jù)編目著錄的過程實(shí)際就是元數(shù)據(jù)的獲取過程，對(duì)元數(shù)據(jù)的規(guī)范問題十分重要，國際通用的網(wǎng)絡(luò)資源描述著錄的格式有都柏林核心（DC），共定義了15個(gè)元素：題名、作者/創(chuàng)作者、主題詞/關(guān)鍵詞、內(nèi)容描述、出版者、其他責(zé)任人、出版日期、資源類型、格式、資源標(biāo)識(shí)、來源、語種、關(guān)系、范圍、權(quán)限管理.在國內(nèi)，廣電總局根據(jù)DC元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定了《廣播電視音像資料編目規(guī)范》，規(guī)定了我國廣電行業(yè)電視資料編目的著錄項(xiàng)目，并吸收和借鑒了MPEG-7重要思想，將節(jié)目資料進(jìn)行節(jié)目層、片段層、場(chǎng)景層和鏡頭層的劃分.

本校采用的Sobey MRC2.5依據(jù)國內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，元數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu)共定義了標(biāo)題、關(guān)鍵字、素材類型、入庫者、入庫時(shí)間、作者、創(chuàng)建時(shí)間、時(shí)長、來源等元數(shù)據(jù)信息，但在MRC2.5編目系統(tǒng)中可以對(duì)元數(shù)據(jù)和編目層進(jìn)行自定義操作，由于教學(xué)類媒體資源主要存放網(wǎng)絡(luò)課程，鑒于網(wǎng)絡(luò)課程的教學(xué)特點(diǎn)，所以對(duì)于教學(xué)類媒體資源編目模板元數(shù)據(jù)信息的著錄應(yīng)包括幾個(gè)重點(diǎn)，如課程名、教師介紹、課程簡(jiǎn)介、開課院系等，方便師生根據(jù)相應(yīng)的教學(xué)特征進(jìn)行檢索，所以教學(xué)類媒體資源元數(shù)據(jù)的著錄應(yīng)包括應(yīng)包括以下幾個(gè)部分，如圖2所示：

圖2 編目系統(tǒng)之元數(shù)據(jù)設(shè)置

課程名：指本門課程的名稱，課程名不需要手動(dòng)錄入或修改，在導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)課程的時(shí)候按源文件導(dǎo)入即可.

教師姓名：本門課程授課教師姓名.

主創(chuàng)者補(bǔ)充：本門課程教師的其他信息，如授課教師性別、職稱、所在院系、聯(lián)系電話等.

開課院系：本門課程開課的院系.

課程簡(jiǎn)介：對(duì)本門課程進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，讓師生了解通過本門課程所能學(xué)習(xí)到的大概內(nèi)容.

先行課程：在學(xué)習(xí)本門課程之前所需學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)課程內(nèi)容.

4.2.2 編目層信息

對(duì)于需要詳細(xì)描述的媒體資源，Sobey MRC2.5根據(jù)不同的需要對(duì)媒體資源進(jìn)行了節(jié)目層、片段層、場(chǎng)景層和鏡頭層的劃分，并且也可以對(duì)編目層自定義設(shè)置，可以任意添加、修改、刪除編目層.教學(xué)類媒體資源根據(jù)自身教學(xué)特點(diǎn)，教學(xué)內(nèi)容是由一個(gè)個(gè)知識(shí)點(diǎn)構(gòu)成的，教學(xué)活動(dòng)是一個(gè)個(gè)片段組成的，因此元數(shù)據(jù)信息的著錄不需要深入到每一個(gè)鏡頭.以《電視攝像與編輯》這門課程為例，其編目層次為節(jié)目層、片段層、場(chǎng)景層，節(jié)目層是以本門課程為獨(dú)立的編目單元，主要介紹課程的基本情況，如課程名、授課教師等；片段層的劃分是以章節(jié)為編目單元，如第二章攝像機(jī)使用基礎(chǔ)的簡(jiǎn)單介紹；場(chǎng)景層的劃分主要以章節(jié)課程中的每個(gè)知識(shí)點(diǎn)為編目單元的信息著錄，這樣可以方便師生根據(jù)不同的課程信息、不同的知識(shí)點(diǎn)的信息進(jìn)行檢索.

4.2.3 編目設(shè)置的說明

分層的編目方式比較靈活，可以滿足不同類型媒體資源的需求，我校教學(xué)類媒體資源根據(jù)教學(xué)實(shí)際需求，應(yīng)盡量簡(jiǎn)明扼要、相對(duì)完整的將教學(xué)類媒體資源的節(jié)目層、片段層、場(chǎng)景層等主要信息進(jìn)行編目，而對(duì)于大量的過細(xì)的鏡頭沒有必要都進(jìn)行編目.但對(duì)于新聞?lì)惞?jié)目資料，其重點(diǎn)是每一條新聞，且一些重要的鏡頭畫面也需要標(biāo)引，所以新聞?lì)惖木幠繉哟慰梢陨钊氲界R頭層的著錄.

本校的媒體資源大致分為7類，為方便廣大師生對(duì)不同類型的媒體資源進(jìn)行編目，編目人員在編目系統(tǒng)中可以建立不同類型媒體資源的編目模板，以規(guī)范全校師生的編目操作并提高編目工作的質(zhì)量和效率.

在編目系統(tǒng)中加入審核機(jī)制，先對(duì)師生提供的編目信息進(jìn)行審核，審核通過后再進(jìn)行精細(xì)編目，不合格的返回修改，合格的進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫供師生在線查詢和檢索.

5 結(jié)語

高等院校媒資管理系統(tǒng)編目工作在媒體資產(chǎn)管理的整個(gè)過程中，是其內(nèi)容管理和資產(chǎn)再利用的關(guān)鍵所在，是一項(xiàng)繁雜細(xì)致系統(tǒng)的工作，其主要的使用對(duì)象是師生，因此需要在對(duì)教師學(xué)生檢索需求的調(diào)查分析基礎(chǔ)之上，根據(jù)實(shí)際需要逐一實(shí)施.只有意識(shí)上的高度重視，科學(xué)規(guī)范的管理方法，統(tǒng)一的編目方式，才能提高媒體資源的檢索、利用和共享.因此，高等院校要不斷完善媒資管理編目系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)元數(shù)據(jù)的研究，真正實(shí)現(xiàn)媒體資源的科學(xué)編目，更好的發(fā)揮媒體資源的價(jià)值，進(jìn)一步為教學(xué)和科研服務(wù)服務(wù)，為學(xué)校創(chuàng)造更高的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益.

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G206；TP311

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1673-260X（2017）08-0090-04

2017-04-12

福建省中青年教師教育科研項(xiàng)目暨三明學(xué)院科學(xué)研究發(fā)展基金（A201609，JAS160498）