檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

徐樹成

摘 要 新時期檔案管理工作非常重要，在工作中的作用非常突出。隨著時代的飛速發(fā)展，檔案管理工作也要不斷創(chuàng)新。伴隨著我國檔案管理工作的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段我國的檔案管理工作已經(jīng)逐漸的遭遇發(fā)展的瓶頸，因此只有進行檔案管理的創(chuàng)新才能夠有效的提升我國檔案工作的發(fā)展。伴隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及市場競爭的不斷加劇，企事業(yè)單位對于檔案管理的工作有了更高的要求。

關(guān)鍵詞 檔案管理 創(chuàng)新 途徑

中圖分類號：C93 文獻標(biāo)識碼：A

根據(jù)上述背景，我國的檔案管理工作必須要實行有效的創(chuàng)新來保障持續(xù)不斷的發(fā)展，以適應(yīng)社會對于檔案管理的需求。我認(rèn)為檔案管理工作創(chuàng)新途徑有：

（1）完善各項規(guī)章制度。實踐證明，在很多單位內(nèi)部，任何一項工作形成制度以后，工作效率就會有明顯的提升，所以對檔案的管理工作也要形成相應(yīng)的制度。經(jīng)過上文分析，目前很多單位的檔案管理工作之所以出現(xiàn)不好的局面，也和沒有形成完善的制度密切相關(guān)。所以，很多單位的檔案管理工作要根據(jù)具體的實際情況和社會的發(fā)展情況，健全和完善管理制度，并堅持將制度落實到具體工作中。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：一是規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。二是簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。三是堅持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。四是堅持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

（2）領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要提高對檔案管理的重視程度。領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到檔案管理工作從長遠來看還是節(jié)約成本，創(chuàng)造經(jīng)濟效益的事情，想要引進人才，必須做好這項工作。領(lǐng)導(dǎo)對這項工作的重視程度提高了，再叮囑員工做好具體的管理工作。對檔案管理人員要做好相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)，根據(jù)他們的工作量和工作效率發(fā)薪金，并建立獎懲制度，工作優(yōu)秀的給予獎勵，工作問題多的給予適當(dāng)?shù)膽土P，這樣就能增加員工工作的積極性。同時檔案管理人員自身也要提高責(zé)任感，做好自己的本職工作，不斷提升自己的工作水平和自身素質(zhì)。

（3）提高信息化管理水平。信息化對現(xiàn)代社會的重要作用不言而喻，對于檔案管理工作，一定要提高信息化管理水平，這樣既可以提高工作效率，又能取得更多的效益，現(xiàn)在社會信息化的高速發(fā)展對檔案管理工作也提供了很多機會。實現(xiàn)檔案信息資源的全面開發(fā)，檔案管理的價值在于它所存儲的信息資源，如果管理得好，信息資源就能得到合理有效的利用。

（4）提高管理人員素質(zhì)。多媒體信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，讓檔案管理工作面臨著更多的發(fā)展機遇和更大的挑戰(zhàn)。作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，不僅要具備成熟的檔案操作技能與知識量，而且要樹立科學(xué)的信息管理的意識，對于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與計算機技術(shù)要做到全方位的熟知。 專業(yè)人才的培養(yǎng)要符合專業(yè)的要求，檔案管理人才必須符合檔案管理的要求。首先在人才的引進上，要注意吸收高素質(zhì)高水平的專業(yè)人才，在這樣的高基礎(chǔ)之上，再對他們進行相關(guān)的培養(yǎng)，通過專業(yè)的培訓(xùn)和實踐的鍛煉，讓他們漸漸成為檔案管理方面的人才。 員工要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的管理工作，做好創(chuàng)新。包括：意識創(chuàng)新。創(chuàng)新首先要從意識上開始，如果意識上都沒有創(chuàng)新的動力，何談實際行動中的創(chuàng)新，所以一定要注意意識創(chuàng)新，這是對檔案管理工作者的首要要求，在此基礎(chǔ)上將創(chuàng)新落實到實際行動中；能力創(chuàng)新。電子文件的傳遞與產(chǎn)生等一般都以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ)，而信息技術(shù)的更新?lián)Q代和發(fā)展的速度非常的快。信息存儲能力以及生產(chǎn)速度的增強，讓檔案、文件工作面臨著更多的壓力，檔案管理者不僅要具備熟練的運用多媒體計算機技術(shù)去管理、開發(fā)檔案的能力，更重要的是要注重不斷地夯實與增加現(xiàn)有的知識儲備量，并且將其轉(zhuǎn)化成相關(guān)的服務(wù)于開發(fā)能力，培養(yǎng)自己的新技術(shù)、新理論的開發(fā)能力。從而借助于求變的能力和態(tài)度去應(yīng)對新挑戰(zhàn)和新任務(wù)。

通過上文的分析，我們可以看到檔案的管理工作，在很多單位的發(fā)展中起著很重要的作用，但是現(xiàn)在很多很多單位對檔案的管理工作的重視程度還不夠，從領(lǐng)導(dǎo)到員工都沒有充分認(rèn)識到這份工作從長遠來看對單位創(chuàng)造的效益。所以本文提供了一些方案，希望能夠為解決當(dāng)前很多檔案管理工作中存在的問題提供一些幫助，在今后的工作中能讓檔案管理工作全面發(fā)揮它的價值。

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