淺談高校圖書資料管理的信息機(jī)制

李彩霞

摘 要：我國信息化發(fā)展迅速，隨著計(jì)算機(jī)在我國的廣泛應(yīng)用和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，圖書資料管理信息對人和社會的發(fā)展都有著重要意義。將圖書資料和信息化相結(jié)合的方式是歷史的必然，順著歷史的發(fā)現(xiàn)展潮流去進(jìn)行。利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對人類紙質(zhì)的圖書信息進(jìn)行整理和整合，可以有效的為人們提供服務(wù)，這是我們所需要追求的目標(biāo)。如今推動我高校圖書資源管理新機(jī)制的完善，順利實(shí)現(xiàn)資源共享，對促進(jìn)人的發(fā)展有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：高校圖書 資料管理 信息機(jī)制

中圖分類號：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082 （ 2017 ） 08-0057-01

進(jìn)行資源化的管理主要是對圖書進(jìn)行采購，之后利用信息網(wǎng)絡(luò)對所采購的圖書進(jìn)行分門別類。利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以規(guī)整各種圖書信息和圖書的條目，對圖書資源進(jìn)行查詢網(wǎng)絡(luò)上的檢索提供方便。但是在圖書資源整合的過程中也會與現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò)之間產(chǎn)生一些矛盾。利用信息網(wǎng)絡(luò)有很多的優(yōu)點(diǎn)，不但可以為社會提供高質(zhì)量的圖書資源，還可以利用互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到圖書資料管理中，加快了實(shí)際中對信息化的建設(shè)。加快對圖書資料管理推動信息化的建設(shè)是社會的發(fā)展潮流，對發(fā)展信息網(wǎng)絡(luò)加快社會的進(jìn)步有著重要的意義，同時建設(shè)我國高校圖書資源管理的信息化建設(shè)促進(jìn)教育的發(fā)展，對推動國家教育的發(fā)展也有著很多積極影響。

一、資料管理信息化建設(shè)中所存在的問題

對于高校圖書資源管理信息機(jī)質(zhì)任務(wù)初步取得了一定的成就，但是仍然存在著許多的問題。第一就是缺少法定的規(guī)范性。我國雖然已經(jīng)對信息網(wǎng)絡(luò)方面做出了一定的相關(guān)規(guī)定，但是它的實(shí)際應(yīng)用能力并不十分理想。在圖書資源的專利方面缺少保護(hù)作用，法律方面的保障也不是面面俱到，對于一些高校圖書資料信息被人盜取，專利書刊被人去用做商業(yè)用途，高校書刊的完整性也造成了一定的影響。我國高校圖書資料管理信息化的規(guī)范和模式?jīng)]有完全的形成一些搜索的程序，而且很難形成一個完整的智能體驗(yàn)。對于圖書的管理過于分散，不利于人查找也不能夠形成一個立體化、完整化的搜索程序。第二個問題是高校在圖書方面的管理人員對這方面投入的資金過少，對信息化的建設(shè)不能夠理解。他們對信息化與圖書資料管理相結(jié)合的方式并不贊同，同時習(xí)慣了傳統(tǒng)閱讀方式和傳統(tǒng)圖書查找方式。同學(xué)對此方面的需求也沒有那么明顯，學(xué)校的管理者對資料管理信息化建設(shè)方面沒有過高的追求。認(rèn)為沒有必要對其進(jìn)行建設(shè)，如果對其投入過高會造成浪費(fèi)資金。根據(jù)一些相關(guān)資料表明，發(fā)達(dá)的國家在圖書信息化方面的投入一般要占在學(xué)校總投資的百分之十以上，而國內(nèi)的一些高校每年對此方面的投入只有百分之五甚至更少。

基礎(chǔ)設(shè)施缺乏，雖然在我國高校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上比以前行政單位和企業(yè)要高出一等，但是高校的局域網(wǎng)擁有率卻很低。而對高校網(wǎng)站的建設(shè)，很多高校都沒有進(jìn)行全部覆蓋，甚至有些高校的網(wǎng)站沒有真正意義上的投入使用，缺乏信息化自主創(chuàng)新的能力，對獨(dú)立的信息共享系統(tǒng)沒有成型的規(guī)劃。[1]

二、信息化建設(shè)中問題的解決方案

1.完善信息系統(tǒng)建設(shè)

對于高校來說，圖書資料管理信息化對著作權(quán)、隱私權(quán)等方面都要進(jìn)行法律的保護(hù)。我國在近幾年來出臺了很多關(guān)于保障網(wǎng)絡(luò)安全和規(guī)范信息系統(tǒng)的法律法規(guī)，比如《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等。這些法律法規(guī)對建立我國高校圖書信息管理起著一定的作用。為圖書管理信息化建設(shè)帶來更好的約束作用。而政府要對這些法律法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)格的參照。將他們實(shí)際應(yīng)用到高校的圖書信息管理中，他們的目的主要是保護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)行為，保護(hù)人們的專利權(quán)、著作權(quán)等，提供保護(hù)和支持的法律依據(jù)。但是這些法律操作性并不強(qiáng)。所以只有進(jìn)一步制定操作性比較強(qiáng)的法律法規(guī)才能為高校信息化建設(shè)的實(shí)際情況帶來幫助，進(jìn)而形成完善的高校信息系統(tǒng)體系。政府對保護(hù)信息安全的問題一定要重視，要對其進(jìn)行保護(hù)。只有在多方面的共同作用下才能保障高校信息安全與全系統(tǒng)的法律保障，實(shí)現(xiàn)根據(jù)法律對高校信息安全進(jìn)行維護(hù)。[2]

2.加大信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

圖書資料管理信息化主要包括很多方面的標(biāo)準(zhǔn)。在我國信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)下，只有不斷的對高校圖書館資料信息進(jìn)行管理，才會使其發(fā)展進(jìn)程得到保障。雖然我國出臺了很多標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行了規(guī)范和制定，但是仍然不能完全滿足高校圖書資料管理信息化的建設(shè)所需要的內(nèi)容。政府要盡量制定好發(fā)布圖書資料管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)對高校的這一方面建設(shè)提供好的示范帶頭作用，以便在高校圖書資料管理信息化建設(shè)中，能夠順利的對高校各類信息的網(wǎng)絡(luò)信息化互相聯(lián)通，提高對高校信息資源的管理效率。

3.推進(jìn)信息化建設(shè)

推進(jìn)高校信息化的建設(shè)也是十分重要的。高校的圖書館和資料室的工作人員應(yīng)該積極的處理工作上存在的問題。包括信息處理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等新的高科技技術(shù)等。對它們進(jìn)行普及和應(yīng)用，積極的對資源共建共享系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)進(jìn)行幫助。從而保證高校信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能平臺的建立，提高個性化的高校信息化標(biāo)準(zhǔn)。同時要加強(qiáng)高校圖書資料信息資源的利用，對其進(jìn)行認(rèn)真的評估和審計(jì)。發(fā)現(xiàn)圖書的重點(diǎn)需求和重點(diǎn)需求對象。這樣可以使高校圖書資源信息資源共享建設(shè)發(fā)展更加迅速。[3]

4.強(qiáng)化信息化概念

改革開放以來，我國新形勢下高校圖書資料管理信息化建設(shè)也得到了長足的發(fā)展。高校信息化管理者應(yīng)該對此變化有著更高的意識。使其發(fā)展的前提條件是擁有信息化意識，高層管理者應(yīng)該把信息化建設(shè)放到更高的地位，才會從思想上實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變，從而實(shí)現(xiàn)把物質(zhì)作為第一資源到知識作為第一資源的轉(zhuǎn)變。要注重人才的培養(yǎng)增加社會服務(wù)以及科研項(xiàng)目等職能，加強(qiáng)競爭辦學(xué)系統(tǒng)管理。信息化建設(shè)管理人員要把圖書和信息整合意識結(jié)合起來，把高校圖書資料管理信息化建設(shè)放入高校信息化建設(shè)的總體內(nèi)容之中。

三、結(jié)束語

信息時代到來時，使傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資料慢慢變成了電子化和數(shù)字化的信息。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，加快了高校圖書資料的信息化建設(shè)。管理圖書資料的信息化建設(shè)是目前圖書資料管理的必然發(fā)展階段。只有對高校圖書資料管理的信息化建設(shè)得到諸多重視，才會對高校信息化技術(shù)帶來更好的幫助，從而使高校的信息化能真正意義上的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]馬林， 豐碩. 淺談高校信息管理機(jī)制的建立與完善[J]. 西北醫(yī)學(xué)教育， 2016， 18（4）：698-700.

[2]鄧立恒. 淺談高校圖書館學(xué)科信息化管理制度[J]. 管理觀察， 2016（8）：106.

[3]張永彬. 試論構(gòu)建高校信息服務(wù)機(jī)制的管理[J]. 四川圖書館學(xué)報(bào)， 2016（2）：13-16.