圖書館非書資料的管理及利用淺析探索

徐警夢

摘 要：如今是一個要努力學習的時代，因為瞬息萬變的社會使我們越發(fā)感覺到學習的重要，對于生活而言只有學習才可以讓我們懂得更多。而圖書館對于人們的學習起到了巨大的促進作用，人們喜歡到圖書館去收獲知識。那么圖書館怎樣進行管理，圖書館的非書資料怎樣進行管理和利用，這成為了一項重要的問題。本文研究了圖書館非書資料的管理和利用，使非書資料能夠更好的被大眾掌握，帶給人們更多的知識和技能，使圖書館成為人們向往的一個場所。只有加強對圖書館非書資料的管理和利用，才可以使圖書館的相關管理和利用更上一層樓，才可以帶給大眾更多的知識和內容。

關鍵詞：圖書館 非書資料 管理 利用

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082 （ 2017 ） 08-00-01

因為信息技術和通訊技術的發(fā)展使文獻信息的載體有了很大的改變，圖書館作為人們吸取知識的場所，能夠滿足人們更多的需要，能夠使人們變得更加睿智理性。如今非書資料出現(xiàn)在圖書館，增加了圖書館的魅力，使之變得更加具有價值，使圖書館的館藏變得更加精彩豐富，但是非書資料的存在也為圖書館帶來了一些的問題，非書資料在圖書館中需要工作者對其進行了解和管理，能夠使其得到規(guī)范化的管理和利用，這樣才可以使非書資料更加合理科學的存在于圖書館，帶給圖書館更大的價值。

一、非書資料簡介

圖書館的非書資料就是排除館藏中的印刷出版物，借助現(xiàn)代技術的手段，使知識內容記錄和貯存在非紙張的物質載體中。如今國內外對非書資料有很多的稱呼，比如說視聽資料、電教資料和視聽軟件等等，盡管它們具備著不一樣的稱呼，但是它們的實質是一樣的。1985年10月1日，《非書資料著錄規(guī)則》經過國家標準局的批準得到了實施，其中說明了非書資料中包含了錄音和錄像制品，還包括幻燈片、投影片、電影片、圖片、模型等等多種多樣的非紙張載體。而閱讀類和檢索類成為了圖書館非書資料按照其作用而劃分的兩大分類。錄音錄像制品及視聽資料等等共同構成了圖書館非書資料的閱讀型資料，光盤數(shù)據(jù)庫等形式成為了圖書館非書資料的檢索型資料。

現(xiàn)代科學技術通過對知識進行存貯和記錄，使知識得到傳播進而形成了非書資料。而非書資料是不同于傳統(tǒng)印刷型資料的。其中非書資料使用的DVD光盤容量很大，能夠存儲5000多本100萬字的書籍，這樣的DVD僅有12厘米的直徑，厚度才是1.2毫米。其次DVD的保存時間很長，而且很容易就可以復制。所以選擇DVD這樣的非書資料只需要一部普通的光盤刻錄機，經過一個多小時的錄制就可以錄制出來，如果保存得當，這張DVD可以使用很長的時間。最后非書資料將現(xiàn)實中和想象中的各種事物通過攝影攝像的技術記錄下來，而且能夠通過專門的設備進行播放，使人感覺到非書資料內容的生動具體，使非書資料的內容更加形象的展現(xiàn)在大眾面前。

二、非書資料管理與利用中存在的問題

因為非書資料沒有足夠長的發(fā)展時間，而且成長的速度非常的迅猛，并且和傳統(tǒng)圖書擁有著很大的不同，它具有自己的顯著特點，所以急需管理和利用，而如今非書資料的管理和利用中還會存在著一些不足和問題，需要廣大的圖書館工作者進行清楚的分析和解決，只有如此才可以保障非書資料在圖書館更好的運用，才可以給廣大的圖書閱讀者提供更好的非書資料服務，進而使更多的人受益。

對于非書資料的管理，在非書資料的采集、著錄和排架這三個方面都存在著一些問題。非書資料的出版和發(fā)行有著更大的困難，要比圖書資料的出版和發(fā)行困難的多，非書資料的出版分別可以在出版社、各單位出版，也可以進行翻錄出版。同時非書資料還會存在這樣的一個情況，比如說一部外國的影片常常會有不同的譯名，如此就會導致重復采集和漏訂的后果。

還有就是比如說VCD、DVD光盤等非書資料和計算機光盤在著錄中具有同樣的播放性質，如此借助軟件的運行，混亂了著錄中的載體類型和適用范圍。其次就是對于非書資料來說，其本身具有不同的出版者和載體形式，而且具有著更多的責任者，比如說電影光盤的制作人、導演、主演等等一系列的人物，這自然加大了著錄的難度，使著錄變得更加的繁瑣。如今很多的圖書館都是根據(jù)非書資料的載體形態(tài)進行排架的，這樣就會使非書資料變得更加混亂，使其不具備邏輯性。同時還會使內容的檢索不能順利的進行，如果同一載體的同種資料不是一起到館，那么就不能得到集中處理，就會使非書資料變得分散，破壞了圖書館非書資料的格局，這樣不利于圖書館非書資料的管理和利用。

非書資料在利用上還存在著一些問題，而且觀念問題是其問題的主要所在。首先有非常明顯的問題出現(xiàn)在傳統(tǒng)圖書館的建筑上，因為發(fā)展迅猛的非書資料和早期建成的圖書館不相適應，也就是說在圖書館建造的時候根本沒有出現(xiàn)非書資料或者沒有對非書資料的收藏、管理以及利用有充分的考慮，所以在經費緊缺的條件下，圖書館就會將原來的圖書庫、科室這樣的部分略微改動一下，變成非書資料的場地，這樣就會使非書資料得不到足夠的發(fā)展和應用，使臨時設立的場所不能適應非書資料的特點，進而影響了非書資料的閱讀，使非書資料不能在圖書館施展拳腳。還有就是對于非書資料的購進需要花費大量的資金，而且復本量也少，非書資料也需要有一定的保養(yǎng)要求。最主要的就是非書資料的閱讀需要有配套的設備和技術。同時非書資料的造價很高，而且極易磨損，這樣就給人帶來一種只可遠觀不可褻玩的感覺，這樣就會使非書資料長期處于一種塵封的狀態(tài)，就會使非書資料在指定的時間和區(qū)域并且有工作者的管理情況下進行閱讀，使非書資料的流通和使用受到限制，妨礙了它的自由發(fā)展。

三、加強非書資料管理與利用的措施

1.非書資料的采集

對于非書資料的采集，要指派一些專業(yè)的人士進行負責，在采訪之前要聽從圖書館的領導和經驗豐富者的意見，能夠考慮到圖書館的經費預算、館藏特點、館內設施等情況，要使采購得到更高的使用率，最大程度的滿足大眾對圖書館非書資料的需求，要在采購中避免重復采購和錯誤采購，如此避免了資金的浪費和管理上的差錯。

2.非書資料的著錄

著錄對于非書資料來說非常的重要，它能夠完成對非書資料內容和形式的研究，選擇和記錄的過程。因為非書資料著錄的標準化使非書資料得到了更好的管理。而非書資料的著錄應該結合《非書著錄規(guī)則》和《非書資料國際標準書目著錄》只有這樣才可以使自身的實際情況更好的融入到著錄中，使非書資料得到最大限度的管理和利用。非書資料只有借助標準化的著錄才可以實現(xiàn)資源共享，才可以有效的利用計算機來進行編目，進而促成了圖書館的網(wǎng)絡化。但是如今的非書資料的著錄規(guī)則已經有多年的歷史，所以在一些方面還不能完全符合它的發(fā)展需求，例如說著錄要項的上遷和整序傳統(tǒng)文獻的時候，不能將特定的要求和規(guī)定施加于特殊的文獻類型上，這樣就不會實現(xiàn)非書資料的完整著錄，使特殊文獻的非書資料的著錄面臨著巨大的困難。所以對于著錄工作，要考慮到圖書館的實際情況，站在非書資料的研發(fā)和利用的角度上，對其進行明確的規(guī)定和著錄。

3.非書資料的排架

排架就是將非書資料按照一定的規(guī)律排放在書架上。只有這樣才可以使非書資料的管理更加方便，更加簡單有效，才可以使非書資料更容易查找、提取、歸還、清點。使圖書館的書架得到更大限度的利用。如今非書資料的排架主要根據(jù)其形態(tài)、內容、到庫時間進行排架，而且這3種排架方法都具備自己的優(yōu)缺點。而對于圖書館的排架來說，應該使這3種排架方法得到結合，這樣才可以使圖書館的排架更加多元化，才可以使排架的方法互相彌補，互相促進。比如說先按照載體的形態(tài)對非書資料進行排架，對于檢索型光盤和閱讀型光盤應該根據(jù)其形態(tài)進行區(qū)分排架，而閱讀型光盤的錄音資料應該和DVD、VCD進行區(qū)分排架。還要使每一類的非書資料按照內容進行區(qū)分排架，同時也應該再次對非書資料根據(jù)年代時間進行排架。如今很多圖書館的影視資料占比很大，而且具有很高的閱讀量，所以應該對其進行更加細致的排架，只有這樣才可以使非書資料得到細分和擴充，才可以便于讀者的查找和歸還，使非書資料的管理更加清晰合理。

結語

總之，非書資料的管理和利用成為了圖書館一種嶄新的服務和模式，對非書資料的管理和利用研究不僅是非書資料本身的問題，還與專業(yè)設置，管理人員素質、多樣的內容專業(yè)有著很大的關系，只有我們不斷的進行學習和創(chuàng)新，在圖書館的實際工作中努力的探尋，就會形成一種確實有效的方法和制度，這樣就會使非書資料的管理和利用變得更加科學合理，保障帶給圖書館一個更加完美的建設。

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