圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問題

王明芳

摘 要：我國開展圖書館地方文獻(xiàn)已經(jīng)有近百年的歷史了，在地方文獻(xiàn)學(xué)資源庫的建設(shè)過程中，存在著許許多多的問題。一些地方文獻(xiàn)在收集的時(shí)候目標(biāo)不明確，只是為了收藏，所以去收集，收集地方文獻(xiàn)的時(shí)候缺少統(tǒng)一的規(guī)定，沒有明確的收集條件，有的一些地方性的學(xué)術(shù)型的文獻(xiàn)，沒有專人負(fù)責(zé)收集，因此，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)要努力地爭取地方政府的支持，建立相應(yīng)的文獻(xiàn)收集的制度，同時(shí)也應(yīng)該著手培養(yǎng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)管理方面的人才。使得地方文獻(xiàn)資源庫能夠更好的為當(dāng)?shù)氐娜嗣穹?wù)。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn) 文獻(xiàn)資源庫建設(shè) 圖書館

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082 （ 2017 ） 08-00-01

我國早在20世紀(jì)初的時(shí)候就開始了我國圖書館地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)，起初主要是收集一些地方性的特色的風(fēng)俗相關(guān)的文獻(xiàn)，使其能夠得以保存。真正的開始地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)是在20世界40年代的時(shí)候，擔(dān)任廣東省圖書館館長的杜定友先生明確的提出地方文獻(xiàn)工作的重要性，并且身先力行，率先開拓了我國地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的工作。而且杜定友先生還編纂了名為《地方文獻(xiàn)的搜集整理與利用》的演講稿，文章中揭示了地方文獻(xiàn)資源的特征，其具有地域性，還描述了地方文獻(xiàn)的價(jià)值，而且還劃分了地方文獻(xiàn)資源的部分，推動(dòng)了地方文獻(xiàn)資源建設(shè)在全國各地區(qū)的開展。在80年代的時(shí)候，文化部還明確的規(guī)定了關(guān)于地方文獻(xiàn)搜集的條例，進(jìn)一步促進(jìn)了我國各地的圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的工作全面開展，使得我國的圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)進(jìn)入新的發(fā)展階段。

到目前為止，我國的圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)取得了一定得成就，但是總體來說，地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)發(fā)展不平衡，還存在著一些問題，值得令人注意，這些問題嚴(yán)重的影響著地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展。

一、地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的過程中面臨的主要問題

1.文獻(xiàn)資源建設(shè)的內(nèi)容不全面，篩選的文獻(xiàn)質(zhì)量較低

關(guān)于文獻(xiàn)的搜集缺乏規(guī)劃，搜集的范圍不明確、不具體，搜集渠道單一，對(duì)于一些沒有公開出版的刊物、文章不重視。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是對(duì)于一些有價(jià)值、有意義的檔案以及史料資料這些沒有公開出版的資料不重視，收集的力度也不夠；二是對(duì)于民間捐贈(zèng)的書不重視，地方文獻(xiàn)資源管理者沒有宣傳到位，大部分人對(duì)于這方面不了解；三是文獻(xiàn)資料搜集的具體方案、內(nèi)容不全面，地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)除了需要搜集文獻(xiàn)資料外，還需要進(jìn)行歸類、整理、初步評(píng)價(jià)其有無收藏的價(jià)值等等。雖然我國政府也制定了一些相關(guān)的政策，但是執(zhí)行比較困難，效果差。

2.地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)缺乏整合文獻(xiàn)資源的具體措施

河北省圖書館對(duì)于地方文獻(xiàn)的資源建設(shè)，應(yīng)該從全省的角度來進(jìn)行規(guī)劃，這樣可以建設(shè)具有河北省地方特色的文獻(xiàn)資源庫。但是因?yàn)槿狈Φ胤轿墨I(xiàn)資源這方面的人才以及這方面的管理技術(shù)，所以，河北省在建立地方文獻(xiàn)資料資源庫時(shí)，缺乏對(duì)河北省全省的整體文化高度的把握，而且不能只從客觀的評(píng)價(jià)各地方圖書館收藏的藏書信息就確定其重點(diǎn)的發(fā)展方向，這樣缺乏詳細(xì)的規(guī)劃。

3.缺乏文獻(xiàn)資源建設(shè)的專業(yè)性人才

河北省的經(jīng)濟(jì)在改革開放后發(fā)展十分迅速，文化建設(shè)也緊跟腳步，發(fā)展十分迅速，在地方圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)這方面也得到了很大的發(fā)展，地方文獻(xiàn)的種類和數(shù)量急劇增加，同時(shí)隨著信息技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)資源的承載方式也多種多樣，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)書本資料向電子書方面轉(zhuǎn)變。現(xiàn)在的文獻(xiàn)信息量十分龐大、文獻(xiàn)內(nèi)容涉獵廣泛、文獻(xiàn)發(fā)行機(jī)構(gòu)和渠道也很多，有很多地方性的文獻(xiàn)還不屬于正式出版物，所以，地方性的文獻(xiàn)搜集人員不但要熟悉所負(fù)責(zé)區(qū)域的歷史、風(fēng)俗和現(xiàn)狀，還要了解當(dāng)?shù)氐闹宋镆约八拇碜髌返?。同時(shí)也要了解當(dāng)?shù)匕l(fā)生的一些重大事件，收集文獻(xiàn)資源的人還應(yīng)該具備良好的文學(xué)知識(shí)底蘊(yùn)，耐心的和每一位讀者以及單位進(jìn)行聯(lián)系、解說。目前關(guān)于搜集地方文獻(xiàn)資源的人才緊缺，尤其是符合要求的人，缺乏一些非正式出版物的信息，在搜集的過程中容易出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。

4.不能夠及時(shí)的收藏當(dāng)代的地方性文獻(xiàn)

地方文獻(xiàn)可以反映這個(gè)地方的風(fēng)土人情、文化風(fēng)貌，只要這些文獻(xiàn)資料是真實(shí)的記錄了本地區(qū)隨時(shí)代的發(fā)展的整個(gè)歷程，對(duì)后代的發(fā)展有借鑒、啟迪的作用，都應(yīng)該收藏。記錄社會(huì)的發(fā)展，不僅僅是記錄這個(gè)地方的歷史，也記錄這個(gè)地方發(fā)生的真實(shí)的事件，都體現(xiàn)在文獻(xiàn)中。目前許多圖書館地方文獻(xiàn)資源的收藏都喜歡收藏古代的地方文獻(xiàn)，而對(duì)當(dāng)代發(fā)生的許多事情的記錄的文獻(xiàn)視而不見。地方文獻(xiàn)不僅僅體現(xiàn)在古代的文獻(xiàn)也表現(xiàn)在現(xiàn)代的文獻(xiàn)，它能夠體現(xiàn)這個(gè)地區(qū)的發(fā)展歷程。

就地方文獻(xiàn)的使用價(jià)值而言，它對(duì)于地域性的研究以及具體的實(shí)踐活動(dòng)具有參考性的意義，人們想要開展地方性的科學(xué)研究，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，發(fā)展地方性特色文化，考察環(huán)境已開發(fā)旅游基地等規(guī)劃都離不開地方性文獻(xiàn)記載的資料的支持，對(duì)于這些研究應(yīng)用的力度取決于地方性文獻(xiàn)資料的完整性。如果對(duì)于地方性文獻(xiàn)資料的搜集不完整，哪怕漏掉一小部分，也破壞整個(gè)地方性文獻(xiàn)的系統(tǒng)性和完整性，參考時(shí)就缺乏嚴(yán)謹(jǐn)，使用價(jià)值就大大的降低了，而且還會(huì)使地方文獻(xiàn)出現(xiàn)斷層。

二、缺乏地方性文獻(xiàn)資源的大局統(tǒng)籌兼顧

我國的圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)在布局方面還存在諸多問題，主要表現(xiàn)在沒有明確的重點(diǎn)收藏的對(duì)象和長遠(yuǎn)的收藏計(jì)劃，文獻(xiàn)在收藏的過程中比較盲目，收集文獻(xiàn)的人也比較隨意，不嚴(yán)謹(jǐn)，收藏的地方性文獻(xiàn)特色不顯，有的時(shí)候會(huì)造成同一文獻(xiàn)重復(fù)收集。主要是因?yàn)榈胤叫晕墨I(xiàn)的收集缺乏組織性的協(xié)調(diào)工作。

由于圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的時(shí)候分工不明確，各地方圖書館在收集文獻(xiàn)時(shí)目標(biāo)不明確，任務(wù)也不清楚，基本上都是看到什么地方性的文獻(xiàn)就收集什么，沒有目的性，造成了嚴(yán)重的一些科學(xué)性的文獻(xiàn)多次收藏。沒有統(tǒng)一的圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)方案，都是各自的圖書館只顧著自己單獨(dú)發(fā)展，地方性文獻(xiàn)的收集整體設(shè)置不合理，沒有系統(tǒng)的收藏策略，難以形成一定的有效規(guī)模，更難的是形成網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合。因?yàn)闆]有指定一個(gè)統(tǒng)一的收藏標(biāo)準(zhǔn)、收藏指標(biāo)，所以，收集文獻(xiàn)的人員沒有可以遵循的規(guī)則，收集的文獻(xiàn)質(zhì)量參差不齊，主要是看收集文獻(xiàn)的數(shù)量多少，效果比較差。

圖書館地方文獻(xiàn)資源的收藏水平低，而讀者閱讀的文獻(xiàn)資料向著個(gè)性化、多樣化發(fā)展，還有一些實(shí)用的文獻(xiàn)資料，兩者之間的矛盾漸漸的顯現(xiàn)出來。想要解決這個(gè)矛盾，就應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧，建立一套權(quán)威性、可行性的制度，再由專業(yè)培養(yǎng)的管理人才進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施，實(shí)行具有地方特色的文獻(xiàn)資源的建設(shè)。

關(guān)于統(tǒng)籌整個(gè)地方性文獻(xiàn)資源建設(shè)，考慮到地方文獻(xiàn)的類型、地方性語言、出版形式等的復(fù)雜性，結(jié)合我國目前的地方性文獻(xiàn)資源建設(shè)的現(xiàn)狀，想要實(shí)現(xiàn)全國范圍的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)難度非常大。因此，筆者認(rèn)為以我國目前劃分的省、直轄市為單位，分別建立一套適合自己省份文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展的體制，這樣操作起來相對(duì)簡單點(diǎn)，而且各個(gè)地方的地方性文獻(xiàn)分區(qū)收藏之后，重復(fù)收藏的概率很低，具體做法如下：（1）在各省份的教育部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，由圖書館管理人員負(fù)責(zé)具體的操作以及一些具體的工作的安排，通過整合現(xiàn)有的地方性文獻(xiàn)資源，通過綜合分析再結(jié)合當(dāng)?shù)匕l(fā)展的需要，重新確定每個(gè)地區(qū)圖書館收藏文獻(xiàn)的范圍及收藏重點(diǎn)，要注意全面覆蓋，減少所收藏文獻(xiàn)的重復(fù)性。（2）通過協(xié)議的方法制定各個(gè)圖書館的任務(wù)、以及完成的情況、制定一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施，保證收集的完整性。（3）積極的與當(dāng)?shù)氐囊恍n案館、圖書館等其它類型的收藏單位之間聯(lián)合共建，統(tǒng)籌發(fā)展，使得文獻(xiàn)收集的更加完整。

結(jié)語

想讓地方文獻(xiàn)為一些環(huán)境建設(shè)、科學(xué)研究等服務(wù)，首先要做到的就是完成地方性文獻(xiàn)資源庫的建設(shè)，這是一個(gè)基礎(chǔ)性的工作，也是整個(gè)地方性文獻(xiàn)建設(shè)的工作中最重要卻又最難以做到最好的工作。目前我國圖書館地方性文獻(xiàn)資源建設(shè)依然存在很多問題，比如說網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源的整合、學(xué)術(shù)論文無人整合等等，本文沒有一一的去探討解決的辦法，但希望能夠引起足夠的重視和關(guān)注。

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