面向智慧城市的檔案信息化

摘 要：為了能夠有效的應(yīng)對(duì)最近幾年智慧城市建設(shè)工作進(jìn)程的不斷加快，城市檔案工作也在不斷探索著新的工作方式，其中檔案信息化就是其中的一個(gè)重要方式。本文在研究是建立在相關(guān)研究綜述的基礎(chǔ)上的，提出在智慧城市建設(shè)的大背景下，如果想讓檔案管理工作朝著信息化的方向發(fā)展就必須運(yùn)用最新一代的信息技術(shù)，建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)的檔案感知系統(tǒng)，從而讓檔案服務(wù)模式得到良好的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：智慧城市；檔案信息化

我們經(jīng)常所說的智慧城市指的就是新一代信息技術(shù)作為重要支撐，利用各種先進(jìn)知識(shí)進(jìn)行不斷創(chuàng)新的一種城市形態(tài)。從我國(guó)的城市發(fā)展的進(jìn)程來看，共經(jīng)歷了三個(gè)階段即工業(yè)化城市、經(jīng)濟(jì)化城市以及數(shù)字化城市，而最近一段時(shí)間我國(guó)正朝著第四個(gè)階段不斷發(fā)展就是智慧化城市。我國(guó)目前一線城市中已經(jīng)明確提出智慧化城市建設(shè)的一線城市達(dá)到了90%，而接近50%的二線城市也也同樣提出了智慧化城市建設(shè)的思想，少部分三、四線城市也喊出了建設(shè)智慧城市的口號(hào)。從相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字上來看，目前已經(jīng)有大約150個(gè)城市全面開展了智慧城市的建設(shè)工作，投資規(guī)模更是達(dá)到了1.1萬億元。而作為智慧城市建設(shè)工作中比較重要的一部分，檔案管理也應(yīng)當(dāng)適應(yīng)其需求，對(duì)自身的管理工作進(jìn)行完善，立求實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的相關(guān)工作。

1 智慧城市特征及對(duì)檔案信息化的影響

1.1 智慧城市特征

首先是在建設(shè)城市化的進(jìn)程中，需要各種各樣的感知設(shè)備以及智能化系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行良好的智能識(shí)別，力求能在最大限度上對(duì)城市進(jìn)行智能識(shí)別，感知城市良好的環(huán)境以及狀態(tài)等比較全方位的信息，同時(shí)還能對(duì)感知的數(shù)據(jù)進(jìn)行良好的融合、處理以及分析，同時(shí)還能達(dá)到與其他類型的業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)的融合，從而最大限度上的做出主動(dòng)響應(yīng)，使城市各個(gè)關(guān)鍵系統(tǒng)都能夠彼此良好的進(jìn)行協(xié)同合作，保證整個(gè)城市處于一種高速運(yùn)行的狀態(tài)。

其次就是最近幾年，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，寬帶網(wǎng)絡(luò)在各個(gè)行業(yè)都得到了十分廣泛的運(yùn)用，這點(diǎn)對(duì)于城市化建設(shè)來說同樣如此。從目前很多城市實(shí)際建設(shè)情況來看，寬帶網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸成為了智慧城市的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，從很大程度上幫助了智慧城市作為自適應(yīng)系統(tǒng)的信息獲取，并能在最短的時(shí)間進(jìn)行反饋，隨時(shí)隨地都能為智慧化城市的建設(shè)提供良好的幫助。

再次就是在計(jì)算機(jī)應(yīng)用過程中，云計(jì)算在其中發(fā)揮了十分重要的幫助作用。其相對(duì)智能的融合技術(shù)的良好運(yùn)用完美的實(shí)現(xiàn)了對(duì)海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、計(jì)算與分析，從而幫助智能融合得以良好的實(shí)現(xiàn)，能夠隨時(shí)隨地的對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用，從而對(duì)于彰顯個(gè)人的參與和用戶的力量起到了十分大的幫助作用。

最后在建設(shè)智慧城市的過程中，有一點(diǎn)是要十分注意的，那就是要充分的做飯以人為本，讓城市居民都能夠積極的參與到其中，良好的塑造一個(gè)相對(duì)開放的創(chuàng)新空間，同時(shí)其還能創(chuàng)造良好的公共價(jià)值和獨(dú)特價(jià)值。在建設(shè)的過程中，一切都從市民的基本需要出發(fā)，通過先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)媒體例如微博、維基百科等工具有效的增強(qiáng)用戶的參與體驗(yàn)，真正的實(shí)現(xiàn)對(duì)公眾智慧進(jìn)行良好的匯聚，不斷推動(dòng)用戶創(chuàng)新、開放創(chuàng)新、大眾創(chuàng)新、協(xié)同創(chuàng)新，從而讓經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境都沒夠達(dá)到良好的可持續(xù)發(fā)展。

1.2 智慧城市對(duì)檔案信息化的影響

我們應(yīng)當(dāng)明確的一點(diǎn)就是智慧城市是建立在互聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展起來的，其被認(rèn)為是未來城市發(fā)展的重要方向。其中有兩種推動(dòng)力幫助其不斷的進(jìn)行以我完善，其一就是互聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算技術(shù)，而另外一種指的就是知識(shí)環(huán)境下逐步孕育的相對(duì)開放的城市創(chuàng)新形態(tài)。前者為其發(fā)展提供了良好的技術(shù)支持，而后者則為其提供了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)因素。

我們所說的檔案信息化指的就是使用信息化的相關(guān)技術(shù)對(duì)歸檔的文件以及一些其他的數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行有效的采集和整合，并對(duì)其進(jìn)行良好的維護(hù)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理有效升級(jí)的一種十分重要的方式。而智慧化城市建設(shè)的展開也為其創(chuàng)造了良好的發(fā)展機(jī)遇。

而對(duì)于目前的檔案信息化來說，應(yīng)當(dāng)在以下兩個(gè)方面有所突破。第一個(gè)方面就是應(yīng)當(dāng)與先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的融合。第二個(gè)當(dāng)年就是要結(jié)合智慧城市的實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)自身進(jìn)行不斷地創(chuàng)新。智慧化城市建設(shè)的核心是最大限度上的對(duì)信息資源和知識(shí)資源進(jìn)行良好的創(chuàng)新。檔案部門作為城市構(gòu)成中的一個(gè)重要部門，也應(yīng)當(dāng)抓住這次機(jī)會(huì)，借助先進(jìn)的技術(shù)，建立起一個(gè)新型智慧化檔案信息服務(wù)體系。在智慧化城市建立過程中，相關(guān)的檔案部門可以對(duì)管轄內(nèi)的檔案信息進(jìn)行良好的收集，對(duì)智慧進(jìn)行良好的感知以及分析，從而最大限度上的滿足公眾以及城市各個(gè)部門對(duì)于檔案相關(guān)工作的需求。

2 智慧城市背景下，檔案信息化發(fā)展策略

2.1 基于互聯(lián)網(wǎng)的檔案感知系統(tǒng)

智慧城市建設(shè)的過程中，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)揮了十分重要的作用，而智慧城市也被賦予了各類物品的感知功能，使其產(chǎn)生了智慧，從而被人們良好的運(yùn)用。同時(shí)其還依托各種形式的網(wǎng)絡(luò)，全方位的實(shí)現(xiàn)了人與互聯(lián)網(wǎng)之間的感知功能，對(duì)于數(shù)據(jù)整合、提供更為良好的義務(wù)創(chuàng)造了便利的條件。

互聯(lián)網(wǎng)的真正目的是要讓所有的事物都能夠被識(shí)別，從而有效的形成一個(gè)全覆蓋的網(wǎng)絡(luò)體系。這點(diǎn)就可以被應(yīng)用到檔案信息化管理中，可以在一些檔案文件中植入一些二維碼，從而將線上和線下良好的聯(lián)系在一起。檔案感知系統(tǒng)的重要表現(xiàn)就是對(duì)檔案館人和物的全面感知，從而在感知的基礎(chǔ)上進(jìn)行較為深入的協(xié)同。同時(shí)建立一個(gè)基于感知數(shù)據(jù)的分析處理結(jié)果，能夠?yàn)闄n案工作人員提供一個(gè)智能化的管理平臺(tái)，從而為用戶提供一個(gè)無處不在的智能化的服務(wù)環(huán)境。

2.2 基于云計(jì)算的檔案數(shù)據(jù)處理平臺(tái)

智慧城市從某種程度上來說是一個(gè)綜合體，在其內(nèi)部綜合了多種應(yīng)用以及多個(gè)行業(yè)。不同應(yīng)用系統(tǒng)之間存在著信息共享以及交互的需求。不同的應(yīng)用系統(tǒng)之間需要共同抽取數(shù)據(jù)綜合計(jì)算和呈現(xiàn)綜合結(jié)果。如此繁雜的系統(tǒng)需要多個(gè)強(qiáng)大的信息處理中心對(duì)其進(jìn)行良好的處理。而借助于主云計(jì)算平臺(tái)的虛擬化基礎(chǔ)架構(gòu)，可以有效的對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行合理的切割以及儲(chǔ)存，從而力求能夠達(dá)到最優(yōu)化的效能比例。國(guó)家在這方面也作出了十分多的努力工作，例如在2010年國(guó)家檔案局對(duì)外發(fā)布了《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，其中明確提出有條件的檔案館應(yīng)當(dāng)積極的探索采用云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)為各個(gè)單位提供軟件服務(wù)和存儲(chǔ)服務(wù)。

2.3 基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和收集閱讀的檔案信息服務(wù)平臺(tái)

隨著4G時(shí)代的到來，手機(jī)在人們生活中所占的地位越來越明顯，其已經(jīng)成為了人們的媒體終端和閱讀終端，例如很多電子書軟件的產(chǎn)生，這種方式對(duì)傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息的生產(chǎn)和獲取方式產(chǎn)生了十分大的影響，同時(shí)還讓人們傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣受到了十分大的沖擊。而基于互聯(lián)網(wǎng)和收集閱讀的檔案信息服務(wù)平臺(tái)時(shí)采用內(nèi)容智能過濾技術(shù)，對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行比較系統(tǒng)的分析和整理。

3 結(jié)語

智慧城市的建設(shè)工作是一個(gè)相對(duì)比較緩慢的過程中，在其建設(shè)的過程中，很多城市的檔案館都建設(shè)了數(shù)字檔案館，檔案館信息化建設(shè)取得了十分大的發(fā)展。但是從目前的發(fā)展情況來看，很多檔案館都是針對(duì)某一區(qū)域而單獨(dú)設(shè)立的，不同檔案館之間沒有良好的建立其協(xié)同工作的關(guān)系，這也是為什么目前數(shù)字檔案館社會(huì)效益較低的重要原因，而這也正是未來其發(fā)展的重要方向。

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作者簡(jiǎn)介

劉富強(qiáng)（1989-），男，河源，廣東省深圳市鹽田區(qū)檔案局，本科。