事業(yè)單位人事工資檔案管理的研究

溫秀娟

摘 要：人事檔案管理工作是事業(yè)單位人事管理的重要組成部分，關(guān)系到每一個單位職工的切身利益。人事檔案管理只有按照規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理之路，才能適應(yīng)當(dāng)前改革需要。本文主要是對人事工資檔案管理的重要性、內(nèi)容、特點、事業(yè)單位人事工資檔案管理存在的問題及應(yīng)對措施進(jìn)行分析論述，希望能夠提供一些有價值的參考，從而做好事業(yè)單位人事工資檔案管理水平，促進(jìn)該項工作的有序開展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事工資檔案管理；措施

管理好人事檔案就是在做好人力才信息資源管理，他對人力資源的開發(fā)和利用起著至關(guān)重要的作用，伴隨著事業(yè)單位人事制度改革力度的不斷加大，事業(yè)單位人事都能干管理顯得更加重要。同時，事業(yè)單位人事檔案管理工作是事業(yè)單位中中不可缺少的的重要工作之一，要將其改革融入到會議日程之中，徹底的改變原始股老的管理模式，建立健全新型人事檔案管理機(jī)制，借助現(xiàn)代化計算機(jī)辦公自動化理念，全面發(fā)展公共信息資源，這樣才能有效地發(fā)揮事業(yè)單位人事檔案的使用價值，從而讓事業(yè)單位人事檔案管理工作不斷走上科學(xué)化、規(guī)范化的道路。下文將對事業(yè)單位人事工資檔案管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的論述。

1 人事工資檔案管理的概述

1.1 人事工資檔案管理的重要性

新中國成立以來，我國的國民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，勞動生產(chǎn)率不斷提高，國家工作單位的工資制度經(jīng)過幾番調(diào)整與改革，已經(jīng)從解放初期的工資制和供給制兩種制度并存，發(fā)展為現(xiàn)行機(jī)關(guān)和事業(yè)單位分別實行不同的工資制度。理順收入分配關(guān)系，深化收入分配制度改革，加強(qiáng)人事工資檔案管理，是構(gòu)建社會主義和諧社會的重要任務(wù)。人事工資檔案管理好了，收入分配關(guān)系解決好了，才能協(xié)調(diào)各方面的社會關(guān)系，才能順利實現(xiàn)社會公平，整個社會才能充滿活力。

1.2 人事工資檔案管理的內(nèi)容及其特點

人事工資檔案是指反映每個工作人員在各個工作時期的工資變動情況，包括學(xué)歷、職稱、職務(wù)、工作信息、參加工作時間以及工資變動等情況。每進(jìn)行一次工資變動，都要以原始人事工資檔案作為依據(jù)，合理調(diào)整收入分配關(guān)系。

從1993年我國第一次改革工資制度以來，我國的國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位都開始建立工資套改原始數(shù)據(jù)，每當(dāng)遇到專業(yè)技術(shù)職務(wù)或職稱晉升、職員技術(shù)等級晉級等變動情況，工資檔案中都要記錄下變動依據(jù)和變動標(biāo)準(zhǔn)等。這是工資變動的基礎(chǔ)和依據(jù)，是工資變化過程的真實寫照。因此，人事工資檔案管理費時費力，具有很大的復(fù)雜性，必須謹(jǐn)慎處理。

2 事業(yè)單位人事工資檔案管理存在的問題分析

現(xiàn)階段，事業(yè)單位人事工資檔案管理中存在著一些問題，不利于工作的順利開展。存在的問題具體如下所述。

2.1 事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對人事檔案管理的重視程度不高

有些事業(yè)單位往往會忽視掉人事檔案管理的重要性，不能夠及時的將事業(yè)單位人事檔案滾利工作融入到工作日程中，這樣就導(dǎo)致人事檔案管理工作很難高質(zhì)量的為事業(yè)單位服務(wù)。

2.2 管理手段和管理水平不高

由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)性、專業(yè)性的培訓(xùn)過程，導(dǎo)致為數(shù)較多的檔案管理人員對檔案管理相關(guān)工作流程了解不全面，從而導(dǎo)致了這些管理人員對管理業(yè)務(wù)管理的積極性不夠，精力投入不足，從而嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理水平。最后，人事檔案管理工作中的手段比較落后，有些事業(yè)單位在抽調(diào)檔案室中，原始手工方式進(jìn)行操作居多，這些也影響了事業(yè)單位人事檔案的安全性和完整性。

2.3 部分事業(yè)單位人事檔案收集工作缺乏一定的管理力度

在收集歸檔機(jī)制不健全的條件下導(dǎo)致收集歸檔工作做的不全面，材料收集不當(dāng)，存在達(dá)不到真實和準(zhǔn)確。同時沒在實際的檔案管理工作中，存在一定的虛假現(xiàn)象。這些都嚴(yán)重降低了人事檔案的利用價值和使用價值已經(jīng)質(zhì)量價值。

2.4 人力與檔案分離和放棄不用檔案數(shù)量增加

隨著科技社會的不斷發(fā)展壯大，人才流動也逐漸頻繁，這就造成了人才與檔案分離，也導(dǎo)致了放棄不用的檔案越來越多。

2.5 事業(yè)單位人事檔案管理不能做到自動化

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化建設(shè)不斷更新還丹，人事檔案管理工作也已經(jīng)進(jìn)入到了辦公自動化，只是有些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)還沒有得到開發(fā)，導(dǎo)致計算機(jī)辦公自動化技術(shù)還沒有真正的運(yùn)用到人事檔案管理工作當(dāng)中。這樣既不利于檔案的保管，同時也影響了其具體的工作效率。

3 強(qiáng)化事業(yè)單位人事工資檔案管理的措施

當(dāng)前，我國事業(yè)單位人事工資檔案管理工作中存在著一些問題，不利于工作的有序進(jìn)行，因此需要針對問題，采取一系列行之有效的措施。具體措施如下所述。

3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)層對人事檔案管理工作的認(rèn)知度

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層必須高度重視人事檔案管理工作，要把它當(dāng)成是單位干部建設(shè)的一部分，還要將人事檔案管理工作融入進(jìn)會議日程之中。要建立一套合理有效的科學(xué)化檔案管理機(jī)制，通過檔案管理小組定期不定期的對檔案管理工作進(jìn)行檢查監(jiān)督，做到發(fā)現(xiàn)問題及時處理，同時建立一套檔案管理考核制度，對所有的檔案管理工作中的從業(yè)人員進(jìn)行有質(zhì)量的考核，務(wù)必做到現(xiàn)場指導(dǎo)以及動態(tài)管理，從整體上做到人事檔案管理工作制度化、科學(xué)化、有條理化。

3.2 加強(qiáng)管理人員隊伍建設(shè)提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)

在人事選擇中要積極選擇無論在作風(fēng)還是政治上都有著絕對責(zé)任新的黨員從事人事檔案管理工作。定期對檔案管理部門進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn)，以便提高檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)和思想政治覺悟，從而，腳踏實地的去做分內(nèi)的工作。

3.3 完善人事檔案管理機(jī)制以及提高管理制度

首先要建立一套有效可行的計算機(jī)協(xié)調(diào)管理制度，在對所用檔案收集整理進(jìn)行嚴(yán)格的控制，這能更好的避免虛假材料入檔。調(diào)整事業(yè)單位人事檔案管理卷宗處理細(xì)節(jié)，促使事業(yè)單位卷宗管理更加富有真實性、可靠性以及科學(xué)性。

3.4 提高事業(yè)單位人事檔案管理質(zhì)量

要想提高事業(yè)單位人事檔案管理質(zhì)量首先要做的就是及時收集與檔案有關(guān)的材料，要做到認(rèn)真整理、仔細(xì)鑒別。發(fā)現(xiàn)檔案中有不合格的材料要及時的進(jìn)行處理，如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全的材料要及時退回提供材料的部門并督促其將材料補(bǔ)辦齊全，從而，保障事業(yè)單位人事檔案管理工作的科學(xué)價值、準(zhǔn)確價值、真實價值以及權(quán)威價值。

3.5 強(qiáng)化事業(yè)單位人事檔案管理的信息化建設(shè)

合理利用各種資源，是數(shù)據(jù)庫能有效的、最大限度的發(fā)揮其作用，同時將先進(jìn)的課教學(xué)技術(shù)手段融入到事業(yè)單位人事檔案管理工作當(dāng)中，以便提高人事檔案管理使用壽命以及提高其工作效率。具體做法以計算機(jī)輔助管理為主，將人事檔案通過相應(yīng)的技術(shù)處理，實現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)格式與數(shù)據(jù)化格式并存。

4 結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位的人事工資檔案關(guān)系著每個員工的切身利益。人事工資檔案管理具有其自身的復(fù)雜性、分散性、普遍性以及多層次性，因此需要人事部門慎重對待，合理處理，熟悉現(xiàn)行的工資制度和相關(guān)工資改革政策的規(guī)定。實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化，制度化，讓檔案管理工作更好的服務(wù)于現(xiàn)代化建設(shè)。

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