現(xiàn)代企業(yè)檔案管理創(chuàng)新初探

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作相對(duì)滯后于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，不利于企業(yè)及企業(yè)檔案工作的發(fā)展。本文針對(duì)存在問題，對(duì)創(chuàng)新現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作提出一些看法。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；檔案管理；創(chuàng)新

隨著改革開放的深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立健全，企業(yè)檔案工作逐漸滯后于企業(yè)的發(fā)展，必須加快改革創(chuàng)新步伐，才能建立與現(xiàn)代企業(yè)相適應(yīng)的企業(yè)檔案工作機(jī)制，為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

1 企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀

1.企業(yè)檔案管理體制。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的建立使國(guó)有企業(yè)發(fā)生了根本變革，但是企業(yè)檔案管理體制卻沒有隨之發(fā)生變化，傳統(tǒng)的檔案管理體制已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，檔案工作處于被動(dòng)局面，造成企業(yè)檔案管理自律能力弱化，許多企業(yè)檔案工作滑坡。

2.傳統(tǒng)管理向數(shù)字化管理過渡。首先是思想觀念面臨轉(zhuǎn)變。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代社會(huì)信息化的實(shí)現(xiàn)，檔案載體將由白紙黑字轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游谋?，要求隨之更新檔案管理思想觀念，但是一部分企業(yè)檔案管理思想觀念沒有得到及時(shí)的更新，勢(shì)必給企業(yè)檔案管理工作造成不便。其次是管理水平有待提高。建檔企業(yè)數(shù)量少，缺乏經(jīng)驗(yàn)和規(guī)范，檔案信息的安全和有效利用得不到保證。檔案管理分散，沒有統(tǒng)一的檔案管理機(jī)制和制度，管理基本上停留在自發(fā)性管理層面上，造成管理混亂，丟失嚴(yán)重。辦公自動(dòng)化的發(fā)展，給現(xiàn)代企業(yè)帶來極大效益和方便，但企業(yè)檔案部門相對(duì)滯后，難以及時(shí)、有效地提供檔案信息利用，難以充分發(fā)揮檔案的作用。再次是檔案管理人員素質(zhì)有待提高。目前部分企業(yè)檔案工作人員存在職業(yè)道德修養(yǎng)偏低、文化業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高、應(yīng)變能力不夠、沒有創(chuàng)新意識(shí)、安于現(xiàn)狀等問題，影響和制約檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

3.企業(yè)檔案館（室）建設(shè)。隨著企業(yè)改革的深化，新技術(shù)發(fā)展、社會(huì)對(duì)信息的廣泛需求，企業(yè)內(nèi)部檔案信息單一和分散的狀況已不適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等企業(yè)活動(dòng)的需求。特別是大型企業(yè)，檔案數(shù)量大且越來越多，迫切要求建立綜合檔案館（室），實(shí)行統(tǒng)一管理，從而確保檔案的安全和提供更廣泛的有用信息。

2 企業(yè)檔案管理創(chuàng)新對(duì)策

1.管理體制創(chuàng)新。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和國(guó)有企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度，國(guó)有企業(yè)應(yīng)按在堅(jiān)持《檔案法》規(guī)定的檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”原則下，對(duì)企業(yè)檔案工作管理體制的具體內(nèi)容及具體操作進(jìn)行創(chuàng)新。在制度方面，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，應(yīng)堅(jiān)持“集中統(tǒng)一”管理和分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)；把企業(yè)檔案工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；制定和完善本企業(yè)的檔案工作規(guī)章制度；確定負(fù)責(zé)檔案工作的職能部門，配備當(dāng)?shù)臋n案工作人員；企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)和所屬單位也應(yīng)建立檔案工作機(jī)制，加強(qiáng)檔案管理。

2.管理方式創(chuàng)新。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)國(guó)際化、技術(shù)高新化、經(jīng)營(yíng)集約化、裝備現(xiàn)代化、布局最優(yōu)化、運(yùn)行高效化的現(xiàn)代工業(yè)管理體系，企業(yè)檔案管理就必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理體系，抓住管理重點(diǎn)，建立健全企業(yè)檔案管理新機(jī)制。首先要加強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新。更加及時(shí)有效地為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供有效服務(wù)，是新時(shí)期賦予企業(yè)檔案工作的新任務(wù)。企業(yè)檔案部門要更新觀念，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新，確立檔案工作為現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的發(fā)展目標(biāo)，提升企業(yè)襠案工作服務(wù)水平。企業(yè)檔案工作要適應(yīng)企業(yè)改革和發(fā)展的變化，適時(shí)調(diào)整企業(yè)文件歸檔范圍，既要將文件材料收集齊全完整，又要優(yōu)化收藏結(jié)構(gòu)，確保檔案工作能通過檔案信息載體為企業(yè)發(fā)展提供決策依據(jù)。其次要加強(qiáng)利用創(chuàng)新。當(dāng)前企業(yè)檔案也要?jiǎng)?chuàng)效益的新觀念，改變了單純的檔案信息開發(fā)利用工作途徑，逐步確立了企業(yè)向各類信息綜合開發(fā)利用發(fā)展方向。企業(yè)檔案部門要加強(qiáng)探索電子環(huán)境下的服務(wù)模式，要突出以信息資源為中心的管理，建立良好的信息結(jié)構(gòu)體系，積極推進(jìn)企業(yè)檔案利用工作信息化建設(shè)。企業(yè)檔案部門要注意從市場(chǎng)、營(yíng)銷、管理、生產(chǎn)、科技、決策等多角度、全方位地建立信息體系，豐富信息資源，為服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。再次要加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。隨著現(xiàn)代企業(yè)檔案工作的發(fā)展，檔案工作的性質(zhì)不再是單一的保管工作，而是科學(xué)技術(shù)研究性質(zhì)的綜合工作，對(duì)檔案人才的要求也就隨之提高。企業(yè)要通過提到待遇等措施，保持檔案工作隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定；人事部門、檔案部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)調(diào)入人員要按高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)；對(duì)當(dāng)前檔案人員文化、專業(yè)知識(shí)參差不齊的現(xiàn)狀，要分層次加強(qiáng)交流與培訓(xùn)，加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和職業(yè)道德建設(shè)，培養(yǎng)一專多能的檔案復(fù)合型人才。

3.加強(qiáng)企業(yè)檔案館（室）建設(shè)。有條件的企業(yè)要積極推進(jìn)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，在做好標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化、整合館內(nèi)信息資源，為企業(yè)發(fā)展提供信息支持。企業(yè)檔案館（室）信息網(wǎng)絡(luò)化是以數(shù)字形式記錄的以多媒體形式表達(dá)的，存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)以及各類通訊介質(zhì)上的并以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊方式進(jìn)行傳遞信息內(nèi)容的集合。企業(yè)檔案館（室）盡快建立檔案信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息密集、海量存儲(chǔ)，方便實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速傳遞，提高信息的利用效率，滿足企業(yè)甚至社會(huì)某一方面的需求，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

作者簡(jiǎn)介

董琳慧（1970-），女，云南省昆明市嵩明縣，本科，云南泛亞能源科技有限公司主要從事檔案管理工作。