會計(jì)電算化后財(cái)務(wù)檔案管理實(shí)踐舉措分析

李群旌

摘 要：21世紀(jì)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下所需要的人才不同于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，需要的不再是廉價(jià)、單一的勞動力而是以科學(xué)技術(shù)、信息時(shí)代為基礎(chǔ)，衍生的高技術(shù)性新型人才。隨著信息時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng) 和電子商務(wù)在各行各界中都得到了廣泛的認(rèn)可和應(yīng)用 ，會計(jì)電算化的這一突破和發(fā)展。使財(cái)務(wù)人員從在財(cái)務(wù)檔案管理中從手工核算運(yùn)營成本、日常開銷、員工工資報(bào)表轉(zhuǎn)變成為計(jì)算機(jī)自動一體化信息技術(shù)核算。其工作難度也大大降低，由原先的事情預(yù)算、事后核算、對賬清賬等一系列繁瑣的工作流程轉(zhuǎn)變?yōu)榫珳?zhǔn)的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)加上正確的計(jì)算公式加上就可完成。

關(guān)鍵詞：會計(jì)；電算化；檔案管理；實(shí)踐分析

會計(jì)電算化財(cái)務(wù)檔案管理把人類不同行業(yè)的生產(chǎn)活動進(jìn)行了綜合，并且通過運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，統(tǒng)一到某個(gè)會計(jì)計(jì)算應(yīng)用軟件上，一定程度上能夠降低工作人員的工作難度，節(jié)省核算時(shí)間，精確計(jì)算結(jié)果。此項(xiàng)會計(jì)電算化的發(fā)展和運(yùn)用在整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)行過程中以及對提高會計(jì)工作水平都具有深刻的意義和不可忽視的作用 。本文通過對會計(jì)電算化的特點(diǎn)進(jìn)行分析，進(jìn)而對比出他與傳統(tǒng)模式的會計(jì)計(jì)算有哪些優(yōu)勢，以及使用會計(jì)電算化能夠?yàn)槠髽I(yè)以及單位帶來哪些好處，闡述了，電算化財(cái)務(wù)檔案的概念和意義，分析了會計(jì)電算化檔案管理的特點(diǎn)，分析了目前電算化財(cái)務(wù)檔案管理中所存在的問題，并對會計(jì)電算化后財(cái)務(wù)檔案管理實(shí)踐舉措提出了幾點(diǎn)參考和建議。

1 電算化財(cái)務(wù)檔案的概念：

電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計(jì)工作提出的要求。電算化財(cái)務(wù)檔案，是指存儲在計(jì)算機(jī)中的財(cái) 務(wù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的財(cái)務(wù)數(shù) 據(jù)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表 等數(shù)據(jù)，以及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔及其他財(cái)務(wù)資料。

2 會計(jì)電算化檔案管理的特點(diǎn)

1、會計(jì)電算化檔案不僅可以保留傳統(tǒng)記賬中所需要保留的原始紙質(zhì)會計(jì)檔案，并且還可以把所需要運(yùn)用和保存的數(shù)據(jù)靈活的存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中、光盤中、u盤中、手機(jī)中。這是一種全新的突破，節(jié)約空間、容易保存、方便攜帶、檔案存儲的范圍和方式也更加廣泛、靈活。

2、傳統(tǒng)的會計(jì)檔案一般都是紙質(zhì)的文檔，具有直觀可視性，而會計(jì)電算化檔案的儲存方式必須通過一定的媒介才能展現(xiàn)出來。比如說通過ppt、手機(jī)、電腦、平板等一些多媒體播放器才能夠展現(xiàn)在人們的視線里。這就要求企業(yè)或單位在運(yùn)用會計(jì)電算化檔案管理時(shí)，必須需要具備這些必要的基礎(chǔ)設(shè)施和播放器材。

3、會計(jì)電算化檔案的管理載體不僅僅是通過設(shè)備打印以及輸出的傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)方式。更主要的是利用光盤或者u盤進(jìn)行存儲拷貝。紙質(zhì)的文檔因?yàn)橥饨鐗男缘男袨榛蛞蛩厝菀自馄茐亩鵁o法保證資料的完整性，和準(zhǔn)確性。通過電算化、計(jì)算機(jī)所存檔的文件，安全性、準(zhǔn)確性和完整性都能得到保障。

3 目前電算化財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題

1、相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)的管理制度不夠完善。國家沒有制定出一套完整的相關(guān)法律法規(guī)，沒有保護(hù)使用者的合法權(quán)利以及相關(guān)隱私，也沒有制定出對于違法、犯法者的懲罰措施和相關(guān)條例。大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部都沒有明確制定出相關(guān)的保密協(xié)議和規(guī)章制度。

2、電算化財(cái)務(wù)檔案的信息安全難以保障?；ヂ?lián)網(wǎng)是一把雙刃劍，有利有弊。一方面能夠輕松的計(jì)算處財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算檔案，另一方面網(wǎng)絡(luò)黑客的盛行之下，信息安全難以得到保障、容易引起內(nèi)部資料外泄和私密文件外泄。

3、從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)有待提高。很多經(jīng)驗(yàn)豐富、年老的會計(jì)，都善于口算、心算來核對表格。他們不容易接受和學(xué)習(xí)新型的電算化財(cái)務(wù)計(jì)算方式。以及有部分人會因?yàn)閭€(gè)人利益而泄露企業(yè)或者公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和私密資料。

4 對會計(jì)電算化的建議

1、用人單位必須建立、健全完整的軟、硬件設(shè)施。企業(yè)為了更好的利用會計(jì)電算化節(jié)約時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本，就得購買配套的多媒體播放器和顯示器，必須要求企業(yè)和單位完善基礎(chǔ)設(shè)施。

2、社會政府必須加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)。目前我國從事會計(jì)這反面的人才比較稀少，注冊會計(jì)師更是少之又少，對于新型的會計(jì)電子信息化的發(fā)展。必須加強(qiáng)對現(xiàn)有財(cái)會人員培訓(xùn)。

3、公司內(nèi)部必須完善電算化檔案管理制度。公司和用人單位，必須制定出一套針對會計(jì)電算化檔案管理的相關(guān)具體的規(guī)章制度，只有依據(jù)這些規(guī)章制度，才能對工作人員起到領(lǐng)導(dǎo)、帶頭作用和監(jiān)督、考核作用。

4、政府需要制定出相關(guān)法律、法規(guī)起到監(jiān)督作用。國家必須制定出一套完整的相關(guān)法律法規(guī)和政策，一方面要保護(hù)企業(yè)和用人單位等使用者的合法權(quán)利以及相關(guān)隱私，另一方面對于一些違法、犯法者必須實(shí)施嚴(yán)厲的懲罰措施和監(jiān)督管理。

5、保障電算化財(cái)務(wù)檔案的信息安全。互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍，網(wǎng)絡(luò)黑客的盛行之下，信息安全難以得到保障、容易引起商業(yè)機(jī)密外泄或者私密文件外泄的情況發(fā)生。這就要求我國高校應(yīng)該加大對培養(yǎng)電算會計(jì)專業(yè)的力度，調(diào)整高校現(xiàn)有電算會計(jì)專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃。

6、會計(jì)軟件還不能根據(jù)不同的單位進(jìn)行一對一針對性的定制和開發(fā)。這表明我國目前的會計(jì)技術(shù)軟件在網(wǎng)絡(luò)方面的功能還不夠強(qiáng)大 ，不能適應(yīng)企業(yè)的具體要求和發(fā)展速度。另一方面也表現(xiàn)了我國的科學(xué)信息技術(shù)還沒達(dá)到國際化標(biāo)準(zhǔn)。還有完善和發(fā)展的空間。

7、提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。從事財(cái)會專業(yè)的工作人員，一方面應(yīng)該積極提升職業(yè)技能，主動參加職業(yè)培訓(xùn)，提高自身工作能力、完善自我價(jià)值。另一方面應(yīng)該遵守職業(yè)道德和職業(yè)操守，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，做好保密措施，做到企業(yè)資料不外泄、利益面前不折腰、有原則、有底線、有擔(dān)當(dāng)?shù)暮脝T工。

5 結(jié)束語

以科學(xué)技術(shù)、信息時(shí)代為基礎(chǔ)，衍生的高技術(shù)性新型人才。隨著信息時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)在各行各界中都得到了廣泛的認(rèn)可和應(yīng)用 ，會計(jì)電算化的這一重大突破和發(fā)展。加強(qiáng)會計(jì)檔案管理工作是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中的重中之重。政府、企業(yè)、用人單位各個(gè)方面都必須高度重視、積極行動。貫徹落實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作水平的方針政策。一方面我們應(yīng)該不斷提高會計(jì)人員的自身素質(zhì)和綜合能力 ，另一方面需要加快會計(jì)電算化軟件的開發(fā)進(jìn)程 ，政府必須制定相關(guān)的法律、法規(guī)起到嚴(yán)格地監(jiān)督管理作用。為與國際會計(jì)電子信息化接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實(shí)現(xiàn)，為社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更好地服務(wù)。

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