多校區(qū)圖書館管理存在的問題及解決出路

凌耀銀

摘 要：在我國的教育事業(yè)中，高校承擔(dān)的是為祖國培養(yǎng)大量優(yōu)秀人才的艱巨任務(wù)，因此，高校的教學(xué)工作一直受到來自社會各界的廣泛關(guān)注。在高校的教學(xué)系統(tǒng)中，圖書館是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，其蘊(yùn)含了大量的可用資源，為高校學(xué)生免費(fèi)提供。

關(guān)鍵詞：多校區(qū)圖書館；管理；解決出路

高校合并與擴(kuò)建的熱潮在近幾年來呈現(xiàn)上升的趨勢，在這樣的背景下，多校區(qū)圖書館模式的形成是必然的產(chǎn)物。圖書館作為高校培養(yǎng)人才的教學(xué)系統(tǒng)中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，其對學(xué)生學(xué)習(xí)生活的影響是巨大的。多校區(qū)圖書館的形成，在原有基礎(chǔ)上為圖書館的管理工作帶來了更多的困難，使得高校的人才培養(yǎng)工作受到了一定的影響。因此，相關(guān)部門一定要對多校區(qū)圖書館的管理方面存在的問題進(jìn)行研究，并采取多樣化的有效手段來多這些問題進(jìn)行解決。下面本文就將圍繞這些管理問題進(jìn)行詳細(xì)分析，并為問題提出有效的解決出路。

1 多校區(qū)圖書館管理存在的問題

在高校的圖書館進(jìn)行了合并與擴(kuò)建之后，原有的單一的管理模式已經(jīng)不適用了，這就需要校方及時(shí)對圖書館的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。經(jīng)過多年的經(jīng)驗(yàn)可以得知，高校在多校區(qū)圖書館管理模式的更改的過程中會遇到較多的問題，下面就對這些問題進(jìn)行分析。

1.1 管理模式的選擇

在對多校區(qū)的圖書館進(jìn)行管理的過程中，管理模式的選擇就是面臨的首要問題。在多校區(qū)圖書館模式形成之前，學(xué)校多采用單一的、傳統(tǒng)的管理模式，用來管理僅有的一座圖書館，但是不難發(fā)現(xiàn)，這樣的管理模式在多校區(qū)圖書館的管理工作中并不能發(fā)揮出有效的管理作用，因此，針對多校區(qū)的圖書館，應(yīng)該改變原有的管理模式。在多校區(qū)聯(lián)合辦學(xué)的體制下，校區(qū)之間會存在很大的矛盾與問題，其中，各自的圖書館各具特色的管理模式難以進(jìn)行融合就是其中最主要的問題之一。對此，各所高校應(yīng)該充分考慮多校區(qū)的圖書資源優(yōu)勢、人員結(jié)構(gòu)等因素，對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。

1.2 組織文化的沖突

經(jīng)過前文的分析可以得知，高校進(jìn)行合并之后，存在的諸多的問題中，組織文化的沖突是其中一個(gè)主要的方面。所謂的組織文化，就是指組織內(nèi)的成員在認(rèn)識和行為上的共同的理解，組織文化在組織舉辦的各種活動(dòng)的過程中都會產(chǎn)生巨大的影響，可以說是貫穿于組織的全部活動(dòng)當(dāng)中。因此，多校區(qū)圖書館之間組織文化的不同，為管理工作帶來了很大的阻礙。針對這一點(diǎn)，各個(gè)校區(qū)之間應(yīng)該要形成一定的公式，將各自的組織文化進(jìn)行整合，要做到不同的組織文化要有一個(gè)統(tǒng)一的文化歸屬，這樣才能夠在對圖書館進(jìn)行管理的過程中不斷改進(jìn)管理方法。如果多校區(qū)之間的組織文化的沖突一直存在，那么不僅會影響到圖書館的管理，甚至對高校教學(xué)工作的開展都會產(chǎn)生不良的影響。

1.3 資源合理利用的問題

在多校區(qū)圖書館模式之中，每個(gè)圖書館內(nèi)部含有的圖書資源是不同的，其中每個(gè)校區(qū)都有其獨(dú)居特色的圖書資源，也不可避免地會出現(xiàn)資源重復(fù)的現(xiàn)象。在這樣的情況下，如果圖書資源不能都得到合理的利用，那么對多校區(qū)圖書館的管理就會形成一定阻礙。除此之外，多校區(qū)資源的合理利用，還包括了人力資源以及設(shè)備資源管理的問題。其中，圖書管人力資源的管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這主要是由于高校的合并過程中必然會導(dǎo)致圖書館的機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置的問題，這就意味著有很大一部分的人力資源并不能得到充分的利用，導(dǎo)部分校區(qū)人力資源過剩，部分校區(qū)人力資源十分緊缺的現(xiàn)象。在設(shè)備資源方面，就是指現(xiàn)代化的圖書館內(nèi)的含有的圖書現(xiàn)代化設(shè)備，這些設(shè)備在多校區(qū)圖書館的運(yùn)營當(dāng)中，必然有一部分會閑置或者過度運(yùn)用，由于這些設(shè)備的價(jià)格往往是十分昂貴的，以此，這樣的問題的存在就導(dǎo)致了多校區(qū)圖書館在運(yùn)營的過程中存在著成本加大的問題，對圖書館的管理工作十分不利。

2 多校區(qū)圖書館管理存在問題的解決出路

2.1 探索科學(xué)化管理模式

經(jīng)過前文的分析可以得知，在多校區(qū)圖書館的管理方面，管理模式過于單一化是存在的首要問題，因此，高校一定要對管理模式的創(chuàng)新投入更多的精力，不斷探索科學(xué)化的管理模式就是一條有效的解決出路。所謂的科學(xué)化的管理模式，就是要根據(jù)學(xué)校的建設(shè)、整體的規(guī)劃布局等因素，與自身優(yōu)秀的學(xué)科特色相結(jié)合，在最大程度上實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的有效利用。多年的工作經(jīng)驗(yàn)表明，在多校區(qū)圖書館的管理模式中，“總分館制”就是最有效的管理模式?？傪^作為最核心的圖書館，要設(shè)立在圖書資源較為豐富、歷史比較的悠久的地方，這樣更便于更多的讀者找到自己需要的圖書資源，在行政管理方面也會起到一定的輻射作用。正確處理好總館與分館之間的關(guān)系，對于提高多校區(qū)圖書館的管理水平具有推動(dòng)作用。

2.2 加強(qiáng)文化融合

針對多校區(qū)圖書館管理工作中組織文化沖突的問題，采取多種方法加強(qiáng)文化的融合就是最好的解決出路。所謂的文化的融合，必須要建立在“一個(gè)中心館”的基礎(chǔ)上，在總館的領(lǐng)導(dǎo)下，所有的分館要遵循平衡發(fā)展的原則。就目前情況來看，在短時(shí)間內(nèi)要實(shí)現(xiàn)多校區(qū)圖書館組織文化的完全統(tǒng)一是不可能的，因此，對此項(xiàng)工作要做到循序漸進(jìn)。要根據(jù)圖書館的館藏特色和客觀實(shí)際，提高館員對其他圖書館的物質(zhì)文化層面、制度文化層面、精神文化層面的心理認(rèn)同感，只有這樣的方式才能夠逐漸降低館員在多校區(qū)圖書館的管理過程中心理產(chǎn)生的不平衡感，營造一個(gè)相對良好、和諧的工作范圍，從而促進(jìn)多校區(qū)圖書館管理水平的不斷提高。

2.3 優(yōu)化資源配置

在多校區(qū)圖書館的管理過程中，優(yōu)化資源配置主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：館藏信息資源、人力資源以及設(shè)備資源。其中館藏信息資源的優(yōu)化，要做到在一個(gè)中心的基礎(chǔ)上，根據(jù)不同圖書館的專業(yè)特色以及讀者的結(jié)構(gòu)特征，對信息資源進(jìn)行統(tǒng)一大的分辨，實(shí)現(xiàn)資源共享的目標(biāo)，除此之外，要加強(qiáng)數(shù)字化的信息建設(shè)，各校區(qū)之間要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合管理。在人力資源的優(yōu)化方面，要堅(jiān)持“以人為本”的思想，在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)集體的領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)行公平的人崗匹配，對人力資源進(jìn)行優(yōu)化。設(shè)備資源優(yōu)化方面，要堅(jiān)持在統(tǒng)一的系統(tǒng)管理中心和數(shù)據(jù)庫服務(wù)的基礎(chǔ)上，特別是在新館的建設(shè)過程中，要堅(jiān)持統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)管理原則，對現(xiàn)代化的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的購買和分配，實(shí)現(xiàn)設(shè)備使用率的最大化。

總而言之，就目前我國高校圖書館的情況來看，多校區(qū)圖書館在管理方面還存在著眾多的問題，這就需要校方在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的解決，不斷促進(jìn)圖書館管理水平的發(fā)展。

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本文系2016年廣東省圖書文化信息協(xié)會社會科學(xué)研究課題“多校區(qū)圖書館管理模式研究”（項(xiàng)目編號：GDTWKT2016-42）的研究成果之一