淺析多媒體背景下對(duì)公路照片檔案管理的探討研究

金玉秀

摘 要：在現(xiàn)代社會(huì)，由于科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，公路檔案的管理也是不斷進(jìn)步的，并且隨著多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，公路照片作為檔案在我們的檔案管理中出現(xiàn)，并且經(jīng)過(guò)不斷的發(fā)展，已經(jīng)成為公路檔案管理中的一個(gè)重要的部分，由于公路照片檔案是與其他類型的檔案一樣，是能夠真實(shí)的記錄所發(fā)生的事情和歷史的，是一種非常重要的原始檔案資料。公路的照片檔案是從公路工程項(xiàng)目建設(shè)和施工的前期到后期的一系列照片，反映了公路在建設(shè)和施工的真實(shí)場(chǎng)面，這就補(bǔ)充了我們?cè)趯?duì)公路進(jìn)行設(shè)施和施工過(guò)程中文字幾下的不足，是具有非常重要的史料使用價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值的。所以我們?cè)诠方ㄔO(shè)和施工的過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)公路照片檔案的管理，這樣才能夠更好的為公路建設(shè)和施工服務(wù)。

關(guān)鍵詞：多媒體背景；公路；照片檔案；管理

1 照片檔案概述

照片由于它畫(huà)面的鮮活性給人們身臨其境的感覺(jué)，無(wú)論是在報(bào)紙還是在雜志上，一張高質(zhì)量的照片是可以起到重要的作用的，會(huì)給雜志和報(bào)紙帶來(lái)生氣與活力，并且還可以使得讀者能夠在最短的時(shí)間之內(nèi)了解到作者想要表達(dá)的意思。我國(guó)照片檔案的發(fā)展歷史是可以追溯到19世紀(jì)末期的時(shí)候，人們?cè)谶@一時(shí)期，就已經(jīng)利用照片來(lái)反映社會(huì)生產(chǎn)和人們的生活，并且由于這一時(shí)期的照片真實(shí)的記錄和反映了清朝末期人們當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)和生活，滿清政權(quán)的統(tǒng)治等等，這也成為了我國(guó)最早的照片檔案，經(jīng)過(guò)不斷的發(fā)展，照片檔案已經(jīng)成為我國(guó)檔案管理中的一個(gè)非常重要的部分，并且在我們進(jìn)行歷史研究、社會(huì)研究中發(fā)揮著重要的作用。并且照片檔案的開(kāi)發(fā)利用的價(jià)值與其他類型的檔案相比，價(jià)值是較高的。

首先，照片檔案是具有充分的佐證的作用的，這主要是由于照片它的載體的特殊性和復(fù)制的原始性的特點(diǎn)。因?yàn)檎掌瑥呐臄z到成像是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程，一旦它把現(xiàn)實(shí)生活中存在的景物拍攝成為照片之后是很難進(jìn)行改變的。我們就以南京大屠殺中的照片來(lái)進(jìn)行說(shuō)明，我國(guó)南京大屠殺紀(jì)念館中所保存的照片將當(dāng)是日本士兵侵略中國(guó)的罪行都記錄了下來(lái)，這些照片就成為當(dāng)時(shí)日本侵華的罪證。

其次，照片最為檔案資料是具有宣傳教育的作用的，這主要是由于照片能夠直觀、具體的反映人們所要表達(dá)的信息，與文字的記載相比，照片是傳達(dá)的信息是比文字更加的生動(dòng)和具體的，這就使得我們?cè)诶脗€(gè)照片在進(jìn)行教育宣傳活動(dòng)是比較吸引人的。

最后，現(xiàn)代社會(huì)由于科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，多媒體技術(shù)也獲得了較大的發(fā)展，促進(jìn)了照片檔案管理的進(jìn)步，并且由于多媒體技術(shù)集成性、交互性和控制性的特點(diǎn)，使得照片檔案的管理與視頻、圖像管理等聯(lián)系在一起，促進(jìn)了照片管理管理的創(chuàng)新和變革。

2 多媒體背景下公路照片檔案管理存在的問(wèn)題

2.1 公路照片檔案管理體系不健全，制度不完善

隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，多媒體技術(shù)在照片檔案管理中的應(yīng)用是越來(lái)越頻繁的，但是由于我國(guó)照片檔案的發(fā)展是較晚的，所以這就使得我國(guó)照片檔案的管理至今都沒(méi)有形成完整的管理體系。雖然有一些制度對(duì)照片檔案的管理進(jìn)行了規(guī)定，但是這些制度還是存在著一定的問(wèn)題的，這就使得我國(guó)照片檔案的管理出現(xiàn)保管的條件差、管理混亂、歸檔不完整等等一系列問(wèn)題，這就嚴(yán)重的影響了我們對(duì)照片檔案的管理和保存。我們?cè)诠方ㄔO(shè)中，由于有的工作人員對(duì)對(duì)照片檔案的管理意識(shí)是不強(qiáng)的，在工作的過(guò)程中只考慮到了自己或者是本部分工作的方便，這就使得有一部分的照片檔案長(zhǎng)期的在個(gè)人或者是一些部門存放，并沒(méi)有將中共公路照片檔案移交到相關(guān)的檔案室，之久使得檔案管理室的照片檔案室不完整的，這就影響到了照片檔案的長(zhǎng)久保存和研究利用。

2.2 公路照片檔案歸檔意識(shí)不如紙質(zhì)檔案受到重視

由于我國(guó)公路照片檔案發(fā)展的時(shí)間是比較短的，并且由于人們對(duì)紙質(zhì)檔案資料的管理是比較重視，對(duì)公路照片檔案的管理還存在著一定的問(wèn)題，這就使得公路照片檔案的歸檔意識(shí)是沒(méi)有紙質(zhì)檔案的歸檔意識(shí)強(qiáng)的。并且還由于人們對(duì)公路照片檔案的形成、質(zhì)量、積累等都是不怎么關(guān)注的，對(duì)公路照片檔案管理相關(guān)知識(shí)的了解是不夠的，并化對(duì)已經(jīng)形成的照片檔案不進(jìn)行及時(shí)的歸檔，這就使得照片檔案的流失是比較嚴(yán)重的。

2.3 公路照片檔案拍攝隨機(jī)性較強(qiáng)，收集齊全是比較難的

由于我們?cè)趯?duì)公路進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候，公路建設(shè)的周期是比較長(zhǎng)的，并且環(huán)節(jié)也是比較多的，所以這就使得公路照片檔案與其他類型的檔案相比，公路招牌你的檔案形成的種類是比較多的，而且數(shù)量也多，收集起來(lái)是比較復(fù)雜的。并且還由于公路在進(jìn)行建設(shè)和施工的過(guò)程中，施工的地點(diǎn)是比較分散的，而且照片拍攝的部門也是比較多的，拍攝人員的隨機(jī)性是比較強(qiáng)的，所以這就使得我們?cè)趯?duì)各個(gè)部門所拍攝的照片的時(shí)間、內(nèi)容以及數(shù)量等一系列問(wèn)題的收集是比較困難的，這就嚴(yán)重的影響了公路照片檔案的歸檔質(zhì)量。

2.4 公路照片檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)不穩(wěn)定，是比較容易丟失的

現(xiàn)代社會(huì)，隨著多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)公路照片檔案的管理 也在不斷的引進(jìn)多媒體技術(shù)，但是由于我們?cè)诶枚嗝襟w技術(shù)的時(shí)候，往往是借助于計(jì)算機(jī)的，所以這就使得公路照片檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)就會(huì)由于計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的故障而不穩(wěn)定，并且還有可能在對(duì)照片檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、傳輸?shù)臅r(shí)候由于硬件設(shè)備的損壞使得公路照片檔案造成了丟失。

3 多媒體背景下對(duì)公路照片檔案管理的對(duì)策

3.1 提高公路照片檔案管理的意識(shí)，取得本單位領(lǐng)導(dǎo)和職工的支持

我們?cè)趯?duì)照片檔案在進(jìn)行管理的時(shí)候，對(duì)照片檔案的管理不僅僅是我們自己一個(gè)人的事情，而且也是檔案工作整個(gè)部門的事情，所以本單位和部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公路檔案管理的重視和支持是工作得以進(jìn)行下去或者是獲得發(fā)展的一個(gè)重要的保障。所以這就使得我們要針對(duì)公路照片管理的存在的問(wèn)題，應(yīng)該采取一些措施來(lái)改進(jìn)公路照片檔案管理存在的問(wèn)題，并且還要對(duì)一些相關(guān)的檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓領(lǐng)導(dǎo)看到公路照片檔案管理工作的價(jià)值作用，這樣才能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和工作單位的員工的支持，這樣才能夠促進(jìn)公路照片檔案管理工作的不斷進(jìn)步與發(fā)展。

3.2 結(jié)合公路建設(shè)實(shí)際情況，制定一套切實(shí)可行的公路照片檔案管理制度

我們?cè)谥贫ㄒ恍┫嚓P(guān)的公路照片的管理制度的時(shí)候，處理要不斷的結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的成就，而且還要不斷的結(jié)合公路建設(shè)的一些實(shí)際的情況，例如，由于公路在建設(shè)的過(guò)程中，建設(shè)和施工的周期是比較長(zhǎng)的，而且施工的環(huán)節(jié)也是比較多的，所以我們對(duì)公路照片的收集是需要多個(gè)部門的多個(gè)人員一起來(lái)進(jìn)行完成的。我們要制定一套性質(zhì)有效的規(guī)定，使得檔案的工作人員跟進(jìn)公路建設(shè)工程的進(jìn)度，保證公路照片檔案的完整性。

3.3 推進(jìn)公路照片檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享

現(xiàn)代社會(huì)，由于科學(xué)技術(shù)和多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，我們?cè)趯?duì)公路照片檔案在進(jìn)行收集、傳播以及應(yīng)用的過(guò)程中是離不開(kāi)現(xiàn)代先進(jìn)的多媒體技術(shù)和信息技術(shù)的。并且隨著現(xiàn)代社會(huì)，公路建設(shè)事業(yè)的不斷發(fā)展，公路照片檔案的管理是與多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用是越來(lái)越密切的，所以我們要不斷的加強(qiáng)公路照片檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和信息化建設(shè)，建立公路照片檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)公路照片檔案的資源共享，使得公路照片檔案在研究中發(fā)揮更大的作用。

4 結(jié)束語(yǔ)

本文主要是在多媒體的背景下，對(duì)公路照片檔案的管理進(jìn)行了分析與研究，希望通過(guò)本的分析與研究，可以為公路照片檔案的管理提供一些借鑒作用。

參考文獻(xiàn)

[1]高麗芬；淺談公路行業(yè)數(shù)碼照片檔案管理中應(yīng)注意的問(wèn)題[J]；蘭臺(tái)世界；2014（04）.40-41

[2]李曉琴；公路工程照片檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)及其對(duì)策[J]；辦公室業(yè)務(wù)；2014（12）.111-111