基于條碼的礦山設(shè)備備件管理應(yīng)用研究

劉飛

（金堆城鉬業(yè)股份有限公司，陜西 西安 710077）

基于條碼的礦山設(shè)備備件管理應(yīng)用研究

劉飛

（金堆城鉬業(yè)股份有限公司，陜西 西安 710077）

近年來，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都開始進(jìn)行信息化的建設(shè)，來提升自己的工作效率。在我國(guó)礦山企業(yè)中，也開始了信息化發(fā)展戰(zhàn)略的部署和實(shí)施，在礦山企業(yè)中設(shè)備備件管理工作是其中的重點(diǎn)，傳統(tǒng)的備件管理方式，存在著容易出錯(cuò)且效率低下的特點(diǎn)，難以適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的要求。因此，礦山企業(yè)也開始利用信息化技術(shù)來進(jìn)行礦山設(shè)備備件管理工作，條形碼技術(shù)是當(dāng)前流行的掃描技術(shù)，通過掃描實(shí)現(xiàn)對(duì)物品的網(wǎng)絡(luò)信息查詢，將條形碼技術(shù)應(yīng)用到礦山設(shè)備備件管理工作中，極大的提升了備件管理工作的效率。本文主要研究條形碼技術(shù)在礦山設(shè)備備件管理中的應(yīng)用。

條形碼；礦山設(shè)備；備件管理；應(yīng)用

對(duì)于礦山企業(yè)而言生產(chǎn)設(shè)備是其發(fā)展最為重要的基礎(chǔ)項(xiàng)目，生產(chǎn)設(shè)備的使用和管理情況會(huì)直接影響到礦山企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為此，做好礦山企業(yè)的設(shè)備管理工作至關(guān)重要。目前，我國(guó)國(guó)內(nèi)的礦山企業(yè)在生產(chǎn)設(shè)備的管理上依舊延續(xù)傳統(tǒng)的設(shè)備備件管理方法，導(dǎo)致管理工作的效率低下、錯(cuò)誤率較高。隨著市場(chǎng)化程度的深入和競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，降本增效成了每個(gè)企業(yè)必須考慮和切實(shí)執(zhí)行的工作。作為礦山企業(yè)重要的成本構(gòu)成和管理難點(diǎn)，進(jìn)一步的提升設(shè)備備件管理的工作效率和管理水平，采用信息化系統(tǒng)和技術(shù)手段，已經(jīng)是企業(yè)管理提升的必由之路。本文主要探討條形碼技術(shù)在礦山設(shè)備備件管理中的應(yīng)用。

1 條形碼設(shè)備備件管理的相關(guān)概述

1.1 條碼技術(shù)

條碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它是為實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的自動(dòng)采集而設(shè)計(jì)的，主要是運(yùn)用光電轉(zhuǎn)換原理，通過掃描、閱讀實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)采集，并轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)編碼或內(nèi)容的技術(shù)，是實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確而可靠地采集數(shù)據(jù)的有效手段。條碼技術(shù)通按特定的碼制將條、空、寬窄、幾何圖案等內(nèi)容進(jìn)行不同的組合，以記錄不同的數(shù)據(jù)符號(hào)信息。當(dāng)這種組合的圖形通過識(shí)讀器掃描時(shí)，圖形符號(hào)之間的條碼、空隙依靠光線的反射會(huì)產(chǎn)生出光信號(hào)，在掃描器內(nèi)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)，最終實(shí)現(xiàn)了將圖形符號(hào)還原為數(shù)字信息。 當(dāng)前成熟且被大規(guī)模使用的條碼包括條形碼和二位碼兩種。

條形碼技術(shù)有著輸入信息速度快、信息安全可靠、信息采集量大和易于制作管理的諸多優(yōu)點(diǎn)，在各個(gè)領(lǐng)域被廣泛的應(yīng)用起來。例如，人們?cè)诔匈?gòu)買東西用到條形碼掃描、物流裝快遞的工作用到條形碼掃描，可以看出條形碼技術(shù)有著廣泛的應(yīng)用，已經(jīng)融入到人們生產(chǎn)生活的各個(gè)方面。通過條碼掃描方式解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問題,為供應(yīng)鏈管理提供了有力的技術(shù)支持。

1.2 設(shè)備備件管理概述

隨著生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步，設(shè)備在生產(chǎn)方面的重要性不斷的增加，管理者開始對(duì)設(shè)備管理工作展現(xiàn)出高度的重視，設(shè)備備件管理工作涉及的內(nèi)容較多，是一項(xiàng)具備綜合性的管理學(xué)科。研究表明，科學(xué)的設(shè)備備件管理方法，對(duì)于提升企業(yè)的管理效果，確保企業(yè)順利的生產(chǎn)以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全都有著很大的積極作用。數(shù)字時(shí)代的到來，利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)備備件的管理工作，降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，提升了企業(yè)的工作效率。

傳統(tǒng)的備件管理工作主要是依靠辦公軟件進(jìn)行設(shè)備數(shù)據(jù)的匯總，然后運(yùn)用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)備備件的采購(gòu)和庫(kù)存管理。設(shè)備備件在管理中會(huì)由于管理不善導(dǎo)致占用大量的企業(yè)流動(dòng)資金，在一些密集型的企業(yè)中，生產(chǎn)線比較長(zhǎng)，每條生產(chǎn)線都在設(shè)備上進(jìn)行了大量的設(shè)備備件儲(chǔ)備，這就導(dǎo)致資源的無形浪費(fèi)。企業(yè)希望建立設(shè)備備件的信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備備件的信息化管理，實(shí)現(xiàn)設(shè)備備件的庫(kù)存優(yōu)化，減少資金占用的同時(shí)保證設(shè)備備件的供應(yīng)工作。尤其是礦山企業(yè)，生產(chǎn)設(shè)備對(duì)于礦山企業(yè)起著最為基礎(chǔ)的作用，做好設(shè)備備件的管理工作很有必要，設(shè)備備件的信息化管理技術(shù)是未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2 設(shè)備備件管理的目標(biāo)與內(nèi)容

2.1 設(shè)備備件管理的目標(biāo)

設(shè)備備件的管理主要是通過對(duì)設(shè)備備件的合理儲(chǔ)備，確保設(shè)備維修工作的正常進(jìn)行，如果設(shè)備的備件存在儲(chǔ)備過多的情況，必然會(huì)導(dǎo)致備件的積壓，不僅占據(jù)較大的庫(kù)房面積增加庫(kù)房管理的負(fù)擔(dān)，還占據(jù)了大量的現(xiàn)金流影響資金的周轉(zhuǎn)，甚至在設(shè)備升級(jí)后直接無法適用造成浪費(fèi)；相反的，如果設(shè)備備件儲(chǔ)備不足，則會(huì)影響到設(shè)備的維修進(jìn)度，導(dǎo)致設(shè)備的延長(zhǎng)停機(jī)，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此如何進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)備備件的儲(chǔ)備，做好設(shè)備備件的管理工作成為人們研究的問題。

對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的都是為了最大化企業(yè)的利潤(rùn)，而企業(yè)通過對(duì)設(shè)備備件的科學(xué)管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)約，科學(xué)合理的備件管理，在確保設(shè)備維修具有的足夠設(shè)備備件的同時(shí)，也避免了過多的備件占據(jù)大量流動(dòng)資金的情況，這樣就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的最大化，設(shè)備備件管理也是圍繞這個(gè)目標(biāo)開展的。

2.2 設(shè)備備件管理的工作內(nèi)容

首先是設(shè)備備件的采購(gòu)工作，這是企業(yè)進(jìn)行設(shè)備備件管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容，只有做好設(shè)備備件的采購(gòu)工作，才能確保設(shè)備維修具有足夠的備件儲(chǔ)備，在設(shè)備備件采購(gòu)中，如何為企業(yè)提供質(zhì)量過硬，價(jià)格低廉的設(shè)備備件是每一位設(shè)備備件采購(gòu)人員需要考慮的問題，優(yōu)化備件采購(gòu)流程，追求設(shè)備備件的性價(jià)比。其次是設(shè)備備件的庫(kù)存管理，做好設(shè)備備件的庫(kù)存管理工作，確保倉(cāng)庫(kù)具有足夠數(shù)量的設(shè)備備件，保證設(shè)備維修工作的順利進(jìn)行，對(duì)設(shè)備備件進(jìn)行數(shù)量管理和控制，避免出現(xiàn)設(shè)備備件積壓的情況。最后，制定設(shè)備備件需求計(jì)劃，設(shè)備維修人員應(yīng)該定期的對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，對(duì)于設(shè)備的使用情況以及損耗情況做到了解，依據(jù)設(shè)備的狀態(tài)和備件的庫(kù)存情況，制定出設(shè)備備件的需求計(jì)劃，這樣才能保證設(shè)備備件的及時(shí)供應(yīng)，確保生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行。

3 條形碼技術(shù)在礦山設(shè)備備件管理中的應(yīng)用

3.1 條碼規(guī)則的定義

根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)管理需要和支撐系統(tǒng)的要求，首先需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部條碼規(guī)則進(jìn)行定義?？紤]到礦山企業(yè)設(shè)備備件種類繁多、外觀區(qū)分度低，且一些部件價(jià)值昂貴和有效期管理需求的特點(diǎn)，建議直接采用二維條碼，利用其信息容量大、識(shí)別率高和可以容錯(cuò)的特點(diǎn)，進(jìn)行必要信息完整編碼。編碼內(nèi)容可包括編碼、名稱、規(guī)則型號(hào)、批次號(hào)/序列號(hào)、計(jì)量單位及價(jià)格信息等靜態(tài)信息，配合企業(yè)的ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)備品備件的全生命周期管理。模型如圖1。

圖1

條碼解析結(jié)果機(jī)讀時(shí)直接使用其中的物料編碼和批次/序列號(hào)信息，同時(shí)人工視讀時(shí)也可快速獲取部件的其他必要信息。

3.2 采購(gòu)業(yè)務(wù)中的條碼應(yīng)用

通常礦山企業(yè)設(shè)備備件的采購(gòu)需求來源于車間現(xiàn)場(chǎng)需要和備庫(kù)計(jì)劃，需求確定后即可向市場(chǎng)進(jìn)行詢價(jià)和下訂單采購(gòu)。在此過程中，源于車間現(xiàn)場(chǎng)的需求可直接通過手持終端掃描設(shè)備廣告牌上的部件條碼標(biāo)簽，快速獲取部件的系統(tǒng)編碼信息和庫(kù)存情況，從而確定是直接從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用還是需要形成采購(gòu)申請(qǐng)。計(jì)劃部門根據(jù)車間的申請(qǐng)或自主備庫(kù)計(jì)劃制定采購(gòu)訂單并下單。同時(shí)也可以通過掃面檢索ERP系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)部件的歷史采購(gòu)記錄，以比較其價(jià)格、質(zhì)量和供貨及時(shí)率等信息，為確定供應(yīng)商提供一手的參考信息，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

供方確定后，按照企業(yè)采購(gòu)管理制度，簽訂必要的采購(gòu)協(xié)議后進(jìn)行備件采購(gòu)。整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)從采購(gòu)訂單開始執(zhí)行，采購(gòu)訂單下單時(shí)，需根據(jù)實(shí)際情況區(qū)別對(duì)待：對(duì)無標(biāo)準(zhǔn)條碼或有長(zhǎng)期固定供貨關(guān)系的供應(yīng)商，訂單需在確定采購(gòu)清單明細(xì)的同時(shí)提供對(duì)應(yīng)物料條碼，以便對(duì)方按采購(gòu)方要求進(jìn)行包裝和標(biāo)識(shí)；對(duì)于其他有標(biāo)準(zhǔn)條碼的供應(yīng)商，則直接提供采購(gòu)清單明細(xì)即可。供應(yīng)商按訂單組織送貨，到貨后由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行收貨，有企業(yè)條碼的備件收貨人員直接掃描條碼辦理入庫(kù)，其他貨品則需要現(xiàn)場(chǎng)生成和打印企業(yè)條碼粘貼后辦理入庫(kù)。

3.3 庫(kù)存管理過程中的條碼應(yīng)用

礦山企業(yè)設(shè)備備件種類繁多，形態(tài)各異，外觀差距小，傳統(tǒng)人工管理極容易出現(xiàn)混淆，啟用條碼標(biāo)識(shí)的必要性很大。同時(shí)因設(shè)備備件大多屬不規(guī)則形狀，加上一些部件是裸露存放，上面附著一層油污保護(hù)層，在備件上粘貼條碼基本不可行，因此這類備件需要通過磁性材料卡的方式附著條碼標(biāo)簽；其他有規(guī)則包裝的備件則可直接粘貼在外包裝上。

日常配件需要出入庫(kù)時(shí)，可直接使用手持終端在倉(cāng)庫(kù)貨位上掃描采集，形成相應(yīng)的出入庫(kù)單據(jù)，提升ERP系統(tǒng)和實(shí)物管理的一致性及業(yè)務(wù)處理效率。同時(shí)也支持通過掃描方式進(jìn)行庫(kù)存實(shí)物盤點(diǎn)，避免人為的識(shí)別和輸入錯(cuò)誤。

在具體的庫(kù)存條碼應(yīng)用環(huán)節(jié)，因設(shè)備備件的特性需分情況處理：對(duì)于有規(guī)則包裝的備件可直接采用原條碼直接解析或把企業(yè)條碼張貼在包裝上；對(duì)于無包裝的備件可直接把企業(yè)條碼粘貼在磁性材料卡上，然后吸附在對(duì)應(yīng)備件上；對(duì)于體量龐大露天存放的大型部件則可把條碼張貼在貨位廣告牌上；對(duì)于個(gè)體小、數(shù)量多的小型零件則可直接張貼或吸附在貨架貨位上。通過對(duì)不同類型備件的區(qū)別對(duì)待，實(shí)現(xiàn)備件庫(kù)存的全面條碼管理。

3.4 備件上機(jī)后的條碼應(yīng)用

生產(chǎn)車間根據(jù)檢修計(jì)劃或?qū)嶋H需求對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維修或保養(yǎng)。維修時(shí)根據(jù)需要從備件庫(kù)領(lǐng)取備件進(jìn)行安裝調(diào)試，同時(shí)將所用備件的條碼標(biāo)簽進(jìn)行及時(shí)更換。因生產(chǎn)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)多為油污、潮濕或多塵環(huán)境，且一些備件屬高速運(yùn)轉(zhuǎn)或是安裝在機(jī)器內(nèi)部的部件，無法直接進(jìn)行條碼的張貼和保留。根據(jù)車間的實(shí)際情況，可采用設(shè)備廣告牌夾或設(shè)備維修記錄本的方式將對(duì)應(yīng)備件條碼標(biāo)簽進(jìn)行張貼和保留。同時(shí)在系統(tǒng)中及時(shí)錄入對(duì)應(yīng)備件的物資跟蹤變更單，更新備件的系統(tǒng)狀態(tài)記錄。

在設(shè)備日常例行保養(yǎng)時(shí)，檢修人員根據(jù)具體維修保養(yǎng)情況在系統(tǒng)中錄入對(duì)應(yīng)備件的維修記錄（物資跟蹤變更單），形成備件的維修檔案。企業(yè)在日常設(shè)備巡檢和檢查時(shí)，可通過手機(jī)APP掃描設(shè)備廣告牌或維修記錄本上的條碼，快速查詢?cè)撛O(shè)備備件包括采購(gòu)、調(diào)庫(kù)、領(lǐng)用、安裝及維修等各環(huán)節(jié)詳細(xì)情況；也可以通過任何掃碼軟件對(duì)備件基本信息進(jìn)行離線查閱。

3.5 利用條形碼技術(shù)跟蹤備件質(zhì)量

首先，采購(gòu)員使用設(shè)備進(jìn)行設(shè)備備件的條形碼進(jìn)行掃描，來獲取設(shè)備備件的相關(guān)信息，并將收集到的信息發(fā)送給備件管理的系統(tǒng)。其次，備件管理信息系統(tǒng)對(duì)于備件的品牌、型號(hào)、采購(gòu)價(jià)格和使用壽命進(jìn)行信息查詢。最后，根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的備件采購(gòu)價(jià)格和使用壽命來計(jì)算各個(gè)品牌備件的性價(jià)比，按照性價(jià)比進(jìn)行排序?qū)⑿畔⒎祷貍浼芾硐到y(tǒng)。設(shè)備備件性價(jià)比信息通過備件管理信息系統(tǒng)的處理，將備件的質(zhì)量進(jìn)行排序，將質(zhì)量結(jié)果發(fā)送到采購(gòu)員的手持設(shè)備上，供采購(gòu)人員評(píng)價(jià)供應(yīng)商和后繼采購(gòu)決策。

4 結(jié)語

綜上所述，可以看出條形碼技術(shù)對(duì)于設(shè)備備件管理工作效率的提升，實(shí)現(xiàn)設(shè)備備件管理工作信息化有著很大的促進(jìn)作用。設(shè)備備件是確保礦山設(shè)備維修和礦山生產(chǎn)工作正常運(yùn)行的關(guān)鍵內(nèi)容，做好設(shè)備備件管理工作，避免出現(xiàn)備件儲(chǔ)備過多或者儲(chǔ)備不足的情況。條形碼技術(shù)在備件管理中的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)備件在采購(gòu)計(jì)劃、設(shè)備使用情況、備件庫(kù)存情況的信息化管理，提升備件管理的效率，降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，條形碼技術(shù)在未來礦山企業(yè)的設(shè)備管理工作中必然會(huì)發(fā)揮越來越重要的作用。

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1671-0711（2017）08（下）-0020-03