數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館編目工作分析

曲樂(lè)

【摘 要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，數(shù)字化時(shí)代的帶來(lái)，對(duì)高校圖書(shū)館的編目工作產(chǎn)生了極大的影響。本文主要是從四個(gè)個(gè)方面針對(duì)數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館編目工作進(jìn)行分析，第一個(gè)方面是，高校圖書(shū)館編目工作的概念；第二個(gè)方面是，數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館編目工作的改變；第三個(gè)方面是，數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館工作存在的問(wèn)題；第四個(gè)方面是，數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館編目工作的策略。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化時(shí)代；高校圖書(shū)館；編目工作；分析

高校圖書(shū)館是人類文化傳承和創(chuàng)新的基礎(chǔ)性設(shè)施，在中國(guó)先進(jìn)文化建設(shè)方面具有重要作用。而編目工作是高校圖書(shū)館的最重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，不僅在書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)管理、書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制、特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等方面發(fā)揮關(guān)鍵作用，而且在信息資源的共享、網(wǎng)絡(luò)信息資源的開(kāi)發(fā)和社會(huì)服務(wù)等領(lǐng)域也發(fā)揮重要的作用。隨著現(xiàn)代新技術(shù)的普及和廣泛的應(yīng)用，使圖書(shū)館面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而作為人類文化傳承和創(chuàng)新的基礎(chǔ)性設(shè)施的高校圖書(shū)館，應(yīng)該抓住這次機(jī)遇，充分的利用現(xiàn)有的成熟的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館發(fā)展的質(zhì)的飛躍，加強(qiáng)數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館編目工作運(yùn)行，從而改進(jìn)高校圖書(shū)館編目工作中存在著的數(shù)字化水平不高等問(wèn)題，使數(shù)字化圖書(shū)館更好地為師生服務(wù)。

1 高校圖書(shū)館編目工作的概念

高校圖書(shū)館編目工作是指對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的文獻(xiàn)、圖書(shū)的加工、整理工作。它是以一定的目的和使用對(duì)象，按照相應(yīng)的方法及其規(guī)則為各類型的文獻(xiàn)編目編制目錄的工作。包括編制各種出版發(fā)行目錄、讀書(shū)目錄、藏書(shū)目錄、書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)等。通常情況下，高校圖書(shū)館的編目工作一般是指對(duì)圖書(shū)館目錄進(jìn)行編制的工作。

2 數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館編目工作的改變

2.1 數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館編目工作環(huán)境發(fā)生改變

數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館編目工作的環(huán)境較傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館編目工作的環(huán)境發(fā)生了改變。由于傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館處在一個(gè)封閉式的環(huán)境中，所以傳統(tǒng)高校圖書(shū)館的編目工作，也只是在封閉的環(huán)境下，對(duì)圖書(shū)館目錄進(jìn)行編制工作。這從一定程度上，對(duì)圖書(shū)館的編目工作有了一定的限制度，使得大大影響了工作人員的工作效率以及工作質(zhì)量。而隨著科技的不斷發(fā)展進(jìn)步，迎來(lái)了數(shù)字化高校圖書(shū)管，使高校圖書(shū)館的環(huán)境發(fā)生了巨大的改變，由原來(lái)的封閉式環(huán)境變?yōu)楝F(xiàn)在的開(kāi)放式環(huán)境，由原來(lái)的靜態(tài)式環(huán)境變?yōu)楝F(xiàn)在的動(dòng)態(tài)式環(huán)境。圖書(shū)館編目工作的身份也發(fā)生了極大的變化，由原來(lái)的管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)者，利用信息技術(shù)，有效地進(jìn)行圖書(shū)館的編目工作，大大提高了工作效率和工作質(zhì)量，更好地服務(wù)于師生。

2.2 數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館編目工作模式發(fā)生改變

數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館編目工作的模式較傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館編目工作的模式發(fā)生了改變。傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館的工作模式，是通過(guò)手工的方式對(duì)圖書(shū)館的文獻(xiàn)、圖書(shū)進(jìn)行加工、整理的工作。比如：對(duì)于圖書(shū)館的圖書(shū)需要打印標(biāo)簽，這就需要針對(duì)圖書(shū)館的全部圖書(shū)，劃分為某幾類，然后進(jìn)行手工的打印標(biāo)簽，耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)，工作效率低下，從一定程度上，加大了圖書(shū)管理員的工作量。而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化時(shí)代圖書(shū)館的到來(lái)，使高校圖書(shū)館編目工作模式發(fā)生了改變。圖書(shū)館的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理，既采用計(jì)算機(jī)管理軟件，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的業(yè)務(wù)操作，使圖書(shū)館的編目工作由手編向機(jī)編和手編相結(jié)合慢慢進(jìn)行轉(zhuǎn)變，節(jié)約時(shí)間，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

2.3 數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館編目工作理論發(fā)生改變

數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館編目工作理論較傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館編目工作的理論發(fā)生了改變。在傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館的編目工作中，建立書(shū)目完整的MARC數(shù)據(jù)和館藏目錄，是編目工作的重點(diǎn)。但是在數(shù)字化信息不斷發(fā)展的時(shí)代，使圖書(shū)館的編目工作理論發(fā)生了改變，開(kāi)始采用元數(shù)據(jù)代替書(shū)目數(shù)據(jù)，較為常用的格式是USMARC和柏林核心集兩種，從而更好的服務(wù)于師生。

2.4 數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館編目主體發(fā)生改變

數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館編目主體較傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館編目主體發(fā)生了改變。編目主體已從圖書(shū)館界發(fā)展到發(fā)行界，最終將發(fā)展到出版界。在傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館的編目工作中，一直都是圖書(shū)館界自己編制圖書(shū)館工作所需要的一些書(shū)目數(shù)據(jù)，圖書(shū)館是編制圖書(shū)館目錄的主體。隨著數(shù)字化信息不斷的發(fā)展，使高校圖書(shū)館的編目主體逐漸發(fā)生了改變，漸漸的推出了符合圖書(shū)館業(yè)務(wù)需要的電子數(shù)目數(shù)據(jù)，使數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館的編目主體發(fā)生了改變，能夠更好的進(jìn)行圖書(shū)館的編目工作。

3 數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館工作存在的問(wèn)題

雖然數(shù)字化高校圖書(shū)館較傳統(tǒng)高校圖書(shū)館，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量，更好的服務(wù)于全校師生，但是，數(shù)字化高校圖書(shū)館仍然存在的一些問(wèn)題。比如：第一點(diǎn)，高校圖書(shū)館的編目的標(biāo)準(zhǔn)不一致時(shí)，使信息資源共享存在著困難；第二點(diǎn)，高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)較為簡(jiǎn)單，容易發(fā)生數(shù)據(jù)重復(fù)率高等現(xiàn)象，從而使編目的質(zhì)量和效率降低；第三點(diǎn)，高校圖書(shū)館編目環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)督制度，忽視了圖書(shū)館數(shù)據(jù)的質(zhì)量，從而大大影響了圖書(shū)館編目工作水平?？傊?，數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館編目工作中存在著一些問(wèn)題。

4 數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館編目工作的策略

4.1 樹(shù)立新的圖書(shū)館編目觀念

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館編目工作，正處于手工編目向計(jì)算機(jī)邊牧的轉(zhuǎn)變時(shí)期。這就需要圖書(shū)館的管理人員，要改變思想，樹(shù)立新的圖書(shū)館編目觀念，增強(qiáng)對(duì)編目工作的認(rèn)識(shí)，了解、掌握編目的一般情況。要充分的利用數(shù)字化技術(shù)，采用計(jì)算機(jī)管理軟件，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的業(yè)務(wù)操作，提高工作效率和工作質(zhì)量，為全校師生在圖書(shū)館使用上提供極大的便利。

4.2 建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的編目規(guī)劃

由于高校圖書(shū)館的編目標(biāo)準(zhǔn)不一致，導(dǎo)致信息資源共享存在的困難，不能很好的為師生提供服務(wù)。因此我們要建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的編目規(guī)劃，可以有效的提高編目工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館數(shù)字化的目標(biāo)。

4.3 建立信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)

針對(duì)學(xué)校對(duì)高校圖書(shū)館服務(wù)的更高要求，有效地建立信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。能夠解決高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)單所發(fā)生的重復(fù)率高的問(wèn)題。通過(guò)建立信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足了高校教學(xué)和科研的需要，為高校師生更好地進(jìn)行信息資源服務(wù)，使數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館編目工作的價(jià)值變得更加的有意義。

4.4 提高編目人員的素質(zhì)建設(shè)

在當(dāng)前的數(shù)字化環(huán)境中編目工作不斷的發(fā)生改變，對(duì)現(xiàn)在編目人員也有了更高的素質(zhì)要求，因此，要提高編目人員的素質(zhì)建設(shè)。要求編目人員要有良好的職業(yè)道德，對(duì)于自己所從事的編目工作要強(qiáng)烈的責(zé)任心和積極的進(jìn)取心。同時(shí)要具備有關(guān)編目的知識(shí)，熟練的掌握編目的規(guī)則、著錄格式和標(biāo)引種信息資源進(jìn)行編目、分類和指引，加強(qiáng)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)。當(dāng)前數(shù)字化信息不斷的發(fā)展，要求編目工作人員要具備熟練的計(jì)算機(jī)知識(shí)，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和相應(yīng)的實(shí)際應(yīng)用能力。總之，在數(shù)字化時(shí)代下，高校圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)和編目部門應(yīng)該重視提高編目工作人員的素質(zhì)，從而提高編目工作的質(zhì)量和工作效率。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)數(shù)字化高校圖書(shū)館的編目工作，能夠提高工作效率和工作質(zhì)量，為全校師生在圖書(shū)上的使用上提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。使圖書(shū)館的編目工作不斷的創(chuàng)新發(fā)展，加快圖書(shū)館的數(shù)字化進(jìn)程。

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[責(zé)任編輯：張濤]