淺析檔案館員職業(yè)規(guī)劃

李金娜

摘 要：職業(yè)規(guī)劃對組織和個人都具有重要的意義，檔案館引入職業(yè)生涯設(shè)計管理理念是檔案館在知識經(jīng)濟(jì)時代生存和發(fā)展的必然選擇。文章重點就檔案館員職業(yè)規(guī)劃與管理要點進(jìn)行研究分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：檔案館員；職業(yè)生涯；規(guī)劃管理；研究

引言

職業(yè)生涯規(guī)劃是指個人與單位組織相結(jié)合，根據(jù)時代特點和自身的職業(yè)傾向，在對自己的興趣、愛好、能力、特點進(jìn)行綜合分析與權(quán)衡的基礎(chǔ)上，對其職業(yè)生涯的主客觀條件進(jìn)行測定、分析和總結(jié)，確定其最佳的職業(yè)奮斗目標(biāo)，并為實現(xiàn)這一目標(biāo)做出行之有效的安排。作為檔案館員，應(yīng)站在時代的角度，從實際工作出發(fā)，立足檔案館崗位發(fā)揮個人價值進(jìn)行思考與設(shè)計，確定最佳的奮斗目標(biāo)，并為實現(xiàn)這一目標(biāo)而付諸于安排和行動，這就是檔案館員的職業(yè)生涯規(guī)劃。

1檔案館員職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的重要性

1.1職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的內(nèi)涵

職業(yè)生涯規(guī)劃是指個人和組織相結(jié)合，在對一個人職業(yè)生涯的主客觀條件進(jìn)行測定、分析、總結(jié)、研究的基礎(chǔ)上，對個人的愛好、能力、經(jīng)歷及不足等各方面進(jìn)行綜合分析與權(quán)衡，結(jié)合時代特點，根據(jù)個人的職業(yè)傾向，確定其最佳的職業(yè)奮斗目標(biāo)，并為實現(xiàn)這一目標(biāo)做出行之有效的安排。簡單地說，職業(yè)生涯就是一個人終生經(jīng)歷的所有職位的整體歷程。而職業(yè)生涯規(guī)劃與管理就是具體設(shè)計及實現(xiàn)個人合理的職業(yè)生涯計劃的過程，根據(jù)檔案館實際情況，檔案館員根據(jù)年齡并結(jié)合入館年限考慮，將檔案館員的職業(yè)生涯階段劃分為職業(yè)生涯初期、職業(yè)生涯中期和職業(yè)生涯后期三個階段。

1.2檔案館員職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的價值

檔案館是一個具有特色的組織系統(tǒng)，這個系統(tǒng)中的規(guī)章制度、人力資源觀念、管理方式、組織文化和組織氣氛都對館員的職業(yè)生涯發(fā)展產(chǎn)生很重要的影響。檔案館規(guī)章制度的合理性和科學(xué)性對檔案館員職業(yè)生涯發(fā)展影響很大，不合理的管理制度會給館員職業(yè)發(fā)展帶來嚴(yán)重的障礙，管理方式對檔案館員的職業(yè)生涯有明顯的作用。如果檔案館的管理方式能夠與館員的職業(yè)特點有機(jī)地結(jié)合起來，就能提高館員工作的積極性。組織文化具有導(dǎo)向、約束、凝聚和激勵的作用，檔案館組織文化與館員個人特質(zhì)的有機(jī)結(jié)合，會激勵個體的工作熱情和職業(yè)理想，進(jìn)而成為促進(jìn)館員職業(yè)發(fā)展的重要動力。

2檔案館員職業(yè)生涯初級階段的開發(fā)與管理

2.1檔案館員職業(yè)生涯初期存在的問題

檔案館員的職業(yè)生涯初級階段大致在進(jìn)入檔案館工作到30歲這一期間。在國內(nèi)，人們傾向于認(rèn)為服務(wù)職業(yè)是沒有多少價值的職業(yè)，行政領(lǐng)導(dǎo)、社會、學(xué)生及家長對檔案館職業(yè)的誤解較為普遍，認(rèn)為檔案館是無專業(yè)技能的職業(yè)，是人人都能干的職業(yè)，由于新進(jìn)人員本來就對檔案館職業(yè)缺乏了解，易產(chǎn)生職業(yè)茫然，基于這些現(xiàn)象，檔案館員對自己從事職業(yè)的自信心不足，表現(xiàn)在服務(wù)實施的過程中采取不積極的態(tài)度，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降。

2.2檔案館員職業(yè)生涯初期的開發(fā)與管理

首先，幫助員工認(rèn)識自我，確定職業(yè)目標(biāo)和職業(yè)方向。剛剛進(jìn)入檔案館的館員對組織和自身都缺乏一種準(zhǔn)確的認(rèn)識，所以檔案館管理層要關(guān)心檔案館員，了解他們的工作能力、優(yōu)點、不足、特長，掌握他們的心理需求，進(jìn)行有針對性的引導(dǎo)，使他們較快地融入組織，初步承擔(dān)工作責(zé)任，在工作中得到成長，同時向新員工灌輸職業(yè)生涯規(guī)劃和管理的意識，幫助他們明確個人今后的發(fā)展方向；其次，對新館員進(jìn)行上崗引導(dǎo)和崗前培訓(xùn)，對剛剛走上崗位的新館員對其上崗指導(dǎo)和崗位配置十分重要。在上崗指導(dǎo)中，可向新館員介紹檔案館的歷史、各種規(guī)章制度、部門人員構(gòu)成等，這樣可以有利于減少檔案館員入館初期的焦慮不安等情緒，使他們更好、更快地適應(yīng)環(huán)境。上崗之前還可以為新館員提供崗前培訓(xùn)，增強(qiáng)館員對檔案館的了解，為檔案館員之間相互認(rèn)識創(chuàng)造條件，使他們更快融入新環(huán)境；最后，及時對新館員的工作進(jìn)行評估與反饋。檔案館中高層管理人員在工作中要不斷開發(fā)檔案館員的能力，提供最適合于他們的工作，使他們在工作過程中學(xué)習(xí)到與自己原來知識背景相關(guān)的更多的知識和技能，并定期進(jìn)行反饋和評價，使新館員及時了解自己的職業(yè)發(fā)展與進(jìn)步情況，以確認(rèn)自己還必須在哪些方面改進(jìn)、努力，及時為中后期職業(yè)生涯發(fā)展奠定基礎(chǔ)；對工作不如意者，應(yīng)及時溝通、調(diào)整，促進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展。

3檔案館員職業(yè)生涯中期階段的開發(fā)與管理

3.1檔案館員職業(yè)生涯中期階段存在的問題

隨著現(xiàn)代化形勢和信息技術(shù)的發(fā)展，檔案館在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式等方面發(fā)生了很大變化，但在檔案館這一職業(yè)中，由于清貧、寂寞、社會地位的偏低，一個人往往在檔案館工作了10余年后，卻發(fā)現(xiàn)自己陷入不被領(lǐng)導(dǎo)賞識，沒有認(rèn)可的工作業(yè)績，也沒有炫耀的社會地位，沒有滿足感和成就感。如果檔案館員出現(xiàn)了這種問題，往往會喪失信心和工作熱情，對工作予以應(yīng)付。

3.2檔案館員職業(yè)生涯中期階段的開發(fā)與管理

首先，培訓(xùn)和崗位輪換激勵。由于檔案館工作的特殊性，有的館員會慢慢失去工作熱情，無法鼓足干勁，職業(yè)倦怠隨之產(chǎn)生，工作中沒有激情，覺得自己的能力被埋沒，不能充分發(fā)揮自己的才能。因此，為了促進(jìn)檔案館和個人長期的共同發(fā)展，檔案館管理層要建立完善的培訓(xùn)體系，開展以職業(yè)生涯發(fā)展為導(dǎo)向的各類培訓(xùn)，對檔案館員的教育培訓(xùn)既要考慮到組織發(fā)展的需要，又要考慮檔案館員個人發(fā)展的需要，還要與他們的個人職業(yè)生涯發(fā)展結(jié)合起來，使檔案館員在每次職業(yè)變化時都能得到相應(yīng)的培訓(xùn)。另外，職稱晉升，暢通職業(yè)生涯通道。對于不能獲得行政晉升的檔案館員來講，技術(shù)職稱的晉升成為他們體現(xiàn)自我價值的一條很好途徑。為此，檔案館要為那些具備職稱晉升條件的檔案館員鋪設(shè)發(fā)展道路，讓他們承擔(dān)一些重要的項目或任務(wù)，創(chuàng)造條件讓他們參加館外的各種學(xué)術(shù)交流活動，幫助和督促他們在學(xué)術(shù)和工作上取得創(chuàng)新成果。

4檔案館員職業(yè)生涯后期階段的開發(fā)與管理

4.1輔導(dǎo)、幫助新檔案館員

由于一些檔案館員在檔案館工作了多年，積累了大量經(jīng)驗，檔案館應(yīng)為其提供條件，使之成為新館員的良師益友，從事傳、幫、帶工作，將其多年積累的經(jīng)驗得以延續(xù)。對于有經(jīng)驗、身體狀況較好的老同志，可進(jìn)行返聘，這樣做可以讓他們感受到組織的關(guān)心，以贏得他們對檔案館事業(yè)的忠誠。

4.2檔案館領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)人文關(guān)懷

在檔案館員的職業(yè)生涯管理中營造“人本管理型”管理文化，檔案館管理層要鼓勵面臨退休的館員發(fā)展多種興趣和愛好，以豐富其生活，支持他們參加社會公益活動，對檔案館員在生活上予以關(guān)心，要把檔案館員日常生活中的小事當(dāng)成情感交流的大事來對待，使檔案館員感受到組織的情意，感受到大家庭的溫暖，切實關(guān)心和解決檔案館員生活上的困難，解決他們的后顧之憂。檔案館管理層只要真誠地體諒和關(guān)懷他們，有利于在檔案館中真正體現(xiàn)出“以人為本”的管理理念，對中青年檔案館員起到一定程度的穩(wěn)定作用，提高檔案館的凝聚力。

結(jié)束語

綜上所述，職業(yè)生涯規(guī)劃的成功會因個人的價值觀、職業(yè)需求、職業(yè)生涯目標(biāo)各異而不同。職業(yè)生涯發(fā)展也并非一個直線上升的過程，簡單地把職業(yè)生涯發(fā)展定位于專業(yè)技術(shù)職務(wù)的晉升只能讓自己進(jìn)入到一個狹小的空間，所以檔案館員在追求職務(wù)目標(biāo)、工作內(nèi)容目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、工作環(huán)境目標(biāo)等職業(yè)目標(biāo)時，不要忽略豐富的知識積累、觀念的更新、能力的提高以及由此帶來的快樂感、成就感，只有外在的職業(yè)生涯目標(biāo)和內(nèi)在的心理感受達(dá)到平衡時，館員才能更多地感受到成功帶來的快樂。

參考文獻(xiàn)

[1]吉順霞.高職院校檔案館員職業(yè)規(guī)劃初探[J].檔案與建設(shè)，2014（10）：86-88.

（作者單位：興隆縣人力資源和社會保障管理局）