淺議檔案館員繼續(xù)教育問題

高楓

摘 要：館員是我國檔案部門的骨干力量，在檔案業(yè)務工作中發(fā)揮著十分重要的作用，對他們進行繼續(xù)教育，是提高我國檔案人員的知識水平和業(yè)務能力，造就大批高水平檔案專門人才的重要措施。

關鍵詞：檔案館員；繼續(xù)教育；問題；對策

引言

人才的培養(yǎng)非一朝一夕，檔案館進行教育培訓，培養(yǎng)人才，必須有超前的觀念，有立足于長遠發(fā)展的見識，愿意投資，無論是社會大環(huán)境的要求，還是檔案館發(fā)展的需要，對于館員來說絕不是傳統(tǒng)意義上的一次性學習活動可以完成的，而檔案館館員的知識結構也需要不斷拓寬，需要培養(yǎng)復合型人才。

1繼續(xù)教育概述

繼續(xù)教育是指已經(jīng)脫離正規(guī)教育，已參加工作和負有成人責任的人所接受的各種各樣的教育，是對專業(yè)技術人員進行知識更新、補充、拓展和能力提高的一種高層次的追加教育。繼續(xù)教育是人類社會發(fā)展到一定歷史階段出現(xiàn)的教育形態(tài)，是教育現(xiàn)代化的重要組成部分。在科學技術突飛猛進、知識經(jīng)濟已見端倪的今天，繼續(xù)教育越來越受到人們的高度重視，它在社會發(fā)展過程中所起到的推動作用，特別是在形成全民學習、終身學習的學習型社會方面所起到的推動作用，越來越顯現(xiàn)出來。繼續(xù)教育是一種特殊形式的教育，主要是對專業(yè)技術人員的知識和技能進行更新、補充、拓展和提高，進一步完善知識結構，提高創(chuàng)造力和專業(yè)技術水平。知識經(jīng)濟時代繼續(xù)教育又是人才資源開發(fā)的主要途徑和基本手段，著重點是開發(fā)人才的潛在能力，提高隊伍整體素質，是專業(yè)技術隊伍建設的重要內容。從近些年來繼續(xù)教育的時間來看，繼續(xù)教育已得到越來越多的人重視與參與，繼續(xù)教育的概念在不斷深化和拓展。

2檔案館員繼續(xù)教育問題研究

檔案館從業(yè)人員是檔案館管理諸要素中最活躍、最積極的因素，從業(yè)人員的素質決定著檔案館工作的效果、質量和水平，決定著檔案館事業(yè)的發(fā)展前途。我國已形成一支初具規(guī)模，有一定理論、實踐工作能力和經(jīng)驗的檔案館從業(yè)人員隊伍。檔案館學繼續(xù)教育雖然已形成了一定的發(fā)展模式并具一定的內容，但其發(fā)展始終存在著種種缺陷，詳細包括以下幾點：

2.1缺少相應制度保障

我國檔案館從業(yè)人員的繼續(xù)教育模式已經(jīng)形成，主要是通過進修、函授、電大、業(yè)大、短期培訓等方式，培訓內容種類繁多。但與發(fā)達國家的檔案館員繼續(xù)教育相比，仍存在很多不足，主要表現(xiàn)在缺乏宏觀調控，沒有形成制度化；管理松散，隨意性大，教育目標不明確，只重視眼前效果，忽視中長遠的發(fā)展目標，這就需要一個權威機構，從整體上設計檔案館學專業(yè)繼續(xù)教育計劃，制定統(tǒng)一的管理制度，規(guī)范管理規(guī)章制度，避免隨意性。

2.2缺乏必要物質支持

從檔案館學繼續(xù)教育的發(fā)展來看，沒有相應的繼續(xù)教育專項資金予以保證。以高等院校為例，我國很多高校都單獨設有負責繼續(xù)教育的辦學機構，由于繼續(xù)教育經(jīng)費沒有被納人到統(tǒng)籌計劃之中，繼續(xù)教育學院只能從辦班收人中留出有限的經(jīng)費來滿足日常運作的需要。檔案館學繼續(xù)教育的課程設置、教育配套教材編寫、教學師資力量、教學場地等方面與發(fā)展中的現(xiàn)代化檔案館的專業(yè)技術人員需求相脫節(jié)，不能完全適應網(wǎng)絡環(huán)境下檔案館對從業(yè)人員的新技能、新理論的需求。

2.3現(xiàn)代化方式進程緩慢

傳統(tǒng)的以課堂教學為主的檔案館學繼續(xù)教育方式已不適應快速發(fā)展的時代要求，利用現(xiàn)代信息技術手段的遠程開放式教育是未來檔案館學繼續(xù)教育的主要發(fā)展趨勢。所謂遠程開放教育，即充分利用計算機網(wǎng)絡技術及多媒體技術進行網(wǎng)上教育，以現(xiàn)代教育手段實現(xiàn)繼續(xù)教育網(wǎng)絡化，達到繼續(xù)教育效果，其特點是生動直觀、節(jié)省費用，縮短了時間和空間的距離，克服了以往教育中固定時間、地點的弊端。

3檔案館員繼續(xù)教育問題的解決對策探討

各發(fā)達國家都把繼續(xù)教育視為發(fā)展經(jīng)濟的重要措施，紛紛從政策和制度的角度為繼續(xù)教育的順利實施提供保障。因此，我們要借鑒發(fā)達國家的先進經(jīng)驗，制定政策，健全繼續(xù)教育制度，以保證檔案館員繼續(xù)教育事業(yè)健康發(fā)展。檔案館界應在認真執(zhí)行《教育法》和人事部《關于專業(yè)技術人員繼續(xù)教育的暫行規(guī)定》的同時，結合檔案館工作的實際，建立和健全檔案館員繼續(xù)教育制度。明確規(guī)定檔案館員繼續(xù)教育的權利和義務，并對繼續(xù)教育目的、內容、時間及師資、經(jīng)費、組織管理等做出明確規(guī)定，還要建立相關配套措施，如建立繼續(xù)教育基金制度、繼續(xù)教育休假制度、學習成就認證制度等，在經(jīng)費投人、學習時間、成績認可等方面制定更細化的要求，使繼續(xù)教育有法可依，促進我國繼續(xù)教育向正規(guī)化發(fā)展；建立職業(yè)資格制度，將其作為檔案館職業(yè)的準入制度，雖不在繼續(xù)教育制度范圍內，但對繼續(xù)教育的發(fā)展起著積極的推動作用。它以統(tǒng)一的標準和要求，使館員可以客觀評定自己的工作能力，了解個人能力與國家所規(guī)定的職業(yè)技能標準之間的差距。據(jù)此可以分析出培訓需求，制定有針對性的繼續(xù)教育計劃，使繼續(xù)教育更規(guī)范、更有成效。而且可以激發(fā)館員提高素質的自覺性和主動性，變“要我學”為“我要學”，對繼續(xù)教育保持持續(xù)的動力和自覺需求。首先，完善用人機制。在館員的使用、考核和評聘上，摒棄那種只看文憑、學歷的簡單機械作法，注重工作能力和績效，并把繼續(xù)教育作為一種重要的考核指標，以此來增強館員的職業(yè)競爭意識和危機意識，充分激發(fā)他們自我學習的需求和熱情，自覺接受繼續(xù)教育；其次，建立繼續(xù)教育考核機制。記錄館員接受繼續(xù)教育的基本情況，對其學習效果進行量化考核，記入本人專業(yè)檔案，作為今后使用、晉升、聘任重要依據(jù)，從根本上調動館員參與繼續(xù)教育的積極性；再次，建立繼續(xù)教育獎勵機制。對于在繼續(xù)教育中學習成績突出并在應用中取得顯著的經(jīng)濟效益與社會效益者、通過自學獲得學歷證書者和通過學習研究發(fā)表有質量的學術論文者，給予物質和精神的累進獎勵，以此鼓勵他們參加繼續(xù)教育，提高專業(yè)水平與技能。

檔案館員繼續(xù)教育內容必須緊緊圍繞教育目標來設計，力求知識更新與能力建設并重，并隨著新技術在檔案館的應用和讀者對檔案館的需求不斷進行調整、充實和更新，這首先包括道德修養(yǎng)的加強，要開展職業(yè)道德教育，使館員正確認識自己所從事的職業(yè)，樹立愛崗敬業(yè)精神，以優(yōu)質的服務贏得社會的重視；其次，是知識結構的完善，多元化的知識結構是檔案館員勝任工作的基礎，具有某一特定專業(yè)領域的知識才能為讀者提供專業(yè)性的深層次信息服務；具有現(xiàn)代信息技術知識才能為讀者提供現(xiàn)代化的網(wǎng)絡服務；外語知識則是及時跟蹤獲取并提供國際最新信息的工具。對于知識結構中的這些核心知識，檔案館員要在補缺的基礎上做到及時更新；再次，是業(yè)務技能的提高，除要掌握網(wǎng)絡信息環(huán)境下的文獻采集與分編工作技能、借閱服務工作及其方法等基本技能外，還要具備信息獲取、加工和產(chǎn)出能力，要有較強的語言表達能力和信息交流能力，具備不斷解決檔案館業(yè)務工作問題的能力，以適應不斷變化的檔案館建設的需要；最后還需要創(chuàng)造能力的開發(fā)，面對新的信息傳播手段和新的服務環(huán)境，檔案館員要打破陳舊觀念，自覺地意識到所處時代及現(xiàn)實社會對職業(yè)的要求，樹立創(chuàng)新意識，不斷開發(fā)自身的創(chuàng)造能力，積極創(chuàng)造新的服務模式和服務方式，開創(chuàng)檔案館工作新局面。

結束語

對聘為館員的檔案人員進行繼續(xù)教育，直接關系到我國檔案事業(yè)發(fā)展的速度和質量。各級檔案部門應充分認識到這一工作的重要性，采取積極穩(wěn)妥的措施，使館員的繼續(xù)教育工作經(jīng)?；⒅贫然?，以促進我國檔案工作水平的進一步提高。

參考文獻

[1]劉紅建，楊綠.知識經(jīng)濟時代館員的繼續(xù)教育[J].現(xiàn)代情報，2001（02）：45-46.

（作者單位：興隆縣社會保險局）