論建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制經(jīng)驗(yàn)談

丁嘯

摘 要：現(xiàn)階段，隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，我國(guó)的建筑工程的發(fā)展也日新月異。我國(guó)城市建設(shè)水平的不斷提升對(duì)建筑工程的質(zhì)量提出了更高的要求，而成本控制作為建筑工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，就成為了建筑企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要武器。因此，能否有效地利用這個(gè)武器，就成為了提升工程質(zhì)量的關(guān)鍵所在。然而就我國(guó)目前的情況來看，建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理成本控制還存在很多的不足。因此，本文嘗試針對(duì)建筑行業(yè)存在已久的成本控制問題提出相應(yīng)的改進(jìn)方案，以求完善項(xiàng)目管理的成本控制體系，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：建筑工程；項(xiàng)目管理；成本控制；經(jīng)驗(yàn)

1建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的重要性

第一，有助于提高企業(yè)的管理能力。作為建筑工程項(xiàng)目管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，成本控制直接體現(xiàn)著管理的工作質(zhì)量。落實(shí)好成本的控制，就必須制定健全的制度體系，提高生產(chǎn)的效率，從而強(qiáng)化建筑管理工作。其二，推動(dòng)企業(yè)開展戰(zhàn)略成本控制。戰(zhàn)略成本是立足于管理的一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，通過對(duì)成本的嚴(yán)格管控，有利于拉動(dòng)企業(yè)與市場(chǎng)相連接，突出工程管理的核心，并逐漸擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)份額，促進(jìn)企業(yè)朝著戰(zhàn)略方向發(fā)展。第三，擴(kuò)大企業(yè)的整體利潤(rùn)。企業(yè)以盈利為目標(biāo)，建筑工程項(xiàng)目多，涉及到的材料多樣，且生產(chǎn)的周期較長(zhǎng)。要提高經(jīng)驗(yàn)利潤(rùn)，就必須明確成本控制的重要性，以文件的形式做好評(píng)估，科學(xué)的開展預(yù)算，增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力。

2當(dāng)前建筑行業(yè)成本管理的現(xiàn)狀

2.1經(jīng)營(yíng)者成本管理意識(shí)薄弱

企業(yè)經(jīng)營(yíng)者管理理念落后，對(duì)成本管理意識(shí)不強(qiáng)，沒有對(duì)員工明確降低成本的要求。對(duì)成本管理對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響認(rèn)識(shí)不足，忽略了企業(yè)成本方面的管理和控制。員工是企業(yè)業(yè)務(wù)和行為的執(zhí)行者，企業(yè)管理者是企業(yè)未來發(fā)展的決策者，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，管理者的戰(zhàn)略眼光決定了企業(yè)發(fā)展的高度，企業(yè)管理者的不重視，從上而下放松了對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)支出的控制，導(dǎo)致企業(yè)資金的外流。

2.2工程項(xiàng)目預(yù)算和分析環(huán)節(jié)過于簡(jiǎn)單

成本預(yù)算是企業(yè)成本核算的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)成本核算的前提。造價(jià)人員通過工程前的初步預(yù)算估計(jì)項(xiàng)目成本，如果不在工程開始后進(jìn)行二次預(yù)算或者預(yù)算值與實(shí)際消耗值不做比較，進(jìn)行分析借鑒，難以保證企業(yè)的效益。工程預(yù)算過粗或預(yù)算環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)密，將導(dǎo)致難以對(duì)施工成本形成有效監(jiān)控，對(duì)于建筑工程成本核算也就淪為過場(chǎng)。

2.3缺乏高素質(zhì)成本控制人才

建筑工程準(zhǔn)入門檻較低，從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)和能力參差不齊。相對(duì)而言，具有較高文化水平和業(yè)務(wù)能力的成本管理人員較少，具有多年實(shí)踐統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力的復(fù)合型人才更是難得。人才的缺乏也是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理困難的原因之一。沒有系統(tǒng)的管控措施和人員的監(jiān)管，施工的各環(huán)節(jié)中沒有形成統(tǒng)一監(jiān)管，這是經(jīng)營(yíng)中的漏洞，也是導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)，資金外流的原因。

2.4施工過程中，監(jiān)管不力，資源浪費(fèi)嚴(yán)重

在施工現(xiàn)場(chǎng)，不合理的施工方式，不規(guī)范的執(zhí)行程序很容易導(dǎo)致資源的浪費(fèi)或失。在工程施工過程中，如果沒有監(jiān)管人員的管理和控制，在物資領(lǐng)用方面無計(jì)劃或把關(guān)不嚴(yán)，有可能造成資源的浪費(fèi)或者資源的丟失。人員的操作不規(guī)范也將導(dǎo)致設(shè)備、材料耗費(fèi)嚴(yán)重，無疑也增加了不必要的支出。

3如何有效加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制

3.1開源節(jié)流

要切實(shí)有效地加強(qiáng)項(xiàng)目工程的成本控制，首先要站在整體的高度上，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行進(jìn)行把握，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，運(yùn)用傳統(tǒng)設(shè)定目標(biāo)的方法或是目標(biāo)管理的方法，先為工程設(shè)定一個(gè)具體的目標(biāo)成本。在總體的目標(biāo)設(shè)定之后，接下來就將大的目標(biāo)細(xì)分為小的目標(biāo)，分配到各個(gè)部門執(zhí)行，并且確定相關(guān)的責(zé)任人，簽訂責(zé)任合同以保障目標(biāo)的實(shí)施。在具體的執(zhí)行過程當(dāng)中，管理者還要切實(shí)做好控制的工作，及時(shí)了解成本花費(fèi)的情況，比較實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間的差異，如果差異超過了可以接受的范圍，則要及時(shí)找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人，明確差異存在的原因，排查問題，做到立即糾偏，確?？刂瞥杀具@一目標(biāo)的達(dá)成。

3.2提高施工技術(shù)

除了控制硬性成本之外，技術(shù)同樣也是影響效率從而改變成本大小的一個(gè)關(guān)鍵要素。因此，建筑工程要引進(jìn)高質(zhì)量的施工團(tuán)隊(duì)和施工技術(shù)，努力與國(guó)際的頂尖科技接軌，著力于提高施工速度和質(zhì)量，以質(zhì)量和成本取勝，贏得顧客的信賴。這樣一來不僅可以為企業(yè)節(jié)約大量的人力物力成本，還能進(jìn)一步提升工程的整體質(zhì)量以及企業(yè)的形象。

3.3提升管理水平，打造高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)

從以上的討論中就可以得知，在項(xiàng)目的施工過程當(dāng)中，要想做到高效、節(jié)約，一支高質(zhì)量的管理團(tuán)隊(duì)始終是貫穿始終的中堅(jiān)力量。因此，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮人力部門的作用，從招聘環(huán)節(jié)就開始抓起，為項(xiàng)目選擇做事有效率、懂得如何管理與控制團(tuán)隊(duì)的高素質(zhì)人才作為管理人員，接下來，還要在培訓(xùn)過程當(dāng)中，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)的訓(xùn)練，提升他們的管理技能，讓他們能夠在實(shí)際的管理過程當(dāng)中做到學(xué)有所用，不斷提升理論和實(shí)踐技能。而且，在這個(gè)過程當(dāng)中，還要不斷融入對(duì)團(tuán)隊(duì)工作作風(fēng)的建設(shè)，只有一支具有良好道德信念的團(tuán)隊(duì)，才能在管理過程當(dāng)中真正為提高企業(yè)的效益貢獻(xiàn)出巨大的力量。

3.4大力加強(qiáng)對(duì)非生產(chǎn)性成本的控制

在項(xiàng)目運(yùn)行的實(shí)際過程當(dāng)中，除了很多諸如人力物力等費(fèi)用的硬性支出之外，還有許多諸如組織活動(dòng)費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、招待費(fèi)等非生產(chǎn)性開支。由于相關(guān)的制度還未完善，導(dǎo)致了非生產(chǎn)性開支花費(fèi)監(jiān)管不嚴(yán)，其造成的經(jīng)費(fèi)濫用問題更是不容忽視。針對(duì)這個(gè)問題，建筑企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該完善相關(guān)的制度，建立嚴(yán)格的審批程序，對(duì)非生產(chǎn)性開支進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，杜絕非生產(chǎn)性開支的濫用。但是究其本質(zhì)，程序性的把控雖然重要，但是工作作風(fēng)的建設(shè)更是徹底杜絕腐敗的核心與關(guān)鍵。只有作風(fēng)良好，高效運(yùn)轉(zhuǎn)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，才能在項(xiàng)目運(yùn)行管理的過程當(dāng)中，通過與施工團(tuán)隊(duì)、施工工人的良好協(xié)調(diào)與溝通，處理好各個(gè)層面的關(guān)系，不斷采取有效的激勵(lì)手段，建立合理的規(guī)章制度，從而徹底杜絕非生產(chǎn)性開支濫用的現(xiàn)象。只有每一位員工都能盡職盡責(zé)地完成自己崗位上的任務(wù)，把項(xiàng)目當(dāng)成自己的家，充分發(fā)揮主人翁的意識(shí)與精神，不讓任何人破壞項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)作，才能企業(yè)內(nèi)形成良好的節(jié)約之風(fēng)，杜絕腐敗現(xiàn)象的滋生。

3.5改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方式

①企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該加強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)部門和其他輔助部門之間的溝通交流，保證成本核算的全面性，促使成本核算準(zhǔn)確性得到一定的提升，如在針對(duì)相關(guān)建筑項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行測(cè)算過程中，除了應(yīng)該按照傳統(tǒng)的方法進(jìn)行系統(tǒng)分析外，還應(yīng)該注意與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效溝通，對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行全面了解，有效避免出現(xiàn)“賬實(shí)不符”的問題，對(duì)成本核算產(chǎn)生不良影響。②在成本核算中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，如在開展分級(jí)核算工作的過程中就可以借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段，將項(xiàng)目核算結(jié)果納入到整體核算體系中，切實(shí)增強(qiáng)整體核算的真實(shí)性。

結(jié)語

建筑工程項(xiàng)目作為國(guó)家建設(shè)的基礎(chǔ)工作，要確保它得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須立足實(shí)際，不斷減少資金投入，做好成本控制工作。具體而言，在施工中首先要做好預(yù)算，對(duì)每一筆開銷都進(jìn)行衡量，施工中嚴(yán)格控制工程材料的使用，做好對(duì)項(xiàng)目成本的管理工作，筑工程的安全、質(zhì)量問題要首先保證。同時(shí)，還要建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，推動(dòng)企業(yè)更快發(fā)展。

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