殷高勇
引言:全過(guò)程工程咨詢的定義根據(jù)住建部管理要求,將部分監(jiān)理公司轉(zhuǎn)型為全過(guò)程管理咨詢公司,一種定義:全過(guò)程工程咨詢一種定義是涉及建設(shè)工程全生命周期內(nèi)的策劃咨詢、前期可研、工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理、施工前期準(zhǔn)備、施工過(guò)程管理、竣工驗(yàn)收及運(yùn)營(yíng)保修等各個(gè)階段的管理服務(wù);還有一種定義是這樣描述的:鼓勵(lì)投資咨詢、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、招標(biāo)代理、造價(jià)等企業(yè)采取聯(lián)合經(jīng)營(yíng)、并購(gòu)重組等方式發(fā)展全過(guò)程工程咨詢,培育一批具有國(guó)際水平的全過(guò)程工程咨詢企業(yè)。制定全過(guò)程工程咨詢服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同范本。
一、轉(zhuǎn)變管理理念和思想觀點(diǎn)
公司的轉(zhuǎn)型首先是業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)展,其次是管理層次的變化,過(guò)去的監(jiān)理公司僅僅是其中的一部分;然后是我們管理的理念要轉(zhuǎn)變,不能再拿過(guò)去監(jiān)理公司的一套進(jìn)行咨詢公司的管理。
我們代表著業(yè)主行使相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。我們不再是一個(gè)執(zhí)行者和監(jiān)督人員,在一個(gè)項(xiàng)目上是指揮者,管理的范圍更廣,責(zé)任更大,這就需要我們轉(zhuǎn)變思想,提高義務(wù)水平,來(lái)適應(yīng)新的管理模式。
二、認(rèn)識(shí)各階段的任務(wù)
項(xiàng)目決策咨詢服務(wù)階段工作內(nèi)容主要包括工程建設(shè)的規(guī)劃咨詢、投資咨詢等任務(wù)。工作的重點(diǎn)是要充分發(fā)掘業(yè)主的真正需求,越早介入越好。及早介入不僅能將業(yè)主的長(zhǎng)期戰(zhàn)略貫徹到項(xiàng)目中,而且能夠提供專業(yè)的意見(jiàn),及時(shí)對(duì)項(xiàng)目策劃過(guò)程中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行糾正。
項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段建設(shè)項(xiàng)目投資控制的關(guān)鍵階段。這一階段的工作內(nèi)容是要將專業(yè)技術(shù)、造價(jià)控制、施工實(shí)施等方面的知識(shí)貫穿到設(shè)計(jì)工作的全過(guò)程,在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和施工環(huán)節(jié)之間發(fā)揮著橋梁作用。工程咨詢企業(yè)的工作重點(diǎn)應(yīng)努力貫徹使用限額設(shè)計(jì)的理念,并積極推進(jìn)設(shè)計(jì)人員在符合初步設(shè)計(jì)總概算條件下優(yōu)化施工圖,使施工圖在滿足技術(shù)要點(diǎn)和建設(shè)方使用要求的前提下,做到造價(jià)最省、設(shè)計(jì)最優(yōu)。
項(xiàng)目招投標(biāo)階段,工作內(nèi)容是選擇報(bào)價(jià)合理、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)良好和管理水平較高的承包單位。工作重點(diǎn)是在充分理解業(yè)主意圖的基礎(chǔ)上,合理編制工程標(biāo)底和工程量清單,編制招標(biāo)書(shū)和招標(biāo)文件,確定評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的基本原則和方式,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行科學(xué)合理分析,為建設(shè)方選擇中標(biāo)單位提供理論和事實(shí)依據(jù),并協(xié)助建設(shè)方簽訂工程合同。此外,還要做好設(shè)備、材料的采購(gòu)招投標(biāo)咨詢服務(wù)工作,編制技術(shù)協(xié)議,并對(duì)設(shè)備、材料供應(yīng)商的技術(shù)、商務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)判,為建設(shè)方的采購(gòu)工作把好關(guān)。
項(xiàng)目施工過(guò)程中主要是對(duì)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用等進(jìn)行控制,及時(shí)回答施工單位提出的各種問(wèn)題,并積極協(xié)調(diào)好各利益方的關(guān)系。此外,對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)變更要嚴(yán)格把控,并對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程投資進(jìn)度進(jìn)行分析,制定工程費(fèi)用控制預(yù)案。
竣工驗(yàn)收是項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的最后一個(gè)環(huán)節(jié),這個(gè)階段的工作內(nèi)容主要核對(duì)工程是否符合合同條件和要求、是否符合竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。重點(diǎn)是對(duì)工程的結(jié)算審核、評(píng)估等且容易得到項(xiàng)目各方的認(rèn)可。
三、落實(shí)工程質(zhì)量責(zé)任制
轉(zhuǎn)型后的咨詢公司屬于項(xiàng)目管理范疇,要擺脫過(guò)去“那是建設(shè)單位的事”、“等業(yè)主項(xiàng)目部下文后再?zèng)Q定“等等躲避的心理,要樹(shù)立敢于承擔(dān)的責(zé)任和調(diào)整成“這就是我的事,我來(lái)解決”的心態(tài)。落實(shí)住建部一些文件中的“質(zhì)量責(zé)任制”要求,明確項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部各個(gè)成員分別代表的質(zhì)量責(zé)任主體并告知各責(zé)任主體所擔(dān)負(fù)的責(zé)任和違規(guī)操作所帶來(lái)的不良后果。
對(duì)違反有關(guān)規(guī)定、造成工程質(zhì)量事故的,依法給予責(zé)任單位停業(yè)整頓、降低資質(zhì)等級(jí)、吊銷資質(zhì)證書(shū)等行政處罰并通過(guò)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)予以公示,給予注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員暫停執(zhí)業(yè)、吊銷資格證書(shū)、一定時(shí)間直至終身不得進(jìn)入行業(yè)等處罰。
四、履行公司規(guī)章制度和各自的崗位職責(zé)
轉(zhuǎn)型的公司制度肯定得修改,可以通過(guò)內(nèi)部征稿、開(kāi)會(huì)討論和座談會(huì)等多種形式對(duì)各種管理制度的探討、修改,逐步健全內(nèi)部管理制度,完善咨詢單位的各個(gè)崗位責(zé)任制。對(duì)上崗人員進(jìn)行教育培訓(xùn),讓他們了解轉(zhuǎn)型后的公司各項(xiàng)制度及崗位職責(zé)。
若未做好本職工作或未認(rèn)真履職而造成的損失,需要承擔(dān)相應(yīng)的處罰。如住建部的一些文件要求,對(duì)違反有關(guān)規(guī)定、對(duì)發(fā)生工程質(zhì)量或安全事故造成損失的,要依法追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的要追究有關(guān)單位和人員的法律責(zé)任??梢圆扇〗⒑诿麊沃贫?,依法依規(guī)公開(kāi)個(gè)人信用記錄,將未認(rèn)真履職的列入黑名單或采取調(diào)崗調(diào)薪處理,以此來(lái)提高各人的崗位責(zé)任心。
五、加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理
全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,明確各人的安全職責(zé)。健全完善“層層負(fù)責(zé)、人人有責(zé)、各負(fù)其責(zé)”的工作體系,制定安全責(zé)任清單和考核標(biāo)準(zhǔn),壓緊壓實(shí)各級(jí)人員安全責(zé)任。建立健全全覆蓋、多層次、經(jīng)常性的安全生產(chǎn)培訓(xùn)制度,提升從業(yè)人員安全素質(zhì)以及各方主體的本質(zhì)安全水平。
現(xiàn)場(chǎng)的安全管理不僅僅是監(jiān)督了,更多的是指導(dǎo)、協(xié)助管理。首先要在項(xiàng)目部成立之初確定總的安全管理目標(biāo),再進(jìn)行逐層分解;其次是確定各個(gè)項(xiàng)目部安全管理目標(biāo),審核各項(xiàng)目部的管理機(jī)制、人員配置、工器具準(zhǔn)備等是否滿足項(xiàng)目的要求;最后才是加強(qiáng)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù),特別要強(qiáng)化對(duì)深基坑、高支模、起重機(jī)械等危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程的管理,以及對(duì)不良地質(zhì)地區(qū)重大工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估或論證;推進(jìn)信息技術(shù)與安全生產(chǎn)深度融合,通過(guò)信息化手段加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理。
六、重視人的管理
工程都是人做出來(lái)的,談監(jiān)督管理離不開(kāi)人的管理,對(duì)于轉(zhuǎn)型后的咨詢公司更多的精力要放在人的管理上。
首先管理好項(xiàng)目部員工,做到現(xiàn)有的人才不留失,通過(guò)激勵(lì)政策能吸取更優(yōu)秀的人才加入到管理團(tuán)隊(duì)中。
只有加大一線崗位薪酬激勵(lì)力度,與項(xiàng)目安全、質(zhì)量等目標(biāo)量化考核相掛鉤,調(diào)動(dòng)一線員工積極性;同時(shí)認(rèn)真做好員工的思想動(dòng)態(tài)分析,及時(shí)化解矛盾,確保隊(duì)伍穩(wěn)定。這樣項(xiàng)目部員工才能加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的各作業(yè)點(diǎn)的管理,更有效管控現(xiàn)場(chǎng)的“關(guān)鍵點(diǎn)”;主動(dòng)核實(shí)設(shè)計(jì)方案、監(jiān)督施工單位的資源投入等能否滿足工程需要。
其次重點(diǎn)“管住關(guān)鍵人”,對(duì)關(guān)鍵人員配置及履職狀況做到“心中有數(shù)”,若這些“關(guān)鍵人”都不在現(xiàn)場(chǎng),又談何管理。
最后嚴(yán)厲查處轉(zhuǎn)包和違法分包等行為,監(jiān)管現(xiàn)場(chǎng)的分包“關(guān)鍵人”,杜絕分包的“以包代管”現(xiàn)象。
七、加大檢查力度
不再局限于過(guò)去監(jiān)理公司的巡查、旁站等單項(xiàng)檢查;加大抽查抽測(cè)力度,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)涉及公共安全的工程地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等部位和竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查;增加定期、不定期等各種專項(xiàng)檢查,以此來(lái)增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的管理氛圍。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述全過(guò)程工程咨詢服務(wù)這一新型管理模式,其高度整合的服務(wù)內(nèi)容在節(jié)約投資成本的同時(shí)也有助于縮短項(xiàng)目工期,提高服務(wù)質(zhì)量和項(xiàng)目品質(zhì),有效地規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)。
隨著國(guó)家和各地政策的出臺(tái)、試點(diǎn)的推進(jìn)、實(shí)踐和探索的開(kāi)展、經(jīng)驗(yàn)的積累,全過(guò)程工程咨詢這一模式將逐漸成熟并得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)
[1]《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于促進(jìn)建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見(jiàn)》(國(guó)辦發(fā)〔2017〕19號(hào))
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(作者單位:江蘇省宏源電力建設(shè)監(jiān)理有限公司)